PENGADILAN AGAMA SINJAI JL. Jenderal Sudirman Nomor. 5 Tlp. (0482) 21054 E-Mail pasinjai@yahoo.co.id Faks. (0482) 21079 S I N J A I 92651 Nomor SOP 0046 Tanggal Pembuatan 03-02- 2014 Tanggal Revisi Disahkan oleh Dasar Hukum: SOP PENGADAAN BARANG DAN JASA PADA PENGADILAN TINGKAT PERTAMA 1. Kepres 80 Tahun 2003 dan perubahannya 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan; Buku IV Keterkaitan: Kualifikasi Pelaksana: 1. S.1 Peralatan Perlengkapan: 1. SOP Barang dan Jasa Barang dan Jasa Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Komputer, peraturan-peraturan terkait dan hasil keputusan rapat Pencatatan dan pendataan: (METODE PENUNJUKKAN LANGSUNG) NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU KETERANGAN Penunjukan Organisasi (PPK) 1. Panitia / Pejabat (ULP) Pemeriksa Barang 2. Menentukan Paket Pekerjaan Menentukan Spesifikasi Barang, Harga Perkiraan Sendiri, dan Rancangan Kontrak 5. Menetapkan Dokumen 6. Mengundang Calon Penyedia Jasa ULP ( ) /Pejabat ULP ( ) /Pejabat ULP ( ) /Pejabat 3 Hari Pemasukan Dokumen Kualifikasi Calon Penyedia Jasa 5 Hari 8. Evaluasi Kualifikasi ULP ( ) /Pejabat ULP ( 9. Aanwijzing/Penjelasan ) /Pejabat 10. Pemasukan Dokumen Penawaran Calon Penyedia Jasa ULP/pejabat 11. Evaluasi, klarifikasi, dan negosiasi dan Calon Penyedia Jasa 3 Hari 12. Penetapan Pemenang 1 Pengumuman Pemenang ULP( Harga Perkiraan Sendiri, disusun 28 hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen Paling lambat kerja setelah penawaran diterima 67
1 GUNNING dan Penandatangan KONTRAK 15. SPMK 16. Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan 1 Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ) /Pejabat dan Penyedia Jasa Panitia Pemeriksa Pekerjaan Dan Penyedia 18. Berita Acara Pembayaran 19. Kuitansi Dan Penyedia Dan Penyedia Diketahui Diketahui (METODE PEMILIHAN LANGSUNG) NO URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG WAKTU KETERANGAN JAWAB Penunjukan Organisasi 1. (PPK) Panitia / Pejabat (ULP) Pemeriksa Barang 2. Menentukan Paket Pekerjaan Menentukan Spesifikasi Barang, Harga Perkiraan Sendiri, dan Rancangan Kontrak 5. Menetapkan Dokumen 6. 8. Pengumuman Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Aanwijzing 9. Pemasukan Dokumen 10. Pembukan Dokumen Calon Penyedia Jasa 3 hari kerja (sekurangkurangnya) Sekurang-kurangnya di Website dan Papan Pengumuman Dimulai sejak tanggal pengumuman s/d sblm pemasukan Paling lambat 4 hari setelah pengumuman setelah Aanwijzing / sekurangnya setelah ditandatangani BA 68
11. Evaluasi Penawaran 12. Evaluasi Kualifikasi 1 Pembuktian Kualifikasi 1 Berita Acara Hasil Pelelangan 15. Penetapan Pememnang 16. Pengumuman Pemenang 1 Sanggahan 18. Sanggahan Banding 19. GUNNING 20. SPK (Surat Perjanjian Kerja) / Kontrak 21. SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja) 22. Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan 23 Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Calon Penyedia Calon penyedia Dan Calon penyedia Panitia Pemeriksa Pekerjaan Dan 5 Hari 5 Hari Jika Ada 6 hari setelah pengumuman 2 Berita Acara Pembayaran 25. Kuitansi Dan Dan Diketahui Diketahui (METODE LELANG UMUM PRAKUALIFIKASI) PENANGGUNG NO URAIAN KEGIATAN JAWAB WAKTU KETERANGAN Penunjukan Organisasi (PPK) 1. Panitia / Pejabat (ULP) Pemeriksaan Barang 2. Menentukan Paket Pekerjaan Menentukan Spesifikasi Barang, Harga Perkiraan Sendiri, dan Rancangan Kontrak 69
