Persiapan Implementasi Hibah Perencanaan dan Pengembangan Inovasi Akademik di tingkat fakultas dan sekolah PIKA, Jumat, 26 Juni 2015
Latar belakang UGM didirikan dengan mandat untuk mengembangkan diri sebagai balai nasional ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi berdasarkan Pancasila demi kepentingan kemanusiaan dan perkembangan bangsa Indonesia (Statuta UGM, PP No. 67 tahun 2013) UGM merupakan Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum yang memiliki wewenang mengelola bidang akademik dan non-akademik secara otonom.
Dalam Statuta UGM juga disebutkan bahwa perlu menetapkan Rencana Induk Kampus sebagai turunan dari Kebijakan Umum UGM yang telah disahkan oleh Majelis Wali Amanah pada tanggal 30 Januari 2015. (saat ini RIK sedang disusun Rektor bersama Senat Akademik) Proses penyusunan RIK (2012-2037) memberi ruang pengembangan yang luas dan dorongan perencanaan-pengembangan yang komprehensif kepada segenap unit di lingkungan UGM (sesuai dengan Peraturan MWA (Majelis Wali Amanah) Nomor 4 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kelola (Governance) Universitas Gadjah).
Tujuan Mengembangkan proses penyusunan dokumen RIK secara komprehensif agar menjadi konsep yang implementatif untuk mengelola perubahan di setiap tingkatan dan unsur di UGM; Mendorong perencanaan dan pengembangan jangka panjang bagi Fakultas dan Sekolah di lingkungan UGM hingga tahun 2037 (menyesuaikan Kebijakan Umum dan RIK); Mengembangkan proses pengelolaan perubahan yang mendorong munculnya inovasi-inovasi dan terobosanterobosan akademik yang berkelanjutan di tingkat unit.
Statuta UGM (PP No. 67 tahun 2013) Kebijakan Umum 2012-2037 (Per.MWA No. 4 tahun 2015) Rencana Induk Kampus (2012-2037) Rencana Pengembangan Inovasi Akademik (2015-2037) Rencana Strategis (5 tahunan)
RENCANA INDUK KAMPUS PENDIDIKAN Multiversitas versus universitas Keterkaitan antara program S1, S2, S3 Overlap program studi Multi/inter/ transdisiplin Kurikulum dan Metode Pembelajaran SDM (tenaga pendidik) Umpan balik (tracer study) Integrasi bidang ilmu Kompetensi Lulusan: 1. Profil lulusan sebagai manusia susila yg cakap dan cendekiawan 2. Desain pengembangan lulusan/mahasiswa yg terintegrasi 3. Generalis vs. spesialis 4. Employability
RENCANA INDUK KAMPUS PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Sinergi penelitian antar sector (Pemerintah, industry, PT, asosiasi profesi, alumni, investment partner) Integrasi horizontal Integrasi vertical antara penelitian pada tingkat S1, S2, S3 UGM sebagai Rujukan Hasil Riset SDM Manajem en SDM Penelitia n Visiting dan Adjunct Professor Joint professor ship antar fakultas Pengemb angan scientific leader Penyeleng garaan penelitian Kelembagaa n Pendanaan Fasilitas Penjaminan mutu penelitian & integritas akademik Pengelolaa n & Penghiliran Penelitian Intellectua l property Technology transfer & licensing office Pendekatan Penelitian Startin g from the end Publikasi Databas e Publikasi
RENCANA INDUK KAMPUS SUMBER DAYA MANUSIA KEBUTUHAN SDM Mapping kompetensi Kejelasan status & aturan Jenis kompetensi yang harus dimiliki Levelling kompetensi tiap jabatan & jenis pekerjaan Pengembangan jabatan-jabatan fungsional disesuaikan pengembangan universitas MANAJEMEN ORGANISASI Otonomi pengelolaan SDM Budaya organisasi Tata kelola SDM yang akuntabel & transparan Code of conduct Identifikasi peraturan MANAJEMEN REMUNERASI MANAJEMEN OPERASI Rekrutmen Pengembangan SDM Sanksi Terminasi Sistem Remunerasi yg menjamin kesejahteraan dosen & tenaga kependidikan serta mendorong peningkatan kinerja Perlindungan hokum, kesehatan & keselamatan, kondisi & kesempatan yg sama Health & environment system Insurance system
Luaran Tersedianya dokumen Perencanaan dan Pengembangan Inovasi Akademik 2015-2037 di tingkat fakultas dan sekolah
