LATAR BELAKANG 2 4 SKEMA KEBIJAKAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN NASIONAL ALUR DATA & INFORMASI KEMDIKBUD TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN ALUR DATA & INFORMASI KEMDIKBUD TERKAIT DENGAN PENGGUNAAN DATA & INFORMASI PENGEMBANGAN PENGELOLAAN SISTEM DATAWAREHOUSE 5 RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM PENDAYAGUNAAN DATA KEMDIKBUD
SKEMA KEBIJAKAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN NASIONAL Kebijakan pengembangan pendidikan nasional masa sekarang adalah terpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan. Untuk mewujudkan kebijakan tersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan yaitu:. PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) 2. Satuan Pendidikan. Peserta Didik, dan 4. Substansi Pendidikan. Didalam implementasinya kebijakan tersebut, keempat faktor pendidikan harus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok Pendidikan.
ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN Dasar Pengelolaan Data & Informasi Kemdikbud adalah pengembangan sistem di Kementerian Pendidikan & Kebudayaan yang merupakan hasil dari perencanaan & pemahaman bersama, disesuaikan dengan RBI Kemdiknas. Data Pokok Pendidikan harus memiliki empat jenis/sifat data yaitu:. TABULAR, 2. SPASIAL,. CITRA DAN 4. VEKTOR. Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data:. ENTITAS PTK 2. ENTITAS LEMBAGA. ENTITAS PESERTA DIDIK, DAN 4. AKTIVITAS (MENGUBAH ENTITAS). Didalam alur Data dan Informasi, PDSP memiliki tugas dan fungsi sebagai Data Warehouse Kemdikbud. 2
ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD TERKAIT DENGAN PENGGUNAAN DATA & INFORMASI SISTEM PENDATAAN PENDIDIKAN Multi-Snapshot (Periodik) SISTEM DATAWAREHOUSE KEMDIKBUD (PDSP) SISTEM JARINGAN (PUSTEKKOM) ANALYTICAL TOOLS INFORMASI STRATEGIS & PELAPORAN INFORMASI STRATEGIS & PELAPORAN INFORMASI PUBLIK (PIH) D (incremental) DIREKTORAT TERKAIT PDSP sebagai pengelola Data Warehouse Kemdikbud, dalam hal pendayagunaan data warehouse memiliki dua tugas, yaitu:. Menyusun Analytical Tools untuk Informasi Strategis dan Pelaporan bagi penentu kebijakan. 2. Melalui PIH (PUSAT INFORMASI & HUMAS) memberikan informasi pendidikan yang dibutuhkan oleh publik.
PENGEMBANGAN PENGELOLAAN SISTEM DATA WAREHOUSE Tiga Strategi Pengembangan. Pengembangan Sistem Koordinasi dengan Unit Utama 2. Pengembangan Sistem Data Warehouse Pendidikan. Pengembangan Sistem Pelayanan Data dan Analisis Penunjang Kebijakan Klasifikasi Fungsi Sistem. Sistem Koordinasi. Sistem Integrasi/Kompilasi 2. Sistem Validasi. Sistem Verifikasi 2. Sistem Pengelolaan Data Warehouse. Sistem Integrasi Antar database 2. Sistem Data Referens. Pengembangan Sistem Pelayanan Data dan Analisis Penunjang Kebijakan. Sistem Pelayanan Data Pendidikan 2. Sistem Pelaporan untuk Executive. Sistem Analisis 2 4
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM PENDAYAGUNAAN DATA KEMENTERIAN PENDIKDIKAN DAN KEBUDAYAAN 5
TUGAS & FUNGSI 2 INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2TAHUN 20 PERARTURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL NO 6 THN 200 TUGAS DAN FUNGSI PUSAT DATA & STATISTIK PENDIDIKAN
INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2TAHUN 20 : TENTANG KEGIATAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL PERTAMA : 2 PENGUMPULAN DATA 2 PENYIMPANAN & SINKRONISASI HASIL HASIL SATU- SATU NYA SUMBER (ACUAN) UNIT-UNIT KERJA SATU- SATU NYA SUMBER (ACUAN) PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN KEGIATAN, KAJIAN, PENGAMBILAN KEPUTUSAN PERUBAHAN ATRIBUT PERUBAHAN ATRIBUT. Melakukan penyimpanan hasil pengumpulan data pada masing-masing unit kerja yang melakukan pengumpulan data dan Pada Pusat Data Dan Statistik Pendidikan dengan memastikan adanya sinkronisasi data antara keduanya 2. Menggunakan hasil pengumpulan data tersebut sebagai