PROSEDUR USULAN KENAIKAN JABATAN AKADEMIK DOSEN Sesuai dg Permenpan & RB No. 17 th 2013 dan 46 th 2013) Oleh: Bagian Kepegawaian Universitas Brawijaya November 2016
Kelengkapan Berkas Usulan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen 1. Surat Pengantar Dekan 2. Berita Acara Persetujuan/Pertimbangan Senat Fakultas 3. Kelengkapan administrasi (masing-2 satu rangkap) : FC. KARPEG dan/atau SK Konversi NIP FC. Penetapan Angka Kredit (PAK), terakhir FC. SK Kenaikan Jabatan Akademik Dosen, terakhir FC. SK Kenaikan Pangkat/Golongan, terakhir FC. P2KPNS (DP3), dua tahun terakhir FC. Ijazah terakhir (sesuai gelar pada PAK terakhir) FC. Sertifikat Pendidik (untuk jabatan Lektor Kepala dan Profesor)
Kelengkapan Berkas Usulan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen 4. Bagi yang menilaikan Ijazah Magister (S2) atau Doktor (S3), melampirkan: a. FC. Ijazah (Lulusan Luar Negeri, lampirkan Penyetaraan dari Ditjen Dikti yang disahkan Dikti) b. FC. SK Tugas Belajar / Ijin belajar c. FC. SK Pembebasan Sementara d. FC. SK Perpanjangan Tugas Belajar (bila ada) e. FC. SK Pengaktifan Kembali f. FC. Thesis / Disertasi (sesuai pendidikan terakhir), berupa : halaman Judul, halaman Pengesahan, Daftar Isi & Abstrak.
Kelengkapan Berkas Usulan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen 5. Kelengkapan Angka Kredit : a. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) b. Surat Pernyataan Melaksanakan Pendidikan (lampirkan FC data dukung, masing-masing satu rangkap) c. Surat Pernyataan Melaksanakan Penelitian lampiran FC data dukung, berupa : - Buku, dan peer review dari 2 sejawat - Jurnal : FC Sampul, Dewan Redaksi (Editorial Board), Daftar Isi, Artikel ybs. dan peer review dari 2 sejawat - Prosiding: FC Sampul, Susunan Redaksi, Daftar Isi, Artikel ybs, Surat Tugas, bukti sebagai pemakalah dan peer review dari 2 sejawat (bila ada, apabila tidak ada bukti sebagai Pemakalah dinilai hanya dimuat pada Prosiding) d. Surat Pernyataan Melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat (lampirkan FC data dukung, masing-masing satu rangkap) e. Surat Pernyataan Melaksanakan Penunjang (lampirkan FC data dukung, masing-masing satu rangkap) f. Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah, bermaterai Rp. 6.000,-
TAHAP II : meliputi : 1. Pemeriksaan publikasi ilmiah secara online (bila belum dapat ditelusuri secara online tidak dapat dinilai) 2. Kelengkapan data-data dukung 3. Kelengkapan data-data administrasi.
TAHAP III : Usulan angka kredit yang telah memenuhi syarat administrasi dan dinyatakan lengkap akan dinilai oleh: Universitas Brawijaya
Hasil penilaian angka kredit oleh TPJAD yang telah disetujui, dikembalikan ke Fakultas untuk diperbaiki sesuai hasil penilaian dan segera dikembalikan kepada Bagian Kepegawaian Universitas Brawijaya yang meliputi :
1. Scan kelengkapan administrasi, antara lain : a. Scan KARPEG dan/atau SK Konversi NIP b. Scan Penetapan Angka Kredit (PAK), terakhir c. Scan SK Jabatan Akademik Dosen, SK Pangkat/ Golongan, terakhir d. Scan P2KPNS (DP3), dua tahun terakhir e. Scan Sertifikat Pendidik (untuk jabatan Lektor Kepala dan Profesor)
2. Scan Ijazah bagi yang menilaikan Ijazah Magister (S2) atau Doktor (S3), antara lain: a. Scan Ijazah (disertai Sertifikat Akreditasi Prodi khusus S3 dan penyetaraan Ijazah untuk lulusan luar negeri) b. Scan SK Tugas Belajar c. Scan SK Pembebasan Sementara d. Scan SK Perpanjangan Tugas Belajar e. Scan SK Pengaktifan Kembali f. Scan (PDF) : Thesis / Disertasi (diperlukan), meliputi: Halaman Judul, Halaman Pengesahan, Daftar Isi dan Abstrak
3. Asli dan Scan kelengkapan penetapan Angka Kredit, antara lain : a. Asli dan Scan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) b. Asli dan Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Pendidikan c. Asli dan Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Penelitian, lampirkan Scan data dukung, berupa : 1. Buku : (a) softcopy / scan buku. (b) peer review dari 2 sejawat sebidang 2. Jurnal : (a) Scan Sampul, Susunan Redaksi, Daftar Isi dan Artikel ybs., bagi jurnal yang harus login (berbayar); (b) peer review dari 2 sejawat sebidang 3. Prosiding : (a) Scan Sampul, Susunan Redaksi, Daftar Isi, Artikel ybs, Surat Tugas ; (b) peer review dari 2 sejawat sebidang ( c ) bukti sebagai pemakalah dari penyelenggara (bila ada) 4. Softcopy File berupa EXCEL / WORD Surat Pernyataan Melaksanakan PENELITIAN.
d. Asli dan Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat e. Asli dan Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Penunjang f. Asli dan Scan Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah, bermaterai Rp. 6.000,-
TAHAP V : Penetapan Angka Kredit SK Pengangkatan Jabatan SK Pemberian Tunjangan Jabatan SPMT
TAHAP V : Rapat Pertimbangan Senat Universitas Diusulkan secara online ke Ditjen Dikti Kemristekdikti Jakarta. Cetak Resume Usul PAK Surat Pengantar Usul Kenaikan Jabatan dari Rektor
Terimakasih