8 March 2012 1
Studi Kelayakan Pengelolaan : Sediaan Farmasi Administrasi Keuangan Inventaris SDM Laporan Keuangan Perpajakan Investasi Asuhan Kefarmasian (Pharmaceutical Care) Manajemen Peran Profesional Penghasilan Memadai Pelayanan Farmasi menjadi sebuah profesi yang dibutuhkan Masa Depan 2
Praktis Kegiatan yang dilaksanakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, dengan bantuan orang lain perencanaan pengorganisasian pengendalian Manusia Metode Modal Market dll penggerakan 8 March 2012 3
Penyelenggaraan urusan catat-mencatat, surat-menyurat dan pengarsipan Buku-buku: (Catatan) Penjualan Pembelian Pesanan/Penerima -an barang Kas Bank Biaya Pembayaran Dll. 8 March 2012 Blangko-blangko: Surat pesanan Kartu stok Salinan resep Nota penjualan Laporan opiat Kuitansi Faktur pajak Dll. Arsip: Bukti setoran pajak Rekening-rekening Premi Asuransi Retribusi-retribusi Daftar harga Brosur obat baru Resep Laporan opiat Ctt p obatan pasien Dll. 4
BUKU CATATAN PELAYANAN BEBAS Tanggal : Nama Barang Jumlah Harga Tanggal : BUKU PELAYANAN RESEP No. Resep Jumlah R/ Harga 8 March 2012 5
BUKU PESANAN/PENERIMAAN BARANG Tanggal Nama PBF Nama Barang Nomor Bets ED Jumlah Kondisi Bulan : BUKU PENGADAAN BARANG No. Tgl No. Faktur Nama PBF Nama Barang Satuan Jml Harga Satuan Kondisi Jml harga Ketera -ngan 8 March 2012 6
TRANSAKSI KEUANGAN MODAL BUKU KAS/BANK KAS/BANK BUKU KAS/BANK BUKU PEMBELIAN HARTA TETAP BUKU KAS/BANK BUKU INVENTARIS BUKU KAS/BANK PERBEKALAN KESEHATAN KONTAN/KREDIT BUKU PENJUALAN PENYUSUTAN Penurunan nilai suatu aktiva tetap karena keusangan akibat penggunaan selama kurun waktu tertentu LABA DITAHAN KAS/BANK BUKU KAS/BANK PENGEMBALIAN MODAL BUKU KAS/BANK BUKU BANK BUKU CATATAN BIAYA PAJAK 8 March 2012 BUKU 7 BIAYA BANK
ADMINISTRASI : TERATUR & SEDERHANA proses akuntansi LAPORAN KEUANGAN 8 March 2012 NERACA LAPORAN RUGI-LABA 8
NERACA GAMBARAN POSISI KEUANGAN APOTIK YANG MEMUAT HARTA, KEWAJIBAN DAN MODAL PADA SAAT TERTENTU AKTIVA (kekayaan) PASIVA (sumber kkyaan) AKTIVA LANCAR: KAS/BANK PERBEKALAN KESEHATAN PIUTANG BIAYA DIBAYAR DI MUKA PAJAK DIBAYAR DI MUKA SURAT BERHARGA AKTIVA TETAP: INVENTARIS HARTA TAK BERWUJUD 8 March 2012 PASIVA LANCAR: HUTANG PERBEKALAN HUTANG BANK J.PEND PASIVA TETAP: HUTANG BANK J. PANJ MODAL LABA DITAHAN 9
Neraca terdiri dari: Aktiva (Harta) berisi Kekayaan Apotik dan... Pasiva berisi Sumber dari mana Aktiva diperoleh: 1.Modal berasal dari pemilik (investor) 2.Hutang (Kewajiban) berasal dari pihak lain, yaitu orang atau badan yang berpiutang/memberikan hutang (kreditor) 3.Laba ditahan (laba yang tidak diambil, sebagai penambah modal) Kekayaan Apotik meliputi uang kas (tunai) dan segala hak yang dapat dinilai dengan uang, misal: perbekalan kesehatan, inventaris, piutang, pajak dibayar di muka, nilai kontrak gedung, dll. Jumlah kekayaan = nilai sumber kekayaan 8 March 2012 10
