Tawaran Penghijrahan SharePoint 2013 Soalan Lazim 26 September 2016 GAMBARAN KESELURUHAN FastTrack akan menawarkan perkhidmatan penghijrahan daripada SharePoint 2013 di premis sebagai tawaran masa terhad. Tawaran akan tersedia untuk diminta bermula Oktober 2016. Pelanggan mesti meminta tawaran sebelum 31 Mac 2017 dan memenuhi keperluan kelayakan tawaran migrasi. Tawaran tersedia kepada pelanggan dengan sekurang-kurangnya 150 lesen untuk perkhidmatan atau pelan layak bagi penyewa Office 365 anda. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang perkhidmatan dan pelan yang layak, lihat Perkhidmatan dan Pelan Layak. Tawaran migrasi termasuk penilaian dan migrasi yang dibantu bagi tapak web pasukan pilih SharePoint 2013 dan tapak web saya ke SharePoint Online dan OneDrive untuk Perniagaan. BUTIRAN TAWARAN Pelanggan yang mana layak? Semua pelanggan yang memenuhi syarat kelayakan FastTrack dengan 150 atau lebih lesen aktif layak untuk menerima tawaran ini. Bilakah tarikh yang berkaitan untuk tawaran? Tawaran akan tersedia hingga 31 Mac 2017. Apakah jenis tapak web yang boleh dipindahkan? Tawaran ditumpukan kepada tapak web pasukan dan tapak web saya yang telah dinilai oleh FastTrack yang telah didapati bersedia untuk migrasi, atau telah dipulihkan dan dijadualkan untuk migrasi oleh pelanggan. Berapa banyak data boleh dipindahkan oleh FastTrack dengan tawaran ini? Jumlah data yang layak untuk migrasi tidak boleh melebihi: Jumlah pengguna berlesen bagi Penyewa Office 365 sasaran x 500MB o Contoh: 1500 pengguna dilesenkan SPO = 732.5 GB 10 TB setiap Penyewa Office 365 Jumlah storan yang dibeli untuk Penyewa Office 365 sasaran 75% atau lebih banyak kuota koleksi tapak sasaran untuk setiap tapak yang dipindahkan Bolehkan saya memigrasi kedua-dua OneDrive untuk Perniagaan dan SharePoint Online Ya, anda boleh memigrasi kandungan ke gabungan laman di SharePoint Online dan OneDrive bagi setiap perniagaan asalkan kandungan dalam lingkungan skop yang ditakrifkan kemudian dalam dokumen ini. Jumlah kandungan yang dirancang untuk migrasi ke
SharePoint Online and OneDrive untuk Perniagaan tidak boleh melebihi sempadan data yang ditakrifkan di atas. Contoh, jika anda memilih untuk memigrasi 6TB kandungan ke SharePoint Online, ini meninggalkan sehingga 4TB kandungan OneDrive untuk Perniagaan yang boleh dimigrasi ke Penyewa Office 365 sasaran yang sama. Adakah terdapat yuran untuk tawaran migrasi ini? Tidak. FastTrack tidak mengenakan sebarang yurang untuk perkhidmatan migrasi yang disediakan. Bergantung kepada jenis migrasi, anda mungkin tidak dikenakan kos tambahan. Kos untuk infrastruktur pelayan di premis untuk menyokong migrasi Kos untuk lesen Windows untuk infrastruktur di premis Warna biru memacu kos penghantaran jika penghantaran pemacu digunakan untuk menghantar kandungan ke kilang migrasi FastTrack Bagaimana jika migrasi saya tidak selesai sebelum tawaran tamat tempoh? Kandungan disediakan untuk dan dijadualkan untuk migrasi sebelum tamat tempoh tawaran akan dipindahkan walaupun jika projek migrasi dipanjangkan melebihi tarikh akhir tawaran. Untuk migrasi diteruskan melepasi rangka masa aktiviti projek tidak boleh dijeda atau dihentikan selama lebih daripada 2 minggu semasa projek berlangsung. Apakah secara khususnya FastTrack pindahkan untuk SharePoint 2013? Jenis kandungan yang disokong akan bergantung pada tapak web sumber. Item biasa yang akan dipindahkan atau memerlukan pemulihan boleh didapati dalam jadual berikut. Ambil perhatian bahawa persekitaran khusus dan konfigurasi tapak web anda mungkin mengubah senarai di bawah dan bukan semua item boleh disenaraikan dalam jadual tersebut. FastTrack akan mengakses persekitaran SharePoint 2013 anda sebelum migrasi dan akan memberikan panduan tentang