PANDUAN PENULISAN LAPORAN INTERIM Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya

dokumen-dokumen yang mirip
PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya

Program Pengembangan Pusat Unggulan Iptek dan Penguatan Kelompok Penelitian (Research Group)

PANDUAN PENULISAN LAPORAN PER KEGIATAN Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR

PANDUAN PENULISAN LAPORAN INTERIM PELAKSANAAN PHK BERBASIS INSTITUSI TEMA A, B, dan C TAHUN 2009

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN MIDTERM

PANDUAN PENULISAN LAPORAN INTERIM & LAPORAN TAHUNAN PELAKSANAAN PHK BERBASIS INSTITUSI TEMA A, B, dan C TAHUN 2008

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR

PROGRAM HIBAHH PEMBINAAN PTS (PHP-PTS)

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR

PANDUAN PENULISAN LAPORAN TAHUNAN PELAKSANAAN PHK BERBASIS INSTITUSI TEMA A, B, dan C TAHUN 2008

PANDUAN PENULISAN LAPORAN KEGIATAN Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya

TAHUN ANGGARAN 2013 PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN BANTUAN OPERASIONAL PERGURUAN TINGGI NEGERI (BOPTN)

PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI PERGURUAN TINGGI PANDUAN MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL PROGRAM HIBAH DITJEN DIKTI TAHUN 2010

PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM (RIP) PROGRAM HIBAH KOMPETISI PROGRAM STUDI (PHK-PS) TAHUN ANGGARAN 2012

PANDUAN PENULISAN LAPORAN TENGAH DAN AKHIR

RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM

Pengembangan Kapasitas Institusi. Teknologi Informasi dan Komunikasi (Perguruan Tinggi Swasta)

PROGRAM HIBAH KOMPETISI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI TAHUN 2006

PROGRAM HIBAH KOMPETISI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI TAHUN 2006

RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM (RIP)

RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM (RIP)

Kerangka Panduan Hibah Tata Kelola dan Rencana Strategis Tahun 2014

Buku Pedoman. Panduan Pemberian Bantuan Operasional Akreditasi Program Studi Direktorat Jenderal DAFTAR Pembelajaran ISI dan Kemahasiswaan

Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya

PANDUAN PHK PENINGKATAN KAPASITAS DOSEN

PROGRAM HIBAH PENINGKATAN KUALITAS PERENCANAAN PENGEMBANGAN PERGURUAN TINGGI SWASTA

PROGRAM HIBAH KOMPETISI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI TAHUN 2006

PROGRAM HIBAH PENINGKATAN TATAKELOLA PERGURUAN TINGGI SWASTA

Program Pengembangan Pusat Unggulan Iptek dan Penguatan Kelompok Penelitian (Research Group)

KERANGKA PANDUAN HIBAH TATA KELOLA DAN RENSTRA

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL HIBAH PENGEMBANGAN KURIKULUM BERBASIS KOMPETENSI (KBK) PROGRAM STUDI TAHUN 2013

DEWAN PENDIDIKAN TINGGI DPT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI Kerangka Acuan Monitoring dan Evaluasi Tahunan dan Mid Term

PROGRAM HIBAH KOMPETISI. Panduan Penyusunan RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM (RIP)

Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya PHK-UB. Komponen Penilaian dan Biaya

Kata Pengantar. Malang, Mei 2016 Ketua Tim. Chomsin S Widodo, M.Si, Ph.D.

PANDUAN PENGAJUAN USUL PROGRAM HIBAH RISET INSTITUSIONAL

PANDUAN PENGAJUAN USUL PROGRAM HIBAH RISET INSTITUSIONAL

Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya PHK-UB Batch 2 TAHUN ANGGARAN 2014

PROPOSAL PROGRAM PEMBINAAN PTS PP-PTS 2015 KOPERTIS WILAYAH III JAKARTA

LAPORAN IMPLEMENTASI PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER (PHK PKPD) Tahun 2011

Tipe A: pengembangan bahan ajar multimedia, dengan dana hibah sebesar Rp ,00 bagi 15 pemenang

PEDOMAN PENYUSUNAN PROPOSAL

Buku Panduan. Panduan Pelaksanaan Program. Penguatan KOPERTIS dalam Penjaminan Mutu Prodi

