PROPOSAL Kegiatan Operasional KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN 2013 KABINET EKSPANSIF
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Informasi selalu berubah-rubah seiring waktu, namun tidak jarang, manusia yang ada tidak mengetahui perubahan apa saja yang terjadi seiring berubahnya informasi karena terbatasnya akses dan sumber daya. Oleh karena itu, Kementerian Komunikasi dan Informasi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2013 yang selanjutnya disebut sebagai Kementerian Kominfo BEM Kema FEB Unpad 2013, membuat program kerja berupa Kegiatan Operasional dengan 3 kegiatan utama, yaitu 1) Mading (Majalah Dinding), 2) Sosialisasi Atribut, dan 3) Jarkom (Jaringan Komunikasi). B. NAMA KEGIATAN Kegiatan Operasional C. TUJUAN KEGIATAN Menjadi sarana penghimpun dan penyampai informasi di ruang lingkup FEB Unpad Menyampaikan informasi seakurat dan secepat mungkin kepada mahasiswa FEB Unpad Mempermudah mahasiswa FEB Unpad dalam menyampaikan dan mendapat informasi Membangun mahasiswa FEB Unpad yang up to date dan aware terhadap kegiatankegiatan kampusnya sendiri D. JENIS KEGIATAN Non-proyek E. PARTNER SINERGIS Seluruh kementerian BEM Kema FEB Unpad dan seluruh Lembaga Kemahsiswaan FEB Unpad. F. KONSEP KEGIATAN Close tender 1. Majalah dinding atau mading yang digunakan adalah majalah dinding yang terdapat di Gedung A lantai 1 FEB Unpad dan RKM Hall C FEB Unpad.
2. Sosialisasi BEM Kema FEB Unpad adalah berupa penyebaran informasi melalui pemasangan X-banner yang berisi informasi umum, visi, misi, dan budaya organisasi BEM Kema FEB Unpad pada tiap acara BEM Kema FEB Unpad, pemasangan baliho yang berisi program kerja BEM Kema FEB Unpad selama tahun 2013 di Lapangan Parkir Selatan, dan pembagian / penjualan stiker FEB Unpad pada mahasiswa FEB Unpad. 3. Jaringan komunikasi atau Jarkom adalah sms massal yang dikirim pada tiap mahasiswa FEB Unpad, sebanyak 3 angkatan aktif. Sms berisi informasi acara terdekat BEM Kema FEB Unpad yang akan terlaksana. G. WAKTU PELAKSANAAN Majalah Dinding (Mading) 1 kali tiap bulan, selama bulan Maret Desember 2013 Sosialisasi BEM Kema FEB Unpad 1 kali di awal kepengurusan (antara bulan Maret April 2013) Jaringan Komunikasi (Jarkom) Dilakukan pada setiap proyek BEM Kema FEB Unpad H. SASARAN KEGIATAN Mahasiswa FEB Unpad I. PARAMETER KEBERHASILAN Kuantitatif : Majalah Dinding (Mading) Mading dijalankan minimal 8 kali 80% dari pengisi kuisioner menyatakan pernah melihat dan / atau membaca mading Sosialisasi BEM Kema FEB Unpad Minimal terdapat 2 X-banner dan 1 baliho BEM Kema FEB Unpad Baliho dipasang di Lapangan Parkir Selatan selama minimal 4 minggu 75% dari pengisi kuisioner mengetahui acara-acara yang dilaksanakan BEM Kema FEB Unpad
