BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan mempunyai sumber daya manusia dan informasi. Sumber daya manusia dipengaruhi oleh unsur kerja yang berfungsi melaksanakan kegiatan operasional perusahaan sehingga diperlukan penyelesaian pekerjaan dengan efisien. Menurut Sedarmayanti (2001:112) pengertian efisiensi kerja adalah perbandingan terbaik antara suatu pekerjaan yang dilakukan dengan hasil yang dicapai oleh pekerjaan tersebut sesuai dengan yang ditargetkan baik dalam hal mutu maupuan hasilnya yang meliputi pemakaian waktu yang optimal dan kualitas cara kerja yang maksimal. Perbandingan ini dilihat dari segi waktu dan segi hasil. Segi waktu, Suatu pekerjaan disebut lebih efisien bila hasil kerja berdasarkan patokan ukuran yang diinginkan untuk memperoleh sesuatu yang baik dan maksimal. Sedangkan segi hasil, yaitu hasil kerja secara optimal yang dicapai oleh seorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan. Tujuan efisiensi kerja pada kantor adalah untuk melakukan tugas dengan benar sesuai tolak ukur atau standar suatu pekerjaan dan berusaha untuk mencari cara yang paling baik untuk mencapai suatu tujuan atau misi pada kantor tersebut. Pada bagian keuangan fakultas ekonomi yang dilakukan hendaknya sesuai dengan sumberdaya yang dimiliki untuk mencapai efisiensi kerja pegawai. Menurut Anwar Mangkunegara (2005:15) dalam pelaksanaan kerja sering
dijumpai beberapa faktor yang dapat mempengaruhi efisiensi kerja diantaranya faktor internal dan eksternal. Faktor internal yaitu, faktor yang dihubungkan dengan sifat-sifat seseorang. Pada bagian keuangan fakultas ekonomi sifat dari para pegawai dapat mempengaruhi efisiensi kerja, dimana antara pegawai harus mempunyai interaksi kerja yang baik. Sedangkan faktor eksternal yaitu faktor yang mempengaruhi efisiensi kerja seseorang yang berasal dari lingkungan seperti, pemakaian tenaga, pemakaian waktu dan pemakaian ruang. Pemakaian tenaga pada pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi, menggunakan sarana mekanis seperti komputer, kalkulator dan printer. Pemakaian waktu yang digunakan pada pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi diusahakan seproduktif mungkin seperti rencana kerja dan disiplin kerja. Pemakaian ruang selalu dikaitkan dengan tata ruang. Tata ruang kantor berupa pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan dan perlengkapan kantor mulai dari mesin yang digunakan di kantor sampai perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa, dan bebas untuk bergerak guna tercapainya suatu efisiensi kerja. Menurut Sedarmayanti (2001:118) unsur-unsur efisiensi itu sendiri antara lain kesadaran, keahlian dan disiplin. Dengan kesadaran, seseorang akan terdorong untuk membangkitkan semangat atau kehendak untuk melakukan sesuatu yang sesuai dengan apa yang disadarinya dalam hal ini yang dimaksudkan adalah efisiensi. Unsur keahlian yang juga melekat pada manusia merupakan bagian yang menjadi sumber efisiensi, keahlian manusia dicapai bila ada pelatihan yang mendukung pekerjaan tersebut. Sehingga apabila suatu pekerjaan difasilitasi
dengan suatu peralatan, maka peralatan tersebut menunjang pencapaian efisiensi kerja. Kesadaran dan keahlian seperti yang telah diuraikan sebelumnya tidak akan menjamin hasil kerja yang baik dan efisien jika tidak disertai dengan unsur Disiplin. Oleh karena itu dalam efisiensi diperlukan standar yang akan menjadi penunjuk arah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Sehingga keseluruhan sumber daya berada dalam satu aturan yang jelas, tidak menyimpang dari apa yang diharapkan. Menurut Sri Budi Cantika Yuli (2005:5) efektifitas merupakan kemampuan suatu organisasi dalam mencapai sasarn-sasaran (hasil akhir) yang telah ditetapkan secara tepat. Perbedaan efektifitas dengan efisiensi terletak pada penilaian hasil kerja, jika efektifitas terfokus pada cara melakukan pekerjaan dengan benar sedangkan efisiensi terfokus pada penggunaan sumber daya yang minim dengan menghasilkan pekerjaan yang optimal. Cara bekerja yang efisien dapat diterapkan oleh setiap orang untuk jenis pekerjaan yang berat maupun yang ringan. Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi pelaksanaan efisiensi tidak hanya dikalangan pimpinan saja, tetapi juga meliputi tingkat kerja sampai paling bawah. Namun, untuk lebih meningkatkan efisiensi dalam diri pegawai, maka dibuatlah peraturan-peraturan yang mengikat yaitu berupa penerapan cara kerja dan tata kerja di kantor. Jika suatu peraturan yang telah disepakati dilanggar maka akan dikenakan sanksi. Dalam meningkatkan efisiensi kerja pegawai pada bagian keuangan fakultas ekonomi yang pertama sekali dilakukan adalah dengan menerapkan cara kerja dan tata kerja yang baik. Cara kerja yang efisien pada bagian keuangan
fakultas ekonomi dapat tercermin dari penggunaan pikiran dalam melakukan kegiatan kerja, serta pemakaian tenaga yang dilakukan para pegawai dengan cara seefisien mungkin dengan memanfaatkan fasilitas yang ada. Sedangkan untuk tata kerja, pelaksanaan kegiatan kerja yang dilakukan pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi yang seefisien mungkin mengenai suatu pekerjaaan dengan mempertimbangkan tujuan, fasilitas, tenaga kerja, dan waktu dan yang tersedia. Cara kerja dan tata kerja yang efisien berfungsi untuk memudahkan para pegawai dalam pembagian tugas dan tanggung jawab masing masing dalam bekerja. Adanya kemungkinan yang akan timbul dari peneraparan cara kerja dan tata kerja yang tidak efisien adalah dapat mengakibatkan sulitnya pimpinan dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat bila terjadi suatu masalah, sehingga dapat terjadi penyimpangan, penyalahgunaan kekuasaan dan sulitnya melakukan pengawasan dan pemeriksaan dengan cepat. Dengan latar belakang yang sedemikian rupa maka peniliti merasa tertarik untuk memilih judul: Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Efisiensi kerja Pada Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi
B.Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, maka peneliti merumuskan masalah sebagai berikut: 1. Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi efisiensi kerja pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi USU? 2. Bagaimana efisiensi kerja mempengaruhi prestasi pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi USU? 3. Bagaimana efisiensi kerja mempengaruhi produktivitas pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi USU? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian a. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini dilakukan yaitu: 1. Untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi efisiensi kerja pada pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi. 2. Untuk mengetahui bagaimana efisiensi kerja mempengaruhi prestasi pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi. 3. Untuk mengetahui bagaimana efisiensi kerja mempengaruhi produktivitas kerja pegawai bagian keuangan fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara.
b. Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian adalah: 1. Bagi Instansi Sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk memperbaiki faktorfaktor yang mempengaruhi efisiensi kerja terhadap pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi. 2. Bagi Peneliti Menambah pengetahuan peneliti terhadap faktor yang mempengaruhi efisiensi kerja pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi. 3. Bagi Peneliti Selanjutnya Sebagai bahan referensi bagi peneliti-peneliti lain yang meneliti pada topik yang sama.