Pengembangan Sistem Aplikasi dan Konten INHERENT

Hibah Pengembangan e-learning Universitas Gadjah Mada Pusat Inovasi dan Kajian Akademik (PIKA) Universitas Gadjah Mada

Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional Tahun 2016

PANDUAN PEMBUATAN PROPOSAL MUTU PROSES PEMBELAJARAN PROGRAM HIBAH KOMPETENSI INSTITUSI TAHUN AJARAN 2011

eddka Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional

BUKU PEDOMAN. PENYUSUNAN PROPOSAL PEMANFAATAN BOPTN PENELITIAN (Non-Simlitabmas) UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN ANGGARAN 2015

PANDUAN SELEKSI PROPOSAL PROGRAM HIBAH KOMPETISI PRIORITAS (PHK PRIORITAS)

Panduan Penyusunan Proposal PROGRAM HIBAH KOMPETISI ASOSIASI PROFESI MAHASISWA (PHK-APM))

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH KOMPETISI PROGRAM STUDI (PHK-PS) TAHUN ANGGARAN 2011

PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA MAKASSAR

Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pengajaran UII

HIBAH PENGUATAN PUSAT STUDI & KELOMPOK KAJIAN KEGIATAN TAHUN 2017 LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM-UB)

PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL LANJUTAN PROGRAM PENELITIAN DESENTRALISASI DAN KOMPETITIF NASIONAL 2016 UNTUK PENDANAAN 2017

Panduan Hibah Elearning UGM 2014

Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional Tahun 2017

PROGRAM PENGEMBANGAN KAPASITAS PROGRAM STUDI PPKPS UNIVERSITAS HASANUDDIN MARET 2013

PROPOSAL Program Hibah Kompetisi Program A 1

UNIVERSITAS GADJAH MADA. PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH PEMBELAJARAN Student Teacher Aesthetic Role-sharing (STAR)

KIAT PENYUSUNAN PROPOSAL PENELITIAN UNTUK DOSEN MUDA. Kuswanto

PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI. Penyusunan Proposal Awal

Struktur Proposal Awal

PANDUAN PENYUSUNAN ROPOSAL HIBAH PENGEMBANGAN KONSORSIUM KEILMUAN BAGI PERGURUAN TINGGI NEGERI (HIBAH PKK-PTN) TAHUN 2016

TOR PENELITIAN PENDIDIKAN KARAKTER UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TAHUN 2015

PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI BATCH I/II1

REVISI PANDUAN PENGUSULAN PROPOSAL PROGRAM BANTUAN SIMPOSIUM NASIONAL HIMPUNAN PROFESI TAHUN 2012

Buku Panduan. Program Asuh PT Unggul 2007

Panduan Hibah E Learning UGM 2015 Pusat Inovasi dan Kebijakan Akademik UNIVERSITAS GADJAH MADA

E. HIBAH PENELITIAN KERJA SAMA ANTARPERGURUAN TINGGI

Panduan Hibah Elearning UGM 2013

KATA PENGANTAR. Jakarta, Mei 2013 Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan. ttd

Daftar Isi. Daftar Isi... ii. Kata Pengantar... iv. I. Latar Belakang... 1

Panduan Penyusunan Proposal PROGRAM HIBAH KOMPETISI ASOSIASI PROFESI MAHASISWA (PHK-APM))

PANDUAN PENYUSUNAN ROPOSAL HIBAH PENGEMBANGAN KONSORSIUM KEILMUAN BAGI PERGURUAN TINGGI NEGERI (HIBAH PKK-PTN) TAHUN 2015

REVISI Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Internasional Tahun 2015

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL HIBAH KOMPETITIF PENELITIAN FAKULTAS PERTANIAN

Panduan Penyusunan Proposal Hibah Penyelenggaraan Konferensi Internasional Tahun 2013

PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI (PHK-I)

DEWAN PENDIDIKAN TINGGI DPT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS GADJAH MADA PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH PEMBELAJARAN BERBASIS RISET (PBR)

Perluasan Akses INHERENT

PANDUAN PENELITIAN UNGGULAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS UDAYANA

MANUAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) IMPLEMENTASI RENCANA STRATEGIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH KOMPETISI PROGRAM STUDI (PHK PS) 2015

HIBAH KOMPETISI PROGRAM STUDI (PHK-PS) PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL

BUKU PANDUAN PENELITIAN BOPTN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

Hibah Penelitian Fakultas 2016 PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN FAKULTAS TAHUN ANGGARAN 2016

