EKIVALENSI Kamis, 22 Mei 2014
Agenda kurikulum dan ekivalensi Kegiatan Tanggal Pelaksana Sosialisasi Kurikulum dan ekivalensi Jurusan ke mahasiswa 2014 Pelaksanaan ekivalensi oleh tim dan mahasiswa Antisipasi problem dan laporan Pengumpulan Form Ekuivalensi dari Jurusan ke BAKP Pelaksanaan FRS Online & Perwalian Mahasiswa Masa Perkuliahan dan Evaluasi 1. Paling lambat minggu ke 18 2. Sosialisasi dengan BEM, 26 Mei 2014 23 Juni 15 Agustus 2014 Nilai terakhir 20 Juni 18 22 Agustus 2014 Terakhir 18 Agustus 2014 25 29 Agustus 2014 8 Sept. 2014 16 Januari 2015 1. Jurusan masingmasing 2. ITS Jurusan masing masing Integra dan BAKP
Bila dalam proses ekivalensi ditemukan mahasiswa dengan sks lebih dari jumlah sks di jenjang pendidikannya, agar tidak merugikan mahasiswa, maka berikut adalah batas MAKSIMUM yang diperbolehkan : Untuk jenjang Sarjana, 152 sks Untuk jenjang Magister, 42 sks Untuk jenjang Diploma III, 116 sks Untuk Lintas Jalur, 74 sks
Proses Ekivalensi melalui SIM Ekivalensi Pusat Pengembangan Sistem Informasi LPTSI Pusat Kurikulum LP2KHA 21 Mei 2014
SIM Ekivalensi Aplikasi berbasis web di dalam integra sebagai bagian dari SIM Akademik yang digunakan sebagai alat bantu Jurusan dan BAKP dalam menjalankan proses ekivalensi
Masuk ke SIM Ekivalensi Buka Integra.its.ac.id Login Pilih SIM Akademik Hak akses Kajur/Kaprodi Hak akses Admin Ekivalensi Jurusan (tim ekivalensi)
Alur Proses Ekivalensi Persiapan Ekivalensi Unduh file template ekivalensi (SIM) Kajur/Kaprodi Tambahkan file tsb. dengan daftar MK Kur 2014 sekaligus padanannya (manual) Unggah file (SIM) Kajur/Kaprodi Pengaturan Relasi Ekivalensi (SIM) Kajur/Kaprodi Lihat data Ekivalensi (SIM) Admin Ekivalensi Jurusan Ekivalensi Lihat Transkrip mahasiswa Admin Ekivalensi Cetak draft Ekivalensi hasil rekomendasi system Mahasiswa Proses Ekivalensi, negosiasi dengan mahasiswa Admin Ekivalensi Persetujuan / Validasi Ekivalensi Admin Ekivalensi Cetak Hasil Ekivalensi
Alur Proses PERSIAPAN EKIVALENSI Manual (bekerja pada file Excel) Unduh file template ekivalensi Tambahkan daftar MK Kur 2014 sekaligus padanannya Unggah file Pengaturan Relasi Ekivalensi Lihat data Ekivalensi ProsesEkivalensi
Unduh Template Data Awal Kajur/Kaprodi Masuk ke SIM Akademik dengan hak akses kajur/kaprodi Pilih menu Ekivalensi Unduh template data awal Klik tombol Unduh Simpan file
Contoh file data awal ekivalensi
Tambahkan Daftar MK Kurikulum 2014 sekaligus padanannya dengan kur 2009 Hapus OR (ambil salah satu) atau AND (ambil swmua) Baru
Unggah File Hak akses Kajur/Kaprodi Pilih menu Ekivalensi Unggah Data Ekivalensi Pilih file dengan menekan tombol Browse Unggah dengan menekan tombol Upload
Permasalahan yang sering muncul Panjang karakter kode > 8 karena ada spasi setelah KI Panjang karakter kode > 8 karena ada spasi diakhir (setelah kode)
Jika ada error, banahi file excelnya, kemudian unggah lagi hingga muncul notifikasi berikut
Pengaturan Relasi Ekivalensi Hak akses Kajur/Kaprodi Pilih menu Ekivalensi Pengaturan Relasi Ekivalensi Relasi 1 to 1 tidak ditampilkan Relasi yang ditampilkan Ada (2009) Hapus (2014) 1 MK (2009) 2 atau lebih MK (2014) 2 atau lebih MK (2009) 1 MK (2014) Bisa dilakukan jika proses unggah sudah selesai (tidak Error)
Jenis Relasi Ambil salah satu (OR) Ambil semua (AND) Sembarang MK Pil di kur 2014
Simpan Permanen setelah selesai
Alur Proses EKIVALENSI Lihat Transkrip mahasiswa Admin Ekivalensi Cetak draft Ekivalensi hasil rekomendasi system Mahasiswa under construction Proses Ekivalensi, negosiasi dengan mahasiswa Admin Ekivalensi Persetujuan / Validasi Ekivalensi Admin Ekivalensi under construction Cetak Hasil Ekivalensi under construction
Lihat Data Ekivalensi Hak Akses Admin Ekivalensi Digunakan untuk melihat hasil unggah dan pengaturan relasi yang telah dilakukan Digunakan sebagai dasar proses ekivalensi
Proses Ekivalensi Hak Akses Admin Ekivalensi Digunakan untuk menampilkan draft ekivalensi sebelum diproses oleh tim