Jaringan Komunikasi (Jarkom) Tiap acara BEM Kema FEB Unpad yang berupa proyek yang cukup besar dan mencakup seluruh mahasiswa FEB, minimal dilakukan 1 kali sms jarkom bagi 3 angkatan aktif 80% dari pengisi kuisioner menyatakan pernah menerima dan / atau membaca sms jarkom Kualitatif : Mahasiswa FEB menerima informasi yang disampaikan melalui Mading, Sosialisasi BEM Kema FEB Unpad, dan Jarkom. J. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Rektor Universitas Padjadjaran Prof. Dr. Ganjar Kurnia, Ir., D.E.A Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Nury Effendi, S.E., M.A. Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D. Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2013 Sulthonul Aulia Pengawas : Menteri Koordinator Keorganisasian Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2013 Adrybian Yobi Menteri Komunikasi dan Informasi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2013 Farha Rausyani Fikria Ketua Pelaksana Sekretaris : Qathrunnada : Indriana Oktavia
Bendahara : Anindya Savira K. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN Waktu (Bulan) Durasi (Minggu) Kegiatan Mading Tiap bulan: Minggu pertama kedua Minggu ketiga 1 minggu Menghimpun data Membuat dan memasang mading Sosialisasi BEM Kema FEB Unpad 10 29 Maret 2013 31 Maret 5 April 2013 7 19 April 2013 26 Mei 7 Juni 2013 29 Sep 11 Oktober 2013 3 minggu 1 minggu Menghimpun data Pengeditan dan percetakan Pemasangan baliho (periode I) Pemasangan baliho (periode II) Pemasangan baliho (periode III) Jarkom Tiap acara BEM Kema FEB Unpad Kondisional L. ANGGARAN DANA KEGIATAN RENCANA PENGELUARAN Mading Alat tulis kantor - Gunting (2 buah @ Rp4000) : Rp 8.000 - Selotip (3 buah @ Rp2000) : Rp 6.000 - Doubletip (5 buah @ Rp3000) : Rp 15.000 - Alat tulis warna (19 buah @ Rp2000) : Rp 38.000 - Pensil (2 buah @ Rp1500) : Rp 3.000 - Pulpen (5 buah @ Rp2000) : Rp 10.000 - Pin Penusuk (1 kotak@ Rp5000) : Rp 5.000
- Cetak Foto (20 lembar @ Rp5000) : Rp 100.000 Alat hias - Kain Warna (5 warna @ Rp17.000) : Rp 85.000 - Kertas Warna (10 bks @ Rp5.000) : Rp 50.000 - Ornamen (30 jenis @ Rp5.000) : Rp 150.000 - Karton Duplex (11 buah @ Rp10.000) : Rp 110.000 Alat Perawatan Penyemprot (1 buah @ Rp7.500) : Rp 7.500 Larutan semprot (1 bungkus @ Rp7.500) : Rp 7.500 Lap (1 buah @ Rp5.000) : Rp 5.000 Sosialisasi Atribut X-banner (2 buah @ Rp40.000) : Rp 80.000 Kaki x-banner (2 buah @ Rp80.000) : Rp 160.000 Baliho (3 x 4m 2 ) : Rp 300.000 Sticker (500 buah @ Rp5000) : Rp 2.500.000 Jarkom 20 kali @ Rp50.000 (pulsa sms untuk 3 angkatan) : Rp 1.000.000 TOTAL Rp 4.640.000 RENCANA PEMASUKAN Mading PD II FEB Unpad : Rp 550.000 BEM Kema FEB Unpad 2013 : Rp 50.000 Sosialisasi Atribut BEM Kema FEB Unpad PD II FEB Unpad : Rp 1.880.000 BEM Kema FEB Unpad 2013 : Rp 100.000 Penjualan Atribut : Rp 1.060.000 Jarkom PD II FEB Unpad : Rp 850.000 BEM Kema FEB Unpad 2013 : Rp 150.000 TOTAL Rp 4.640.000
M. PENUTUP Demikan proposal ini kami susun sebagai gambaran mengenai kegiatan yang akan kami selenggarakan. Besar harapan kami Kegiatan Operasional ini terlaksana dengan lancar, sehingga menjadikan masyarakat FEB yang peka terhadap informasi. Bandung, 4 Maret 2013 Menyetujui, Presiden BEM Kema FEB Unpad 2013 Ketua Pelaksana Kegiatan Operasional Sulthonul Aulia NPM. 120210100133 Qathrunnada NPM. 120310120172 Mengetahui, Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D. NIP. 19670807 199203 2 003