kandungan apa yang boleh dipindahkan dan pilihan pemulihan yang tersedia. Daripada: SharePoint Server 2013 Server atau tapak Pasukan Foundation Kepada: SharePoint Online Nota: Definisi tapak sumber yang tidak disokong dalam definisi tapak yang disasarkan dalam SharePoint Online dipetakan secara automatik ke tapak Pasukan SharePoint Online. Dalam kes ini, hanya kandungan dipindahkan dan bukan kefungsian tapak. Contohnya, kandungan tapak ruang kerja mesyuarat dipindahkan ke tapak Pasukan biasa, tetapi kefungsian mesyuarat tidak. Nota: Hanya terma aplikasi perkhidmatan metadata (stor terma) yang diuruskan boleh dipindahkan dalam migrasi pas tunggal. Migrasi peningkatan terma ini tidak tersedia. Semua aplikasi perkhidmatan peringkat ladang tidak dipindahkan. 2
Jenis Migrasi Apakah Yang Akan Dimigrasi Apakah yang memerlukan pemulihan Berbilang pas 1 1 Berbilang pas memerlukan migrasi kandungan sepenuhnya diikuti oleh migrasi tokokan selepas ujian penerimaan pengguna pas pertama. Tajuk laman Logo laman Navigasi laman Jenis kandungan laman 2 Lajur laman Istilah metadata yang diurus (sehingga 200K) 3 Halaman laman Bahagian web (terhad) 4 Keizinan dan perkongsian laman Beg sifat tapak 5 Aliran kerja perisytiharan SharePoint 2010 dan 2013 6 Kod atau tambahan kepercayaan penuh Komponen pihak ketiga (termasuk kod dan tambahan kepercayaan penuh) Penyelesaian Kotak Pasir Templat web Halaman tidak terhalimunan atau tersuai Tika perjalanan aliran kerja Sejarah aliran kerja Makluman Senarai atau pustaka tersembunyi Templat senarai Tong Sampah (kedua-dua peringkat) Pustaka dokumen dan dokumen Sehingga 5,000 dokumen bagi setiap pustaka Senarai dan item senarai Sehingga 5000 item dalam setiap senarai Pustaka dokumen dan senarai paparan lajur metadata Terurus Senarai permintaan akses Pelaporan penggunaan Item didaftar keluar atau dikunci tanpa versi didaftar masuk Fail dalam versi draf Borang senarai tersuai (lihat/tambah/edit) Jenis Migrasi Apakah Yang Akan Dimigrasi Apakah yang memerlukan pemulihan 3
Dokumen dan item senarai versi (sejumlah sehingga (5)) 7 Keizinan dan perkongsian dokumen dan item senarai Borang InfoPath (perisytiharan) 8 2 Hab jenis kandungan boleh dipindahkan. Walau bagaimanapun, jika jenis kandungan dilaksanakan menerusi ciri, ia dilakukan mengikut kes demi kes bergantung pada definis jenis kandungan. 3 Metadata terurus dipindahkan mengikut masa ke storan terma destinasi dalam Office 365. Pemindahan tokokan terma sepanjang masa tidak disediakan. 4 Bahagian web yang tidak tersedia dalam SharePoint Online tidak dipindahkan. Sesetengah bahagian web tidak boleh dipindahkan berdasarkan konfigurasi khusus atau pergantungan persekitaran. Tapak yang mengandungi bahagian web yang tidak dipindahkan tidak akan dipulihkan atau dipindahkan semula. 5 Item ini boleh memberi impak pada kelajuan penghijrahan dan mungkin perlu di luar skop berdasarkan ujian pemindahan perintis. 6 Definisi aliran kerja SharePoint Designer boleh dipindahkan, namun sebarang tika atau data sedia ada dalam aliran kerja tidak boleh dipindahkan. Aliran kerja yang boleh digunakan semula tidak dipindahkan. Definsi aliran kerja mungkin mengandungi aktiviti dan konfigurasi aliran kerja yang memerlukan pemulihan pasca pemindahan kepada fungsi. Pemulihan tidak disediakan oleh Pusat FastTrack. Menerbitkan tapak dan ciri serta data berkaitan yang diterbitkan Tetapan tapak penjenamaan, tema, pakej reka bentuk dan definsi tapak Tetapan carian Dasar pengurusan maklumat Tetapan Pengurusan Hak Maklumat (IRM) Tapak atau halaman tanpa nama Laporan perkhidmatan pelaporan SQL Item tersembunyi (contohnya, nama bermula dengan _ ) Tetapan aplikasi web Perkhidmatan Excel Perkhidmatan Access Sifat atau nilai profil pengguna tersuai Sebarang tetapan dan data aplikasi perkhidmatan SharePoint tidak disenaraikan dalam skop Jenis fail tertentu atau fail yang melebihi had perkhidmatan Office 365 7 Memindahkan sejarah versi boleh memberi impak besar pada kelajuan penghijrahan dan kuota tapak sasaran. Kami tidak mengesyorkan pemindahan versi sebelumnya. 