1 PENGENALAN SISTEM DIKLAT ONLINE / E-TRAINING GURU MELEK IT POLA 16 HARI Pengantar Keberhasilan pendidikan sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia (SDM) pendidik. Oleh karena itu kualitas SDM pendidik perlu mendapatkan perhatian yang serius. Peningkatan kemampuan dan kompetensi seharusnya dilakukan terus-menerus untuk mengikuti perkembangan dan menyesuaikan tuntutan zaman. Namun usaha-usaha meningkatkan kualitas sering terbentur waktu, kesempatan, ruang, biaya dan keterbatasan tenaga ahli. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi memberikan alternatif solusi untuk mengatasi keterbatasan-keterbatasan tersebut yaitu dengan menyelenggarakan diklat online. Diklat online guru melek IT diselenggarakan untuk mendorong guru-guru Indonesia agar melek IT dan memanfaatkan IT tersebut dalam pembelajarannya. Diklat online ini pula diselenggarakan untuk memfasilitasi keinginan rekan-rekan guru dari berbagai daerah di seluruh wilayah Indonesia yang ingin meningkatkan kompetensinya terkait pemanfaatan IT dalam pemeblajaran namun terkendala waktu dan tepat. Misalnya guru yang ingin meningkatkan kompetensinya berada di wilayah Maluku, Kalimantan, Sulawesi, Sumatra atau wilayah yang lain sedangkan fasilitatornya berada di Jakarta atau sebaliknya, maka dengan adanya Diklat online semua kedala tersebut dapat teratasi. Diklat online merupakan diklat yang dalam pelaksanaannya dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja, sehingga dapat berjalan 24 jam non stop. Syarat utama yang diperlukan hanyalah koneksi internet untuk mengakses pembelajaran di sistem diklat online. Waktu untuk mengakses pembelajaran di sistem diklat online pun dapat disesuaikan dengan waktu bapak/ibu guru, seperti pada waktu luang dan setelah pulang tugas dinas / dari sekolah. Peserta diklat harus bersungguh-sungguh dalam mempelajari semua pembelajaran di sistem diklat online, mempraktekkannya dan menyelesaikan semua tugas-tugasnya.
2 Agar peserta dapat mengikuti diklat online dengan baik, maka peserta perlu memiliki bekal untuk dapat mengakses sistem Diklat Online, salah satunya adalah melalui materi Pengenalan Sistem Diklat Online ini, sehingga peserta akan lebih mudah dan lancar dalam mengikuti diklat online/e-training guru melek IT. Mengakses situs diklat online / e-training guru melek IT Untuk dapat mengakses situs diklat online / e-training guru melek IT di http://etraininggurumelekit.edu20.org, pastikan bahwa : 1. Komputer bapak/ibu guru terhubung dengan internet. 2. Komputer bapak/ibu guru telah terinstall salah satu browser seperti Internet Explorer 7.0, Mozilla Firefox 3.6, Google Chrome 10.0, Opera 10.0, atau browser sejenis dengan versi di atasnya. Komputer bapak/ibu guru telah terinstal Flash Player 10.3 atau versi di atasnya. Langkah-langkah mengakses sebagai berikut : 1. Buka browser, misalnya Mozilla Firefox. 2. Ketikkan alamat situs (alamatsitus.edu20.com) pada address bar. Alamat situs diklat online / e-training adalah http://e-traininggurumelekit.edu20.org Ketikkan alamat situs disini Gambar 1. Addres bar pada browser Gambar 2. Alamat situs diklat online /e-training
3 3. Muncul tampilan awal situs diklat online / e-training guru melek IT d Gambar 3. Tampilan awal situs Diklat Online / E-training guru melek IT Login (masuk) Untuk dapat mengakses informasi dalam sebuah sistem diklat online / E-Training, Bapak/Ibu guru harus melakukan login terlebih dahulu dengan menggunakan nama pengguna (username) dan password yang diberikan oleh Fasilitator sistem. Gambar berikut menunjukkan cara untuk login/masuk ke dalam sistem diklat online /E-Training. Gambar 3. Tampilan login Langkah untuk melakukan login atau masuk ke dalam sistem diklat online / E-Training sebagai berikut: 1. Ketikkan nama pengguna (username) bapak/ibu guru yang telah diberikan fasilitator 2. Ketikkan Password
