BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Publicis Indonesia merupakan perusahaan periklanan dan desain grafis multi-nasional yang berpusat di Perancis. Publicis merupakan salah satu anggota dari Publicis Groupe yang memiliki 20 anggota hingga tahun 2013. Publicis memiliki cabang hampir di seluruh dunia, penyebarannya mulai dari Amerika Selatan sampai Asia Pasifik. Publicis memiliki total 82 cabang dengan jumlah pegawai mencapai 8520 orang. Publicis Indonesia sendiri tergabung dalam Publicis Southeast Asia. Publicis Southeast Asia memiliki beberapa cabang di 6 negara, yaitu Manila, Singapore, Kuala Lumpur, Bangkok, Vietnam, dan Jakarta. Publicis Asia Tenggara dikepalai oleh Dean Braham, sedangkan Publicis Indonesia dikepalai oleh Matt Wiggers. Publicis Indonesia masuk dalam lima agensi terbaik di Indonesia. Sebagai salah satu agensi terbaik, membuat Publicis Indonesia dipercaya oleh banyak perusahaan tanah air. Berikut adalah beberapa perusahaan yang bekerja sama dengan Publicis Indonesia. 8
Gambar 2.1 Logo Perusahaan Klien Publicis Indonesia Sumber : Publicis Indonesia, 2013 Untuk memenuhi kebutuhan klien, Publicis Indonesia memiliki 3 divisi utama, yaitu : 1. Publicis Divisi ini merupakan divisi utama yang mengelola semua keperluan administrasi dan operasional perusahaan. Dalam divisi ini terdapat beberapa sub-divisi yang memiliki tugas yang berbeda-beda. Seperti kepengurusan pekerja, peralatan, perlengkapan kantor dan lain-lain. Divisi ini juga melakukan pekerjaan yang berhubungan langsung dengan klien, seperti riset dan pengembangan konsep. 9
2. Publicis Modem Publicis Modem merupakan divisi yang bergerak dalam pengerjaan multimedia. Divisi ini menangani segala bentuk periklanan selain dari media cetak, seperti pembuatan flash banner, media interaktif, web-based games dan lain-lain. 3. Red Lion Divisi ini bergerak dalam pengerjaan iklan media cetak atau biasa disebut dengan divisi studio. Divisi ini merupakan divisi yang paling dominan di perusahaan karena menangani banyak kebutuhan periklanan. Tugas divisi ini meliputi, pembuatan mock-ups, maquette, printing management, olah gambar digital, manajemen proyek dan lain-lain Ketiga divisi tersebut tidak bergerak masing-masing tetapi tetap tergabung dalam satu tim yang setiap pekerjaannya saling berkaitan satu sama lain. Secara garis besar, Publicis Indonesia menawarkan 3 jenis layanan utama yaitu : 1. Desain dan Pengembangan Multimedia Publicis Indonesia memiliki kemampuan untuk memberikan konsep-konsep baru yang berkaitan dengan kegiatan periklanan menggunakan berbagai macam media. Dewasa ini, penggunaan teknologi internet yang sangat 10
pesat dan menyebar membuat kegiatan periklanan tidak terpaku pada satu media saja, misalkan media cetak. Penggunaan media website akan sangat mungkin digunakan dalam kegiatan tersebut, untuk itu Publicis Indonesia mencoba menawarkan desain dan pengembangan multimedia bagi para kliennya. Desain dan pengembangan multimedia di Publicis Indonesia ditangani oleh satu divisi, Publicis Modem. Pekerjaan yang ditangani adalah : a. 360 Campaign Conceptualization b. Campaigns & Digital Activation c. Online Advertising d. Web/Mobile Sites/Apps (Concept & Design) e. UX Design f. Copy & Content Development g. Branded Games and Apps h. Digital Installations i. Interactive Events j. 3D Booth Designs k. Motion Graphics 11
2. Desain dan Manjemen Media Cetak Divisi yang bergerak dalam pengerjaan desain dan manajemen media cetak adalah Red Lion atau divisi studio. Pekerjaan yang ditangani adalah segala hal yang berkaitan dengan media cetak dan produksi digital. Selain menangani desain dan produksi digital, Publicis Indonesia juga bertanggung jawab dalam proses pra-cetak, dimana data yang akan dicetak akan melalui proses penyempurnaan untuk mendapatkan hasil yang terbaik. Berikut adalah pekerjaan yang ditangani oleh divisi Red Lion : a. Retouch, 3D & CGI b. Adaptation & Extensions c. Mock Ups & Maquette d. Production Efficiency TV, Digital e. Pre Press / Print Management f. Project Management 3. Riset dan Pengembangan Selain yang berhubungan dengan desain, Publicis Indonesia juga memberikan layanan yang berkaitan dengan proses riset dan pengembangan yang dalam hal ini adalah pasar dan konsumen. 12
2.2 VISI DAN MISI PERUSAHAAN Sebagai sebuah perusahaan yang besar, Publicis Indonesia memiliki sebuah visi yang mewakili hal tersebut. Visi tersebut diungkapkan langsung oleh Managing Director Publicis Indonesia, Mr. Matt Wiggers. Change is hard because we overestimate the value of what we have and underestimate the value of what we may gain by giving that up. Visi tersebut di tuangkan dalam sebuah misi yang merupakan landasan bergeraknya Publicis Global. We are the change agent: We provoke and ride on the relevant changes in the business environment to deliver positive customer experience. 2.3 LOGO PERUSAHAAN Gambar 2.2 Logo Publicis Indonesia Sumber : Publicis Indonesia, 2013 13
2.4 STRUKTUR ORGANISASI Tri Laksono Setiawan Diagram 2.1 Struktur Organisasi 2.5 JOB DESCRIPTION PT. PUBLICIS METRO Uraian Pekerjaan Nama Jabatan Divisi Lokasi Pengawas : Internship : Red Lion : Menara Global, Jakarta : Art Director Tanggal : 30 September 2013 Disetujui Oleh : Muhammad Rahmat (Art Director Red Lion) 14
Fungsi : Membantu dalam proses pengerjaan suatu proyek dengan bimbingan dari pengawas guna mempelajari secara langsung proses kerja desain disebuah agensi. Tugas : Peserta magang (internship) bertugas mengamati proses kerja yang ada di PT. Publicis Metro dengan terjun langsung dalam proses tersebut. Peserta magang juga harus mengerjakan tugas yang diberikan oleh pengawas magang guna menjawab permintaan klien. Wewenang : Peserta magang memiliki wewenang untuk terus mengikuti kegiatan praktik profesi selama dua bulan dengan rincian waktu kerja sesuai dengan persetujuan dengan kepala divisi. Tanggung Jawab : Peserta magang memiliki tanggung jawab untuk mengerjakan semua tugas yang diberikan pihak perusahaan dan penyelenggara praktik profesi atau kampus. Selama proses praktik profesi, peserta magang wajib menuliskan laporan kegiatan mingguan yang nantinya dilanjutkan dengan menuliskan laporan prkatik profesi secara lengkap dengan bimbingan dari dosen pembimbing. Atasan Langsung Bawahan Langsung : Mr. John van Kuijk (Kepala Divisi Red Lion) : Pegawai 15