DATABASE Database dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu back-end dan front-end. Back-end adalah yang menyusun, menyimpan dan mengamankan database. Sedangkan Front-end adalah aplikasi yang berhubungan langsung dengan para pemakai program. Pada bagian ini dapat diatur tatanan tampilan, mulai dari ListBox, ComboBox ataupun Navigator. Kontrol-kontrol untuk database tersebut memiliki ciri khusus, yaitu kemampuan databound atau kemampuan mengakses database. Prosesnya sama dengan proses perancangan form. Visual Data Manager Untuk menyusun back-end digunakan Visual Data Manager, yaitu fasilitas yang disediakan VB6 untuk menghasilkan tabel-tabel. Untuk mengaktifkan fasilitas ini dari menu Add-Ins, klik perintah Visual Data Manager. Halaman: 1
Setelah itu akan tampil window Visual Data Manager seperti di bawah ini : Membuat Tabel Tabel adalah unsur utama di dalam suatu database. Untuk membuat tabel dapat menggunakan Visual Data Manager. Langkah pemakaiannya adalah sebagai berikut : 1. Aktifkan Visual Data Manager dari menu Add-Ins. 2. Aktifkan perintah File New Microsoft Access Version 7.0 MDB. Halaman: 2
3. Setelah di klik, maka akan tampil kotak dialog Select Microsoft Access Database to Create. Pada kotak File Name isikan dengan nama file database yang diinginkan, misalnya DT_MHS. Kemudian tentukan letak folder penyimpanannya. Terakhir klik tombol Save untuk menyimpan file yang baru di buat tersebut. Setelah tombol Save di klik, maka akan dilayar akan tampil : 4. Selanjutnya isi file database dengan unsur utamanya, yaitu tabel. Langkah pertama adalah membuka file database, aktifkan perintah File Open database Microsoft Access. Halaman: 3
5. Tampil kotak dialog Open Microsoft Access Database. Klik file database yang diinginkan, misalnya file yang baru di susun, yaitu DT_MHS.mdb. Halaman: 4
Kemudian klik Open. Maka tampilannya adalah : 6. Pada Database Window klik kanan Properties, tampil Pop-up Menu. Klik perintah New-Table Halaman: 5
Setelah di klik akan tampil Table Structure yang dapat di gunakan untuk membuat tabel baru. Isikan nama tabel pada kotak Table Name. Misalkan Biodata 7. Berikutnya harus dibuat field-field pada tabel tersebut, misalnya NPM, Nama, Alamat. Caranya dengan mengklik tombol Add Field, maka akan tampil kotak dialog Add Field sebagai berikut : 8. Pada kotak Name, isikan nama field pertama, yaitu NPM, kemudian klik OK. Nama field baru tersebut dikirimkan ke kotal dialog Table Structure dan kotak dialog Add Field siap menerima nama baru lagi. Halaman: 6
9. Ulangi langkah No. 8 untuk nama field : Nama dan Alamat 10. Tutuplah kotak dialog Add Field, klik Close. Hasil pengisian field pada table Structure adalah seperti dibawah ini : 11. Langkah selanjutnya adalah mengklik tombol Build the Table. Terbentuklah sebuah tabel bernama Biodata, ditunjukkan pada Database Window di Visual Data Manager. Halaman: 7
Mengisi Data Untuk mengisi data pada tabel yang baru dibuat, langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Pada Database Window, klik ganda nama tabel, yaitu Biodata. Tampil kotak dialog Dynaset untuk pengisian data. 2. Klik tombol Add lalu isikan data record pertama pada kotak isian yang bersesuaian, yaitu : NPM : 12293876 Nama : Riandhika Alamat : Bekasi Kemudian klik tombol Update, dan kemudian untuk menambah data baru klik tombol Add, kotak dialog Dynaset siap disi record baru lagi. 3. Ulangi langkah ke 2 untuk data-data di bawah ini : NPM : 31199098 Nama : Riani Alamat : Jakarta NPM : 21200123 Nama : Fajar Alamat : Bogor 4. record-record data yang telah kita masukkan tersebut dapat ditampilkan dengan mengklik tombol kiri kanan slider. Lihat gambar 5. Untuk menutup Dynaset, klik tombol Close. Halaman: 8
Membuat Interface Front-End Secara Manual Setelah Back-end selesai dikerjakan, selanjutnya kita mulai menyusun Front-end. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Tutuplah Visual Data Manager. 2. Pada form1 buatlah tampilan form berikut ini. Lihat gambar : 3. Atur properti sebagai berikut : Objek Properti Pengaturan Form1 Caption Data Mahasiswa Label1 Caption Font NPM Tahoma, Regular, 14 Label2 Caption Font Nama Tahoma, Regular, 14 Label3 Caption Font Alamat Tahoma, Regular 14 Data1 Connect DatabaseName RecordSource Biodata Text1 Text2 Text3 Text DataSource DataField Text DataSource DataField Text DataSource DataField Command1 Caption E&xit Access C:\My Documents\DT_MHS.mdb <kosongkan> Data1 NPM <kosongkan> Data1 Nama <kosongkan> Data1 Alamat Halaman: 9
4. Kemudian buat program berikut pada window code : Private Sub Command1_Click() End End Sub 5. Jalankan aplikasi dengan menekan tombol F5 Hasil : Untuk menampilkan record lainnya, klik tombol kiri kanan Data1. Halaman: 10