satu-satunya sumber (acuan) data pendidikan (terkait entitas peserta didik, satuan pendidikan, dan pendidik dan tenaga kependidikan) dalam melaksanakan kegiatan dan pengambilan keputusan terkait dengan entitas pendidikan yang di data. Menggunakan data pendidikan yang ada pada Pusat Data dan Statistik Pendidikan sebagai satu-satunya sumber (acuan) data pendidikan untuk pelaksanaan kegiatan, kajian, dan/atau pengambilan keputusan. Hasil pelaksanaan kegiatan dan/atau pengambilan keputusan yang mengubah nilai suatu atribut harus dilakporkan kembali ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan
INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2TAHUN 20 : TENTANG KEGIATAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL KEDUA : Khusus kepada kepala Pusat Data dan Statistik Pendidikan 2 4 5 MERANCANG BASIS DATA PENDIDIKAN YANG RELASIONAL sehingga mampu menghasilkan data longitudinal untuk tiap entitas pendidikan MERANCANG SUATU FORMULIR PENDATAAN YANG MENCAKUP SEMUA ATRIBUT yang diperlukan untuk tiap entitas pendidikan tersebut, bersama-sama dengan sekretaris unti utama MEMBANGUN SUATU PUSAT DATA KEMENTRIAN untuk menampung dan mengintegrasikan semua data yang di hasilkan dari kegiatan pengumpulan data MENENTUKAN DATA REFERENSI WILAYAH satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan MEMBERI INFORMASI SEMUA ATRIBUT YANG INGIN DI DATA Terkait dengan entitas pokok pendidikan yang menjadi bahan kebijakannya (Semua sekretaris di unit utama)
TUGAS DAN FUNGSI PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN Unit Lain MENDIKBUD Unit Lain Sekretaris Jenderal Pusat Data dan Statistik Pendidikan Bidang Data Peserta Didik, Pendidik, dan Tenaga Kependidikan Bidang Data Satuan Pendidikan dan Proses Pembelajaran Bidang Pendayagunaan Dan Pelayanan Data dan Statistik Pendidikan Bagian Tata Usaha Subbidang Validasi dan Integrasi Data Peserta Didik Subbidang Validasi dan Integrasi Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan Subbidang Validasi dan Integrasi Data Satuan Pendidikan Subbidang Validasi dan Integrasi Data Proses Pembelajaran Subbidang Pendayagunaan dan Pelayanan Data dan Statistik Pendidikan Dasar dan Menengah Subbidang Pendayagunaan dan Pelayanan Data dan Statistik Pendidikan Tinggi, PAUDNI, Nonformal, dan Informal Subbagian Rumah Tangga Subbagian Tata Laksana dan Kepegawaian Subbagian Keuangan
Konfigurasi Aplikasi Sistem Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Maret, 20 2
Skema Pemanfaatan Sinkronisasi (incremental) Analytical Tool Informasi strategis Data Center PDSP Prov, Kab./Kota Repository Unit Utama WH ODS Data Individual Referensi data pokok (baca langsung) Informasi Publik, Profil Sekolah Rujukan Cepat Sistem Transaksional
6 Klasifikasi Sistem Pengelolaan Data Sinkronisasi (incremental) 2 4 Analytical Tool Informasi strategis 5 Data Center PDSP 6 Prov, Kab./Kota Repository Unit Utama WH ODS Data Individual Referensi data pokok (baca langsung) Rujukan Cepat Sistem Transaksional Informasi Publik, Profil Sekolah Klasifikasi Sistem. Sistem Integrasi 2. Data Warehouse. Sistem Service Transaksi 4. Analytical Sistem 5. EIS 6. Backbone Sistem
Komponen Informasi Publikasi 8 7 Klasifikasi Sistem. Sistem Integrasi 2. Data Warehouse. Sistem Service Transaksi 4. Analytical Sistem 5. EIS 6. Backbone Sistem 7. Pengelolaan SDM 8. Sistem Publikasi
. Sistem Integrasi 2. Data Warehouse. Sistem Service Transaksi 4. Analytical Sistem 5. EIS 6. Backbone Sistem 7. Pengelolaan SDM 8. Sistem Publikasi Konfigurasi komponen sistem Pengelolaan Data dan Informasi di PDSP EIS = Executive Information System AS = Analytical System DW = Data Warehouse ODS = Operational Data Store SIPMP = Sistem Indikator Penjamin Mutu Pendidikan (Analytical Tools) UN = Ujian Nasional PDSS = Pusat Data Sekolah dan Siswa B SIG PDSS Bidikmisi Eduolaps E-Monitoring SIPMP Penelusuran Statistik Data Referensi 5 4 2 2 EIS AS DW ODS Verval Konten Verval Satuan Pendidikan Verval Peserta Didik Verval PTK Verval Proses Pembelajaran Verval Master Referensi Master Referensi Operational Referensi UN ETL Dikdas Dikmen PAUDNI DIKTI Satuan Pendidikan Peserta Didik PTK Peta Wilayah (+Kode) Verval Tabular Verval Spatial Verval Citra Proses Pengembangan Rencana Pengembangan Koneksi Database Klasifikasi Sistem Verval = Verifikasi Validasi
