GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DI KPU KOTA PONTIANAK PELAYANAN INFORMASI PUBLIK 1 3 RINCIAN PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI 4 KENDALA INTERNAL DAN EKSTERNAL PELAKSANAAN 5 REKOMENDASI DAN RTL UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI 5
GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DI KPU KOTA PONTIANAK a. Kebijakan Pelayanan Dalam memfasilitasi hak setiap warga negara untuk mengetahui rencana pembuatan kebijakan publik, program kebijakan publik, dan proses pengambilan keputusan publik, serta alasan pengambilan suatu keputusan publik yang dijamin oleh negara seperti yang disebutkan di dalam UU No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik, KPU Kota Pontianak selalu berupaya untuk memberikan layanan informasi kepemiluan yang berkualitas, secara cepat dan tepat waktu, dengan prosedur sederhana. Berpedoman pada Peraturan KPU No. 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU, Keputusan KPU No. 87/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU, dan Keputusan KPU No. 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Bentuk dan Format Formulir dalam Pengelolaan dan Pelayanan Informasi di Lingkungan KPU, maka KPU Kota Pontianak terus melakukan konsolidasi dan koordinasi internal untuk mengumpulkan, menglasifikasikan, dan memilah segala data yang diperlukan untuk memaksimalkan jasa pelayanan publik ini. Berbagai kalangan telah memanfaatkan pelayanan informasi informasi tentang kepemiluan di KPU Kota Pontianak, mulai dari perorangan, Lembaga Swadaya Masyarakat, lembaga pemerintahan, partai politik yang membutuhkan data-data pemilu untuk berbagai keperluan, para pemangku kepentingan, hingga kalangan mahasiswa yang membutuhkan informasi dan data-data untuk bahan skripsi,. Beberapa kalangan juga menggunakan jasa KPU untuk mendukung kegiatan mereka, misalnya peminjaman kotak suara untuk pemilihan ketua Badan Eksekutif Mahasiswa. Pada sekitar November 2015, KPU meluncurkan E-PPID, yang merupakan suatu sistem pengelolaan dan pelayanan informasi secara online dan digital. KPU Kota Pontianak masih dalam proses penyelarasan data dan sistem dengan KPU RI, dan diharapkan akan segera selesai dalam waktu dekat. KPU Kota Pontianak sendiri 1
sudah memiliki akun di sosial media seperti Facebook dan Twitter, serta website untuk sosialisasi dan penyampaian informasi kepada publik. Diharapkan dengan adanya E-PPID ini, pelayanan informasi kepemiluan akan lebih maksimal. b. Pelaksanaan pelayanan Sarana dan Prasarana Pelayanan informasi oleh PPID Kota Pontianak di lantai 1 Kantor Sekretariat KPU Kota Pontianak di Jalan Johar no. 1A Pontianak. Masalah sarana dan prasarana untuk sementara masih bisa dicarikan solusinya, fokus sekarang adalah mengumpulkan, memilah, dan mengklasifikasikan data-data yang sekiranya akan dibutuhkan dalam proses pelayanan informasi kepemiluan. 2
Sumber Daya Manusia Untuk mewujudkan pelayanan informasi yang cepat, tepat dan sederhana di lingkungan sekretariat KPU Kota Pontianak, sesuai dengan arahan dari KPU RI, maka dibuatkanlah suatu Surat Keputusan KPU Kota Pontianak No. 3/Kpts/KPU-Kota- 019.435761/Tahun 2015 Tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU Kota Pontianak. Dalam struktur PPID yang telah dibentuk melibatkan jajaran Ketua dan Anggota KPU, Sekretaris,para kasubbag, staf pada masing masing subbag. Adapun secara khusus, pengelolaan dan pelayanan informasi ditangani Sub bagian Teknis dan Hupmas Pemilu KPU Kota Pontianak. Meskipun demikian, tanggung jawab pelayanan informasi ini bukanlah semata-mata milik subbag yang menangani saja, namun menjadi tanggung jawab bersama, tanggung jawab KPU Kota Pontianak sebagai satu instansi, karena pada hakekatnya ini adalah kerja sama tim. PELAYANAN INFORMASI PUBLIK RINCIAN PELAYANAN INFORMASI NO Uraian Jumlah Waktu 1 Informasi yang diberikan seluruhnya 10 1 hari kerja 2 Informasi yang diberikan sebagian 0 0 3 Informasi yang ditolak 0 0 Total informasi yang diberikan 10 3
