CINEMAGIC 31 JANUARI 2018 TEATER KECIL TAMAN ISMAIL MARZUKI

Transkripsi

1 PROPOSAL SPONSORSHIP CINEMAGIC 31 JANUARI 2018 TEATER KECIL TAMAN ISMAIL MARZUKI

2 A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Cinemagic merupakan sebuah konser perdana para pembimbing (guru) dari Crescentia Music Course di mana semua pembimbing berasal dari aliran klasik. Namun tidak ingin seperti konser pemain aliran klasik pada umumnya, kesan klasik itu tidak akan terlihat sama sekali. Konser ini menunjukkan keberagaman permainan alat musik, mulai dari duet, trio, hingga kolaborasi dengan beberapa alat musik sehingga membentuk mini orchestra agar dapat menciptakan perpaduan suara dan harmoni yang lebih kaya. Tidak ketinggalan akan ada sentuhan vocal yang memukau dalam beberapa lagu. Salah satu unsur terpenting yang tidak dapat dipungkiri dan mempunyai pengaruh yang sangat besar untuk suatu film atau game adalah soundtrack. Dapat dikatakan bahwa soundtrack adalah aktor yang tak terlihat. Satu notasi sekalipun dapat menekankan mood dan keotentikan hampir setiap adegan dalam film atau game. Lagu tersebut untuk menunjang suatu adegan agar dapat membawa suasana dan emosi penonton, juga sebagai penanda atau penekanan akan isi dan tema film atau game tersebut. Sekali orang mendengar lagu tersebut maka secara otomatis akan teringat dengan film atau game yang dimaksud. Cinemagic akan menampilkan lagu-lagu dari film layar lebar atau game yang terkenal dari berbagai negara yang telah diaransemen ulang, di antaranya adalah Angry Birds (Finlandia), Cinema Paradiso (Italia), Pure Imagination dari film Charlie and The Chocolate Factory (Inggris), Kiki s Delivery Service, Castle In The Sky dan Princess Mononoke (ketiganya adalah dari Jepang), dan sebagainya.

3 B. LATAR BELAKANG CRESCENTIA MUSIC COURSE Crescentia Music Course didirikan pada tanggal 4 Maret Crescentia Music Course membuka kesempatan bagi setiap insan yang ingin belajar memainkan alat musik mulai dari usia 4 tahun hingga usia dewasa. Crescentia Music Course mempunyai tujuan untuk membentuk para pemusik yang handal baik secara permainan atau pun pengetahuan musik secara teoritis. Hal ini ditunjang oleh materi pembelajaran dan pembimbing yang sudah diseleksi dengan baik. Saat ini berbagai jurusan yang tersedia di Crescentia Music Course adalah piano, keyboard, violin dan gitar. Berbagai konser rutin baik kecil maupun besar untuk murid-murid sudah pernah dilaksanakan. Prestasi terakhir yang diraih adalah terpilih sebagai pemenang pertama untuk Audisi Musik Ghibli Edisi Totoro dan berhak untuk tampil di acara The World of Ghibli Jakarta Exhibition yang bertempat di The Ritz-Carlton Jakarta, Pacific Place. Selain itu beberapa murid dari Crescentia Music Course terpilih sebagai satu-satunya peserta yang berasal dari Indonesia untuk pembuka konser Charity Concert Vol. III by Toshiko Aichi (Jepang). Mereka akan tampil secara duet antara piano dan violin. C. TUJUAN KONSER Sebagai sarana untuk mengekpresikan musikalitas para pengajar Crescentia Music Course. Sebagai apresiasi bagi para komposer lagu-lagu yang dibawakan. Untuk menghibur masyarakat.

4 D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Tanggal : 31 Januari 2018 Tempat : Teater Kecil, Taman Ismail Marzuki Jalan Cikini Raya No. 73 RT 08 / RW 02 Cikini, Menteng, Kota Jakarta Pusat Waktu : Pukul WIB E. SASARAN PENONTON Dengan jumlah undangan yang mencapai kurang lebih 242 undangan, maka berikut adalah target penonton konser Cinemagic : Mahasiswa / pelajar Musisi Masyarakat umum Eksekutif muda Pengusaha F. PERHITUNGAN BUDGET Untuk perhitungan pemasukan dan biaya dapat dilihat pada Lampiran II di halaman belakang.

5 G. TIPE SPONSOR Mengacu kepada Konser Musik Cinemagic, kami membutuhkan partisipasi dari beberapa perusahaan atau pihak pribadi sebagai sponsorship agar dapat membuat konser ini berhasil. Berikut adalah tipe-tipe sponsorship yang kami tawarkan: PLATINUM SPONSOR Rp ,- Memiliki hak untuk menaruh logo perusahaan pada setiap promotional tools and materials, yaitu berupa poster, banner, buku acara (1 halaman), name tag panitia, dan semua bentuk publikasi secara social network dengan ukuran paling besar dibandingkan sponsor lainnya. Memiliki hak untuk mendistribusikan promotional tools and materials berupa brosur perusahaan yang akan diselipkan di dalam buku acara atau memberikan sample produk di area konser diadakan. Memiliki hak untuk menaruh 1 banner di area konser diadakan. Memiliki hak untuk penyebutan nama perusahaan pada saat ad lips sebanyak 3 kali di pembukaan, pertengahan dan penutupan acara. Memiliki hak untuk mendapatkan 4 buah undangan. GOLD SPONSOR Rp ,- sampai Rp ,- Memiliki hak untuk menaruh logo perusahaan pada setiap promotional tools and materials, yaitu berupa poster, banner, buku acara (½ halaman), ID card panitia, dan semua bentuk publikasi secara social network.

