SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN PANDUAN OPERATOR SEKOLAH SIAP PPDB ONLINE Prov. JAWA TENGAH Dokumen ini diperuntukkan untuk Operator Sekolah PT. TELKOM INDONESIA Copyright 2017. All rights reserved.
DAFTAR ISI BAGIAN I... 3 OPERATOR SEKOLAH... 3 1. PENDAFTARAN... 3 1.1 PENCARIAN... 3 1.2 UNDUR DIRI... 4 1.3 ALIH SEKOLAH... 7 1.4 RIWAYAT SISWA... 7 2. PENGAJUAN... 9 3. LAPORAN... 16 4. OPERATOR... 19
BAGIAN I OPERATOR SEKOLAH 1. PENDAFTARAN Menu Pendaftaran ini hanya terdapat beberapa sub menu yaitu Pencarian, Undur Diri, Alih Sekolah dan Riwayat Siswa. Untuk itu kami akan membuat panduan dan membahas satu persatu terkait sub menu yang ada di menu Pendaftarn. 1.1 PENCARIAN Modul ini untuk mencari data siswa lulusan, baik yang telah maupun belum melakukan pendaftaran. 1. Masuk ke menu Pendaftaran lalu pilih sub menu Pencarian 2. Masukkan No. Peserta
3. Akan muncul data Informasi Siswa 1.2 UNDUR DIRI Menu ini diperuntuhkan oleh siswa yang akan melakukan undur diri dari pendaftaran PPDB online, menu ini akan berjalan jika siswa telah melakukan pendaftaran dan sudah melakukan verivikasi dan validasi pendaftaran oleh operator Sekolah. 1. Masuk menu Pendaftaran dan pilih sub menu Undur Diri
2. Inputkan No. Peserta Siswa 3. Silahkan cek data diri Siswa, apakah betul sesuai dengan identitas diri siswa, jika sudah klik Set Undur Diri 4. Setalah itu, silahkan Cetak Bukti Undur Diri
5. Hasil Print Out Sistem Informasi Aplikasi pendidikan SIAP PPDB ONLINE Prov. JAWA TENGAH
1.3 ALIH SEKOLAH Modul ini untuk melakukan alih sekolah terhadap siswa, sehingga dapat mendaftar kembali ke jenjang lain (dari SMA ke SMK, atau sebaliknya). 1. Masuk ke menu Pendaftaran dan pilih Sub menu Alih Sekolah 2. Masukkan No. Pesertapada kolom yang disediakan 3. 1.4 RIWAYAT SISWA Modul ini untuk mencari riwayat siswa lulusan, baik yang telah maupun belum melakukan pendaftaran. 1. Masuk ke menu Pendaftaran dan pilih Riwayat Siswa
2. Masukkan No. Peserta pada kolom yang sudah disediakan 3. Muncul data berupa informasi riwayat Siswa
2. PENGAJUAN Diperuntuhkan untuk melakukan verivikasi dan validasi pengajuan model Pendaftaran Gabungan. 2.1 Verivikasi Pendaftaran Gabungan Modul ini untuk melakukan verifikasi terhadap data pengajuan mandiri yang diisi oleh siswa. Siswa yang telah terverifikasi akan diikutkan dalam proses seleksi secara komputerisasi. 1. Masuk ke akun operator dengan link https://operator.siap-psb.com 2. Muncul pilihan masuk daerah, pilih Prov. Jateng, lalu klik Pilih 3. Akan muncul dasbor operator sekolah
4. Masuk ke Menu Pengajuan, Lalu pilih Verivikasi Pendaftaran Gabungan 5. Masukkan No. Ujian dan No verivikasi yang sudah dilakukan oleh siswa, Klik Lanjut jika selesai
6. Akan Muncul informasi semua data siswa pada operator tersebut. 7. Pada Formulir Nilai Verivikasi, mohon disesuaikan dengan data siswa tersebut. Contoh seperti gambar berikut. Para operator dapat memilih sesuai dengan data calon peserta didik berikut : a. Status Siswa Miskin/Tidak b. Nilai kemaslahatan Anak Pendidk/Guru SMA/SMK i. Pada Satuan Pendidikan Tempat Tuga Orang tua sebagai guru ii. Diluar Satuan Pendidikan Tempat Tugas Orang tua sebagai Guru
Anak Tenaga Kependidikan i. Pada Satuan Pendidikan tempat tugas orang tua sebagai tenaga kependidikan c. Nilai Lingkungan a. Miskin dengan tempat tinggaldi dalam Rayon b. Miskin dengan tempat tinggal di luar rayon 8. Setelah Semua sesusai dengan data yang ada, maka setujui pendaftataran tersebut 9. Maka Operator diharuskan mencetak Bukti Verivikasi Pendaftaran
10. Berikut Hasil Cetaknya
2.2 Cetak Ulang Verifikasi Pendaftaran Gabungan Modul ini untuk mencetak ulang Tanda Bukti Verifikasi Pendaftaran siswa atau Tanda Bukti Alih Sekolah. 1. Masuk ke Menu Pengajuan dan Pilih Cetak Ulang Veriviaksi Pendaftaran Gabungan 2. Masukkan nomor Peserta sesuai kolom yang sudah disediakan.
