Skripsi PENERAPANN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PADA CV. ANUGERAH PRATAMA DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K SYSTEM Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mencapai Gelar Sarjanaa Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Evan Harianto Putra 09.60.0072 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2013
Skripsi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada CV. Anugerah Pratama Dengan Menggunakan Software K - System Oleh: Evan Harianto Putra 09.60.0072 Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 9 Juli 2013 Pembimbing G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. ii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Selasa, 9 Juli 2013 skripsi dengan judul: PENERAPAN SISTEM INFORMASI BERBASIS TI PADA RUMAH MAKAN CHICKEN BALLOON MENGGUNAKAN METODE COTS DENGAN SOFTWARE K-SYSTEM Oleh: Evan Harianto Putra 09.60.0072 Tim Penguji (A.A.Chrismastuti, SE., M.Si., Akt.) (Agung Sugiarto, SE., MM.) (G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.) Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PADA CV. ANUGERAH PRATAMA DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K SYSTEM benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 9 Juli 2013 Yang menyatakan, Evan Harianto Putra iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: - Kerja keras tidak akan mengkhianati - Selalu sertakan Tuhan sebagai partner dalam bekerja - Berani bertindak belum tentu menjamin keberhasilan, namun tidak bertindak sudah pasti menjamin kegagalan - Berdirilah teguh, jangan goyah, dan giatlah selalu dalam pekerjaan Tuhan! Sebab kamu tahu, bahwa dalam persekutuan dengan Tuhan jerih payahmu tidak sia sia 1 Korintus 15 : 58 v
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PADA CV. ANUGERAH PRATAMA DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K SYSTEM telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Atas terselesaikan nya skripsi ini penulis menyadari bahwa penulis tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Tuhan Yesus Kristus, karena atas kehendak dan bantuan Nya lah skripsi ini dapat terselesaikan. 2. Kedua orang tua saya yang telah mendukung penuh sehingga skripsi ini terselesaikan. 3. Adik dan keluarga yang selalu mendukung dan membantu dalam penyelesaian skripsi ini. 4. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas izinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis. vi
5. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si., selaku dosen pembimbing yang selalu meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, pengarahan, dan saran yang sangat membantu penyelesaian skripsi ini. 6. Ibu A.A.Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. dan Bapak Agung Sugiarto, SE., MM. selaku Dosen Penguji yang bersedia meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan revisi guna memperbaiki skripsi penulis. 7. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang yang telah memberikan bekal dan teladan ilmu pengetahuan selama kuliah. 8. Jane Floretta Kuswardi yang saya cintai dan kasihi, yang selalu mendukung dan menyemangati dari awal pengerjaan skripsi hingga skripsi ini dapat terselesaikan. 9. Laura Yunita Santoso selaku mentor yang telah banyak membantu memberikan pengarahan, memberikan saran dan masukan, hingga skripsi ini terselesaikan. 10.Teman teman seperjuangan, Cun cun, Franky, Sandias, Ryan, Rudy, Jeffrey, Alfian, CM, Januar, Sasa, Levina, Lia. 11. Semua pihak baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu penyusunan skripsi ini. vii
Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran positif dari berbagai pihak guna mencapai kesempurnaan dalam pembuatan skripsi ini. Akhir kata, Penulis berharap supaya skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak di kemudian hari. Semarang, 9 Juli 2013 Penulis viii