6 Memiliki hak untuk mendistribusikan promotional tools and materials berupa brosur perusahaan yang akan diselipkan di dalam buku acara atau memberikan sample produk di area konser diadakan. Memiliki hak untuk penyebutan nama perusahaan pada saat ad lips sebanyak 2 kali di pembukaan dan penutupan acara. Memiliki hak untuk mendapatkan 3 buah undangan. SILVER SPONSOR Rp ,- sampai Rp ,- Memiliki hak untuk menaruh logo perusahaan pada setiap promotional tools and materials, yaitu berupa poster, banner, buku acara (½ halaman), ID card panitia, dan semua bentuk publikasi secara social network. Memiliki hak untuk penyebutan nama perusahaan pada saat ad lips sebanyak 2 kali di pembukaan dan penutupan acara. Memiliki hak untuk mendapatkan 2 buah undangan. BRONZE SPONSOR Rp ,- sampai Rp ,- Memiliki hak untuk menaruh logo perusahaan pada setiap promotional tools and materials, yaitu berupa poster, banner, buku acara (¼ halaman), ID card panitia, dan semua bentuk publikasi secara social network. Memiliki hak untuk penyebutan nama perusahaan pada saat ad lips sebanyak 1 kali di pembukaan acara. Memiliki hak untuk mendapatkan 2 buah undangan.

7 MEDIA PARTNER Memiliki hak untuk menaruh logo perusahaan pada setiap promotional tools and materials, yaitu berupa poster, banner, buku acara (½halaman), ID card panitia, dan semua bentuk publikasi secara social network. Memiliki hak untuk penyebutan nama perusahaan pada saat ad lips sebanyak 2 kali di pembukaan dan penutupan acara. Memiliki hak untuk mendapatkan 2 buah undangan. ADVERTISING PROMOTION (HANYA DI BUKU PROGRAM) 1 halaman Rp ,- ½ halaman Rp ,- ¼ halaman Rp ,-

8 H. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan pedoman pelaksanaan seluruh kegiatan di dalamnya. Kami menyadari bahwa pelaksanaan konser ini membutuhkan kerja keras dan dana yang cukup besar. Oleh karena itu kami berharap perusahaan Anda dapat turut berpartisipasi dalam bentuk sponsorship yang telah dinyatakan di atas. Akhir kata, kami sebagai pihak penyelenggara mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja samanya. Hormat Kami, Erico Felix Ketua dan Penanggung Jawab Cinemagic Concert Fransisca Kurniawan Ketua Finance Cinemagic Concert

9 LAMPIRAN I SUSUNAN ACARA Waktu Acara Pembukaan oleh MC Konser Sesi Intermission Konser Sesi Pembagian flower bouquet dan foto bersama Penutupan oleh MC SUSUNAN LAGU 1. Scars of Time (Chrono Cross) 2. Cinema Paradiso 3. Hedwig s Theme (Harry Potter and The Sorcerer s Stone) 4. Linus and Lucy (Snoopy) 5. Battle Theme (Final Fantasy VII) 6. Pure Imagination 7. Angry Birds 8. Town with an Ocean View (Kiki s Delivery Service) 9. Medley from Princess Mononoke 10. Medley from Castle in the Sky 11. When You Wish Upon a Star 12. Chocobos of Pulse (Final Fansaty XIII) 13. Medley from Pirates of the Caribbean

10 LAMPIRAN II PERENCANAAN PEMASUKAN & BIAYA PERENCANAAN PEMASUKAN NO. URAIAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL 1 Kas Penyelenggara IDR 7,500,000 2 Penjualan Tiket (Perkiraan 80% Dari Total Jumlah Tiket Tersedia) VIP (Front Seat) 28 IDR 100,000 IDR 2,800,000 Middle Seat & Front Wing 38 IDR 75,000 IDR 2,850,000 Back Seat, Back Wing & Balcony 113 IDR 50,000 IDR 5,650,000 TOTAL IDR 18,800,000 (Jika terjual 100% dari total jumlah tiket tersedia = IDR 21,800,000) PERENCANAAN BIAYA 1. Kesekretariatan NO. URAIAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL 1 Penggandaan Proposal 20 IDR 15,000 IDR 300,000 2 ID Card Panitia 10 IDR 7,500 IDR 75,000 3 ATK - - IDR 150,000 4 Buku Tamu 2 IDR 25,000 IDR 50,000 5 Amplop Tiket 2 box IDR 20,000 IDR 40,000 6 Pencetakan Tiket 242 IDR 1,000 IDR 242,000 TOTAL IDR 857,000