5. Menetapkan Dokumen 6. Pengumuman 7 Hari Keja (Sekurangnya) Media cetak, Website dan Papan Pengumuman Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Kualifikasi 8. Pemasukan dan Evaluasi Dokumen 9. Pembuktian Kualifikasi dan BA Kualifikasi 10. Penetapan Hasil Kualifikasi Calon Penyedia Jasa Dimulai sejak tanggal pengumuman s.d sebelum pemasukan Paling kurang 3 hari setelah batas akhir pengumuman 11. Pengumuman hasil kualifikasi 12. Sanggahan 1 Undangan 1 Pengambilan Dokumen Pemilihan Calon Penyedia 15. Aanwijzing 16. Pemasukan Dokumen Penawaran Calon penyedia 1 Pembukaan Dokumen Sampul I (S1) 18. Evaluasi Dokumen SI 19. Pengumuman Yang Lulus S1 20. Pembukaan Dokumen Sampul 2 (S2) 21. Evaluasi S2 22. Pembuatan BA Pelelangan 2 Penentapan Pemenang 2 Pengumuman Pememenang PPK Dan Calon penyedia 5 Hari 25. Sanggahan 5 Hari 26. Sanggahan Banding 2 Penunjukan Penyedia Jasa/Gunning 28. Kontrak/SPK Disampaikan setelah berakhirnya masa sanggah s.d sebelum batas akhir pemasukan dokumen Paling cepat 4 hari setelah undangan setelah penjelasan, paling lama 7 hari setelah penjelasan Berdasarkan Usul ULP Setelah menerima jawaban sanggahan Jika Ada Paling lambat 6 hari kerja setelah pengumuman Selambat-lambatnya 14 hari setelah gunning 70
29. SPMK 30. SPL 31. Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan 32. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan 3 Berita Acara Pembayaran 3 Kuitansi Dan Dan Dan Pekerjaan Konstruksi Diketahui Diketahui (METODE LELANG UMUM PASCA KUALIFIKASI) PENANGGUNG NO URAIAN KEGIATAN JAWAB WAKTU KETERANGAN Penunjukan Organisasi 1. (PPK) Panitia / Pejabat (ULP) Pemeriksa Barang 2. Menentukan Paket Pekerjaan Menentukan Spesifikasi Barang, Harga Perkiraan Sendiri, dan Rancangan Kontrak 5. Menetapkan Dokumen 6. Pengumuman Pendaftaran dan pengambilan Dokumen 8. Aanwijzing 9. Pemasukan Dokumen 10. Pembukaan Dkumen Calon Penyedia Jasa 7 hari kerja Dimuali sejak tanggal pengumuman s.d setelah pemasukan Paling lambat 4 hari setelah pengumuman Minimal setelah penjelasan, batas waktu sekurangnya setelah penjelasan 11. Evaluasi Penawaran 71
12. Evaluiasi Kualifikasi 1 Pembuktian Kualifikasi 1 Pembuatan Berita Acara Hasil pelelangan 15. Penetapan pemenang 16. Pengumuman Pemenang 1 Sanggahan 18. Sanggahan Bading 19. Penunjukan Penyedia Jasa/Gunning 20. Kontrak/SPK 21. SPMK 22. SPL 2 Berita Acara Pemeriksaan pekerjaan 2 Berita Acara Serah Terima Pekerjaan 25. Berita Acara Pembayaran 26. Kuitansi Peserta Pemerintah Peserta Pemerintah Dan dan Penyedia Barang /Jasa Dan setelah pengumuman Bila Ada, setelah ada jawaban sanggahan 6 hari setelash pengumuman bila tidak ada sanggahan Paling lambat 14 hari setelah gunning Pekerjaan Konstruksi Diketahui Diketahui 72