WUJUD KEKAYAAN = SUMBER KEKAYAAN Dalam Istilah Akuntansi: AKTIVA = MODAL + HUTANG + (LABA) Persamaan di atas disebut Persamaa Dasar Akuntansi, merupakan konsep yang menjadi dasar untuk proses pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan transaksi keuangan Transaksi keuangan mengakibatkan timbulnya perubahan dalam ketiga unsur persamaan dasar akuntansi 8 March 2012 11
Hubungan Persamaan Dasar Akuntansi dengan Neraca Neraca dapat dianggap sebagai sebuah gambaran persamaan dasar akuntansi yang diikhtisarkan. Pada tanggal 1 April 2005 Apoteker membuka Apotik dengan investasi Rp.100.000.000,- Maka persamaan dasar akuntansi Apotik tersebut pada 1 April 2005 adalah Kas = Modal Apoteker = Rp.100.000.000,- Neraca Apotik pada saat Apoteker melakukan penyetoran per 1 April 2005 dapat disusun sebagai berikut : AKTIVA PASIVA KAS 100.000.000 MODAL 100.000.000 8 March 2012 12
LAPORAN RUGI/LABA DOKUMEN YANG MENUNJUKKAN OPERASIONAL KEUANGAN APOTIK DALAM KURUN WAKTU TERTENTU, YANG MELAPORKAN SELURUH PENDAPATAN DAN BIAYA 8 March 2012 13
LAPORAN LABA/RUGI PEREDARAN KOTOR USAHA........... HARGA POKOK PENJUALAN: PERBEKALAN AWAL TAHUN............. PEMBELIAN SELAMA SATU TAHUN............. + TOTAL PERBEKALAN............. PERBEKALAN AKHIR TAHUN............. -........... - LABA KOTOR USAHA........... PENGURANGAN BIAYA............. SEWA GEDUNG............. PENYUSUTAN............. +........... - LABA BERSIH SEBELUM PAJAK........... 14
proses akuntansi: TRANSAKSI KEUANGAN PENCATATAN DAN PENGGOLONGAN PERINGKASAN PELAPORAN Akuntansi: Seni pencatatan, penggolongan, peringkasan dan pelaporan transaksi-transaksi keuangan dengan cara-cara tertentu yang sistematis 8 March 2012 15
Awal buka, Apotik melakukan transaksi-transaksi sbb: 2 April 2005: Apotik kontrak rumah jangka waktu 3 tahun senilai Rp.22.500.000,- dibayar tunai Rp.15.000.000,- 3 April 2005: Apotik melakukan pembelian obat senilai Rp.75.000.000,- dibayar tunai Rp.60.000.000,- 13 April 2005: Apotik melayani resep kredit sebesar Rp.22.000.000,- (margin 10%) 16 April 2005: Apotik membeli komputer secara kredit seharga Rp.3.500.000,- 17 April 2005: Apotik menerima uang omset pelayanan tunai sebesar Rp.33.000.000,- (margin 10%) 23 April 2005: Apotik melakukan pembelian obat seharga Rp.60.000.000,- dibayar tunai Rp.20.000.000,- 31 April 2005: Apotik membayar gaji karyawan sebesar Rp.1.500.000,- 31 April 2005: Apoteker menarik uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp.2.000.000,- 8 March 2012 16