DAFTAR ISI Halaman Judul... i Halaman Persetujuan... ii Halaman Pengesahan... iii Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Halaman Moto dan Persembahan... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... ix Daftar Tabel... xiii Daftar Gambar... xiv Abstraksi... xvi BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Perumusan Masalah... 4 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 1.3.1. Tujuan Penelitian... 4 1.3.2. Manfaat Penelitian... 4 1.3.2.1. Bagi Penulis... 4 1.3.2.2. Bagi Akademik... 4 1.3.2.3. Bagi Perusahaan... 5 1.4. Kerangka Pikir... 5 1.5. Sistematika Penulisan... 6 BAB II LANDASAN TEORI... 7 2.1. Pengertian Sistem... 7 2.2. Pengertian Informasi... 7 2.3. Pengertian Akuntansi... 7 2.4. Pengertian Sistem Informasi... 8 2.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 8 2.6. Metodologi Pengembangan Sistem... 9 2.7. Strategi Pengembangan Sistem... 10 2.8. Tahap Tahap Metode Commercial Off The Shelf (COTS)... 11 ix
2.9. Software K-System... 12 2.9.1. Sistem Menu Program K-System... 12 2.9.2. Cara Memilih Menu... 15 2.9.3. Standar Penomoran Program K-System... 16 BAB III METODOLOGI PENELITIAN... 22 3.1. Objek dan Lokasi Penelitian... 22 3.2. Sumber Data... 22 3.2.1. Data Primer... 22 3.2.2. Data Sekunder... 23 3.3. Jenis Data... 23 3.3.1. Data Kualitatif... 23 3.3.2. Data Kuantitatif... 24 3.4. Metode Pengumpulan Data... 24 3.5. Metode Analisis Data... 26 3.5.1. Lingkup Permasalahan... 27 3.5.2. Analisis Permasalahan... 27 3.5.3. Analisis Kebutuhan... 27 3.5.4. Analisis Keputusan... 27 3.5.5. Desain Proses Bisnis... 28 3.5.6. Pemasangan dan Penyesuaian... 28 3.5.7. Penyusunan dan Pengujian... 28 3.5.8. Pengiriman... 28 3.6. Gambaran Umum Penelitian... 29 3.6.1. Sejarah Perusahaan CV. Anugerah Pratama... 29 3.6.2. Struktur Organisasi... 30 3.6.3. Sistem Informasi Akuntansi CV. Anugerah Pratama... 34 3.6.3.1. Bagan Alir Pembelian Barang Dagang... 34 3.6.3.2. Bagan Alir Penjualan... 36 3.6.3.3. Bagan Alir Rental... 38 3.6.3.4. Bagan Alir Maintenance... 39 3.6.3.5. Bagan Alir Pelunasan Piutang... 40 x
3.6.3.6. Bagan Alir Service... 41 BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN... 43 4.1. Analisis Permasalahan... 43 4.2. Analisis Kebutuhan... 44 4.3. Analisis Keputusan... 44 4.4. Desain Proes Bisnis... 46 4.4.1. Sistem Informasi Akuntansi CV. Anugerah Pratama... 50 4.4.1.1. Bagan Alir Pembelian Barang Dagang... 50 4.4.1.2. Bagan Alir Proses Reparasi Penjualan... 52 4.4.1.3. Bagan Alir Penjualan... 54 4.4.1.4. Bagan Alir Reparasi Rental... 55 4.4.1.5. Bagan Alir Rental... 57 4.4.1.6. Bagan Alir Pengembalian Rental... 58 4.5. Pemasangan dan Penyesuaian... 59 4.5.1. Menginstal Program K-System ke Komputer... 59 4.5.2. Menjalankan Program K-System... 60 4.5.3. Memasukan Data Perusahaan... 62 4.5.4. Mengisi Nomor Rekening Buku Besar... 63 4.5.5. Menginput Data Cabang... 65 4.5.6. Setup Awal Divisi... 66 4.5.7. Input Saldo Awal Neraca... 67 4.5.8. Input Master Mata Uang... 67 4.5.9. Input Bagian / Departemen Karyawan... 68 4.5.10. Input Data Master Supplier... 69 4.5.11. Kategori Produk... 69 4.5.12. Daftar Lokasi Barang... 70 4.5.13. Daftar Satuan Barang... 70 4.5.14. Saldo Awal Persediaan Barang... 71 4.5.15. Data Aktiva Tetap dan Penyusutan... 72 4.5.16. Merakit Jenis Barang... 73 4.5.17. Kas Keluar... 75 4.5.18. Pembelian... 76 xi
4.5.19. Penjualan... 76 4.5.20. Laporan Konsistensi Data... 77 4.5.21. Penerimaan Kas... 78 4.5.22. Penerimaan Piutang... 78 4.5.23. Pembayaran Hutang... 79 4.5.24. Proses Penyusutan Per Bulan... 80 4.5.25. Mutasi Lokasi Barang... 80 4.5.26. Jurnal Memorial... 81 4.5.27. Laporan laporan... 82 4.5.28. Membuat Group dan Proteksi Group... 86 4.5.29. Menentukan Pemakai Komputer dan Password Pemakai... 86 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 88 5.1. Kesimpulan... 88 5.2. Saran... 88 Daftar Pustaka... 90 xii