Dapat memuat bagian-bagian kunci seperti: Perubahan ideal yang ingin dicapai Fakultas/ Sekolah di UGM dalam jangka waktu 25 tahun ke depan yang dituangkan dalam visi dan misi perubahan; Bidang keilmuan yang akan dikembangkan dan atau dilestarikan di masa depan dan menjadi landasan pengembangan institusi Fakultas/ Sekolah di UGM dan menempatkan institusi sebagai pelopor dan pemimpin dalam bidang-bidang keilmuan terkait; Benchmarking yang ditetapkan, dirujuk, termasuk akreditasi internasional yang relevan dan pentahapan untuk menuju ke pencapaiannya; Elemen kunci yang akan menjadi dasar untuk melakukan perubahan;
Terobosan-terobosan dan inovasi akademik (termasuk didalamnya elemen-elemen Tri Dharma, SDM, pedanaan, infrastruktur dll) yang diperlukan untuk mewujudkan perubahan ideal yang ingin dicapai Fakultas/ Sekolah di UGM dalam jangka waktu 25 tahun ke depan; Strategi yang dipilih untuk mewujudkan perubahan melalui terobosan-terobosan dan inovasi akademik yang telah ditetapkan; Elemen-elemen yang perlu diubah, ditingkatkan, dan diperbaiki dalam rangka mewujudkan perubahan melalui terobosan-terobosan dan inovasi akademik yang telah ditetapkan; Pentahapan yang akan dijalankan dalam mengimplementasikan perencanaan dan pengembangan yang telah ditetapkan; Kebutuhan untuk mewujudkan pengembangan yang telah ditetapkan, baik yang berupa (1) naskah akademik, kebijakan akademik, serta dokumen-dokumen terkait lainnya; (2) program terobosan jangka pendek dan menengah, dan (3) sistem pendukung, investasi, serta dukungan infrastruktur lainnya.
Contoh daftar isi (sebagai bahan referensi) I. Pendahuluan - latar belakang - tujuan II. Sasaran Pengembangan a. Capaian yang diinginkan hingga 25 tahun ke depan terkait dengan: - Pendidikan - Penelitian - Pengabdian - Performance internasional (termasuk akreditasi) - Integrasi tridharma - Integrasi S1-S2-S3 - Kemitraan - dll b. Kondisi sumberdaya pendukung pada 25 tahun ke depan (SDM, Keuangan, Infrastruktur, IT, Sistem Informasi, OTK, kerjasama dll
III. Kondisi saat ini a. Kondisi Tridharma b. Kondisi sumberdaya - SDM, - Keuangan, - Infrastruktur, - IT & Sistem Informasi, - OTK, - Kemitraan dan kerjasama - dll ) IV. Pokok-pokok rencana pengembangan a. Pokok-pokok rencana pengembangan yang bersifat umum b. Pokok-pokok rencana pengembangan yang bersifat khusus (SDM, Keuangan, Infrastruktur, IT, Sistem Informasi, OTK, kerjasama dll) V. Penutup
Tata Waktu Pelaksanaan Jangka waktu pelaksanaan Hibah : Juli Oktober 2015 Proposal singkat dan RAB disusun oleh tim dan dikumpulkan ke PIKA paling lambat tanggal 6 Juli 2015 pukul 15.00 wib Pagu Anggaran berkisar antara 150 200 juta. RAB akan direview dan disesuaikan dengan jumlah prodi (S1 untuk fakultas, sbg dasar pengembangan keilmuan) dan jumlah prodi sekolah. Jumlah Prodi = 1-5, Pagu maksimal 150 juta Jumlah Prodi = 6-10, Pagu maksimal 175 juta Jumlah Prodi = >11, Pagu maksimal 200 juta
Kelengkapan Proposal Usulan disampaikan dalam bentuk proposal singkat Proposal dilengkapi dengan surat pengantar dari Dekan yang disetujui oleh senat fakultas. Proposal dilengkapi rincian usulan anggaran dengan jumlah pagu anggaran menyesuaikan ketentuan Proposal dilampiri dengan SK Dekan tentang pembentukan tim pelaksana Hibah Perencanaan dan Pengembangan Inovasi Akademik. Proposal dan kelengkapannya di cetak (1 eksemplar) dan dikirimkan ke PIKA. File proposal dapat dikirim juga ke email PIKA: pika@ugm.ac.id
Pendampingan dan Monitoring Setiap cluster akan didampingi oleh 4-6 orang pendamping untuk bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian. Monitoring setiap cluster dilakukan setiap bulan dengan mengundang pendamping dan unit/direktorat terkait. Referensi untuk penyusunan hibah ini dapat diunduh pada laman website http://pemvisian-ugm.ugm.ac.id/