Rincian Pelayanan Informasi Berdasarkan Jumlah Pemohon Infomrasi Per Bulan Selama Tahun 2015 RINCIAN DAN GRAFIK PELAYANAN INFORMASI KPU KOTA PONTIANAK 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 RINCIAN PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PPID KPU Kota Pontianak tidak menerima satu pun pengajuan keberatan pelayanan informasi public dari pemohon informasi. 2015 = 0keberatan 4
KENDALA INTERNAL DAN EKSTERNAL PELAKSANAAN Dalam melaksanakan proses pelayanan informasi kepemiluan, ada beberapa kendala yang ditemukan, antara lain: 1) Pengelolaan arsip yang belum maksimal 2) Petugas PPID belum pernah mendapat pelatihan mengenai PPID itu sendiri. 3) Minimnya sarana dan perlengkapan penunjang, seperti alat perekam, CPU khusus untuk PPID, infocus, dan kamera, 4) Kapasitas website yang kecil REKOMENDASI DAN RTL UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN INFORMASI Mengingat pentingnya kegiatan penyediaan informasi kepemiluan ini, maka KPU Kota Pontianak merasa perlu untuk terus meningkatkan pelayanan, yang tentu saja harus didukung oleh beberapa poin penting sebagai berikut: 1) Memaksimalkan pengelolaan arsip, menuju digitalisasi arsip. 2) Melakukan kegiatan pelatihan dalam hal pengelolaan dan pelayanan informasi publik untuk internal Sekretariat KPU Kota Pontianak. 3) Mengoptimalkan peran masing-masing individu di dalam struktur PPID. 4) Tersedianya anggaran untuk menunjang proses pelayanan informasi publik, sehingga perlengkapan yang dibutuhkan dan masih menjadi kendala selama ini, bisa diselesaikan. 5
6
Daftar Informasi Publik KPU Kota Pontianak no Uraian informasi Sub bagian Keterangan 1 Data Komisioner KPU 2 Data Kepegawaian 3 Data Barang Milik Negara 4 Data Logistik Pemilu Kasubbag 5 Data Surat Menyurat dan Keuangan,Umum Kearsipan dan Logistik 6 Laporan Keuangan 7 DIPA TA 2015 8 Data Stock opname 9 Data Pemilih 10 LAKIP 2014 11 TAPKIN 2015 12 PERJANJIAN KINERJA 2015 13 Data, Rencana dan Program Kerja 14 Himpunan Peraturan 15 Surat Keputusan KPURI,KPU Prov Kalbar,KPU Kota Pontianak 16 Putusan sengketa Pemilu dan Pemilukada 17 Data Perolehan Suara per Periode Pemilu 18 Data Partai Politik 19 Data hasil riset Tingkat Partisipasi Masyarakat dalam Pemilu di Kota Pontianak 20 Data Partisipasi Pemilih 21 Data PAW 22 Data Kerja sama antar lembaga 23 Data Sosialisasi Kasubbag Program dan data Kasubbag Hukum Kasubbag Teknis dan hupmas Pontianak, 21 Maret 2016 PPID KPU KOTA PONTIANAK IRA LISTIANI, SH NIP. 19721022 200811 2 001
KOTA PONTIANAK DAFTAR PELAYANAN INFORMASI PADA TAHUN 2015 NO NOMOR FORMULIR TANGGAL NAMA PEMOHON INFORMASI INFORMASI YANG DIMINTA TINDAK LANJUT 1 1/PPID-KPUkota/2015 1/19/2015 Partai Nasdem Kota Pontianak 2 2/PPID-KPUkota/2015 2/5/2015 Sri Sudono mahasiswa fak hukum untan Perolehan kursi/suara partai nasdem ditingkat Kelurahan se kota Hard copy Pontianak data yang berkaitan bahan skripsi "Penegakan hukum Tindak Pidana Pemilu oleh Peserta Pemilu pada pelaksanaan pemilu Legislatif 2014 ditinjau dari UU No 8 tahun 2012 di Kota Pontianak Ardian mahasiswa fak.ilmu sosial ilmu 3 3/PPID-KPUkota/2015 2/25/2015 Politik Untan data