User Manual ESS e-slip http://svr-portal:8100/app/ess/ PT. INTI KARYA PERSADA TEHNIK (IKPT) 2017
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 LOGIN... 2 MENGAKSES e-slip... 5 FORGET PASSWORD... 7 CHANGE PASSWORD... 9 1 U s e r M a n u a l e - S l i p ( E S S ) I s s u e d : J u n e 9, 2 0 1 7
LOGIN Untuk dapat mengakses e-slip, Anda perlu melakukan login ke dalam aplikasi Employee Self Service (ESS) terlebih dahulu. Aplikasi ESS dapat diakses melalui salah satu cara berikut: 1. Buka IKPT Intranet Portal (http://www.ikpt.net/) lalu scroll ke bawah sampai menemukan section Employee Applications seperti pada gambar berikut: Gambar 1. Akses aplikasi ESS melalui IKPT Intranet Portal 2. Buka browser Anda dan ketikkan URL https://employee.ikpt.com/ lalu klik menu Employee Self Service (ESS) seperti pada gambar berikut: 2 U s e r M a n u a l e - S l i p ( E S S ) I s s u e d : J u n e 9, 2 0 1 7
Gambar 2. Akses aplikasi ESS melalui Employee Services IKPT Setelah Anda melakukan salah satu cara diatas, akan muncul halaman sebagai berikut: Gambar 3. Aplikasi ESS Halaman Home 3 U s e r M a n u a l e - S l i p ( E S S ) I s s u e d : J u n e 9, 2 0 1 7
Klik Log In kemudian akan muncul halaman login seperti berikut: Gambar 4. Aplikasi ESS Halaman Login Masukkan NIP dan password Anda dengan benar, lalu klik tombol Log In. Password default adalah tanggal lahir Anda dengan format DDMMYYYY, dimana: DD adalah 2 digit tanggal lahir Anda. Jika Anda lahir tanggal 1 sampai dengan 9 maka tambahkan angka 0 (nol) didepan tanggal lahir Anda sehingga menjadi 2 digit. MM adalah 2 digit bulan lahir Anda. Jika Anda lahir bulan 1 sampai dengan 9 maka tambahkan angka 0 (nol) didepan bulan lahir Anda sehingga menjadi 2 digit. YYYY adalah 4 digit tahun lahir Anda. Contoh: jika Anda lahir tanggal 1 April 1960 maka password default Anda adalah 01041960. 4 U s e r M a n u a l e - S l i p ( E S S ) I s s u e d : J u n e 9, 2 0 1 7
MENGAKSES e-slip Untuk mengakses e-slip, klik modul Slip seperti pada gambar berikut: Gambar 5. Aplikasi ESS Halaman Home Kemudian akan tampil layar seperti gambar berikut: Gambar 6. Module e-slip 5 U s e r M a n u a l e - S l i p ( E S S ) I s s u e d : J u n e 9, 2 0 1 7
File e-slip diurutkan berdasarkan tanggal terakhir, sehingga file terbaru akan berada di paling atas. Untuk melihat isi e-slip, klik (highlight) pada baris file yang ingin dilihat kemudian klik Download, seperti pada gambar berikut: Gambar 7. Folder e-slip Kemudian tentukan lokasi penyimpanan file tersebut. 6 U s e r M a n u a l e - S l i p ( E S S ) I s s u e d : J u n e 9, 2 0 1 7
FORGET PASSWORD Jika Anda sudah mencoba login menggunakan password default namun tidak berhasil, ada kemungkinan Anda sudah mengganti password Anda namun Anda lupa. Untuk mengatasinya, Anda dapat menggunakan fitur Forget Password. Gambar 8. Forget Password berikut: Klik tulisan Click here maka Anda akan diarahkan ke halaman seperti pada gambar Gambar 9. Forget Password 7 U s e r M a n u a l e - S l i p ( E S S ) I s s u e d : J u n e 9, 2 0 1 7
Isikan NIP dan email Anda, selanjutnya Anda akan menerima email yang dikirim dari sistem. Pada email tersebut, Anda akan diberikan password baru. Silakan login menggunakan password yang diberikan tersebut kemudian segera ganti password Anda dengan password baru yang mudah diingat. 8 U s e r M a n u a l e - S l i p ( E S S ) I s s u e d : J u n e 9, 2 0 1 7
CHANGE PASSWORD Anda dapat mengganti password Anda melalui module Change Password. Klik module Change Password seperti pada gambar berikut: Kemudian akan tampil form isian seperti berikut: Gambar 10. Change Password Isikan password lama Anda pada kotak yang tersedia. Kemudian ketikkan password baru Anda pada kotak selanjutnya. Ketik ulang password baru Anda pada kotak ke-tiga. Setelah itu klik tombol Change Password. 9 U s e r M a n u a l e - S l i p ( E S S ) I s s u e d : J u n e 9, 2 0 1 7