I. Pendahuluan... 1 II. Tujuan... 2 III. Dasar Pelaksanaan... 3 IV. Sasaran... 3 V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan... 3 VI. Profil Panti... 4 VII. Susunan Kepanitian Umum... 6 VIII. Anggaran... 8 IX. Penutup... 9 X. Sponsor Benefits... 10 XI. Media Publikasi... 14 XII. Ketentuan Partisipasi... 16
I. PENDAHULUAN Di tengah masyarakat modern, kepedulian menjadi satu hal yang sangat berharga, terutama di kota-kota metropolitan di mana segala sesuatu berlangsung secara cepat dan dinamis. Padahal di negara kita tercinta ini, banyak sekali masalah sosial yang ada: kemiskinan, KKN, kesehatan, SARA, dan masih banyak lagi masalah yang tidak akan mungkin diselesaikan bila belum ada rasa kepedulian di hati seluruh lapisan masyarakat mulai dari tingkat terendah hingga pejabat pemerintahan tingkat atas. Ada yang tergerak hatinya melihat kondisi tersebut, ada yang tergerak namun enggan untuk berbuat sesuatu, dan ada pula yang tutup mata -- berpura-pura seolaholah hal tersebut tidak ada. Berangkat dari hal tersebut, Keluarga Mahasiswa Katolik ITB (KMK ITB) sebagai wadah kegiatan kemahasiswaan yang beriman tergerak untuk melakukan satu aksi nyata, sebuah acara bernama KERSTWONDER. Acara ini merupakan Charity Concert pertama yang diadakan oleh KMK ITB. KERSTWONDER mengusung tema Miracle Stays Even When You Leave. Tema ini dipilih dengan harapan agar di dalam hati setiap orang yang terlibat di dalamnya, KERSTWONDER dapat meninggalkan kesan mendalam dan membuat keajaiban ; keajaiban berupa tergeraknya rasa kepedulian sehingga setiap orang yang terlibat di dalamnya menyebarkan keajaiban yang telah tertanam di dirinya kepada setiap orang yang mereka temui, dengan tidak terbatas pada suku, agama, ras, dan golongan tertentu saja. KERSTWONDER diawali dengan misa awal tahun yang dilaksanakan oleh seluruh massa KMK ITB pada hari Sabtu, 2 Februari 2013. Misa awal tahun diadakan sebagai wujud syukur kepada Tuhan atas segala berkatnya PROPOSAL KERSTWONDER 1
sepanjang tahun yang baru saja lewat dan memohon berkat untuk kelancaran studi selama satu tahun berikutnya. Charity Concert, yang merupakan acara inti KERSTWONDER, dilaksanakan pada 16 Februari 2013 sebagai bentuk nyata kepedulian anggota KMK ITB sebagai mahasiswa dan sebagai bagian dari masyarakat. Charity Concert yang diadakan berupa teater musikal yang menggabungkan seni musik, seni tari, dan seni suara yang dipersembahkan oleh anggota KMK ITB. Seluruh keuntungan yang diperoleh dari KERSTWONDER akan disumbangkan ke Panti Asuhan Al-Husaniyah dan Panti Sosial Tresna Werdha Laswi. II. TUJUAN KERSTWONDER ini diadakan dengan tujuan : 1. Sebagai bentuk aksi nyata KMK ITB terhadap kepedulian sosial. 2. Meningkatkan rasa kekeluargaan antar anggota KMK ITB. 3. Menjadikan KERTSWONDER sebagai tolak ukur dan acuan KMK ITB dalam membuat suatu kegiatan. 4. Menjadi sarana bagi anggota KMK ITB yang menjadi panitia, untuk berlatih berorganisasi, bekerja sama, dan bertanggung jawab di lingkup mahasiswa. 5. Menjalin hubungan dan keakraban yang baik dengan dosen Katolik ITB, staff dan karyawan ITB, serta KMK universitas lainnya. 6. Membagi kebahagiaan kepada semua orang, terutama kepada mereka yang berkekurangan. 7. Menarik massa KMK ITB untuk berperan serta dalam aksi sosial acara KERSTWONDER. 8. Menggalang dana yang akan disumbangkan kepada panti yang membutuhkan. PROPOSAL KERSTWONDER 2