Pemilih,Tingkat Partisipasi Pemilih pada Pileg dan Pilpres 2014 sebagai bahan skiripsi "Strategi KPU Kota Pontianakdalam upaya meningkatkan Partisipasi Pemilih pada Pemilihan Umum Kota pontianak dalam upaya meningkatkan Partisipasi Pemilih pada Pilpres 2014 Olis Linani mahasiswa fak.ilmu sosial ilmu 4 4/PPID-KPUkota/2015 3/4/2015 Politik Untan data Pemilih,Tingkat Partisipasi Pemilih dan Hasil Perolehan Suara pada Pileg dan Pilpres 2014 sebagai bahan skiripsi "Pelaksanaan Sosilisasi Politik PDI P melalui media luar ruang di kota pontianak studi kasus tentang pesan Pemilu Legislatif 2014-2019 Eparia mahasiswi fak.ilmu sosial ilmu 5 5/PPID-KPUkota/2015 4/21/2015 Politik Untan 6 6/PPID-KPUkota/2015 5/5/2015 Kantor Kesbangpol Kota Pontianak Windy Ardhita mahasiswi fak.hukum 7 7/PPID-KPUkota/2015 5/11/2015 Untan 8 8/PPID-KPUkota/2015 5/18/2015 Marshal mahasiswi fak.hukum Untan Taufik Hidayat mahasiswa fak.ilmu sosial 9 9/PPID-KPUkota/2016 11/17/2015 ilmu Politik Untan Arinda Zain mahasiswi fak.ilmu sosial ilmu 10 10/PPID-KPUkota/2015 11/24/2015 Politik Untan data Pemilih,Tingkat Partisipasi Pemilih pada Pileg 2014 ditingkat kelurahan, sebagai bahan skiripsi tentang "Pelaksanaan Fungsi Sosialisasi KPU pada Pemilu Tahun 2014 di Kelurahan Darat Sekip" Perolehan suara sah Partai politik se kota Pontianak pada pelaksanaan pemilu Legislatif 2014 untuk bantuan Dana Parpol Tahun 2015 Biodata Caleg Permpuan pada pemilu legislatif tahun 2004,2009,2014 sebagai bahan skiripsi Keterwakilan Perempuan pada Anggota DPRD Kota Pontianak dan di DPRD Prov.Kalimantan Barat Data Pemilih,Tingkat Partisipasi Pemilih pada Pileg 2014 sebagai bahan skiripsi "Pelaksanaan Fungsi KPU Kota Pontianak dalam Pendidikan Politik masyarakat pada Pemilihan Umum Legislatif 2014" Tingkat Partisipasi Pileg 2014 dikota Pontianak sebagai bahan skripsi "Peran KPU dalam mengatasi Angka Golongan Putih pada Pileg 2014 di Kota Pontianak" Jumlah pemilih, hasil penghitungan suara, dan Golput pada Pemilihan Kepala Daerah (Pilwako) Tahun 2013 dikota Pontianak sebagai bahan skripsi "faktor-faktor yang mempengaruhi perilaku pemilih di kel.bansir Laut pada Pemilihan Kepala Daerah di Kota Pontianak Tahun 2013" soft copy & Hard copy Pontianak, 21 Maret 2016 PPID KPU KOTA PONTIANAK IRA LISTIANI, SH NIP. 19721022 200811 2 001
1 SALINAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA PONTIANAK KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA PONTIANAK NOMOR : 2/Kpts/KPU-Kota-019.435761/ /TAHUN 2016 TENTANG PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA PONTIANAK NOMOR : 03/Kpts/KPU-Kota-019.435761/TAHUN 2015 TENTANG STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA PONTIANAK KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA PONTIANAK, Menimbang : bahwa berkaitan dengan adanya mutasi pegawai dan pergantian petugas desk Pelayanan Informasi dan Data di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Pontianak maka perlu untuk melakukan perubahan terhadap Lampiran Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kota Pontianak Nomor : 03/ /Kpts/Kpu-Kota-019.435761/Tahun 2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Pontianak. Mengingat : 1. 2. 3. 4. 5. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843); Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Layanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038); Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 5149); Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 101, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5246); 6. Peraturan..
