Abstraksi. Keywords : Sistem informasi akuntansi, COTS, K-System, Laporan Keuangan

Transkripsi

1 Abstraksi Pada masa sekarang ini dengan teknologi informasi menggunakan sistem komputerisasi sangat berperan penting dalam sebuah perusahaan. Jika perusahaan menggunakan sistem manual maka menjadi kurang efisien dan efektif. Maka dari itu UD. Makarios memerlukan sebuah software komputer yang dapat membantu serta memperlancar kinerja perusahaan dalam proses transaksi perusahaan hingga pelaporan keuangan pada setiap periode. Dengan adanya hal tersebut maka penulis menyarankan UD. Makarios untuk menggunakan sistem informasi berbasis akuntansi dengan metode COTS (Commercial Off-The Shelf) dengan software K-System untuk membantu kinerja perusahaan sehingga lebih efektif dan efisien. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa serta menerapkan software K- System ke perusahaan sehingga dapat membantu pemilik perusahaan guna memperlancar aktivitas perusahaan. Keywords : Sistem informasi akuntansi, COTS, K-System, Laporan Keuangan

2 Skripsi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Commercial Off-The Shelf Package Software dengan Software K-SYSTEM pada UD. Makarios Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Rachel S Lohestian Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2013 i

3 PERSETUJUAN SKRIPSI Judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DENGAN METODE COMMERCIAL OFF-THE SHELF PACKAGE SOFTWARE DENGAN SOFTWARE K- SYSTEM PADA UD. MAKARIOS Disusun oleh : Nama : Rachel Stephania Lohestian NIM : Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah disetujui dan diterima pada : Semarang, 28 Juni 2013 Pembimbing A.A. Christmastuti, SE., Msi., Akt ii

4 PENGESAHAN SKRIPSI Judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DENGAN METODE COMMERCIAL OFF-THE SHELF PACKAGE SOFTWARE DENGAN SOFTWARE K- SYSTEM PADA UD. MAKARIOS Disusun oleh : Nama : Rachel Stephania Lohestian NIM : Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada Jumat, 28 Juni 2013 Tim Penguji AA.Christmastuti,SE.,M.Si.,Akt Drs.H.Hudi P,MM.,Akt G Freddy Koeswoyo,SE.,Msi Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D iii

5 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DENGAN METODE COMMERCIAL OFF-THE SHELF PACKAGE SOFTWARE DENGAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA UD. MAKARIOS Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 28 Juni 2013 Yang menyatakan, Rachel Stephania Lohestian iv

6 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN The great thing never comes easy. It needs sacrifice. Skripsi ini penulis persembahkan kepada : Tuhan Yesus, orang tua, keluarga dan kerabat yang kucintai. v

7 Abstraksi Pada masa sekarang ini dengan teknologi informasi menggunakan sistem komputerisasi sangat berperan penting dalam sebuah perusahaan. Jika perusahaan menggunakan sistem manual maka menjadi kurang efisien dan efektif. Maka dari itu UD. Makarios memerlukan sebuah software komputer yang dapat membantu serta memperlancar kinerja perusahaan dalam proses transaksi perusahaan hingga pelaporan keuangan pada setiap periode. Dengan adanya hal tersebut maka penulis menyarankan UD. Makarios untuk menggunakan sistem informasi berbasis akuntansi dengan metode COTS (Commercial Off-The Shelf) dengan software K-System untuk membantu kinerja perusahaan sehingga lebih efektif dan efisien. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa serta menerapkan software K- System ke perusahaan sehingga dapat membantu pemilik perusahaan guna memperlancar aktivitas perusahaan. Keywords : Sistem informasi akuntansi, COTS, K-System, Laporan Keuangan vi

8 Kata Pengantar Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus penulis ucapkan karena skripsi yang berjudul Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi dengan Metode Commercial Off-The Shelf Package Software dengan Software K-SYSTEM pada UD. Makarios telah penulis selesaikan dengan tepat waktu. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena penulis ingin memperkenalkan software K-SYSTEM kepada perusahaan sehingga perusahaan dapat menerapkan software tersebut untuk mengatur pembukuan perusahaan yang masih manual. Skripsi ini dapat selesai tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata. 2. Ibu St. Vena Purnamasari, SE., M.Si., Akt selaku Kepala Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata. 3. Ibu AA. Christmastuti, SE., Msi., Akt selaku dosen pembimbing atas bimbingan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan skripsi dan juga yang telah meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis dalam menyusun skripsi. 4. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., Msi dan Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt selaku dosen penguji. vii