8 Borang InfoPath dipindahkan seperti sedia adan dan tidak dipulihkan sepanjang pemindahan. Pemulihan pasca penghijrahan luar skop termasuk: a. Mengemas kini fail templat borang InfoPath (XSN) dengan lokasi templat borang baru dan mengemas kini untuk tetapan penyasaran penghantaran. b. Memfaktorkan semula pergantungan pada titik tamat perkhidmatan tidak tersedia daripada persekitaran SharePoint Online. 4
Daripada: SharePoint Server 2013 Server atau Foundation My Sites Kepada: OneDrive untuk Perniagaan Jenis Migrasi Apakah Yang Akan Dimigrasi Apakah yang memerlukan pemulihan Berbilang pas 1 1 Berbilang pas memerlukan migrasi kandungan sepenuhnya diikuti oleh migrasi tokokan selepas ujian penerimaan pengguna pas pertama. Dokumen (sehingga 5000 setiap pustaka dokumen) Item Folder dan struktur folder Versi (sehingga lima (5)) Dokumen, folder, keizinan dan perkongsian Aliran kerja Lajur tersuai Kandungan selain daripada dokumen dalam pustaka Dokumen Tapak Saya Item didaftar keluar atau dikunci Jenis fail tertentu atau fail yang melebihi had perkhidmatan Office 365 Bagaimanakah penghijrahan dijadualkan? Penghijrahan SharePoint 2013 akan dilakukan melalui koleksi tapak berkelompok menggunakan pendekatan penghijrahan berbilang laluan. Setiap kelompok akan bersaiz lebih kurang 500 (GB) dan akan terdapat lebih kurang 500 koleksi tapak. Kelompok dipindahkan brdasarkan jadual 24x7 yang dipratentukan. Setiap Kelompok terdiri daripada dua laluan: Laluan pertama Dilengkapkan sepanjang waktu perniagaan Isnin hingga Jumaat. Lakuan kedua (peningkatan) Dijadualkan dalam tetingkap dalam tempoh 48-jam di luar waktu kerja (biasanya pada hujung minggu). Penjadualan migrasi akan diterangkan selanjutnya oleh pasukan FastTrack semasa fasa permulaan projek migrasi anda. Berapa lama penghijrahan akan berlaku? Kelajuan penghijrahan boleh bergantung pada banyak faktor yang tidak boleh diramalkan dengan mudah sebelum menilai persekitaran sumber. FastTrack akan menyediakan bantuan perancangan kelajuan penghijrahan sebagai sebahagian daripada projek penghijrahan. Adakah anda memerlukan akses kepada persekitaran saya di premis? Ya. Pasukan penghijrahan FastTrack akan memerlukan akses kepada peristiwa sumber SharePoint 2013 anda. Pasukan FastTrack memerlukan akses VPN ke persekitaran di premis anda untuk melakukan sesetengah bahagian penghijrahan. Adakah semua kandungan saya dipindahkan? Ia bergantung pada jenis kandungan dan konfigurasi khusus tapak serta persekitaran anda. FastTrack akan melakukan penilaian tapak dan kandungan anda untuk membantu menentukan kandungan yang bersedia untuk penghijrahan dan kandungan yang diperlukan untuk pemulihan sebelum penghijrahan. 5
Bagaimana dengan penyesuaian SharePoint saya dan penyelesaian pihak ketiga, adakah ia akan dihijrahkan? Tidak, penyesuaian dan komponen pihak ketiga tidak akan dipindahkan. Jika anda memerlukan kandungan/fungsi tersuai dalam persekitaran SharePoint sasaran anda, anda perlu menggunakan penyesuaian dan melaksanakan tambahan serasi SharePoint Online selepas penghijrahan. Apakah yang boleh saya lakukan jika sesetengah kandungan saya tidak boleh dipindahkan? FastTrack boleh memberikan panduan cara bersedia untuk dan mengkonfigurasi ciri hibrid SharePoint untuk membolehkan sesetengah tapak kekal di premis sementara memberikan pengalaman pengguna bersepadu merentas persekitaran awan dan di premis. Adakah FastTrack memberikan bantuan pemulihan? Tidak. FastTrack tidak melakukan aktiviti