Pengendalian Produk Yang Tidak Sesuai

TOR PENELITIAN UNGGULAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TAHUN 2014

BUKU PANDUAN CALON PERUSAHAAN PEMULA BERBASIS TEKNOLOGI KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN INOVASI 2016

PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI (PHK-I) BATCH III ( )

PANDUAN PELAKSANAAN HIBAH PENGEMBANGAN KAPASITAS RISET DOSEN DI UNIVERSITAS PADJADJARAN

PANDUAN PELAKSANAAN PENELITIAN HIBAH INTERNAL DIPA UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

PANDUAN PROGRAM HIBAH DANA AWAL LABORATORIUM UNIVERSITAS SYIAH KUALA

PROPOSAL PROGRAM HIBAH PERGURUAN TINGGI NEGRI BARU ( PHPTNB) Tahun 2011 POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

Transkripsi:

PANDUAN PENULISAN LAPORAN INTERIM Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya TEMA A DAN B TAHUN ANGGARAN 2013 Universitas Brawijaya Malang 2013 Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 1

KATA PENGANTAR Dalam usaha untuk memperbaiki kualitas pendidikan guna meningkatkan daya saing bangsa, Universitas Brawijaya telah membuat dan mengimplementasikan berbagai macam program, baik melalui dana PNBP maupun APBN. Untuk tujuan yang sama Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan juga meluncurkan program hibah yang dikompetisikan (PHK) sejak tahun 1997. Universitas Brawijaya telah mengikutkan program studiprogram studi di lingkungannya untuk mendapatkan dana hibah kompetisi tersebut sejak awal dan mulai memenangkannya sejak tahun 1999 untuk skema DUE-like oleh Jurusan Teknik Pengairan, Budidaya Pertanian, dan Teknoogi Hasil Pertanian Sejak saat itu UB banyak memenangkan PHK dengan yang terakhir adalah I- MHERE dan PHK-I. Melihat dampak positif yang ditimbulkan oleh PHK terhadap peningkatan kualitas pendidikan UB dan juga sebagai komitmen Pimpinan UB untuk menjaga keberlanjutan program hibah kompetisi Dikti, mulai tahun 2013 UB akan melaksanakan program hibah kompetisi Universitas Brawijaya (PHK-UB). Panduan penyusunan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya Tema A dan B merupakan hal yang sangat penting sebagai upaya untuk mengetahui keberhasilan pelaksanaan program dan untuk mengevaluasi apakah perlu dilakukan re-desain program dan penyesuaian indicator yang semula dirancang. Laporan interim ini juga sebagai bahan evaluasi dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan disepakati RIP (Rencana Implementasi Program). Malang, Mei 2013 Rektor Universitas Brawijaya, Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 2