III. DASAR PELAKSANAAN Dasar pelaksanaan KERSTWONDER adalah : 1. Program Kerja Badan Pengurus KMK ITB tahun ajaran 2012/2013 2. Program Kerja Tahunan KMK ITB IV. SASARAN Sasaran dari acara KERSTWONDER adalah : 1. 300 mahasiswa ITB 2. 40 dosen katolik ITB 3. 20 tamu undangan KMK universitas lain se-bandung 4. 20 perwakilan sasaran aksi sosial dan tamu lainnya 5. 400 orang dari gereja gereja dan SMA SMA Katolik di Bandung 6. 300 orang dari daerah Bandung dan luar daerah Bandung V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KERSTWONDER akan dilaksanakan pada : hari, tanggal : Sabtu, 16 Februari 2013 waktu : Pukul 13.00 15.30 & pukul 18.30 21.00 tempat : Teater Tertutup Taman Budaya Jabar, Dago Tea House (Jl. Bukit Dago Utara No.53, Bandung) PROPOSAL KERSTWONDER 3
VI. PROFIL PANTI 1. Profil Panti Asuhan Al Husainiyah Nama Panti : Al - Husainiyah Alamat Panti : Jl. Bima Dlm No.78/28 RT.006 RW.008, Arjuna, Cicendo No. Telepon/Kode Pos : 081214513420 / 40172 Ketua Panti : Bpk. Husain Jumlah Penghuni Panti : 20 anak, kisaran usia SD hingga SMA Panti Asuhan Al Husainiyah merupakan panti asuhan yang berada dibawah naungan yayasan sosial Al Husainiyah. Panti ini menampung sejumlah anak dengan status yang memprihatinkan, seperti ketidaksanggupan orang tua untuk membiayai hidup sang anak, ada pula yang terlantar, ditinggal orang tua, dan juga yatim piatu. Untuk memenuhi biaya operasional panti secara keseluruhan, selama ini panti Al-Husainiyah hanya mendapatkan dana dari dinas sosial dan 2 donatur tetap yang totalnya berkisar 700 ribu rupiah. Namun biasanya donasi tersebut sering tidak tersampaikan tepat waktu dan nilainya-pun masih kurang untuk memenuhi kebutuhan operasional panti. Selama ini panti Al-Husainiyah menutupi kekurangan biaya operasional dengan mengandalkan bantuan donasi dari panti-panti lain yang memiliki dana berlebih dan juga dari kotak sumbangan yang disebarkan di beberapa tempat umum, seperti rumah makan. Panti Al-Husainiyah selama ini diurus oleh Bapak Husain beserta istrinya, dan juga dibantu oleh beberapa pengurus panti dan yayasan yang bertempat di gang sebelah. Walaupun dengan usia yang sudah tua, namun bapak PROPOSAL KERSTWONDER 4
Husain terus berusaha untuk membimbing para anak-anak penghuni panti agar dapat mencapai masa depan yang lebih baik lagi. 2. Profil Panti Sosial Tresna Werdha Laswi Nama Panti : Tresna Werdha Laswi Alamat Panti : Jl. Caringin Gg. Lumbung II no. 26, RT 04,RW 03 No. Telepon/Kode pos : 082120120500 (Ibu Lina) / 40233 Pengurus Panti : Ibu Lina Jumlah Penghuni Panti : 30 orang lansia Panti Sosial Tresna Werdha Laswi, disingkat PSTW Laswi, merupakan panti yang sudah berdiri sekitar tahun 80-an. Pengurus-pengurus di panti ini adalah dari kalangan keluarga sendiri, tidak ada karyawan bekerja di sini. Lansia yang ada di panti ini datang dalam berbagai latar belakang, baik orang hilang, dititipkan oleh keluarganya, maupun yang menderita penyakit. Kesulitan yang utama yang dialami panti ini adalah biaya kebutuhan sehari-hari. Dana yang diberikan dinas sosial tidak cukup untuk membiayai penghuni yang berjumlah 30 orang. Dana operasional panti selain yang diberikan dinas sosial berasal dari dua donatur tetap, yang besar totalnya hanya 700 ribu setiap bulan. Sumber dana lainnya adalah sumbangan salah satu warga sekitar dari penggunaan lahan kecil untuk parkir mobil dan sumbangan dari keluarga penghuni yang menjenguk. PROPOSAL KERSTWONDER 5