pemulihan. Jika panduan pemulihan tambahan dan bantuan diperlukan, anda disyorkan supaya bekerjasama dengan rakan kongsi Microsoft. Apakah yang akan dilakukan oleh FastTrack sebagai sebahagian daripada tawaran? Microsoft melakukan perkara berikut semasa penghijrahan: Mengadakan bengkel lintas semak migrasi yang merangkumi proses dan pendekatan untuk senario migrasi terpilih. Memberikan prasyarat untuk penilaian dan alat migrasi yang berkaitan dengan senario. Menyediakan prasyarat untuk akses pasukan migrasi kepada sumber dan persekitaran sasaran bagi tujuan penilaian dan migrasi. Berikan alat penilaian untuk melakukan penilaian persekitaran sumber sasaran, atau berikan arahan cara menggunakan fungsi platform sumber asli untuk mencipta laporan penilaian. Membantu melaksanakan dan menjalankan alat penilaian dan migrasi (jika berkenaan). Mengkonfigurasikan infrastruktur migrasi dalam membuat persediaan untuk migrasi kandungan (jika berkenaan). Menjalankan migrasi ujian terhad untuk mengesahkan infrastruktur migrasi dan prasyarat yang diperlukan. Memperuntukkan tapak web SharePoint Online sasaran di luar kotak sebagai sebahagian daripada migrasi. Menjalankan satu migrasi rintis sebelum migrasi halaju. Memberikan panduan tentang penjadualan migrasi untuk senario terpilih. Menjalankan gelombang migrasi halaju kandungan mengikut jadual migrasi yang diberikan oleh pelanggan dan disahkan oleh sumber FastTrack. Memberikan keputusan migrasi selepas setiap tempoh penghijrahan. Mengambil bahagian dalam triaj isu migrasi halaju dan memberikan panduan tentang pilihan potensi pemulihan. Memberikan laporan migrasi akhir untuk setiap tetingkap migrasi halaju. Memberikan bantuan selepas penghijrahan semasa ujian penerimaan pengguna sehingga lima hari selepas pelengkapan tempoh penghijrahan. Apakah tanggungjawab saya sebagai pelanggan yang menggunakan tawaran? Anda akan melakukan perkara berikut semasa penghijrahan: Memberikan sumber projek yang disyorkan untuk penilaian dan aktiviti penghijrahan. Ini termasuk: Pengurusan projek. 6
Ujian Penerimaan Pengguna (UAT). Pentadbir bertanggungjawab untuk platform kandungan sumber dan sasaran. Memberikan prasyarat infrastruktur untuk penilaian dan aktiviti penghijrahan (jika diperlukan). Memberikan akses dan keizinan kepada sumber dan persekitaran sasaran kepada kakitangan Microsoft untuk melaksanakan aktiviti penghijrahan (jika diperlukan). Memberikan prasyarat dan melaksanakan aktiviti yang diperlukan untuk menyokong penilaian dan penghijrahan. Memasang alat penilaian yang disediakan oleh FastTrack dan menyelesaikan aktiviti pengumpulan data penilaian (jika berkenaan). Memasang perisian penghijrahan yang disediakan oleh FastTrack di premis (jika berkenaan). Melengkapkan aktiviti pemulihan yang digariskan dalam laporan pemulihan yang disediakan oleh FastTrack (jika berkenaan). Memberikan jadual penghijrahan menggunakan templat dan panduan FastTrack. Melakukan jaminan kualiti penghijrahan dan ujian penerimaan pengguna. Melakukan pemulihan penghijrahan pasca penghijrahan (jika berkenaan). Merancang dan melaksanakan pengurusan perubahan dan komunikasi pengguna akhir (jika berkenaan). Bolehkah saya meminta penghijrahan percubaan? Penghijrahan ujian diberikan sebagai sebahagian daripada proses penghijrahan standard yang ditawarkan oleh FastTrack. FastTrack akan memindahkan sehingga 100 (GB) kandungan dan sehingga 10 koleksi tapak untuk membantu anda bersedia bagi perintis dan penghijrahan kelajuan yang dilakukan kemudiannya dalam projek. Adakah saya perlu memindahkan semua kandungan saya? Tidak, anda diminta menjadualkan tapak untuk penghijrahan berdasarkan keperluan khusus anda dan keperluan perniagaan. Anda juga boleh menghentikan projek penghijrahan pada bila-bila masa. 7