DAFTAR TABEL Tabel 1. Tabel Daftar Transaksi per Bagian dalam Software K-System... 17 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Keranga Pikir... 5 Gambar 2. Struktur Organisasi... 30 Gambar 3. Data Flow Chart Pembelian Barang Dagang... 34 Gambar 4.1. Data Flow Chart Penjualan... 36 Gambar 4.2. Data Flow Chart Penjualan... 37 Gambar 5. Data Flow Chart Rental... 38 Gambar 6. Data Flow Chart Maintenance... 39 Gambar 7. Data Flow Chart Pelunasan Piutang... 40 Gambar 8. Data Flow Chart Service... 41 Gambar 9.Struktur Organisasi... 46 Gambar10. Bagan Alir Pembelian Barang Dagang... 50 Gambar 11. Bagan Alir Proses Reparasi Penjualan... 52 Gambar 12. Bagan Alir Penjualan... 54 Gambar 13. Bagan Alir Reparasi Rental... 55 Gambar 14. Bagan Alir Rental... 57 Gambar 15. Pengembalian Rental... 58 Gambar 16. Pilihan Tipe Data Awal... 60 Gambar 17. Tampilan Layar Login... 61 Gambar 18. Layar Menu K System... 62 Gambar 19. Setup Awal Perusahaan... 62 Gambar 20. Tampilan Input Data Perusahaan... 63 Gambar 21. Pengisian Data Rekening Buku Besar... 64 Gambar 22. Data No Rekening Buku Besar... 64 Gambar 23. Laporan Daftar No Rekening Buku Besar... 65 Gambar 24. Tampilan Cabang / Lokasi Perusahaan... 66 Gambar 25. Setup Divisi Perdagangan Umum... 66 Gambar 26. Pengisian Saldo Awal Neraca... 67 Gambar 27. Master Mata Uang... 67 Gambar 28. Master Bagian Departemen Karyawan... 68 Gambar 29. Isi Daftar Karyawan... 68 xiv
Gambar 30. Master Supplier... 69 Gambar 31. Kategori / Departemen Barang... 69 Gambar 32. Master Lokasi... 70 Gambar 33. Master Satuan Barang... 71 Gambar 34. Saldo Awal Persediaan Barang... 72 Gambar 35. Laporan Persediaan Barang... 72 Gambar 36. Saldo Awal Aktiva... 73 Gambar 37. Merakit Jenis Barang dengan Status OPEN... 74 Gambar 38. Merakit Jenis Barang dengan Status CLSD... 74 Gambar 39. Pengeluaran Kas / Bank... 75 Gambar 40. Transaksi Pembelian... 76 Gambar 41. Transaksi Penjualan... 76 Gambar 42. Transaksi Rental... 77 Gambar 43. Laporan Konsistensi Data... 77 Gambar 44. Penerimaan Kas... 78 Gambar 45. Penerimaan Piutang... 79 Gambar 46. Pembayaran Hutang... 79 Gambar 47. Proses Penyusutan Per Bulan... 80 Gambar 48.Mutasi Antar Lokasi... 81 Gambar 49. Jurnal Memorial... 81 Gambar 50. Laporan Laba / Rugi... 82 Gambar 51. Laporan Posisi Keuangan / Neraca... 84 Gambar 52. Laporan Posisi Keuangan / Neraca Setelah Pengubahan... 85 Gambar 53. Daftar Group dan Proteksi Layar Group... 86 Gambar 54. Pemakai Komputer... 87 Gambar 55. Pengisian atau Pengubahan Password... 87 xv
ABSTRAKSI Pada zaman yang semakin berkembang dengan pesat ini, penggunaan teknologi sangat berperan penting. Kemajuan teknologi sangat berdampak besar pada penggunaan teknologi sistem informasi akuntansi oleh perusahaan dalam aktivitas ekonomi mereka. Kemajuan teknologi ini menggantikan proses yang masih manual menjadi proses yang telah terkomputerisasi sehingga dalam penyampaian informasi akuntansi menjadi lebih akurat dan efisien. Informasi akuntansi yang akurat dan efisien dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan. Dalam perkembangannya, masih banyak perusahaan yang masih belum mengenal sistem akuntansi terkomputerisasi dalam siklus akuntansinya, seperti CV. Anugerah Pratama. Belum diberlakukan nya sistem akuntansi terkomputerisasi ini akan membuat perusahaan mengalami banyak kendala kendala, banyak didapati kendala kendala akibat penggunaan sistem akuntansi manual pada perusahaan ini seperti pencatatan yang tidak akurat, kesulitan dalam pengecekan stock barang, dan lain lain. Oleh karena itu perlu adanya penerapan accounting software K-System dengan metode COTS (Commercial Off-The-Self Package Software) pada perusahaan CV. Anugerah Pratama. Software K-System memiliki berbagai keunggulan utama yaitu dapat menentukan harga pokok produksi secara rinci untuk setiap barang yang dijual, pengecekan stock barang menjadi lebih mudah, dan dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan efisien. Sehingga dengan penggunaan software K- System ini, diharapkan usaha Rumah Makan Chicken Balloon dapat memberikan kemudahan, keakuratan, kecepatan memproses data, dan memperkecil terjadi nya kesalahan. Keywords: Software K-System, COTS (Commercial Off-The-Self Package Software), Sistem Informasi Akuntansi xvi