11 2. Peralatan dan Perlengkapan NO. URAIAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL 1 Sewa Gedung 1 IDR 3,300,000 IDR 3,300,000 2 Sound System 1 set IDR 3,000,000 IDR 3,000,000 3 Sewa Piano 1 IDR 2,500,000 IDR 2,500,000 TOTAL IDR 8,800, Dokumentasi NO. URAIAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL 1 Videography 2 IDR 3,000,000 IDR 6,000,000 2 Photography 2 IDR 500,000 IDR 1,000,000 TOTAL IDR 7,000, Publikasi NO. URAIAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL 1 X-Banner 1 IDR 150,000 IDR 150,000 2 Poster 10 IDR 10,000 IDR 100,000 TOTAL IDR 250,000

12 5. Acara NO. URAIAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL 1 Honor MC 1 IDR 500,000 IDR 500,000 2 Transport Player Tamu Untuk Latihan Gabungan = 20 Orang x 4 Latihan 80 IDR 100,000 IDR 8,000,000 3 Sewa Tempat Latihan 1 IDR 2,000,000 IDR 2,000,000 4 Sewa Kursi Latihan 30 IDR 10,000 IDR 300,000 5 Fee Player Tamu Drum, Bass 2 IDR 1,000,000 IDR 2,000,000 6 Fee Player Tamu Viola 1 IDR 500,000 IDR 500,000 7 Fee Player Tamu Violin 1 IDR 300,000 IDR 300,000 8 Fee Player 6 IDR 500,000 IDR 3,000,000 9 Fee Panitia 1 pax IDR 5,000,000 IDR 5,000, Buku Acara 270 IDR 17,500 IDR 4,725, Flower Bouquet 13 IDR 175,000 IDR 2,275,000 TOTAL IDR 28,600, Konsumsi NO. URAIAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL 1 Konsumsi Latihan 30 Orang x 4 Latihan 120 IDR 20,000 IDR 2,400,000 2 Konsumsi Hari H Snack 40 IDR 15,000 IDR 600,000 Makan Malam Peserta & Panitia 40 IDR 25,000 IDR 1,000,000 Air Mineral 4 box IDR 40,000 IDR 160,000 TOTAL IDR 4,160,000

13 7. Akumulasi Total Biaya NO. URAIAN TOTAL 1 Kesekretariatan IDR 857,000 2 Peralatan dan Perlengkapan IDR 8,800,000 3 Dokumentasi IDR 7,000,000 4 Publikasi IDR 250,000 5 Acara IDR 28,600,000 6 Konsumsi IDR 4,160,000 TOTAL IDR 49,667,000 7 Perkiraan Biaya Tak Terduga 10% dari Total IDR 4,966,700 GRAND TOTAL IDR 54,633,700 Dana yang dibutuhkan = Biaya Pemasukan = IDR 54,633,700 IDR 18,800,000 = IDR 35,833,700 Terbilang : Tiga Puluh Lima Juta Delapan Ratus Tiga Puluh Tiga Ribu Tujuh Ratus Rupiah

14 LAMPIRAN IV PROSEDUR KERJA SAMA 1. Setiap pihak yang berminat dan menyetujui ketentuannya, berkewajiban menandatangani formulir kesediaan sponsorship. 2. Materi iklan & alat promosi Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia. Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan berupa brosur (jika platinum dan gold sponsor) selambat-lambatnya pada tanggal 20 Januari 2018, yang dialamatkan kepada: CRESCENTIA MUSIC COURSE Jl. Mangga VI Blok Z No. 703 A Duri Kepa, Jakarta Barat Atau untuk logo perusahaan (jika platinum, gold, silver, bronze sponsor dan media partner) selambat-lambatnya pada tanggal 13 Januari 2018 melalui crescentia_mc@hotmail.com Contact Person : Sisca ( ) 3. Pembayaran Pembayaran dapat dilakukan baik secara tunai atau transfer HANYA kepada rekening yang telah diberikan. 4. Ketentuan khusus Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain di luar motif bisnis dan tidak mengikat secara ideologis. Jika terjadi perubahan atau penambahan dalam kerja sama ini, maka akan dibicarakan lebih lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.

15 FORMULIR KESEDIAAN SPONSORSHIP Setelah mempelajari proposal kegiatan Cinemagic Concert yang diajukan, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Jabatan / Posisi Perusahaan / Instans i Alamat No. Telp. / Fax ... :... :... :... :... :... Berkenan untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut sebagai sponsor dengan pilihan kategori: PLATINUM SPONSOR sebesar Rp GOLD SPONSOR sebesar Rp SILVER SPONSOR sebesar Rp BRONZE SPONSOR sebesar Rp MEDIA PARTNER ADVERTISING PROMOTION sebesar Rp LAINNYA Cara Pembayaran : Tunai Transfer Bank : BCA Cabang Greenville A/C : A. N. : Khoe Fransisca Demikianlah formulir ini kami buat dengan benar. Jakarta, Nama :. (Cap Perusahaan) Jabatan :.

16