Sakunda Anggarini, STP, MP, Msc RECRUITMENT 2012
Definisi Rekrutmen (Werther & Davis 1996) Rekrutmen adalah proses menemukan dan menarik para pelamar yang memenuhi syarat untuk dipekerjakan. Proses rekrutmen dimulai dari pencarian para pelamar dan diakhiri dengan masuknya surat lamaran dari para pelamar. Hasil proses rekrutmen adalah sekumpulan pelamar yang siap untuk diseleksi
Isu Stratejik dalam Rekrutmen (Schuler & Jackson 2006) Proses rekrutmen harus konsisten dengan strategi, visi, dan nilai-nilai organisasi. Proses rekrutmen harus bisa dilaksanakan secara efisien dan efektif. Proses rekrutmen harus dibarengi dengan kemampuan organisasi dalam mempertahankan para karyawan terbaik.
Alternatif Tindakan selain Rekrutmen Rekrutmen adalah proses yang membutuhkan banyak biaya, waktu, dan tenaga. Jadi, sebelum memutuskan untuk melaksanakan rekrutmen perlu dipertimbangkan berbagai alternatif tindakan lain sebagai berikut: Alih Daya (outsourcing): Menggunakan jasa eksternal untuk menjalankan pekerjaan yang sebelumnya dikerjakan secara internal. Karyawan tidak tetap (contingent workers): Karyawan paruh-waktu, karyawan sementara, atau kontraktor independen. Organisasi Pemberi Kerja Profesional: Perusahaan yang menyewakan karyawan kepada perusahaan-perusahaan lainnya. Kerja Lembur (overtime): Alternatif untuk mengatasi fluktuasi jangka pendek dalam beban kerja. Perusahaan bisa menghindari biaya-biaya rekrutmen, seleksi, dan pelatihan, sedangkan para karyawan memperoleh peningkatan pendapatan selama periode kerja lembur.
PROSES REKRUTMEN (Mondy 2008) LINGKUNGAN EKSTERNAL LINGKUNGAN INTERNAL Perencanaan Sumber Daya Manusia Allternatif-Alternatif Rekrutmen Rekrutmen Sumber-Sumber Internal Sumber-Sumber Eksternal Metode-Metode Internal Metode-Metode Eksternal Orang-Orang yang Direkrut
Sumber dan Metode Rekrutmen Sumber-sumber rekrutmen adalah tempat di mana para kandidat yang memenuhi syarat berada, seperti perguruan-perguruan tinggi dan perusahaan-perusahaan pesaing. Metode-metode rekrutmen adalah cara-cara spesifik yang digunakan untuk menarik para karyawan potensial ke dalam perusahaan, seperti rekrutmen online.
Sumber dan Metode Rekrutmen Internal (Schuler & Jackson 2006) Sumber Internal Promosi Transfer Penarikan Kembali (Rehire) Metode Internal Pengumuman Lowongan Jabatan (Job Posting) Persediaan Bakat (Talent Inventory)
Tujuan Rekrutmen Eksternal (Mondy 2008) Mengisi jabatan-jabatan tingkat pemula (entry-level) Mendapatkan keterampilanketerampilan yang belum dimiliki oleh para karyawan yang ada saat ini Memperoleh para karyawan dengan latar belakang yang berbeda untuk memberikan keberagaman ide.
