16 BAB IV KONDISI UMUM PERUSAHAAN 4.1 Sejarah Oemardi_Zain Landscape Consultant (OZ) adalah sebuah perusahaan konsultan lanskap yang berdiri pada tahun 2004 di Bogor. Pendiri Oemardi_Zain atau sering disingkat dengan OZ adalah Ir. Umar Zain dan Ir. Dini Arfianti. Ir. Umar Zain adalah seorang yang sangat berpengalaman di bidang lanskap. Terlihat dari pengalaman kerja dan proyek yang telah dilaksanakan tidak hanya di Indonesia, tetapi juga beberapa negara seperti Singapura dan Hongkong. Selain di Bogor, OZ memiliki studio lainnya yaitu di Singapura, Surabaya, dan Bali. Di ketiga kota ini OZ berbentuk asosiasi, gabungan, ataupun merupakan bagian dari suatu perusahaan. 4.2 Visi dan Misi Oemardi_Zain Landscape Consultant memiliki visi dan misi. Visi dari OZ adalah menjadi leader to be a world class landscape consultant. Sedangkan misinya adalah memberikan servis lanskap dengan produk yang terbaik dengan harga yang relatif murah. 4.3 Data Umum Data umum perusahaan merupakan data yang informasinya dapat diakses secara umum serta menjadi identitas suatu perusahaan. Data umum perusahaan sebagai berikut : Nama perusahaan : Oemardi_Zain Landscape Consultant / OZ Asal kota : Bogor Asal negara : Indonesia Tahun pembentukan : 2004 Alamat : Bumi Menteng Asri blok BE No. 2 Bogor 16111 No. Telepon/ fax : +62 251 319 664 Email : oemardi_zain@yahoo.com Website : www.oemardizain.com
17 4.4 Struktur Organisasi Struktur organisasi perusahaan yang ada di OZ terdiri dari 6 bagian bidang kerja sebagai berikut : 1. Direktur, memiliki tugas sebagai pemimpin perusahaan, yang menentukan segala kebijakan perusahaan, termasuk mengenai proyekproyek yang ditangani (bertindak sebagai konseptor). 2. Bagian Administrasi dan Keuangan, memiliki tugas sebagai pengatur segala keperluan yang menyangkut administrasi perusahaan, serta dalam hal keuangan perusahaan. 3. Studio Manager, bertugas mengatur kegiatan di dalam studio, mengecek tugas-tugas yang sedang dikerjakan staf, dan membuat daftar proyekproyek yang dikerjakan. 4. Bidang Teknik, bertugas menjaga dan mengatur segala hal yang berhubungan dengan aset perusahaan, seperti komputer, printer, dan scanner. 5. Arsitek Lanskap dan Arsitek, bertugas mengembangkan dan mendesain hasil dari konsep yang telah ditentukan oleh direktur. 6. Drafter, bertugas menggambar hasil desain yang telah ditentukan. Pada tahun 2012 Oemardi_Zain menambah jumlah stafnya, tiga orang arsitek lanskap dan empat orang drafter. Gambar 2 adalah gambar skema struktur organisasi perusahaan. 4.5 Tenaga Kerja dan Sistem Kerja Tenaga kerja yang ada di OZ saat ini (Oktober 2012) berjumlah 20 orang, terdapat 10 orang arsitek lanskap, 3 orang arsitek, 5 orang drafter, dan 1 orang bagian administrasi dan keuangan, dan 1 driver. Sistem kerja yang diterapkan di OZ adalah teamwork, yaitu setiap proyek yang ada, nantinya akan ditangani oleh seorang project manager yang kemudian membentuk sebuah tim kerja yang saling melengkapi. Namun, untuk pelaksanaannya dapat juga dikerjakan oleh staf yang lain diluar tim awal yang telah dibentuk. Project manager biasanya mendapat tugas langsung dari direktur mengenai proyek yang dipegang.