I. PENDAHULUAN Sebagai bagian dari pelaksanaan kegiatan Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya (PHK-UB), penyusunan laporan merupakan salah satu bentuk akuntabilitas unit pengusul dan unit pelaksana hibah, dimana pada saat ini akuntabilitas merupakan salah satu sasaran pokok setiap perguruan tinggi dalam upaya menuju good university governance. Kegunaan dari laporan yang disusun bukan hanya merupakan bentuk tanggung jawab kepada penyandang dana, dalam hal ini Universitas Brawijaya dari dana BOPTN, tetapi juga untuk kepentingan internal unit pelaksana sebagai bagian dari siklus perbaikan kualitas secara berkelanjutan. Mengingat bahwa laporan tersebut merupakan laporan pelaksanaan pengembangan unit manajemen dan unit akademik, maka pelaksanaan kegiatan kegiatan pengembangan tersebut merupakan pengalaman yang berharga bagi pimpinan dalam merencanakan dan melaksanakan program pengembangan. Isi dari Laporan PHK-UB ini diharapkan dapat mencerminkan pelaksanaan dan hasil kegiatan yang dicapai, dan capaian untuk setiap kegiatan dibandingkan dengan indikator kinerja yang telah ditetapkan dan disepakati dan yang dicantumkan dalam RIP. Dalam Laporan Interim hendaknya dilaporkan kemajuan pelaksanaan kegiatan, output dan bila sudah terpantau juga dilaporkan outcome kegiatan. Kendala yang dialami serta cara cara yang ditempuh untuk mengatasinya hendaknya juga disampaikan. Pengalaman dalam melaksanakan setiap kegiatan serta capaian yang diperoleh diharapkan dilengkapi dengan analisis yang mendalam. Analisis diharapkan tidak hanya berisi tentang laporan investasi tetapi juga berisi tentang analisis terhadap pelaksanaan program kegiatan. Selain itu hambatanhambatan yang ditemui selama pelaksanaan kegiatan perlu diulas secara rinci sebagai lesson learnt yang perlu diperhatikan untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan di waktu mendatang. Berdasarkan pada masing masing tujuan PHK-UB untuk tema A dan B tersebut, maka Laporan Interim berisi kemajuan pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan di masing-masing unit pelaksana untuk tahun anggaran 2013 sampai dengan 31 Juli 2013 serta proyeksi capaian hingga Desember 2013. Jika terjadi perbedaan antara capaian dan indikator kinerja yang diharapkan, maka perlu dilakukan analisis yang dalam, dari berbagai aspek yang menyebabkan perbedaan tersebut. Dalam laporan juga dicantumkan tentang capaian fisik dan keuangan disertai dengan hambatan hambatan yang ditemui selama melaksanakan kegiatan. II. TUJUAN PENULISAN LAPORAN Laporan Interim dimaksudkan untuk memantau kemajuan yang telah dicapai selama implementasi program PHK-UB tahun anggaran 2013 hingga 31 Juli 2013 serta proyeksi capaian hingga akhir Desember 2013. Laporan ini juga akan menjadi bagian bahan evaluasi kelayakan kelanjutan program pada tahun berikutnya. Secara khusus laporan interim ini bertujuan untuk: 1. Mengevaluasi desain, implementasi, hasil dan dampak program hibah pada pertengahan program, 2. Mengidentifikasi hambatan hambatan yang ditemukan selama pelaksanaan program dan penyelesaian yang telah dan akan dilakukan, 3. Melakukan penyesuaian (berupa: penajaman atau perbaikan aktivitas, efisiensi sumberdaya, penyesuaian target indikator, dll) rencana kegiatan mendatang berdasarkan hasil evaluasi dan identifikasi di atas. Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 3

Sesuai dengan Tema PHK-UB, maka bentuk Laporan Interim meliputi pelaksanaan program kegiatan untuk mencapai tujuan pokok masing masing Tema, dan evaluasi atas capaian yang dihasilkan dan hambatan yang ditemukan selama pelaksanaan program dimaksud. Capaian tujuan tersebut mencakup aspek kuantitatif sebagaimana dinyatakan dalam bentuk indicator kinerja utama dan pendukung yang telah disepakati dalam RIP, serta aspek kualitatif seperti good practices, perubahan budaya kerja, budaya organisasi, pola pikir dll. Terkait dengan tema program yang dijalankan, laporan ini harus disusun dalam perspektif dan konteks yang sejalan dengan tujuan pengembangan program pada masingmasing tema. III. STRUKTUR LAPORAN INTERIM Laporan Interim dari pelaksanaan program hendaknya dikemas secara padat namun kaya informasi, dan ditulis menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta mengikuti kerangka pikir logis yang jelas. Format laporan tersebut dibuat dengan mengikuti outline yang disajikan di bawah ini. Isi dari laporan hendaknya mengikuti tujuan dari masing-masing. Halaman Sampul Halaman sampul memuat informasi nama unit pengusul dan unit pelaksana hibah PHK-UB serta tema (Lampiran 1). Halaman pengesahan dari pemimpin Halaman ini memuat pernyataan penyampaian laporan Interim yang ditandatangani oleh pimpinan unit pengusul hibah. (Lampiran 2). Daftar isi Ringkasan Eksekutif Berisi informasi singkat tentang rencana, pelaksanaan, dan hasil PHK-UB yang telah dicapai yang menyangkut uraian singkat tentang: Pelaksanaan program dan hasil utama yang dicapai sampai 31 Juli 2013. Kesimpulan tentang capaian kuantitatif dan kualitatif masing masing tema. Rencana untuk pelaksanaan sampai dengan Desember 2013 Bab 1 : Pendahuluan Bab ini memuat latar belakang disusunnya laporan ini terkait dengan pelaksanaan PHK-UB di unit pelaksana sebagai bagian dari upaya pengembangan institusi yang dilandasi oleh rencana strategis pengembangan institusi. Secara singkat gambarkan rancangan global program pengembangan dimaksud serta sasaran sasaran pokok yang ingin dicapai. Isi dalam bab pendahuluan juga menjelaskan bagaimana resultante dari masing masing aktivitas dalam tema yang dilaksanakan. Laporan interim menyangkut kegiatan PHK-UB dari awal sampai dengan 31 Juli 2013. Sedapat mungkin disampaikan akumulasi terintegrasi hasil kegiatan dari masing masing aktivitas terhadap tujuan pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan. Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 4