6. Peraturan Komisi Informasi Nomor 01 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 27); 7. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 649); 8. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2014 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 275); 9. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 21 Tahun 2008, Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 37 Tahun 2008, dan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2010; 10. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemlihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah dengan Peraturan KPU Nomor 22 Tahun 2008; 11. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2015 tentang Tata Cara Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 456). Memerhatikan : 1. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 87/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Strukutur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; 2. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 88/Kpts/KPU/TAHUN 2015 Tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; 3. Surat Edaran Nomor 178/KPU/IV/2015 tanggal 20 April 2015 perihal Tindak Lanjut Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2015 tentang Pengelola dan Pelayanan Informasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; 4. Berita Acara Rapat Pleno Komisi Pemilihan Umum Kota Pontianak Nomor 01/BA/III/2016, tanggal 7 Maret 2016. MEMUTUSKAN..
MEMUTUSKAN : Menetapkan : KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA PONTIANAK NOMOR : 2/Kpts/KPU-Kota-019.435761/TAHUN 2016 TENTANG PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA PONTIANAK NOMOR : 03/Kpts/ KPU-Kota- 019.435761/TAHUN 2015 TENTANG STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA PONTIANAK. KESATU : Menetapkan pergantian Pelaksana Desk Pelayanan Informasi dan Data di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Pontianak. KEDUA KETIGA : : Pergantian Pelaksana sebagaimanaa dimaksud dalam DIKTUM KESATU yang terdapat dalam Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID ) sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini. Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Pontianak Pada tanggal 8 Maret 2016 KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA PONTIANAK ttd SUJADI Salinan sesuai dengan aslinya Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota Pontianak Kepala Sub Bagian Hukum HERI ANTONI
LAMPIRAN : KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA PONTIANAK NOMOR : 2/Kpts/KPU-Kota-019.435761/2016 TANGGAL : 8 Maret 2016 Struktur Organisasi Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi PEMBINA SUJADI, S.Ag., M.Si (Ketua KPU) TIM PERTIMBANGAN PELAYANAN INFORMASI 1. Drs. HEFNI SUPARDI 2. DENI NULIADI 3. YUNIARNI, S.P. 4. ABDUL LATIF S. ATASAN PPID ANA SUARDIANA, S.H. (Sekretaris KPU Kota Pontianak) PPID IRA LISTIANI, S.H. (Kasubbag Teknis Dan Hupmas) TIM PENGHUBUNG KASUBBAG UMUM KEUANGAN DAN LOGISTIK Hj. URAY YUSNANI KASUBBAG HUKUM HERI ANTONI, S.H. KASUBBAG PROGRAM DAN DATA NURFADZIAR, S.Sos DESK PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI Pelaksana : SYARIFAH ALIFIAH, S.IP; Dra. DINI HARYANTI; RATNO PURWANTO, S.H; dan FEDY PEBRILIAN, SE KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA PONTIANAK Salinan sesuai dengan aslinya Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota Pontianak Kepala Sub Bagian Hukum ttd. SUJADI HERI ANTONI