Kebutuhan di PSTW Laswi ini cukup banyak, terutama untuk merawat lansia yang sakit. Tidak ada dokter yang selalu mengecek kondisi kesehatan para lansia. Padahal, di antara para lansia ini ada yang menderita penyakit stroke. Contoh lainnya adalah ketika ada penghuni yang meninggal, biaya untuk mengurusnya sangat besar. Dana yang dimiliki panti ini tidak dapat mencukupi besarnya biaya yang diperlukan, dari pemandian jenazah hingga proses pemakaman. Sehingga, langkah yang diambil panti ini adalah menjual barang-barang panti untuk menutup biaya tersebut atau dengan meminjam uang terlebih dahulu, baru kemudian ketika panti ini sudah mendapatkan dana, uang tersebut baru digantikan. VII. SUSUNAN KEPANITIAAN UMUM Pelindung Pembina Pembimbing : R.P. Basilius Hendra Kimawan, OSC : Ign. Pulung Nurprasetio, MSME : Gita Olivia No NAMA JABATAN FAK/JUR 1. Michael Aditya Ketua Teknik Elektro 2011 2. Astrid Cintyaputri Sekretaris 1 Design Interior 2011 3. Jeanice Sekretaris 2 Fakultas Teknologi Industri 2012 4. Gregorius Kristian Purwidi Bendahara 1 Teknik Telekomunikasi 2011 5. Antonius Perdana Renardy Bendahara 2 Teknik Elektro 2011 PROPOSAL KERSTWONDER 6
6. Emilia Stefiani Emasurya Penulis Script Sekolah Farmasi 2012 7. Alvin Aditya Ketua Bidang Acara Teknik Elektro 2011 8. Andrea Elouise Kadiv Acara Sains dan Teknologi Farmasi 2011 9. Andrien Ivander Kadiv Pre-Event Teknik Elektro 2011 10. Gandhika Kumara Ketua Bidang Operasional Teknik Elektro 2011 11. Michelle Bena Kadiv Dekorasi Teknik Sipil 2011 12. Caesar Esarogo Kadiv Logistik Teknik Mesin 2011 13. Andhika Kadiv Dokumentasi Sekolah Farmasi 2012 14. Florence Putri Kadiv Akomodasi Fakultas Teknik Pertambangan dan Perminyakan 2012 15. Devianti Jakub Kadiv Publikasi / Tim Kreatif Fisika Teknik 2011 16. Dicky Cahyadi Ketua Bidang Non-Operasional Teknik Elektro 2011 17. Gregorius Dermawan Kadiv Perizinan Sekolah Farmasi 2012 18. Tommy Wijaya Kadiv Produksi Sekolah Teknik Elektro dan Informatika 2012 19. Anthony Loekita Kadiv Sponsorship Sistem Teknologi Informasi 2011 20. Fransiskus Rico Leiju Kadiv Charity Teknik Lingkungan 2011 21. Niku Guinea Kadiv Humas Fakultas Teknik Sipil dan Lingkungan 2012 PROPOSAL KERSTWONDER 7
VIII. ANGGARAN PEMASUKAN Dana dan Usaha :Rp 20.675.000 Sponsor dan Donatur : Rp 49.000.000 + Total Pemasukan :Rp 69.675.000 PENGELUARAN Divisi Acara Sewa HT : Rp 240.000 Properti Penerima Tamu : Rp 200.000 Kostum Pemain : Rp 3.000.000 Make-Up : Rp 1.000.000 Teks Drama, Partitur : Rp 1.000.000 Venue : Rp 8.000.000 Dekorasi :Rp 15.000.000 Total :Rp 27.540.000 Divisi Akomodasi Konsumsi Panitia :Rp 4.750.000 Minum :Rp 120.000 Konsumsi Tamu VIP :Rp 600.000 Peralatan penerima tamu :Rp 50.000 Transportasi :Rp 100.000 Obat-obatan :Rp 300.000 Total :Rp 5.920.000 Divisi Humas Transport :Rp 500.000 Operasional :Rp 150.000 Total :Rp 650.000 Divisi Dokumentasi Print Backdrop :Rp 500.000 Sewa Peralatan :Rp 1.800.000 Baterai Flash :Rp 20.000 Batang Kayu :Rp 200.000 Lightning :Rp 600.000 Total :Rp 3.120.000 Divisi Publikasi Poster Acara :Rp 750.000 Undangan :Rp 75.000 Amplop :Rp 10.000 Spanduk :Rp 80.000 Booklet :Rp 4.000.000 X-Banner :Rp 80.000 Tiket :Rp 900.000 Kaos Panitia :Rp 6.000.000 Total :Rp 11.895.000 Divisi Charity Operasional :Rp 150.000 Total :Rp 200.000 Divisi Perijinan Keamanan :Rp 1.500.000 Operasional :Rp 300.000 Total :Rp 1.800.000 Divisi Sponsorship Proposal :Rp 1.500.000 Materai dan Kwitansi :Rp 100.000 Sertifikat dan Plakat :Rp 500.000 Operasional :Rp 1.000.000 Total :Rp 3.100.000 Divisi Logistik Lighting :Rp 4.000.000 Sound System :Rp 8.000.000 Proyektor :Rp 500.000 Grand Piano :Rp. 3.000.000 Total :Rp 15.500.000 + Total Pengeluaran :Rp 69.675.000 PROPOSAL KERSTWONDER 8
IX. PENUTUP Demikian proposal ini kami susun dengan sebaik-baiknya. Semoga apa yang telah kami rencanakan dapat berjalan dengan baik dan mendapat dukungan serta bantuan dari semua pihak. Atas perhatian dan kerjasama Pastor/Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih. Bandung, 26 Oktober 2012 Hormat kami, Ketua KMK Ketua Panitia Gita Olivia Michael Aditya NIM : 15410031 NIM : 13211066 Mengetahui, Pastor Mahasiswa Pembimbing KMK R.P. Basilio Hendra Kimawan, OSC Dr. Ign. Pulung Nurprasetio, MSME NIP: 131409024 PROPOSAL KERSTWONDER 9
X. SPONSOR BENEFITS Dengan turut berpartisipasi dalam acara KERTSWONDER, peluang perusahaan Anda untuk mempromosikan ke masyarakat luas semakin terbuka. Dapat juga memperluas jaringan dan menunjukkan kepiawaian dalam mengapresiasi seni dan kepedulian sosial. Dukungan dan partisipasi dapat dilihat dalam bentuk sebagai berikut : Benefits Diamond Gold Silver Bronze Detail Logo di Banner Size XL Size L Size M Size S 2 buah Logo di Spanduk Size XL Size L Size M Size S Sebelum acara dimulai Logo di Poster Size XL Size L Size M Size S 120 buah Logo di Film Size XL Size L Size M Size S Sebelum acara dimulai Logo di baju panitia Size XL Size L Size M Size S 100 buah Logo di tiket Size XL Size L Size M Size S 1000 buah Logo di booklet Size XL Size L Size M Size S 1000 buah Logo di Layar Utama Size XL Size L Size M Size S Pada saat acara Ad Lips oleh MC TVC di layar utama - Membagi Brosur - - Booth - - - Undangan Acara 3 3 2 2 Dokumentasi Value of Package Rp 40.000.000 Rp 30.000.000 Rp 20.000.000 Rp 10.000.000 PROPOSAL KERSTWONDER 10
1. Diamond a. Slot publikasi eksklusif pada seluruh media publikasi KERSTWONDER dengan ukuran XL pada setiap media publikasi yaitu banner, spanduk, poster, baju panitia, tiket, film publikasi b. Slot eksklusif 1 halaman berwarna penuh pada cover belakang bagian luar booklet acara c. Logo perusahaan akan ditampilkan eksklusif di layar saat awal, tengah dan akhir acara d. Pemberian hak pengenalan produk dalam bentuk pemberian souvenir dan sounding oleh MC saat acara e. Pemberian hak membuat booth pada saat acara di tempat yang sudah disediakan panitia f. 3 buah undangan acara KERSTWONDER, plakat kerjasama, dan dokumentasi acara Diamond Sponsorship terbatas hanya untuk 1 partisipan (@ Rp 40.000.000,00) 2. Gold a. Slot publikasi eksklusif pada seluruh media publikasi KERSTWONDER dengan ukuran L pada setiap media publikasi banner, spanduk, poster, baju panitia, tiket, film publikasi b. Slot eksklusif 1 halaman berwarna penuh pada cover belakang bagian dalam booklet acara c. Logo perusahaan akan ditampilkan bersama sponsor yang lain di layar saat awal, tengah dan akhir acara d. Pemberian hak pengenalan produk dalam bentuk pemberian brosur dan sounding oleh MC saat acara e. 3 buah undangan acara KERSTWONDER, plakat kerjasama, dan dokumentasi acara Gold Sponsorship terbatas hanya untuk 1 partisipan (@ Rp 30.000.000,00) PROPOSAL KERSTWONDER 11
