EQUANTUM Education ERP System mendukung peningkatan kinerja & operasional di Sekolah www.facebook.com/e-quantum.centre 298B406A Page 1
Perkembangan pendidikan saat ini sudah sangat maju dan canggih dimana adanya hubungan dan interaksi antara sekolah, karyawan, pengajar, siswa dan orang tua sudah semakin transparan dan cepat. Keberadaan sekolah dengan fasilitas yang lengkap dan juga metode pengajaran yang transparan membuat para orang tua lebih mempercayai anaknya untuk menjadi siswa di sekolah tersebut. Untuk itu diperlukan fasilitas dan suatu proses yang terintegrasi untuk setiap kegiatan yang ada di sekolah agar menjadi efektif dan efisien dalam pencatatan dan administrasi disekolah. Dukungan database yang lengkap dan sumber daya yang baik sangatlah penting dalam suatu proses tersebut baik sumberdaya internal maupun eksternal, mulai dari sumber daya berupa database siswa yang lengkap, fasilitas sekolah, peralatan, para pengajar, karyawan sampai dengan supplier dan orang tua murid sebagai customer adalah bagian-bagian yang juga harus mendapatkan perhatian dari awal. Sistem akademik yang sudah terencana dan tercatat sejak awal menjadi acuan bagi pihak sekolah maupun orang tua dalam melakukan proses mengajar dan memantau siswa selama berada di sekolah tersebut. Mata pelajaran dan nilai dari pelajaran yang di ikuti siswa juga menjadi hal yang sangat penting diketahui agar kemampuan siswa dapat diketahui sejak dini.. Selain itu ektrakulikuler baik berupa kegiatan yang nyata seperti menabung dan kegiatan membaca di perpustakaan juga menjadi hal yang perlu di dukung dan tersusun dengan baik. Untuk mendukung pendataan dan informasi proses setiap tahapannya, sangat perlu untuk menggunakan software yang sesuai, EQuantum Education adalah software yang sudah dirancang khusus untuk kebutuhan kegiatan di sekolah dan sudah digunakan di beberapa Sekolah di Indonesia Page 2
Mengapa butuh ERP System? Saat ini transparansi proses sangat di butuhkan di semua industri ataupun bisnis baik yang bergerak secara komersial maupun pelayanan, sehingga semua proses dan tahapan operasional menjadi lebih efektif dan efisien. Banyak perusahaan ataupun industri pelayanan seperti sekolah yang hanya melihat dan memperhatikan dari operasional prosesnya saja dengan mengeyampingkan sisi administrasi dan pencatatan. Padahal banyak faktor yang mempengaruhi besarnya biaya operasional yang harus di kontrol sejak awal proses, informasi yang bisa diberikan secara mendetail tetapi mereka tidak tahu dan tidak memiliki data untuk bisa menganalisa setiap proses tersebut. Ada juga sekolah yang memang tahu dan sadar bahwa diperlukan adanya pencatatan dan administrasi yang detail dan sesuai dengan bisnis proses di sekolah tersebut, tetapi belum menemukan system yang cocok, sesuai dan terintegrasi. Karena mereka mengetahui bahwa kesalahan yang ada bisa diminimalkan atau di hilangkan, atau informasi yang valid yang bisa diberikan kepada orang tua siswa dan siswa. ERP System adalah suatu sistem yang sudah terintegrasi secara keseluruhan, yang mengikat semua proses mulai dari awal sampai dengan akhir, sehingga setiap tahapan proses menjadi lebih mudah dipantau dan dikontrol agar tidak terjadi kesalahan dan mengurangi timbulnya biaya. Apa itu EQuantum Education? EQuantum Education adalah software ERP yang khusus dibuat untuk Pencatatan di bidang pendidikan sebagai fasilitas bagi Sekolah untuk peningkatan pelayanan baik kepada karyawan, guru, orang tua suswa dan siswanya. Program ERP Education ini sudah mengakomodir semua proses sehingga menjadi operasional disekolah menjadi lebih cepat, aman, efektif dan efisien. Semua pencatatan di proses/transaksi juga akan terjurnal otomatis sehingga kita bisa menganalisa semua proses dan biaya lainnya sehingga diketahui total biaya operasional dan pendukung secara akurat. EQuantum Education memiliki beberapa modul yang mencakup keseluruhan operasional dan proses di perusahaan, diantaranya adalah : Page 3