Ikhtisar transaksi (ribuan) dalam Persamaan Dasar Akuntansi Tanggal Kas Piutang Invent Sewa Obat Hutang Laba Biaya Modal 1/4/2005 100,000 100,000 2/4/2005 (15,000) 22,500 7,500 85,000 22,500 7,500 100,000 3/4/2005 (60,000) 75,000 15,000 25,000 22,500 75,000 22,500 100,000 13/4/2005 22,000 (20,000) 2,000 25,000 22,000 22,500 55,000 22,500 2,000 100,000 Melayani resep tunai Kontrak rumah Pembelian obat Melayani resep kredit Membeli komputer kredit 16/4/2005 3,500 3,500 Pembelian obat 25,000 22,000 3,500 22,500 55,000 26,000 2,000 100,000 17/4/2005 33,000 (30,000) 3,000 58,000 22,000 3,500 22,500 25,000 26,000 5,000 100,000 23/4/2005 (20,000) 60,000 40,000 38,000 22,000 3,500 22,500 85,000 66,000 5,000 100,000 31/4/2005 (1,500) (1,500) 1,500 36,500 22,000 3,500 22,500 85,000 66,000 3,500 100,000 31/4/2005 (2,000) (2,000) 2,000 34,500 22,000 3,500 22,500 85,000 66,000 1,500 3,500 100,000 Neraca Apotik per 31 April dapat disusun sbb: Membayan gaji Penarikan uang tunai AKTIVA PASIVA KAS 34,500 MODAL 100,000 OBAT 85,000 HUTANG 66,000 PIUTANG 22,000 LABA DITAHAN 1,500 SEWA RUMAH 22,500 Apoteker investasi INVENTARIS 3,500 JUMLAH 167,500 JUMLAH 167,500 17
LAPORAN LABA / RUGI (bln april) PEREDARAN KOTOR USAHA pertama 55.000.000 tgl.3/4 Pembelian sebelum buka obat HARGA POKOK PENJUALAN: hingga akhir bulan PERBEKALAN AWAL BULAN 75.000.000 total obat PEMBELIAN SELAMA SATU BULAN 60.000.000 seandainya tidak opname + pada akhir bulan TOTAL PERBEKALAN 135.000.000 PERBEKALAN AKHIR BULAN 85.000.000-50.000.000 - LABA KOTOR USAHA 5.000.000 PENGURANGAN BIAYA (GAJI) 3.500.000 SEWA GEDUNG........... PENYUSUTAN........... + Pembelian obat Hasil stok ada penjualan Diperhitungkan per tahun 3.500.000 - LABA BERSIH SEBELUM PAJAK 1.500.000 Harga beli/modal obat terjual 8 March 2012 18
Tahun 2005 Apotik melakukan transaksi-transaksi sbb: 2 April 2005: Apotik kontrak rumah jangka waktu 3 tahun senilai Rp.22.500.000 dibayar tunai Rp.15.000.000,- 3 April 2005: Apotik melakukan pengadaan obat senilai Rp.75.000.000,- dibayar tunai 16 April 2005: Apotik membeli komputer secara tunai seharga Rp.3.500.000,- 4 April-31 Desember 2005: Apotik menerima uang omset pelayanan tunai sebesar Rp.330.000.000,- (margin 10%) 23 Desember 2005: Apotik melayani resep kredit sebesar Rp.22.000.000,- (margin 10%) 4 April-31 Desember 2005: Apotik melakukan pengadaan obat seharga Rp.320.000.000,- di antaranya Rp.40.000.000,- belum dibayar 31 April-31 Desember 2005: Apotik membayar gaji karyawan sebesar Rp.13.500.000,- dan Apoteker menarik modal sebesar Rp.18.000.000,- 8 March 2012 19