4 3. Klik tombol login Setelah bapak/ibu guru berhasil login, maka bapak/ibu guru dapat mengakses informasi dalam sistem Diklat online / E-Training tersebut sesuai dengan hak akses yang diberikan oleh Fasilitator. Memperbarui Data Pribadi Setelah berhasil login, langkah selanjutnya adalah memperbaharui data pribadi bapak/ibu guru. Langkah-langkah memperbaharui data pribadi adalah sebagai berikut : 1. Klik memperbaharui data pribadi /Update Profil di bagian kanan atas pada username bapak/ibu guru (yang dilingkari warna merah). Gambar 5. Link untuk update profil 2. Akan muncul tampilan profil pengguna sebagai berikut. Selanjutnya klik edit pada tentang. Gambar 6. Tampilan Edit Tentang pada profil
5 Maka akan muncul tampilan seperti ini : Gambar 7. Tampilan Edit Profil 3. Bapak/Ibu guru dapat mengedit gambar, deskripsi maupun pasword. a. Klik Picture untuk mengubah gambar profil maka akan muncul tampilan dibawah ini : Klik Browse dan pilih gambar yang akan diupload lalu open. Jika proses upload gambar selesai maka klik Save. Catatan : Gambar profil akan berubah menunggu persetujuan (moderasi) dari fasilitator. Gambar 8. Tampilan ubah gambar b. Klik Description untuk mengubah deskripsi profil. Isi deskripsi profil sesuai dengan profil bapak/ibu guru. Jika sudah selesai mengisi deskripsi profil maka klik Save. Gambar 9. Tampilan ubah gambar
6 c. Klik Pasword untuk mengubah pasword. Masukkan pasword baru dan konfirmasi pasword baru jika bapak/ibu guru menghendaki mengubah pasword lama menjadi baru. Gambar 10. Tampilan ubah pasword 4. Membuat postingan artikel di blog pribadi Klik Blog lalu pilih post untuk membuat postingan artikel di blog pribadi bapak/ibu guru. Gambar 11. Tampilan untuk membuat membuat postingan blog 5. Membuat album foto di profil Klik Photos lalu pilih +Tambah untuk membuat album foto di blog pribadi bapak/ibu guru. Gambar 11. Tampilan untuk membuat album foto
7 Mengakses Dan Mengunduh Materi Diklat Online /E-Training Setelah berhasil login dan telah di-assign atau didaftar oleh admin E-Taining ke diklat online, Bapak/Ibu guru dapat mengakses konten atau KELAS yang dapat diikutinya. Gambar 12 menunjukkan daftar kategori KELAS yang dapat diakses oleh peserta diklat online/e-training, dengan role/peran di dalam sistem sebagai peserta (student). Setiap bapak/ibu ingin mengakses dan mengunduh materi diklat online (e-training) WAJIB mengklik terlebih dahulu KELAS DIKLAT ONLINE yang diikutinya. Misal : Pak Budi, merupakan peserta diklat online angkatan 1 maka pak Budi memilih kelas Diklat online angkatan 1 guru melek IT agar dapat mengakses dan mengunduh materi. Gambar 12. Daftar kategori kelas Diklat Online Setelah bapak/ibu guru memilih dan masuk ke kelas Diklat onlie sesuai dengan angkatannya maka akan langsung dibawa ke kelas pembelajaran diklat online. Pertama kali akan muncul ucapan selamat datang dan pembukaan diklat online oleh penyelenggara. Klik Video pembukaan dan baca informasi di bawah video tersebut. Cek setiap menu yang ada di samping kiri video seperti news, lessons, dll. Gambar 13. Tampilan selamat datang dan pembukaan diklat online
8 Lessons (Pembelajaran) Dalam diklat online ini bapak/ibu guru wajib mengakses lessons dimana didalamnya terdapat materi, tatib diklat, presensi, ujicoba pretes, pretes, postes dan lain-lain. Materi di dalam lessons ini tidak akan dimunculkan secara bersamaan namun sesuai dengan skenario pelaksanaan diklat. Gambar 14. Tampilan lessons Untuk mengakses conten atau isi yang ada dalam lessons maka bapak/ibu guru tinggal mengklik bagian lessons yang akan dibuka. Misalnya bapak/ibu guru ingin absensi maka bapak/ibu guru mengklik absensi lalu mengisi data absensi dengan baik dan benar, begitu juga dengan bagian yang lainnya. Mendownload Materi Bapak/Ibu guru dapat mendownload semua materi yang ada di dalam lesson seperti materi membuat elearning dengan edu20, digibook, quiz interaktif dengan ispring, video pembelajaran dengan camtasia dan bahan ajar dengan snapshot.