Sumber Rekrutmen Eksternal (Mondy 2008) Sekolah Menengah Umum dan Sekolah Kejuruan Akademi dan Universitas Pesaing dalam Pasar Tenaga Kerja Mantan Karyawan Pengangguran Wirausahawan
Metode Rekrutmen Eksternal (Werther & Davis 1996, Schuler & Jackson 2006) Pelamar yang datang (walk-ins) dan surat lamaran yang masuk (Write-ins). Rekomendasi karyawan Iklan Agen tenaga kerja/perusahaan jasa rekrutmen Lembaga pendidikan Asosiasi profesional/organisasi ketenagakerjaan Open house/job fair Internet Merjer dan akuisisi Rekrutmen internasional
Metode Rekrutmen Online Perekrut Internet (Internet recruiter): Orang yang pekerjaan utamanya menjalankan proses rekrutmen melalui Internet, disebut juga sebagai perekrut maya (cyber recruiter) Bursa kerja vitual (virtual job fair):metode perekrutan online yang dilakukan oleh satu pemberi kerja atau sekelompok pemberi kerja untuk menarik sejumlah besar pelamar. Situs Web karir perusahaan (corporate career Websites): Situs kerja yang dapat diakses dari homepage perusahaan yang menampilkan daftar posisi-posisi yang tersedia di perusahaan dan memfasilitasi para pelamar untuk melamar kerja pada jabatan-jabatan tetentu. Weblogs (disingkat blogs) Situs Web Ketenagakerjaan Umum
Isi Blanko Lamaran Job Identitas diri antisipasi deskriminasi Skill dan pendidikan Pengalaman kerja kredibilitas dan kemampuan potensial Status job posisi job, gaji Keaktifan organisasi profesionalitas, prestasi Referensi background pelamar,keluarga, catatan kriminal Tdtgn kalimat otorasi dan jaminan pelamar
Kendala Recruitment 1. Kebijakan Organisasional 2. HRP 3. Kondisi Pasar Tenaga Kerja 4. Lingkungan Eksternal 5. Kebiasaan Recruiters subyektifitas
Kebijakan Organisasional PROMOSI harapan meningkatkan motivasi dan partisipasi TK dan kesempatan mengembangkan karir KOMPENSASI upah yg ditawarkan mempengaruhi minat pelamar (resiko) STATUS SOSIAL TK mempengaruhi kualifikasi TK PENERIMAAN TK INTERNAL
HRP Perencanaan organisasi harus : the right number of people, right kind of people, at the right time, in the right place. Pertimbangan skill, promosi, transfer, job spesifications dari prshn
Kondisi Pasar Supply of Labor mempengaruhi jmlh ketersediaan TK Demand of Labor mempengaruhi kebutuhan TK potensial dari prshn Demand > Supply harga TK naik (wilayah geografis diperluas)
Lingkungan Eksternal Pertumbuhan ekonomi (laju inflasi) Hukum ketenagakerjaan Recruitment dari kompetitor Kelangkaan skill TK
INFORMASI DLM IKLAN PEREKRUITAN YANG EFEKTIF KESEMPATAN PEKERJAAN INFORMASI MENGENAI PEKERJAAN DAN PROSES APLIKASI a. Jabatan pekerjaan & Tanggung jawabnya b. Lokasi Pekerjaan c. Kisaran Gaji Awal d. Tanggal Penutupan aplikasi e. Apakah diharuskan mengajukan sebuah CV dan surat pengantar f. Apakah telepon diperbolehkan g. Alamat pengiriman aplikasi
KUALIFIKASI-KUALIFIKASI YANG DIINGINKAN a. Lama pengalaman bekerja b. 3 (tiga) sd 5 (lima) karakteristik utama dari kandidat yang berhasil INFORMASI MENGENAI ORGANISASI a. Bahwa organisasi tersebut adalah pemberi kerja yang menaati aturan dan kesepakatan ketenagajerjaan b. Bisnis utama dari organisasi
Pyramid Evaluasi Perekruitan 50 100 150 200 1,200 New hires Offers made (2 : 1) Candidates interviewed (3 : 2) Candidates invited (4 : 3) Leads generated (6 : 1)
Recruitment Evaluation Evaluasi keberhasilan proses recruitment TK qualified dg indikator : Jumlah pelamar interest Jangka waktu recruitment Kebutuhan dan ketersediaan budget Jumlah penerimaan TK potensial (%) Jumlah penempatan yg berhasil ( job spesifications sesuai dg kandidat pelamar)
TERIMA KASIH