Bab 2 : Pengelolaan Program Jelaskan organisasi dan pengaturan pelaksanaan kegiatan di Unit Pelaksana Hibah (PS), Mekanisme keuangan dan pengadaan barang dan jasa dan Mekanisme motitoring dan evaluasi internal Bab 3 : Hasil yang Dicapai Berisi uraian tentang prestasi secara keseluruhan tentang pelaksanaan PHKI, yang terdiri dari: a) penjelasan bagaimana dampak berbagai hasil kegiatan di tingkat unit pelaksana yang merupakan resultante dari upaya upaya diseminasi pelaksanaan keseluruhan program. Sebagai penciri dari kegiatan berbasis institusi, penjelasan tersebut harus dapat menjelaskan bagaimana hasil kegiatan PHKI telah berdampak dan bermanfaat tidak hanya pada unit yang terlibat, b) Status indikator kinerja untuk masing masing tema, baik indikator kinerja utama maupun indikator kinerja tambahan. Berikan analisis terhadap ketercapaian atau ketidak tercapaian indikator kinerja utama dan tambahan. c) Hasil pelaksanaan kegiatan untuk masing masing tema selain yang terkait dengan indikator sebagaimana disampaikan pada butir (a) seperti good practices, perubahan budaya kerja, budaya organisasi, pola pikir dll. d) Status kemajuan fisik pelaksanaan komponen biaya (Format 1) e) Status penyerapan keuangan untuk pelaksanaan program (Format 2 dan 3) f) Rencana pengeluaran anggaran sampai dengan Desember 2013 (Format 4 dan 5). Tabel Indikator kinerja utama dan tambahan: Bab 4 : Uraian Pelaksanaan Masing-masing Aktivitas Berisi uraian secara rinci tentang pelaksanaan masing masing kegiatan dengan format sebagai berikut: 4.1 < nama/judul kegiatan ke 1 > a. Tujuan Berisi uraian ringkas mengenai tujuan kegiatan ini. Semua uraian tersebut harus sesuai dengan yang tercantum dalam RIP mulai dari awal kegiatan sampai dengan tahun 2015. Jika ada perubahan maka perubahan itu harus dicantumkan, dengan menuliskan yang lama dan yang baru, kemudian dijelaskan juga alasan dilakukannya perubahan tersebut. Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 5