9 5. Papi dan Mami Yohanes atas kasih sayang berupa dukungan doa, dukungan mental maupun materi yang telah penulis terima. 6. Koko Yoel dan adek Otniel tercinta, Alm. Opa, Oma serta seluruh keluarga besar yang telah memberikan dukungan doa dan semangat. 7. JG Johan Soetanto selaku orang terdekat penulis saat ini atas semangat yang diberikan, dukungan doa dan yang selalu memberi warna dalam hidup penulis. 8. Agape Ladies (C.Devina, C.Agatha, C.Valen, C.Maya, Monika, Vivi) atas kebersamaan selama kost dan teman-teman Akuntansi 09 atas bantuan dan dukungan selama penulis menyelesaikan skripsi. 9. UD. Makarios yang telah bersedia menjadi obyek dalam penelitian ini. 10. Seluruh keluarga besar GBT Jemaat Kota Kudus atas dukungan doa kepada penulis. 11. Dan pihak pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang melihat skripsi ini. Jesus bless. Semarang, 28 Juni 2013 Penulis Rachel Stephania Lohestian viii

10 Daftar Isi Halaman judul... i Halaman persetujuan... ii Halaman pengesahan... iii Pernyataan keaslian skripsi... iv Halaman motto dan persembahan... v Abstraksi... vi Kata pengantar... vii Daftar isi... ix Daftar tabel... xi Daftar gambar... xii BAB I : PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Perumusan masalah Tujuan dan manfaat penelitian Kerangka pikir penelitian Sistematika penulisan... 5 BAB II : LANDASAN TEORI 2.1 Landasan teori Konsep dasar sistem informasi akuntansi Pengembangan sistem informasi akuntansi K-System ix

11 x BAB III : METODE PENELITIAN 3.1 Objek dan lokasi penelitian Gambaran umum obyek penelitian Metode pengumpulan data Jenis dan sumber data Metode pengumpulan data Metode analisis data Flowchart UD Makarios BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Bidang permasalahan Analisis permasalahan Analisis kebutuhan Analisis keputusan Desain proses bisnis Pemasangan dan penyesuaian Penyusunan dan pengujian Pengiriman BAB V : PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran Daftar Pustaka x

12 Daftar Tabel Tabel 4.1 Tabel analisis kebutuhan xi

13 xii Daftar Gambar Gambar 1.1 Kerangka pikir... 5 Gambar 3.1 Struktur organisasi Gambar 3.2 Flowchart pembelian Gambar 3.3 Flowchart produksi Gambar 3.4 Flowchart penjualan Gambar 4.1 Instalasi K-System Gambar 4.2 Pilihan tipe data awal Gambar 4.3 Pilihan program Gambar 4.4 Layar login Gambar 4.5 Identitas perusahaan Gambar 4.6 Rekening buku besar Gambar 4.7 Daftar rekening buku besar Gambar 4.8 Neraca awal Gambar 4.9 Data perusahaan pusat Gambar 4.10 Setup awal divisi Gambar 4.11 Master mata uang Gambar 4.12 Kode area Gambar 4.13 Kategori produk Gambar 4.14 Lokasi barang Gambar 4.15 Satuan barang Gambar 4.16 Kode barang dan harga jual Gambar 4.17 Daftar kode barang xii

14 xiii Gambar 4.18 Pembelian Gambar 4.19 Laporan pembelian Gambar 4.20 Perakitan Gambar 4.21 Penjualan Gambar 4.22 Laporan penjualan Gambar 4.23 Pengeluaran kas Gambar 4.24 Penyusutan aktiva tetap Gambar 4.25 Laporan penyusutan aktiva tetap Gambar 4.26 Laporan laba rugi Gambar 4.27 Neraca Gambar 4.28 Laporan persediaan Gambar 4.29 Jurnal BOP Gambar 4.30 Jurnal penutupan BOP xiii