9 Contoh bapak/ibu akan mendownload salah satu materi yang ada di dalam lessons seperti Membuat e-learning dengan edu20, maka bapak/ibu guru mengklik pilihan yang ada di lesson yaitu 1.Membuat e-learning dengan edu20, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini : Gambar 15. Tampilan salah satu materi di lessons Selanjutnya bapak/ibu guru dapat memilih materi apa yang akan di download, apakah modul, video atau softwarenya. Jika bapak/ibu guru ingin mendownload modul maka klik Modul membuat e-learning dengan edu20 sehingga muncul tampilan seperti ini : Gambar 16. Tampilan materi modul membuat e-learning dengan edu20 (i)
10 Roll materi yang telah muncul itu dan pada bagian paling bawah kiri terdapat link download Atau dengan cara lain untuk mendownload materi tersebut yaitu dengan mengklik link materi (lihat klik yang dilingkari bulatan warna merah pada gambar 16) maka akan muncul tampilan seperti ini : Gambar 17. Tampilan materi modul membuat e-learning dengan edu20 (ii) Link download pada gambar 17 di atas adalah ikon yang ditunjukkan oleh garis panah warna merah yang berada di posisi kanan atas. Materi yang dijadikan contoh ini adalah materi dengan tipe file portable format document (Pdf). Setelah meng-klik ikon tersebut, maka akan muncul konfirmasi penyimpanan, dimana bapak/ibu guru diminta untuk memilih hanya membuka atau menyimpan file (gambar 18). Apabila bapak/ibu guru memilih Save File, maka bapak/ibu guru tinggal mengklik OK. Gambar 18. Tampilan konfirmasi
11 Mengecek lokasi dimana tempat file tersebut didownload yaitu dengan cara pada Mozilla Firefox kita klik menu Tools dan klik Download sehingga muncul tampilan di bawah ini : Gambar 19. Tampilan menu download pada mozilla firefox Klik kanan materi / file yang telah didownload (Modul E-learning) lalu klik Open Containing Folder (gambar 19) maka akan muncul tampilan di bawah ini : Gambar 20. Lokasi tempat file / materi disimpan
12 Bergabung dalam forum Salah satu aktifitas pada sistem diklat online / e-training guru melek IT adalah forum diskusi, khususnya terkait konten-konten pada sistem ini. Bapak/Ibu guru diharapkan bergabung dan berperan aktif untuk bertanya dan memberikan jawaban, komentar, ide dalam forum ini, karena aktivitas bapak/ibu guru di forum ini menjadi salah satu komponen penilaian. Melalui Forum, bapak/ibu guru dapat : 1) Mengirimkan pertanyaan agar memperoleh masukan dari fasilitator atau rekan peserta e-training lainnya. 2) Bapak/ibu guru dapat pula mengomentari suatu pertanyaan yang dilontarkan fasilitator atau rekan peserta e-training lainnya. Mengakses Forum Untuk mengakses forum diskusi langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Klik forum di setiap materi, misalnya forum diskusi materi membuat e-learning dengan edu20 Gambar 21. Gambar forum diskusi
13 Gambar 22. Forum diskusi 2. Setelah Bapak/Ibu guru memasuki ruang forum diskusi, Bapak/Ibu guru dapat melihat beberapa komponen yang ada dalam forum tersebut. Ada pertanyaan atau topik diskusi yang sudah diunggah, siapa yang memulai, balasan/komentar yang ada dan siapa yang posting terakhir. Untuk menambahkan pertanyaan atau hal yang ingin didiskusikan, Bapak/Ibu guru dapat mengklik tombol +Post (gambar 22) memulai memposting. 3. Ketikkan judul dan isi pertanyaan. Gambar 23. Membuat pertanyaan baru di Forum