b. Pelaksanaan Kegiatan Berisi uraian ringkas mengenai rincian pelaksanaan kegiatan ini termasuk sub aktivitasnya, sesuai dengan yang dalam RIP 2013 sampai dengan 31 Juli 2013. Uraian tersebut harus menjelaskan bagaimana sasaran kinerja yang diharapkan dapat dicapai melalui pelaksanaan kegiatan ini, termasuk jika ada perubahan dari rencana semula. Jika ada perubahan maka perubahan itu harus dicantumkan, dengan menuliskan yang lama dan yang baru berikut penjelasan (alasan) dilakukannya perubahan tersebut. Uraian kegiatan harus mencerminkan pelaksanaan kegiatan/aktivitas, dan bukan merupakan pelaksanaan investasi. Dalam uraian tentang pelaksanaan kegiatan, perlu dibahas pula tentang pengadaan resources yang dibutuhkan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan pokok tersebut, serta uraian tentang penggunaan dari resources tersebut dalam kegiatan yang berjalan. c. Hasil Pelaksanaan (Output) Laporan hendaknya memuat hasil pelaksanaan yang berisi uraian tentang hasil kegiatan, yang ditandai manfaat bagi unit pelaksana dan unit lain dalam satu unit pengusul, bertambahnya fasilitas peralatan, dan meningkatnya kemampuan unit pengusul /pelaksana dalam memberikan layanan kepada stakeholders.di dalam Laporan Interim diharapkan dipaparkan capaian pelaksanaan dalam bentuk output (hasil) kegiatan sampai dengan 31 Juli 2013. Selain itu diharapkan bahwa hasil pelaksanaan secara nyata yang telah dicapai dapat digunakan sebagai perkiraan tentang pelaksanaan kegiatan dan capaian hingga akhir tahun 2013. d. Hambatan pelaksanaan dan upaya mengatasinya Sajikan semua hambatan yang dialami dalam pelaksanaan kegiatan dan tindakan yang telah diambil untuk mengatasinya. Hambatan yang sama hendaknya tidak terjadi lagi pada waktu waktu selanjutnya, oleh karena itu penjelasan tentang hambatan dan cara penyelesaiannya harus diuraikan secara rinci untuk setiap kegiatan. Kebijakan Pimpinan unit pengusul untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut dapat dicantumkan dalam Laporan ini. f. Rencana perbaikan Sajikan mekanisme dan prosedur yang diharapkan dapat memperlancar pelaksanaan kegiatan tersebut, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan komponen program untuk periode pelaksanaan sampai dengan Desember 2013. 4.2 < nama/judul kegiatan ke 2 > (Struktur uraian sama seperti pada kegiatan 4.1 di atas) 4.n < nama/judul kegiatan ke n > (Struktur uraian sama seperti pada kegiatan 4.1 di atas) Bab 5 : Evaluasi terhadap Desain dan Implementasi Kegiatan Berdasarkan uraian dan penjelasan pada bab 4, perlu disampaikan berbagai upaya yang akan dilakukan untuk mensukseskan kegiatan sampai tiga tahun program. Program program secara ringkas disampaikan apa saja yang berjalan sesuai dengan rencana, program apa saja yang belum terlaksana, dan bagaimana proyeksi ketercapaian program. Identifikasi hambatan hambatan yang ditemukan selama pelaksanaan program dan penyelesaian yang telah dan akan dilakukan. Bab ini Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 6

menjelaskan bagaimana rencana selanjutnya dan apakah perlu dilakukan redesign, replanning, dan lain lain. Berdasarkan hasil evaluasi dan identifikasi di atas, jelaskan berbagai langkah penyesuaian (misalnya berupa: penajaman atau perbaikan aktivitas, efisiensi sumberdaya, penyesuaian target indikator, dll). Perubahan ini selanjutnya akan menjadi bahan acuan dalam penyusunan RIP 2014. Lampiran Bagian Lampiran ini berisi informasi pendukung yang sangat diperlukan untuk memberikan justifikasi pelaksanaan PHK-UB IV. ADMINISTRASI LAPORAN Laporan interim yang sudah dimonev internal unit pengusul dicetak dalam kertas ukuran A4, dengan format sampul depan seperti pada Lampiran 1. Laporan Interim masing-masing dibuat rangkap 3 (tiga), dijilid dengan warna sampul sesuai dengan masing-masing Tema PHK-UB (Tema A1 warna putih, Tema A2 warna hijau, Tema B1 warna biru muda, Tema B2 warna kuning, dan Tema B3 warna abu-abu);. Dokumen Laporan Interim disertai softcopy-nya yang direkam pada 1 CD (dengan format PDF) disampaikan ke : Tim Koordinasi Program Hibah Kompetisi UB Gedung Rektorat Lt. 3 koridor Jl. Veteran Malang, Telp./Fax 0341-575801, e-mail: tkphk@ub.ac.id dan tphkub@yahoo.com Laporan Interim harus sudah diterima oleh TKPHK paling lambat tanggal 10 Agustus 2013 pukul 15.00 WIB. Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 7

Lampiran 1. Contoh Format Sampul LAPORAN INTERIM PROGRAM HIBAH KOMPETISI UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN 2013 Program A-1/A-2/B1/B2/B3 (Judul Program) (Nama Unit Pelaksana : Program Studi) (Nama Unit Pengusul : Fakultas/Program/Jurusan) Universitas Brawijaya 2013 Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 8

Lampiran 2. Contoh Lembar Pengesahan 1. Nama Unit Pengusul : <Nama Fakultas/Program/Jurusan> 2. Program Studi yang ditingkatkan : <Nama Program Studi> Status Akreditasi BAN: 3. Judul Usulan Program : 4. Penanggung Jawab N a m a : Jabatan : Dekan/Ketua Program/Ketua Jurusan Alamat : Telepon : Fax : e-mail : 5. Ketua Pelaksana N a m a : Alamat : Telepon/mobile : Fax : e-mail : < Tempat, tanggalaaaa..> Disampaikan oleh, <PimpinanFakultas/Program/Jurusan> (AAAAAAAAAAAAAAA) Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 9