KONSEP PENGEMBANGAN 2 INFORMASI DAN DATA REFERENCE TERKAIT DENGAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE IDEFINISI DAN TAHAPAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE KONSEP PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
INFORMASI DAN DATA REFERENCE TERKAIT DENGAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE Pembangunan Data Warehouse bertujuan untuk menghasilkan suatu INFORMASI, dimana informasi dapat terwujud dengan dukungan dari lima faktor, yaitu Data, Hardware, software, brainware (SDM), dan management. Data itu sendiri jika diklasifikasikan secara teknis memiliki tiga tingkatan, yaitu Data warehouse, Database dan Data Awal. + Data Warehouse: Kumpulan DATABASE yang saling terintegrasi dengan key sistem tertentu. + Database : Kumpulan Data yang memiliki key sistem yang terintegrasi dengan Data Referense + Data: Spesifikasi setiap Entitas. Data Referense : Data Acuan A. Data Master Referense:. Identitas Siswa, 2. Identitas PTK,. Identitas Satuan Pendidikan, 4. Identitas Wilayah Administrasi B. Data Referense Operasional:. Status (N+S), 2. Jenis (TK, SD, SMP ),. Jenis Kelamin (L+P), 4. Penyelenggaraan..dll
Data Warehouse secara fisik data dikelompokkan menjadi 6 kelompok, yaitu:. Data Kompilasi 2. Data Verifikasi dan Validasi Individual/Entitas. Data Rangkuman Satuan Pendidikan 4. Data Rangkuman KabKota/Provinsi/Nas 5. Data Indikator Pendidikan 6. Data Mart untuk Analisis Untuk menghasilkan data Mart/Analisis melalui proses 5 tahapan, yaitu. Proses Kompilasi 2. Proses Verifikasi & Validasi Individual/Entitas. Proses Verifikasi & Validasi Proses Pembelajaran Satuan Pendidikan 4. Proses Verifikasi & Validasi Indikator Pendidikan KabKota/Provinsi/Nasional 5. Proses Analisis dengan menentukan Data Mart (Indikator yang diperlukan untuk analisis) 2
LANGKAH : Proses Kompilasi dari Sumber Data:. Dikdas 2. Dikmen. PAUDNI 4. Dikti 5. Satker Lain 6. Ext. Data Kegiatan
Kegiatan LANGKAH 2: Proses Verifikasi & Validasi Individual/Entitas Data, dengan data referense sebaga acuan proses. PTK 2. Peserta Didik. Satuan Pendidikan 4. Proses Pembelajaran
Langkah : Proses Verifikasi & Validasi Data Satuan Pendidikan (Rangkuman Satuan Pendidikan), dengan SPM dan SNP sebagai acuan proses
Langkah 4: Proses Verifikasi & Validasi Indikator Pendidikan (rangkuman kabkota/prov/nas.). Perkembangan Statistik, SNP dan SPM sebagai acuan proses.
Langkah 5: Proses Analisis / Pemilihan Data Mart. Pemilihan Data Mart disesuikan dengan analisis atau jenis kebijakan yang akan dikaji.
Hasil Residu setiap proses verifikasi & validasi diinformasikan dalam Dashboard Verifikasi dan Validasi
RENCANA KERJA PDSP 2 PEMBAGIAN TUGAS PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE RENCANA PENGEMBANGAN DATA WAREHOUSE
TU PEMBAGIAN TUGAS PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE 5 Bid: 8 2 4 5 Kompilasi/Integrasi Integrasi dengan Bidang Integrasi dengan Bidang 2 Admin Data Warehouse Integrasi dengan Bidang Tim Data Warehouse DW 4 2 6 7 8 Verifikasi & Validasi Bid Verifikasi & Validasi Bid 2 Verifikasi & Validasi Bid Tim Masing 2 Bidang 6 Bid: Bid: 2 7 Sekretariat Dirjen
TU BACKBONE DATA WAREHOUSE PENDIDIKAN RENCANA PENGEMBANGAN DATA WAREHOUSE PENGEMBANGAN 5 Bid: 4 2 6 Bid: Bid: 2 7 8 Sekretariat Dirjen PUSAT PROVINSI Kab.-Kota Forum Komunikasi dan Koordinasi Pendayagunaan/Pengelolaan Data Warehouse Pendidikan dan Kebudayaan 2