BAB I PENDAHULUAN 1.1 Pendahuluan Perkembangan teknologi saat ini sangatlah berkembang dengan cepatnya. Saat ini yang sangat berkenbang pesat adalah teknologi komputerisasi, sehingga banyak kalangan masyarakat telah mempercayakan komputer sebagai salah satu alat bantu usahanya. Perusahaan atau instansi besar maupun kecil yang mulai menerapkan konputerisasi untuk usaha mereka dalam persaingan bisnis yang saat ini sudah menggunakan komputer. Pada umumnya bagi perusahaan, komputer digunakan untuk membantu pengolahan data. Pengolahan data adalah hal yang utama dalam perusahaan, data-data hasil pencatatan diolah menjadi bentuk yang berguna. Hasil olahan data disebut dengan informasi. Untuk dapat menginformasikan dengan lengkap dan akurat, komputer merupakan alat yang sangat actual ditunjang dengan sistem yang tepat artinya mempunyai kemampuan yang lengkap yang mampu memberikan sesuatu yang diinginkan oleh perusahaan dibandingkan pengerjaan yang dilakukan secara manual. Hal ini dikarenakan data yang diolah berjumlah besar sehingga diperlukan ketelitian, kecepatan, ketepatan unyuk menyajikan informasi dalam bentuk laporan. 1.2 Latar Belakang Masalah Salah satu bisnis atau usaha yang memerlukan bantuan komputer adalah usaha bergerak dalam bidang penjualan. Dalam hal ini kami fokuskan dalam order dan penjualan CD dan kaset. Pada mulanya usaha ini dijalankan dengan cara manual, dimana setiap setup data barang dan transaksi baik transaksi order barang, transaksi penjualan dan transaksi retur penjualan ditulis dengan tangan. Mengingat perusahaan tersebut tidak menjual barang secara eceran terapi dalam jumlah besar (supplier) maka sering terjadi kesalahan-kesalahan karena setipa transaksi biasanya dalam jumlah yang besar. 1
Dengan menggunakan cara manual tersebut maka sering terjadi kesalahankesalahan, seperti salah memberi harga, salah menjumlahkan total pembayaran, salah memasukkan jumlah barang dan lain-lain. Dari berbagai masalah-masalah diatas maka saya membuat sistem informasi yang dapat membantu dalam perusahaan tersebut, dengan adanya sistem informasi maka akan dapat membantu perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Dengan sistem informasi pula diharapkan kesalahan-kesalahan diharapkan terserbut tidak terjadi lagi dan perusahaan dapat melakukan transaksi dengan cepat. 1.3 Rumusan Masalah Tujuan yang diharapkan dari penyusunan program ini adalah agar dapat membangun sistem informasi yang akurat dan mudah digunakan agar membantu pihak perusahaan dalam menjalankan bisnisnya Sistem ini dibuat dengan berkonsentrasi pada pemesanan, penjualan berdasar pemesanan, dan retur penjual. Penjualan hanya dilayani apabila sudah melakukan order terlebih dahulu. Dengan program ini perusahaan dapat memperoleh informasi pemesanan, penjualan, dan retur penjual. Dari sistem yang dibuat meliputi pemesanan barang, penjualan berdasarkan pemesanan, retur penjualan, laporan data barang, laporan transaksi, laporan penjualan yang paling laris dan laporan ringkasan eksekutif (misalnya laporan penjualan pada bulan januari sampai maret). Selain menyempurnakan sistem yang sudah ada pada pihak distibutor yang bersangkutan juga agar diperoleh kinerja sistem yang lebih baik sehigga mampu membantu perusahaan dalam berbisnis. Dengan menggunakan program ini maka perusahaan dapat melakukan setup barang, setup pelanggan, transaksi order, transaksi penjualan dan transaksi retur penjualan. Dengan program ini pula perusahaan dapat mengetahui laporan barang, laporan order, laporan penjualan barang yang paling laris. Jadi sistem informasi yang dibuat meliputi: order barang 2
penjualan berdasarkan order retur penjualan pembayaran setup toko / pelanggan setup barang setup sales setup password laporan order laporan penjualan laporan retur penjualan laporan data barang laporan per periode 1.4 Batasan Masalah Sistem yang dibuat tidak menangani : pengiriman barang stok opname diskon harga sistem ini tidak bisa diakses menggunakan jaringan tidak ada pembedaaan kode untuk cd dan kaset, keterangan cd dan kaset hanya terdapat pada nama barang transaksi pembayaran dibuat secara sederhana karena sistem yang dibuat tidak menangani hutang piutang 1.5 Tujuan Tugas Akhir 1) Melatih mahasiswa menghadapi suatu permasalahan sesungguhnya di dalam dunia kerja baik itu dalam bidang bisnis maupun pendidikan. 2) Melatih mahasiswa menyusun suatu sistem informasi berbasis komputer secara sistematis, terstruktur, terarah dan lengkap 3
sehingga sistem informasi tersebut dapat benar-benar bermanfaat dan layak dipakai. 3) sebagai syarat untuk menyelesaikan program studi di Fakultas Teknik Jurusan Informatika, Universitas Kristen Duta Wacana. 1.6 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam Tugas Akhir ini meliputi : Mempelajari teori-teori, buku-buku literature, artikel dan bahan lain yang berhubungan dengan aplikasi tugas akhir ini. Melakukan pengecekan ulang, testing, debugging hasil program sehingga diharapkan inplementasi telah sesuai dengan kebutuhan. Melakukan penyusunan dan penulisan laporan 1.7 Spesifikasi Program Perangkat keras (hardware) yang digunakan : Pentium IV Processor 1,4 Ghz CPU RAM 128 Mb DDR Hardisk 40 GB Perangkat lunak (software) yang digunakan : Sistem Operasi Microsoft Windows 98 Software Aplikasi dengan Visual Foxpro 6.0 1.8 Sistematika Penulisan Tugas akhir disusun dalam sistematika isi laporan yang terdiri dari lima bab sebagai berikut : Bab I Pendahuluan Bab ini menjelaskan secara singkat isi dari tugas akhir yang membahas pendahuluan, latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan tugas akhir, metodologi penelitian, spesifikasi program dan sistematika laporan. 4
Bab 2 Landasan Teori Bab ini menjelaskan tentang penjualan, sistem informasi, konsep dasar sistem informasi, manfaat sistem informasi, manfaat sistem informasi, pengertian basis data Bab 3 Analisa dan Perancangan Sistem Bab ini berisi tentang Perancangan Program, berisi proses perancangan program dari awal. Bab 4 Implementasi Sistem Bab ini berisi berisi penjelasan mengenai program bantu yang sudah jadi beserta penggunaannya. Bab 5 Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi kesimpulan dan saran-saran untuk pengembangan program bantu. 5