3. Muncul Kolom Pengecekkan ulang untuk siswa tersebut. Jika sudah sesuai maka klik Cetak Ulang Tanda Bukti 4. Hasil Cetak bukti pendaftaran
3. LAPORAN Diperuntuhkan untuk merekap laopran laporan berupa laporan pendaftaran, laporan Hasil Sementara, dan Laopran Tidak lapor diri bagi siswa. 3.1 Laporan Pendaftaran Modul ini untuk mengunduh laporan hasil pendaftaran (yang sudah diverifikasi) dalam format file Excel. 1. Masuk ke Menu Laporan dan pilih Laporan Pendaftaran 2. Lengkapi Formulir Unduh Laporan Pendaftaran di samping, kemudian klik tombol Unduh Laporan. 3. Berikut Hasil Laporan Pendaftaran
3.2 Laporan Hasil Sementara Modul ini untuk mengunduh laporan nilai hasil seleksi sementara dalam format file Excel. 1. Masuk ke Menu Laporan dan Pilih Laporan Sementara 2. Lengkapi Formulir Unduh Laporan Hasil Seleksi Sementara di samping, kemudian klik tombol Unduh Laporan.
3. Berikut hasil laporan sementara 3.3 Laporan Tidak Lapor Diri Modul ini untuk mengunduh laporan tidak lapor diri dalam format file Excel. 1. Masuk ke menu Laporan dan pilih Laporan Tidak Lapor Diri 2. Lengkapi Formulir Unduh Laporan Hasil Seleksi Sementara di samping, kemudian klik tombol Unduh Laporan.
4. OPERATOR Panduan ini di peruntuhkan untuk melakukan fitur fitur pada operator sekolah diantaranya; Daftar Operator, Tambah Operator, Koreksi Operator, Riwayat Akses, Daftar Modul Akses, Blokir Operator, Cetak Ulang Aktivasi. 4.1 Daftar Operator Modul ini untuk menampilkan daftar seluruh operator di lokasi tugas tertentu, baik berstatus aktif atau terblokir. 1) Masuk ke Menu Operator dan Pilih Daftar operator
2) Masukkan tugas lokasi operator, setelah itu klik Lihat Operator 3) Akan muncul daftar operator/admin sekolah
4.2 Tambah Operator Modul ini untuk mendaftarkan operator baru layanan SIAP PPDB. 1) Masuk Ke menu Operator dan Pilih Tambah Operator 2) Pilih jenjang SMA atau SMK, kemudian masukkan email yang ingin dijadikan operator atau admin, jika sesuai maka klik Lanjut
3) Masukkan nama operator, kemudian pilih jenis operator yang akan di gunakan, lalu tentukan Lokasi Tugas operator. Jika sudah sesuai klik Lanjut 4) Silahkan di cek kembali untuk persyaratan tersebut, jika masih ada kesalahan maka edit kembali dan jika sudah benar maka klik Simpan
5) Cetak Surat Pemberitahuan penambahan operator tersebut. 4.3 Koreksi Operator Modul ini untuk melakukan perubahan data operator yang terdaftar di layanan SIAP PPDB. 1) Masuk ke menu Operator dan Pilih Koreksi Operator
2) Pilih jenjang yang diinginkan dan masukkan e-mail operator, jika sesusai maka klik Lanjut. 3) Akan muncul kolom edit data operator, silahkan melakukan perubahan yang sudah tersedia pada kolom tersebut. Jika sudah sesuai klik Lanjut 4) Muncul kolom pengecekkan ulang, jika ada kekurangan silahkan di edit kembali, jika sesuai maka klik simpan.
5) Konfirmasi koreksi operator 4.4 Riwayat Akses Modul ini untuk melihat riwayat akses operator selama bekerja di layanan SIAP PPDB. Riwayat akses ini dibutuhkan untuk penelusuran bila ditemukan kesalahan data akibat akses Operator. 1) Masuk ke menu operator dan pilih Riwayat Akses
2) Pada kolom pencarian akses, silahkan inputkan email operator dan data ID, konfigurasi rentang tanggal, sampai modul untuk diakses, kemudian klik lihat riwayat akses 3) Akan muncul data riwayat akses semua operator/admin sekolah seperti gambar dibawah ini
4.5 Daftar Modul Akses Modul ini untuk melihat pengaturan hak akses operator PPDB. 1) Masuk ke menu Operator dan pilih Daftar Modul Akses 2) Masukkan akun email operator/admin sekolah, setelah itu klik Lanjut
3) Muncul modul operator, silakhan memilih pada kolom katagori yang ditandai kotak merah, untuk modul yang centang hijau menandakan hak akses dan tanda x yang tidak mendapatkan akses. 4.6 Blokir Operator 1) Masuk ke menu Operator dan pilih Blokir Operator
2) Masukkan email operator/admin pada kolom yang sudah disediakan, jika sesuai klik Lanjut. 3) Klik Set Blokir Operator tersebut 4) Konfirmasi pemblokiran operator
4.7 Cetak Ulang Aktivasi Modul ini untuk mendaftarkan operator baru layanan SIAP PPDB 1) Masuk ke menu Operator dan pilih Cetak Ulang Aktivasi 2) Masukkan email operator atau admin sekolah
3) Klik Cetak Ulang Surat Pemberitahuan