Format 1a. Format Kemajuan Fisik Pelaksanaan Aktivitas Tahun 2013 N0 Keadaan Sampai 31 Juli 2013 Alokasi Prestasi Fisik Bobot (%) Capaian per komponen Capaian Fisik 1 2 3 4= 3/ T 5=dihitung sesuai dengan format 1b 6= 4 x 5 1 Pengembangan Staf Pendidikan bersertifikat Pendidikan Tidak bersertifikat 2 Tenaga Ahli 3 Pengembangan Program 4 Hibah Pengajaran KOMPO5E5 PEMBIAYAA5 5 Hibah Penelitian Dosen 6 Hibah Penelitian Mahasiswa Hibah pembinaan kegiatan penalaran dan 7 kompetisi ilmiah mahasiswa 8 Peralatan dan Koleksi Perpustakaan Pengadaan Peralatan Laboratorium Pengadaan Peralatan Elektronik Pengadaan Pustaka 9 Komponen Khusus Hibah student and staff exchange Hibah publikasi jurnal internasional MoU, sertifikasi/akreditasi internasional 10 Manajemen Program TOTAL T Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 10

Format 1b. Perhitungan Kemajuan Fisik Per Komponen Biaya N0 KOMPO5E5 PEMBIAYAA5 Bobot (%) Keseluruhan Capaian 1 2 3 4 1 Pengembangan Staf Pendidikan bersertifikat 100 - Persetujuan dan Penyelenggaraan 20 - Implementasi 40 - Ujian Serifikasi 20 - Laporan 20 Pendidikan Tidak bersertifikat 100 - Persetujuan dan Penyelenggaraan 30 - Implementasi 50 - Laporan 20 2 Tenaga Ahli 100 - Pembuatan TOR 20 - Penunjukan Tenaga Ahli 5 - Negosiasi 5 - Penyusunan Program Kerja 10 - Workshop/seminar/pendampingan 40 - Laporan Akhir 20 3 Pengembangan Program 100 - Penyusunan TOR 20 - Penyusunan Panitia 10 - Pelaksanaan kegiatan 50 - Laporan 20 4 Hibah Pengajaran 100 - Pembuatan Guideline 5 - Evaluasi/seleksi 10 - Pengesahan Penerima Hibah 5 - Penandatangan kontrak 20 - Pelaksanaan 40 - Laporan Akhir 20 5 Hibah Penelitian Dosen 6 Hibah Penelitian Mahasiswa 100 - Pembuatan Guideline 5 - Evaluasi/seleksi 10 Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 11

7 - Pengesahan Penerima Hibah 5 - Penandatangan kontrak 20 - Pelaksanaan 40 - Laporan Akhir 20 Hibah pembinaan kegiatan penalaran dan kompetisi ilmiah mahasiswa 100 - Pembuatan Guideline 5 - Evaluasi/seleksi 10 - Pembinaan kegiatan 45 - Kompetisi 20 - Laporan 20 8 Peralatan dan Koleksi Perpustakaan Pengadaan Peralatan Laboratorium 100 - Pembentukan panitia pengadaan 5 - Pembuatan dokumen pengadaan 5 - Pengumuman pengadaan 5 - Penjelasan Pengadaan 5 - Pemasukan penawaran 5 - Evaluasi 5 - Penetapan Pemenang 5 - SPK 5 - Kontrak 5 - Barang Tiba 30 - Instalai dan Training 15 - Serah TerimaBarang 10 Pengadaan Peralatan Elektronik 100 - Pembentukan panitia pengadaan 5 - Pembuatan dokumen pengadaan 5 - Pengumuman pengadaan 5 - Penjelasan Pengadaan 5 - Pemasukan penawaran 5 - Evaluasi 5 - Penetapan Pemenang 5 - SPK 5 - Kontrak 5 - Barang Tiba 30 - Instalai dan Training 15 - Serah TerimaBarang 10 Pengadaan Pustaka 100 Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 12

