BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Persediaan barang dalam suatu perusahaan memegang peranan yang cukup penting. Peran persediaan semakin penting, jika terdiri dari berbagai macam jenis dan dengan tingkat perputaran barang yang cukup tinggi. Salah satu masalah yang sering timbul dalam sebuah sistem persediaan barang adalah tidak diketahuinya jumlah dan keadaan barang yang tersedia di gudang dengan pasti. Hal ini dapat mengakibatkan barang tersimpan di gudang terlalu lama, berlebihan, kekurangan, atau bahkan terjadi kehabisan barang. Disamping itu, penggunaan sistem komputerisasi persediaan barang yang baik diharapkan akan mengurangi resiko hilangnya ataupun pencurian terhadap persediaan barang pada perusahaan, karena setiap jenis barang sudah di klasifikasikan dan memungkinkan untuk diperiksa setiap saat. Singkat kata perusahaan berkeinginana agar dapat dengan cepat dan mudah mengetahui keberadaan dan perubahaan pada persediaan barangnya bila terjadi transaksi pembeliaan barang dan penjualan barang. Teknologi komputer yang berkembang dengan pesat, memberi dukungan bagi pengembangan sistem informai sebuah perusahaan, terutama dengan pemanfaatan teknologi informasi yang berbasis komputer atau yang dikenal dengan computer based information system, karena dengan penggunaan teknologi komputer dalam sebuah sistem informasi maka dapat diolah data dengan lebih cepat dan dengan tingkat kesalahaan minimal, menghemat tenaga kerja dan menghemat biaya. 1
2 Permasalahan yang tejadi pada PT. Primatech Presisi Utama adalah pada proses persediaan barang yang dapat di katakana kurang efisien dan efektif, karena dalam menajemen proses tersebut, perusahaan masih belum memiliki proses pendataan barang masuk, barang keluar, dan ketersedian jumlah barang di gudang masih di lakukan secara manual oleh beberapa staf perusahaan. Sehingga mengakibatkan ketidaktelitian, dan mengakibatkan kesalahan dalam perolehan hasil kerja pegawai serta dapat juga mengakibatkan keterlambatan hasil tersebut, karena pada prosesnya memakan waktu lama. Berdasarkan uraian tersebut dapat di lakukan suatu penelitian untuk menyusun lapporan dengan topik PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAN BARANG PADA PT.PRIMATECH PRESISI UTAMA 1.2 Perumusan Masalah Adapun permasalahan yang di hadapi PT. Primatech Presisi Utama dalam hal persediaan bahan baku, yaitu sebagai berikut : 1. Bagaimana kondisi sekarang dari sistem pesediaan bahan baku yang di lakukan pada PT. Primatech Presisi Utama? 2. Bagaiman memperbaiki kondisi sistem persediaan bahan baku dengan menggunakan sistem informasi pada PT. Primatech Presisi Utama? 3. Bagaimana merancang sistem informasi berbasis komputer untuk sisitem persediaan bahan baku dengan menggunakan diagram UML? 4. Bagaimana membangun aplikasi sistem persediaan bahan baku dengan menggunakan VB.NET pada PT. Primatech Presisi Utama?
3 1.3 Tujuan Dan Manfaat Adapaun tujuan dan manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah: 1. Tujuan : a. Mempelajari kondisi persedian bahan baku yang terjadi pada PT.Primatec Presisi Utama. b. Memperbaiki system informasi yang terjadi pada persedian bahan baku PT.Primatec Presisi Utama. c. Merancang sistem baru agar dapat mengetahui persediaan bahan baku (stock bahan baku) pada PT. Primatec Presisi Utama. d. Membangun sistem baru secara tepat, agar dapat mengurangi kesalahaan pada pencatatan yang di lakukan sebelumnya dengan cara manual. 2. Manfaat: a. Membantu PT. Primatech Presisi Utama agar dapat menyediakan informasi yang tepat, cepat dan akurat terutama berkaitan dengan pengelolahaan persediaan bahan baku. b. PT. Primatech Presisi Utama dapat mengatur persedian bahan baku secara optimal sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas perusahaan. c. Dapat mengetahui perancangan sistem yang tepat untuk mengatasi masalah yang terdapat di dalam sistem informasi persediaan bahan baku yang sedang berjalan.
4 1.4 Batasan Masalah Untuk mencegah meluasnya pembahasan masalah di atas, maka ruang lingkup masalah akan di batasi sebagai berikut: 1. Pada Tugas Akhir ini membahas persediaan bahan baku di gudang 2. Penginputan data barang berupa penginputan pengeluaran bahan baku dan pemasukan bahan baku, yang nantinya akan menghasilkan informasi pada persediaan bahan baku. 3. Laporan laporan yang terdiri atas laporan stock bahan baku yang ada, laporan bahan baku, laporan pengeluaran bahan baku, dan laporan pemasukan bahan baku 1.5 Metode Penelitian Dalam penelitian ini di kaji melaui beberapa metode pengumpulan data yang di gunakan penulis sebagai bahan penulisan laporan tugas akhir ini adalah : 1. Studi Kepustakaan Studi ini di lakukan dengan megumpulkan data dengan membaca dan mempelajari buku atau literatur serta tulisan lain yang ada kaitannya dengan permasalahan yang di bahas dalam laporan tugas akhir. 2. Studi Lapangan Studi lapangan yang di lakukan pada perusahaan adalah dengan menggunakan teknik-teknik sebagai berikut :
5 a. Observasi Observasi yang di lakukan adalah dengan cara melakukan pengamatan mengenai proses kegiatan yang berhubungan dengan persediaan bahan baku pada PT. Primatech Presisi Utama b. Wawancara Untuk penelitian lapangan, penulis melakukan peninjauan langsung pada PT. Primatech Presisi Utama guna memperoleh data yang di anggap benar dengan cara melakukan Tanya jawab pada pihak yang memeiliki wewenang secara langsung dalam proses persediaan bahan baku pada PT. Primatech Presisi Utama. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah laporan penyusunan tugas akhir ini, penulis membagi sistematika tulisan menjadi lima bab, dan setiap bab merupakan suatu rangkain dengan bab lainnya yang saling berhubungan, di uraikan sebagai berikut: Bab I : Pendahuluan Bab ini menguraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, tuujuan dan manfaat, batasan masalah dan metode penelitiaan dan sistematika penulisan laporan Bab II : Landasan Teori
6 Bab ini menguraikan tentang teori-teori yang di gunakan sebagai dasar pemikiran sekligus menjadi landasan bagi penulis dalam menganalisa dan membuat rancangan system informasi. Bab III : Gambaran Umum PT. Primatech Presisi Utama Bab ini menguraikan secar singkat gambaran umum perusahaan yang akan di teliti. Hal hal yang di kemukan adalah mengenai sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, analisis serta perancangan (desain) dari sistem informasi yang akan di buat. Bab IV : Analisa dan Hasil Pembahasan Bab ini menguraikan tentang hasil pembahasan selama penelitian berlangsung, laporan meliputi perancangan stuructur halaman aplikasi serta pembahasan mengenai masalah masalah persediaan bahan baku. Bab V : Kesimpulan dan Saran Bab ini merupakan penutup yang berisi tentang kesimpulan yang dapat di amabil dari hasil analisa laporan tersebut serta saran yang dapat di berikan kepada perusahaan dalam upaya pengembangan perusahaan dengan mengunakan perancangan system informasi persediaan bahan baku yang di rancang untuk mempermudah aktifitas kerja.