Ikhtisar transaksi (ribuan) dalam Persamaan Dasar Akuntansi Tgl Kas P tang Invent Sewa Obat Hutang Laba Biaya Susut Modal 1/4/2005 100,000 100,000 2/4/2005 (15,000) 22,500 7,500 7,500 85,000 15,000 7,500 100,000 3/4/2005 (75,000) 75,000 10,000 15,000 75,000 7,500 100,000 16/4/2005 (3,500) 3,500 6,500 22,000 3,500 15,000 55,000 7,500 2,000 100,000 S/D DES (280,000) 320,000 40,000 (273,500) 22,000 3,500 15,000 375,000 47,500 5,000 100,000 S/D DES 330,000 (300,000) 30,000 56,500 22,000 3,500 15,000 75,000 47,500 32,000 100,000 23/12/'05 22,000 (20,000) 2,000 56,500 22,000 15,000 55,000 7,500 2,000 100,000 31/4/2005 (13,500) 13,500 43,000 22,000 3,500 15,000 75,000 47,500 32,000 21,000 350 100,000 31/4/2005 (18,000) (18,000) 25,000 22,000 3,150 15,000 75,000 47,500 32,000 21,000 350 82,000 Neraca dapat disusun sbb: AKTIVA PASIVA KAS 25,000 MODAL 82,000 OBAT 75,000 HUTANG 47,500 PIUTANG 22,000 LABA DITAHAN 10,650 SEWA RUMAH 15,000 INVENTARIS 3,150 JUMLAH 140,150 JUMLAH 140,150
LAPORAN LABA / RUGI (TH 2005) PEREDARAN KOTOR USAHA 352.000.000 HARGA POKOK PENJUALAN: PERBEKALAN AWAL TAHUN 75.000.000 PEMBELIAN SELAMA SATU TAHUN 320.000.000 + TOTAL PERBEKALAN 395.000.000 PERBEKALAN AKHIR BULAN 75.000.000-320.000.000 - LABA KOTOR USAHA 32.000.000 PENGURANGAN BIAYA (GAJI KARYAWAN) 13.500.000 SEWA GEDUNG 7.500.000 PENYUSUTAN 350.000 + 21.350.000 - LABA BERSIH SEBELUM PAJAK 10.650.000 21
Diketahui tahun 2008 Apotik mempunyai data operasional sbb: Investasi Apoteker sebesar Rp.250 juta Kontrak rumah untuk Apotik jangka waktu 3 tahun senilai Rp.60.000.000,- dibayar tunai Pengadaan inventaris sebesar : Rp. 15.000.000,- Barang dagangan awal tahun : Rp. 285.000.000,- Hutang dagangan awal tahun : Rp. 115.000.000,- Hutang dagangan akhir tahun : Rp. 120.000.000,- Barang dagangan akhir tahun : Rp. 300.000.000,- Pembelian barang selama 1 tahun : Rp.1.815.000.000,- Biaya Total : Rp. 277.726.000,- Penarikan modal : Rp. 50.000.000,- Omset rata-rata perhari Rp.6.000.000,- (1 tahun = 362 hari kerja) PR! Soal: Buatlah neraca awal tahun 2008 Buatlah ikhtisar operasional sepanjang tahun 2008 Buatlah neraca akhir tahun 2008 Hitung tepatnya titik impas apotek perhari! dan berapa indeks penjualan rata-rata? 8 March 2012 22
Transaksi Kas Invent Sewa Obat Hutang Laba Biaya Susut Modal INVESTASI 250.000 250.000 KONTRAK RUMAH 60.000 60.000 190.000 40.000 20.000 250.000 INVENTARIS 15.000 15.000 175.000 15.000 40.000 20.000 250.000 BELANJA OBAT AWAL 170.000 285.000 115.000 5.000 15.000 40.000 285.000 115.000 20.000 250.000 BELANJA OBAT SETAHUN 1.695.000 1.815.000 120.000 (1.690.000) 15.000 40.000 3.630.000 235.000 250.000 PENJUALAN TUNAI 2.172.000 1.800.000 372.000 482.000 15.000 40.000 1.830.000 235.000 372.000 250.000 BAYAR HUTANG 115.000 115.000 367.000 15.000 40.000 1.830.000 120.000 372.000 250.000 TOTAL BIAYA 277.726 277.726 89.274 15.000 40.000 1.830.000 120.000 