PANDUAN SETTING MAIL CLIENT MOZILLA THUNDERBIRD PADA EMAIL DINAS KEMENAG versi 10.2012 Kanwil Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Timur Sub Bagian Hukmas dan KUB Jl. Basuki Rahmat No.42 Samarinda 1
Ikhtisar Buku panduan ini dibuat untuk admin email satuan kerja dalam mengelola email dinas satuan kerja. Mozilla Thunderbird adalah salah satu dari sekian banyak aplikasi Email Client, yang berfungsi untuk menarik email langsung dari mail server ke komputer melaui jalur protokol yang disediakan email server, diantaranya SMTP, IMAP atau POP3. Mozilla Thunderbird dapat digunakan lebih dari 1 (satu) akun email, misalkan kita memiliki 2 (dua) alamat email : suratku@gmail.com dan suratku@kemenag.go.id, maka masing masing email tersebut kita buat akun yang berbeda di Thunderbird. Untuk mengetahui email yang masuk dari akun mana, maka dianjurkan untuk membuat folder tambahan di Inbox dan mengaktifkan fasilitas Filter Pesan, dengan mengatur kondisi dan aksi penyimpan di folder masing masing. Untuk lebih memahami, ada baiknnya mengikuti beberapa langkah dibawah ini.. selamat mencoba. Oh ya download dulu disini http://www.mozilla.org/id/thunderbird/, bagi pengguna Linux Distribusi IGOS Nusantara aplikasi ini sudah disediakan. Membuat Akun 1. Setelah download dan Install, langkah selajutnya adalah membuat akun, pilih menu Alat Pengaturan Akun. 2
2. Klik Tambah Akun Tambahkan Akun Email 3. Isi field berikut, sesuaikan alamat email dan password anda, contoh : Nama Anda : Alamat email : Sandi : mautauajadeh Tekan Lanjutkan mautauajadeh 3
4. Tekan Konfigurasi manual, untuk mengatur secara manual jalur protokol server email. kotasamarinda 5. Setting akun email sebagai berikut : Terima : POP Nama Host Server (terima) : smtp.kemenag.go.id Port : 110 Kirim : SMTP Nama Host Server (kirim) : smtp.kemenag.go.id Port : 25 Nama Pengguna : (sesuaikan) Tekan Uji Ulang dan Selesai 4
6. Jika muncul peringatan,maka centang [v] Saya memahami risikonya, Tekan Selesai. 5
7. Setelah terbentuk akun email, pilih menu Pengaturan Server, hilangkan centang (uncheck) atau disable pada opsi Tinggalkan pesan di server agar email di server ketarik semua dan menghapusnya dari server. Sehingga server tidak penuh atau mencapai over quota. (silahkan cek webmail setelah tarik email/ambil pesan), Selanjutnya tekan OK. Hilangkan centang ini, agar email tidak tersisa di email server 6
8. Tekan Ambil Pesan untuk menarik email dari server, jika ada maka akan masuk dalam daftar sebelah kanan, klik Subjek email yang ingin dilihat isi pesan nya, Gunakan tombol Balas (jika ingin balas), Teruskan (diteruskan ke email lain), Arsipkan (jika ingin disimpan), Junk (jika email yang tidak diharapkan), Hapus (jika ingin menghapus). 9. Untuk menulis email, tekan tombol Tulis, Tujuan email (Kepada) : email yang dituju; Subjek email : judul email; Isi email; Lampirkan : jika ada file yang ingin dikirim; Tekan Kirim 7
8
Membuat Filter Untuk memudahkan manajemen email, ada baiknya memanfaatkan fasilitas Filter Pesan, sehingga kita bisa memisahkan email masuk berdasarkan kategori asal email, atau akun email yang berbeda. Contoh filter pesan yang akan kita buat ini adalah semua email dari kanwilkaltim@kemenag.go.id masuk ke folder KANWIL. 1. Buat folder KANWIL, klik kanan pada akun pilih Buat Folder. 2. Menu Alat Filter Pesan, 3. Masukkan Nama Filter : EMAIL_DARI_KANWIL 4. Filter : Dari Sama dengan kanwilkaltim@kemenag.go.id 5. Aksi : Pindahkan Pesan ke KANWIL 9
EMAIL_DARI_KANWIL Buku Panduan ini dibuat dengan menggunakan OpenOffice.org Writer versi 3.2.1 pada Sistem Operasi Linux Mandriva Linux release 2010.2 (Official) for i586 ditulis oleh : Ahmad Zaky, S.Kom Oktober 2012 10