Modul ke: Perencanaan Fakultas FIKOM Andi Youna C. Bachtiar M. Ikom Program Studi Public Relations http://www.mercubuana.ac.id
Pengertian Perencanaan Menurut George R. Terry perencanaan adalah planning is the selecting and relating of fact and the making and using of assumption regarding the future in the visualization and formulating of proposed activities believed necessary to achieve desired result. Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsifungsi lain yaitu pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tidak akan dapat berjalan.
Pengertian Perencanaan Perencanaan yang baik mempertimbangkan kondisi mendatang, kegiatan yang akan dilaksanakan serta periode rencana dibuat saat ini. Kebutuhan perencanaan berada pada semua tingkatan organisasi, yaitu pada : Manajemen puncak Mencakup perencanaan jangka panjang dan strategi-strategi organisasi Manajemen bawah Mencakup perencanaan jangka pendek dan pada kelompok kerja/unit
Proses Perencanaan
Jenis Jenis Rencana Rencana dapat dibagi sebagai berikut: 1. Menurut waktu: Rencana jangka panjang meliputi waktu lebih dari 5 tahun Rencana jangka menengah meliputi waktu 1 5 tahun Rencana jangka pendek meliputi waktu 1 tahun atau kurang. 2. Menurut lingkup : Rencana strategi: Lingkup luas, komprehensif, jangka panjang, arahan. Rencana operasional: Lingkup terbatas, bertalian dengan sumber daya dan kegiatan implementasi rencana strategi. 3. Menurut penggunaan : Beberapa kali: Menjadi pedoman kegiatan pada berbagai situasi. Satu kali untuk menanggulangi masalah unik.
Manfaat dan Hambatan dalam Perencanaan Manfaat Perencanaan, antara lain : Membantu Manajemen menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan Membantu dalam kristalisasi persesuaian masalah utama Memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas Membantu penempatan tanggung jawab lebih cepat Memberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi Memudahkan dalam koordinasi di antara berbagai bagian organisasi Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti Menghemat waktu, usaha, waktu dan dana
Manfaat dan Hambatan dalam Perencanaan Hambatan perencanaan, antara lain: Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi nyata. Perencanaan cenderung menunda pekerjaan. Perencanaan mungkin terlalu membatasi situasimanajemen untuk berinisiatif dan berinovasi. Kadang-kadang hasil yang paling baik didapatkan oleh penyelesaian situasi individual dan penanganan setiap masalah pada saat masalah tersebut terjadi. Ada rencana-rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten.
Keterbatasan Perencanaan Beberapa faktor pembatas perencanaan adalah: a. Fleksibilitas Yakni kemampuan untuk mengatakan perubahan atau penyesuaian terhadap situasi yang berubah, baik ditinjau dari sudut fleksibilitas pembuat rencana maupun fleksibilitas rencana itu sendiri. Karena itu, dituntut adanya kesiapan atau jalan keluar apabila rencana yang disusun ternyata dalam pelaksanaanya mengalami hambatan. b. Biaya Yakni biaya yang dikeluarkan untuk penelitian penelitian pendahuluan maupun untuk peramalan situasi mendatang. Dalam hal ini biaya yang dikeluarkan tidaklah kecil. c. Waktu Waktu yang tersedia untuk menyusun rencana pada umumnya sangat terbatas. d. Rencana Dibuat berdasarkan data waktu lampau dan asumsi-asumsi tentang masa mendatang.
Terima Kasih Andi Youna C. Bachtiar M. Ikom