372.000 297.726 250.000 PENYUSUTAN 1.500 1.500 13.500 40.000 300.000 120.000 80.000 297.726 1.500 TARIK MODAL 50.000 50.000 39.274 13.500 40.000 300.000 120.000 372.000 297.726 1.500 200.000 AKTIVA PASIVA AKTIVA PASIVA KAS 5.000 MODAL 250.000 OBAT 285.000 HUTANG 115.000 SEWA RUMAH 60.000 INVENTARIS 15.000 JUMLAH 365.000 JUMLAH 365.000 KAS 39.274 MODAL 200.000 OBAT 300.000 HUTANG 120.000 SEWA RUMAH 40.000 LABA BERSIH 72.774 INVENTARIS 13.500 JUMLAH 392.774 JUMLAH 392.774 23
HUBUNGAN NERACA DAN LAPORAN RUGI/LABA NERACA AWAL TRANSAKSI NERACA KAS/BANK (Cash Flow) LAPORAN RUGI/LABA NERACA AKHIR 8 March 2012 24
INVENTARIS : NERACA AWAL LAPORAN KEUANGAN APOTIK SULIT MAJU PAPAN NAMA 1.000.000 RENOVASI 2.000.000 ETALAGE 2.000.000 RAK OBAT 2.500.000 MEJA-KURSI 500.000 LEMARI PENDINGIN 1.000.000 TIMBANGAN OBAT 800.000 ALAT RACIK OBAT 200.000 TOTAL NILAI INVENTARIS 10.000.000 UANG KAS/BANK 8.000.000 PERBEKALAN KESEHATAN 40.000.000 SEWA GEDUNG 3 TAHUN 12.000.000 JUMLAH MODAL DIPERLUKAN 70.000.000 AKTIVA KAS/BANK 8.000.000 PERBEKALAN KESEHATAN 40.000.000 SEWA GEDUNG 3 TAHUN 12.000.000 INVENTARIS 10.000.000 JUMLAH 70.000.000 PASIVA HUTANG PERBEKALAN KESEHATAN 25.000.000 HUTANG BANK 25.000.000 MODAL 20.000.000 70.000.000
DATA KEUANGAN DAN PERBEKALAN TRANSAKSI KAS/BANK PERKIRAAN KAS BANK DEBET KREDIT DEBET KREDIT SALDO AWAL TAHUN 100.000 7.900.000 PENJUALAN KONTAN 348.000.000 STOR BANK 290.860.000 290.860.000 PEMBAYARAN PERBEKALAN KES 38.000.000 250.000.000 GAJI 10.920.000 KOMPUTER 2.000.000 REKENING AIR, LISTRIK, TELEPON 2.820.000 BUNGA DAN ADMINISTRASI BANK 6.610.000 PAJAK REKLAME 300.000 EMBALAGE 1.100.000 ANGSURAN HUTANG BANK 5.000.000 PENARIKAN MODAL 2.000.000 18.000.000 SALDO AKHIR TAHUN 100.000 19.150.000 JUMLAH 348.100.000 348.100.000 298.760.000 298.760.000 DIKETAHUI: PERSEDIAAN PERBEKALAN KESEHATAN HUTANG PERBEKALAN KESEHATAN PENJUALAN KREDIT Rp.43.000.000,- Rp.22.000.000,- Rp.40.000.000,- 26
DATA KEUANGAN BUKU PEMBELIAN DAN BUKU KAS/BANK HUTANG TAHUN LALU 25.000.000 LUNAS 263.000.000 HUTANG TH BERJALAN 22.000.000 BUKU P BELIAN BUKU KAS/BANK BAYAR TH BERJALAN BAYAR TH DEPAN AWAL TAHUN AKHIR TAHUN 8 March 2012 27
Terima Kasih 8 March 2012 28
Bahan Bacaan: 1. Atmadi, FW., 2003., Manajemen Praktis, Media AAM, Edisi XV Juli-September 2003 halaman 29-29 2. Kasim, F dan Hudyono, YE., 2000., Manajemen Keuangan untuk Apoteker., Modul Pelatihan bagi Calon Pelatih Apoteker Pengelola Apotik, Ditjen POM, Depkes RI., Jakarta 3. Mardiasmo, 1993., Akuntansi Keuangan Dasar 1, Edisi 2., BPFE, Yogyakarta 4. Soediyono, 1991., Analisis Laporan Keuangan : Analisis Rasio., Liberty, Yogyakarta. 5. Umar, M., 2004., Manajemen Apotik Praktis., CV. Ar- Rahman, Solo. 8 March 2012 29