3. Silver a. Slot publikasi eksklusif pada seluruh media publikasi KERSTWONDER dengan ukuran M pada setiap media publikasi yaitu banner, spanduk, poster, baju panitia, tiket, film publikasi b. Slot eksklusif 1/2 halaman berwarna pada bagian dalam booklet acara c. Logo perusahaan akan ditampilkan bersama sponsor yang lain di layar saat awal, tengah dan akhir acara d. Pemberian hak pengenalan produk dalam bentuk sounding oleh MC saat acara e. 2 buah undangan acara KERSTWONDER, plakat kerjasama, dan dokumentasi acara Silver Sponsorship terbatas untuk 2 partisipan (@ Rp 20.000.000,00) 4. Bronze a. Slot publikasi eksklusif pada seluruh media publikasi KERSTWONDER dengan ukuran S pada setiap media publikasi yaitu banner, spanduk, poster, baju panitia, tiket, film publikasi b. Slot eksklusif 1/4 halaman berwarna pada bagian dalam booklet acara c. Pemberian hak pengenalan produk dalam bentuk sounding oleh MC saat acara d. 2 buah undangan acara KERSTWONDER, plakat kerjasama, dan dokumentasi acara Bronze Sponsorship terbatas untuk 2 partisipan (@ Rp 10.000.000,00) PROPOSAL KERSTWONDER 12
5. Alternative Package Benefits Spesifications Value Logo di layar utama Small Rp 5.000.000 Logo di baju panitia Small RP 5.000.000 TVC di Layar Utama 1x RP 3.000.000 6. Space Booklet Pemuatan iklan pada bagian dalam booklet akan dicetak berwarna seluruhnya, dengan ukuran sebagai berikut: a. 1 halaman cover belakang bagian dalam Rp 5.000.000,00 b. 1 halaman cover depan bagian dalam Rp 5.000.000,00 c. 1 halaman pada bagian dalam booklet Rp 2.500.000,00 d. 1/2 halaman pada bagian dalam booklet Rp 1.500.000,00 e. 1/4 halaman pada bagian dalam booklet Rp 1.000.000,00 * Logo Perusahaan akan dimasukan ke dalam design tiket HANYA JIKA MoU sudah di tandatangani paling lambat 2 Januari 2013. PROPOSAL KERSTWONDER 13
XI. MEDIA PUBLIKASI PROPOSAL KERSTWONDER 14
* Teknis Cetak dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu PROPOSAL KERSTWONDER 15
XII. KETENTUAN PARTISIPASI Panitia akan menyediakan lembar MoU yang akan dipegang oleh masing-masing panitia dan partisipan. Kontrak sponsor dilakukan dengan mengisi lembar MoU yang dibuat sejelas-jelasnya dan ditandatangani kedua belah pihak di atas materai. Calon sponsor yang telah setuju menjadi sponsor, akan melakukan pembayaran uang muka minimal 50% dari biaya total yang telah disepakati kedua belah pihak saat penandatanganan lembar surat MoU. Batas waktu ketersediaan bekerja sama adalah : o Sponsor : 23 Januari 2013 (H-21) Batas waktu pelunasan pembayaran untuk kerja sama dilakukan selambat-lambatnya tanggal 2 Februari (H-14). o Bank Mandiri cab. Kantor Kas Bandung ITB o 130-00-1241131-3 o A/n : Gregorius Kristian Purwidi Jika ada hal-hal yang ingin ditanyakan sehubungan dengan acara KERSTWONDER dapat menghubungi pihak sponsor : Keluarga Mahasiswa Katolik ITB Sunken Court E-07 Institut Teknologi Bandung Jalan Ganesha No. 10, Bandung 40132 Contact Person dapat dilihat di Cover Belakang Proposal PROPOSAL KERSTWONDER 16