Modul GUDANG & PEMBELIAN Mengakomodir semua proses pembelian baik itu bahan peralatan kebutuhan operasional kantor dan juga kebutuhan pengajaran siswa. Di modul ini kita akan juga bisa memantau kinerja Supplier mulai dari proses Permintaan Pembelian, Pembelian ke Supplier, dan Penerimaan Barang. Juga terdata hutang (A/P) dan pembayarannya. Modul AKADEMIK Mengakomodir semua jenjang dan tingkatan yang ada di sekolah, Pelajaran dan penilaian untuk semua mata pelajarannya, Kalender akademik dan semua jadwal aktifitas yang ada dalam tahun ajaran tersebut. Untuk database siswa juga sudah diakomodir mulai dari pendaftaran dan calon siswa hingga kenaikan kelasnya ke jenjang berikutnya. Modul PERPUSTAKAAN Mengakomodir semua pencatatan detail mengenai buku yang ada di perpustakaan mulai dari penerbit dan status buku nya. Termasuk juga keanggotaan perpustakaan tersebut baik dari guru juga siswanya, dan transaksi peminjaman dan pengembalian buku tersebut. Modul PERSONALIA Mengakomodir semua databse karyawan dan juga pengajar di sekolah tersebut secara mendetail. Termasuk juga jam kerja dan kehadiran atau ketidak hadirannya. Modul FINANCE & ACCOUNTING Mengakomodir semua transaksional hasil dari proses semua bagian yang berhubungan dengan pencatatan secara akunting sehingga bisa langsung masuk kedalam Buku Besar, Neraca dan Laporan Keuangan. Selain itu fitur Asset Management juga sudah disiapkan sehingga perusahaan bisa memantau asset yang ada dengan lebih pasti baik secara nilai maupun kondisinya. Transaksi yang berhubungan dengan pendapatan dan pengeluaran uang baik secara kas maupun bank terdapat di bagian finance Termasuk juga SPP dan Tabungan sekolah/siswa Page 4
Apa Kelebihan Fitur di EQuantum Education? Setiap aplikasi atau software memang memiliki kharakteristik sendiri yang menjadi andalan. Tetapi EQuantum Education kami memiliki fitur yang bukan hanya dari sisi aplikasi saja tetapi memang kami mendesign aplikasi yang terintegrasi ini berdasarkan best practice dari setiap proses yang berjalan disekolah. Kami memberikan solusi untuk peningkatan operasional di sekolah, dengan tahapan yang kami berikan sebelum dan setelah implementasi seperti : - Assessment - Design Business Process - Propose Business Proses - Setup Application - User Assessment Test (UAT) - User Training - Go Live Implementation - Monitoring Sedangkan untuk aplikasi software EQuantum Education yang sudah kami siapkan adalah : 1. Modul yang lengkap dan mencakup semua bagian di Sekolah 2. Proses yang detail di setiap bagiannya 3. Mengakomodir Multi user dan Unlimited User 4. Mengakomodir Asset Mangement Sekolah 5. Mengakomodir Multi Jenjang 6. Mengakomodir Perpustakaan di sekolah 7. Label & Barcode untuk barang dan buku sekolah 8. Fasilitas SMS Server 9. Laporan detail per proses dan per bagian Kami memang menyiapkan aplikasi EQuantum Education untuk Sekolah sehingga dengan harga yang sesuai bisa mendapatkan hasil yang jauh lebih baik untuk peningkatan kinerja perusahaan. Page 5
Equantum Centre Ruko Golden Madrid II Blok D.18, Jl. Letjen. Sutopo, BSD- Serpong web site : Email : sales@e-quantumcentre.com www.facebook.com/e-quantum.centre 298B406A Page 6