14 4. Bapak dan ibu guru juga dapat melampirkan file-file, link, gambar, video, suara maupun equation untuk matematika ke dalam pertanyaan yang bapak/ibu posting. Gambar 24. Icon melampirkan file, link, gambar, video, suara dan equation 5. Jika sudah selesai menyusun pertanyaan maka klik SEND. 6. Untuk menjawab atau mengirim komentar pada topik-topik pada forum yang sudah ada, langkah-langkahnya sebagai berikut : a. Klik salah satu topik yang sudha ada, contoh topik Forum membuat e-learning dengan edu20. Selanjutnya klik Subject Judul Pertanyaan. Gambar 25. Tampilan Forum membuat elearning dengan edu20 b. Untuk menjawab atau memberikan komentar, klik Reply. Gambar 24. Icon melampirkan Gambar 26. Tampilan reply pada forum
15 Mengirim tugas Selama pelaksanaan diklat online, ada beberapa tugas yang harus dikerjakan oleh peserta. Tugas-tugas yang diberikan tergantung lesson/materi yang sedang dipelajari. Cara mengirim tugas : 1. Bapak/Ibu guru masuk ke lessons lalu pilih materi lessons yang akan diselesaikan penugasannya misalnya lessons membuat e-learning dengan edu20. Gambar 27. Tampilan penugasan di lessons (i) 2. Setelah klik tugas membuat e-learning dengan edu20, jangan lupa scroll ke bawah dan klik Penugasan. Gambar 28. Tampilan penugasan di lessons (ii)
16 3. Klik Reply untuk mengirimkan tugas. Tata cara pengiriman tugas ini sama dengan menjawab pertanyaan pada forum diskusi yang telah dibahas sebelumnya. Gambar 29. Tampilan reply untuk menjawab tugas di lessons 4. Masukkan jawaban pada tugas pada kolom pesan yang telah disediakan dan Kirim. Bapak/ibu guru dapat memasukkan link, artikel, gambar, file, suara, video, equation dan lain-lain. Gambar 30. Menjawab tugas di lessons
17 Mengikuti Tes Pretes Untuk mengerjakan pretes, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Masuk ke kelas angkatan masing-masing (ada di bagian kiri bawah) 2. Masuk ke dalam lesson lalu klik pretes. Untuk ujicoba atau latihan pretes maka bapak/ibu guru dapat melakukan simulasi pretes terlebih dahulu agar lebih mantap dan siap. Klik TAKE QUIZ untuk memulai pretes. Bapak dan ibu guru dimohon memperhatikan batas waktu / limit mengerjakan prestes. Gambar 31. Tampilan take quiz pretes
18 3. Setelah mengklik Take Quiz maka bapak/ibu guru dapat memulai untuk menjawab soal pretes. Selesaikan menjawab semua pertanyaan satu persatu sampai selesai dengan klik Submit. Limit waktu Gambar 32. Tampilan pertanyaan pretes 4. Jika bapak/ibu guru telah menjawab semua pertanyaan pretes maka klik Finished. Nilai pretes akan langsung ditampilkan sehingga bapak/ibu guru mengetahui nilai pretes yang telah dilakukan. Gambar 33. Tampilan Finished dan hasil pretes
19 Absensi Bapak/ibu guru wajib melakukan absensi setiap hari dalam mengikuti diklat online ini. Absensi akan diberikan limit waktu sehingga jangan sampai bapak/ibu guru terlewat sehingga tidak melakukan absensi. Cara melakukan absensi adalah sebagai berikut : 1. Buka kelas diklat online sesuai dengan angkatannya. 2. Klik lessons dan Absensi. Gambar 34. Tampilan Lesson Absensi 3. Silahkan isi absensi secara lengkap lalu klik Kirim dan Klik Complete. Jangan lupa scroll ke bawah agar semua pertanyaan dalam absensi dapat terlihat keseluruhan. Gambar 35. Tampilan Absensi
20 Gambar 36. Tampilan Absensi tombol Kirim dan Completed CATATAN : DIWAJIBKAN KEPADA BAPAK/IBU GURU PESERTA DIKLAT, AGAR DALAM SETIAP MENGAKSES MATERI DI LESSON MAUPUN DALAM PENUGASAN JIKA TERDAPAT KATA YOUR SUBMISSION PADA HALAMAN PALING BAWAH (SCROLL KE BAWAH) SEPERTI PADA GAMBAR DI BAWAH INI MAKA BAPAK/IBU GURU WAJIB MENGKLIK COMPLETED. HAL INI AGAR AKTIVITAS YANG BAPAK/IBU LAKUKAN DIHITUNG SECARA OTOMATIS OLEH SISTEM (ADA PENILAIAN-NYA). TERIMAKASIH.