PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL KEGIATAN DAN LAPORAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Transkripsi

1 PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL KEGIATAN DAN LAPORAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN UNIVERSITAS PADJADJARAN 2010

2 Ketentuan Umum untuk proposal kegiatan kemahasiswaan dan laporan kegiatan kemahasiswaan di lingkungan FTIP 1. Kertas A4 2. Huruf Times new roman font 12 atau Arial spasi 4. Judul Kegiatan huruf kapital semua 5. Judul bab dan sub bab huruf kapital pada huruf pertama 6. untuk pembiayaan terdiri atas honor pembicara (bila ada), bahan, transportasi, lain-lain (pembuatan proposal, laporan temasuk penjilidan ) dirinci seperti contoh berikut: Contoh : Pembicara No. Nama Pembicara Biaya (R[p.) 1 mr x Bahan Volume No Nama Bahan jumlah unit Biaya satuan Biaya (Rp.) 1 Madu 4 kg 60,000 Rp/kg 240,000 Transportasi Volume No Nama tempat tujuan frekuensi Jml orang Biaya satuan Biaya (Rp.) 1 Bogor ,000 Rp/pp* 60,000 keterangan : pp*= pulang pergi Lain-lain No. Nama Kegiatan Volume Biaya satuan Biaya (Rp.) 1 Pelaporan 10 laporan 50,000 Rp./Laporan 500, Format Proposal Kegiatan Kemahasiswaan: sampul muka, Halaman Pengesahan, Bab I. Pendahuluan : Latar Belakang, Tujuan Kegiatan, Dasar Kegiatan, Bab II. Rencana Kegiatan : Nama Kegiatan, waktu dan tempat kegiatan, bentuk dan jadwal kegiatan, sasaran kegiatan, parameter keberhasilan kegiatan, Bab III. Susunan Kepanitiaan, Bab IV. Anggaran Biaya dan Lampiran. 8. Format Laporan Kegiatan Kemahasiswaan: sampul muka, Halaman Pengesahan, Bab I. Pendahuluan : Latar Belakang, Tujuan Kegiatan, Dasar Kegiatan, Bab II. Pelaksanaan Kegiatan : Nama Kegiatan, waktu dan tempat kegiatan, Susunan kegiatan, deskripsi kegiatan, sasaran kegiatan, parameter keberhasilan kegiatan, Bab III. Susunan Kepanitiaan, Bab IV. Anggaran Biaya dan Lampiran. 9. Proposal kegiatan diserahkan satu ke PD III sementara untuk laporan kegiatan diserahkan satu buah ke PD III dan satu lagi diserahkan ke Bagian Keuangan (Pak Nandang).

3 a. Sampul muka PROPOSAL/LAPORAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN Judul Kegiatan LOGO PELAKSANA PELAKSANA JURUSAN FAKULTAS UNIVERSITAS BULAN DAN TAHUN Sampul muka warna kuning

4 b. Halaman Pengesahan (untuk BEM/BPM) 1. Judul Kegiatan : Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap :... b. Jenis Kelamin : L / P c. NPM :... d. Alamat Rumah :... e. Telpon/Faks :... f Jangka Waktu Kegiatan : hari 4. Anggaran Dana yang Dibutuhakn : Rp. 5. Mengetahui, Ketua Lembaga... Kota, tanggal bulan tahun Ketua Pelaksana, cap dan Menyetujui, Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FTIP-Unpad cap dan

5 b. Halaman Pengesahan (untuk BOF) 1. Judul Kegiatan : Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap :... b. Jenis Kelamin : L / P c. NPM :... d. Alamat Rumah :... e. Telpon/Faks :... f Jangka Waktu Kegiatan : hari 4. Anggaran Dana yang Dibutuhakn : Rp. 5. Mengetahui, Ketua Lembaga... Kota, tanggal bulan tahun Ketua Pelaksana, cap dan Mengetahui, Pembina HMJ. Nama jelas dan NIP Menyetujui, Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FTIP-Unpad cap dan

6 b. Halaman Pengesahan (untuk HMJ) 1. Judul Kegiatan : Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap :... b. Jenis Kelamin : L / P c. NPM :... d. Alamat Rumah :... e. Telpon/Faks :... f Jangka Waktu Kegiatan : hari 4. Anggaran Dana yang Dibutuhakn : Rp. 5. Mengetahui, Ketua Lembaga... Kota, tanggal bulan tahun Ketua Pelaksana, cap dan Ketua Jurusan... Pembina HMJ. Nama jelas dan NIP Nama jelas dan NIP Menyetujui, Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan FTIP-Unpad cap dan Nama jelas dan NIP

7 c. Isi I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Mulai dengan sesuatu yang menarik perhatian pembaca, menjelaskan alasanalasan perlunya dilakukan kegiatan tersebut, menjelaskan siapa yang akan memperoleh benefit dari kegiatan tersebut, menjelaskan luaran dari hasil kegiatan tersebut 1.2 Tujuan Kegiatan Perlu dirumuskan secara jelas apa saja yang hendak dicapai dalam kegiatan tersebut 1.3 Dasar Kegiatan Misalnya : Surat keputusan, undangundang, program kerja himpunan mahasiswa, keputusan kongres, surat undangan, dll II PELAKSANAAN KEGIATAN 2.1 Nama Kegiatan Judul kegiatan yang akan dilaksanakan Misalnya : Pekan Karya Ilmiah Mahasiswa 2.2 Waktu dan Tempat Kegiatan Memuat hari, tanggal, tahun dan tempat pelaksanaan Sabtu-Minggu, Januari 2010 di Auditorium UNPAD 2.3 Bentuk Kegiatan Dituliskan hari, tanggal bulan dan tahun kegiatan dan masing-masing diuraikan bentuk kegiatannya. Misalnya : Sabtu, 13 Januari 2010 Simposium dan Seminar di Auditorium UNPAD Minggu, 14 Januari 2010 Presentasi Mahasiswa di Auditorium UNPAD 2.4 Sasaran Kegiatan Uraikan ditujukan ke siapa saja kegiatan tersebut 2.5 Parameter Keberhasilan Uraikan secara singkat parameterparameter Kegiatan apa saja yang menjadi tolak ukur keberhasilan kegiatan tersebut. Misalnya : Jumlah usulan PKM sebanyak 50 buah III SUSUSAN KEPANITIAAN Memuat Pelindung, Pembina, Penanggung Jawab dan Panitia Pelaksana (Ketua, Bendahara, Sekretaris, Anggota, Seksiseksi) IV ANGGARAN BIAYA Uraikan secara rinci: sumber dan jumlah pemasukan serta pengeluaran, kebutuhan

8 dana dalam setiap seksi/bidang. LAMPIRAN Memuat undangan-undangan, susunan acara secara detail, surat keputusan, dll (yang tidak tercantum dalam bagian isi), foto-foto kegiatan, kwitansi-kwitansi, Daftar hadir Peserta

9 Lampiran 1.

10 Lampiran 2.