18 DIREKTUR/ OWNER Ir. Umar Zain Bagian Adm. & Keuangan Budhy S. Studio manager Hardian N. Bagian Teknis Beny S Arsitek Lanskap Arsitek Citra I. Dwi Juliana Nanang Lisa H Aditya Novi Chandra N. Irfan Bulan Lisyta Drafter Didin Drafter 1, 2, 3, 4 Gambar 2. Struktur Organisasi OZ (Sumber: Oemardi_Zain, 2011) 18
19 4.6 Bidang Pekerjaan Jasa yang diberikan oleh OZ dikhususkan pada pekerjaan perencanaan, perancangan, dan supervisi konstruksi lanskap. Lingkup pekerjaan yang ditangani Oemardi_Zain Landscape Consultant terbagi ke dalam 4 kategori yaitu 1) hotel, club, and resort, 2) residential, 3) theme park, 4) civic and commercial. 4.7 Layout Studio Studio kerja pada OZ dibagi menjadi beberapa ruangan, antara lain ruang tamu, ruang kerja, dan ruang rapat/ ruang pertemuan. Masing-masing ruang tersebut ditata saling berhubungan guna mempermudah kinerja dan komunikasi bagi para staf. Gambar 3 adalah gambar layout kondisi tempat magang pada tahun 2011, pada tahun 2012 setelah melakukan penambahan jumlah staf OZ melakukan penataan kembali studionya. 4.8 Referensi dan Pengalaman Kerja Beberapa referensi dan pengalaman kerja OZ terkait proyek-proyek yang telah dikerjakan OZ antara lain : 1. Kota Baru Parahyangan Country Club, Bandung 2. Landscape Bungalows at Safari Resort, Singapura 3. Sport Center Graha Raya, Tangerang 4. Cluster Pine Forest, Sentul City, Bogor 5. Cluster Alpensia, Sentul City, Bogor 6. Bukit Menteng, Bintaro Jaya, Tangerang 7. Al Muneera at Khor Al Raha, Abu Dhabi (UEA) 8. Apartement CT 01, Ciputra Hanoi International City, Vietnam 9. Islamic Center, Cibubur 10. Elephent Exhibit, Singapore Zoological Garden, Singapura 11. Universitas Tarumanegara, Jakarta 12. Bale Pare, Dine, and Shopping Experience Kota Baru Parahyangan, Bandung
20 A C D B / (No Scale) LA : Landscape Architect A : Architect D : Drafter A B C D Gambar 3. Susunan Layout Studio dan Kondisi Tempat Magang (Sumber : Oemardi_Zain, 2011) 20
21 4.9 Aplikasi Teknologi dan Informasi Pada pengerjaan perancangan, beberapa aplikasi perangkat komputer digunakan dalam bentuk software dan hardware untuk memperlancar kinerja konsultan. Beberapa aplikasi tersebut dapat dilihat pada Tabel 2. Sedangkan Tabel 3 menunjukkan jenis hardware yang ada di OZ. Tabel 2. Perangkat Lunak/ Software yang Digunakan OZ. No Software Kegunaan 1 AutoCAD 2005, 2007 CAD Drawing 2 3D Studio Max 3D Rendering dan Animasi 3 Adobe Photoshop 3D Rendering 4 Google Sketch Up 3D Rendering 5 Google Earth Map Searching 6 Google Document Searchig 7 Adobe Acrobat Document Publishing 8 Microsoft Office 2007 Document Publishing 9 Yahoo Massanger Internal Communication Tabel 3. Jenis Hardware yang Ada di OZ No Hardware Jumlah 1 Server 1 2 Workstation (PC) Laptop 21 3 Printer A3 dan A4 3 4 Scanner A4 1 5 Pesawat Telephone dan Fax 1 6 LCD 1 4.10 Sistem Komunikasi Komunikasi sangat penting guna mempermudah efektivitas dan efisiensi kerja. Komunikasi internal OZ dilakukan oleh semua staf, baik dengan sesama staf ataupun antara staf dengan atasan/direktur. Komunikasi internal tersebut terkait dengan hal-hal yang berhubungan dengan studio maupun proyek, seperti perkembangan terbaru proyek yang dilakukan, kendala-kendala yang dialami staf, dan pembagian proyek kepada semua staf. Cara yang dilakukan dalam komunikasi internal antara lain : 1. E-mail dari manajemen, yaitu mengenai status perkembangan proyek dan perihal yang berhubungan dengan proyek yang bersangkutan 2. Pemberitahuan di papan informasi, berupa daftar proyek-proyek yang sedang dan akan dikerjakan serta perkembangannya
22 3. Rapat internal, diikuti oleh semua staf beserta direktur, membahas segala sesuatu yang berhubungan dengan studio dan proyek 4. Komunikasi melalui faximile, berupa pengiriman atau penerimaan dokumen-dokumen proyek yang dilakukan antara staf dan klien 5. Komunikasi melalui telepon, dilakukan baik antara staf dengan klien, staf dengan atasan, dan staf dengan sesama staf 6. Komunikasi dengan bantuan software, dilakukan pada saat kerja dengan sesama staf. 4.11 Prosedur Pelaksanaan Proyek Dalam mengerjakan suatu proyek, OZ melakukan serangkaian tahapan kerja yang dinamakan prosedur pelaksanaan proyek, alur tersebut dapat dilihat pada Gambar 4. Undangan Tender Tahap Konsep Desain (Design Concept) Pembuatan Proposal Konsep Konsep Disetujui Turun SPK dan Membuat Kontrak Tahap Pengembangan Desain (Design Development) Tahap Gambar Kerja (Working Drawing) Gambar 4. Alur Pelaksanaan Proyek pada OZ (Sumber : Oemardi_Zain, 2011)