- Pembentukan panitia pengadaan 5 - Pembuatan dokumen pengadaan 5 - Pengumuman pengadaan 5 - Penjelasan Pengadaan 5 - Pemasukan penawaran 5 - Evaluasi 5 - Penetapan Pemenang 5 - SPK 5 - Kontrak 5 - Barang Tiba 30 - Instalai dan Training 15 - Serah TerimaBarang 10 9 Komponen Khusus Hibah student and staff exchange 100 - Persetujuan dan Penyelenggaraan 30 - Implementasi 50 - Laporan 20 Hibah publikasi jurnal internasional 100 - Persiapan/panduan 30 - Implementasi / Publikasi Jurnal 50 - Laporan 20 MoU, sertifikasi/akreditasi internasional 100 - Persetujuan 30 - Implementasi 50 - Laporan 20 10 Manajemen Program 100 - Setiap 1 bulan 11.11 Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 13

Format 2. Realisasi Anggaran Per Aktivitas Selama Tahun 2013 Rencana Anggaran 2013 (Rp) Aktivitas % dari Total dana Aktivitas 1 - Sub aktivitas 1.1 - Sub aktivitas 1.2 - Sub aktivitas 1.n Aktivitas 2 - Sub aktivitas 2.1 - Sub aktivitas 2.2 - Sub aktivitas 2.n Aktivitas n - Sub aktivitas n.1 - Sub aktivitas n.2 - Sub aktivitas n.n TOTAL 100 Realisasi Anggaran Sampai 31 Juli 2013 (Rp) Sisa Anggaran 2013 (Rp) Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 14

Format 3. Realisasi Anggaran Per Komponen Biaya Tahun 2013 Komponen Biaya Pengembangan Staf Pendidikan bersertifikat Pendidikan Tidak bersertifikat Tenaga Ahli Pengembangan Program Hibah Pengajaran Hibah Penelitian Dosen Hibah Penelitian Mahasiswa Hibah pembinaan kegiatan penalaran dan kompetisi ilmiah mahasiswa Peralatan dan Koleksi Perpustakaan Pengadaan Peralatan Laboratorium Rencana Anggaran 2013 (Rp) % dari Total dana Pengadaan Peralatan Elektronik Pengadaan Pustaka Komponen Khusus Hibah student and staff exchange Hibah publikasi jurnal internasional MoU, sertifikasi/akreditasi internasional Manajemen Program TOTAL 100 Realisasi Anggaran Sampai 31 Juli 2013 (Rp) Sisa Anggaran 2013 (Rp) Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 15

Format 4. Rencana Realisasi Anggaran Per Aktivitas sampai dengan Desember 2013 Aktivitas Sisa Anggaran Sampai 31 Juli 2013 (Rp) % dari Total dana Aktivitas 1 - Sub aktivitas 1.1 - Sub aktivitas 1.2 - Sub aktivitas 1.n Aktivitas 2 - Sub aktivitas 2.1 - Sub aktivitas 2.2 - Sub aktivitas 2.n Aktivitas n - Sub aktivitas n.1 - Sub aktivitas n.2 - Sub aktivitas n.n TOTAL 100 Rencana Realisasi Anggaran Sampai Desember 2013 (Rp) Perkiraan Total Realisasi Anggaran Sampai Desember 2013 (Rp) Perkiraan Sisa Anggaran Sampai Desember 2013 (Rp) Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 16

Format 5. Rencana Realisasi Anggaran Per Komponen Biaya sampai dengan Desember 2013 Komponen Biaya Pengembangan Staf Pendidikan bersertifikat Pendidikan Tidak bersertifikat Tenaga Ahli Pengembangan Program Hibah Pengajaran Hibah Penelitian Dosen Hibah Penelitian Mahasiswa Hibah pembinaan kegiatan penalaran dan kompetisi ilmiah mahasiswa Peralatan dan Koleksi Perpustakaan Sisa Anggaran Sampai 31 Juli 2013 (Rp) % dari Total dana Rencana Realisasi Anggaran Sampai Desember 2013 (Rp) Perkiraan Total Realisasi Anggaran Sampai Desember 2013 (Rp) Perkiraan Sisa Anggaran Sampai Desember 2013 (Rp) Pengadaan Peralatan Laboratorium Pengadaan Peralatan Elektronik Pengadaan Pustaka Komponen Khusus Hibah student and staff exchange Hibah publikasi jurnal internasional MoU, sertifikasi/akreditasi internasional Manajemen Program TOTAL 100 Panduan Laporan Interim Program Hibah Kompetisi- Universitas Brawijaya 2013 17