1. TUJUAN 1.1. Meningkatkan kondisi kerja yang nyaman dan memadai sehingga dapat tercapai tingkat produktivitas kerja ; 1.2. Menjamin kelancaran tata kerja dan kuliah serta pelayanan yang lebih professional dengan sarana dan lingkungan yang nyaman. 2. RUANG LINGKUP: Prosedur ini berlaku untuk memastikan kebutuhan fasilitas dan lingkungan kerja sehingga seluruh kegiatan dan pelayanan di semua unit berjalan lancar di lingkungan Universitas Mercu Buana. 3. ACUAN SK Rektor UMB Nomor: 01/135/A-Skep/III/2005 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja di Lingkungan UMB. 4. DEFINISI Standar fasilitas kuliah dan fasilitas kerja adalah ketentuan sarana minimal yang harus dipenuhi universitas dalam rangka memperlancar proses kerja, pelayanan, kenyamanan dan produktivitas kerja ; 5. PROSEDUR DAN PENETAPAN STANDAR FASILITAS 5.1. Tanggungjawab dan Wewenang 5.1.1. Direktur Sumberdaya menetapkan fasilitas minimal dan fasilitas tambahan yang disyaratkan dalam ketentuan ini ; 5.1.2. melakukan inventarisasi sarana kerja, kuliah dan pemetaan tata ruang bila diperlukan dibantu oleh disainer tata ruang kerja dan kuliah ; 5.1.3. Kepala Bagian Logistik melakukan proses pengadaan barang dan jasa yang diperlukan dalam pemenuhan standar fasilitas kuliah dan fasilitas kerja yang ditetapkan ; 5.1.4. Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana melakukan pendataan inventaris, pemeliharaan alat dan lingkungan kerja Page 1 of 10
5.2. Standar Fasilitas Kerja No. Ruang Kerja Luas / org M2 Sifat ruang Jenis Fasilitas minimal 1. Rektor 78 individual Meja kerja khusus Kursi kerja khusus Almari perpustakaan Kursi tamu sofa Meja dan kursi rapat 10 orang Toilet, closet, wastafel Ruang sholat untuk 1 orang Jaringan telepon langsung Line telepon dibuka internasional Jaringan faximili langsung TV flat dinding 40 inc Komputer Note Book warna Taman pot 2. Wakil Rektor 63 individual Meja kerja khusus Kursi kerja khusus Almari perpustakaan Kursi tamu sofa Meja dan kursi rapat 10 orang Toilet, closet, wastafel Ruang sholat untuk 1 orang Jaringan telepon langsung Line telepon dibuka internasional TV flat dinding 29 inc Komputer Note Book warna Taman pot 3. Direktur 27 individual Meja kerja direktur Kursi kerja direktur Page 2 of 10
Meja dan kursi rapat 6 orang Line telepon dibuka lokal Taman pot 4. Dekan 18 individual Meja kerja dekan Kursi kerja dekan Line telepon dibuka lokal 5. Wakil Dekan 10 individual Meja kerja biro Kursi kerja biro Line telepon dibuka lokal 6. Kepala Biro dan Kepala Pusat 10 individual Meja kerja biro Kursi kerja biro Line telepon dibuka lokal 7. Kaprodi 6 individual Meja kerja ½ biro Kursi kerja ½ biro Line telepon dibuka lokal 8. Sekprodi 6 individual Meja kerja ½ biro Page 3 of 10
9. Kepala Bagian 10. Kepala Sub Bagian 11. Ruang Kerja Dosen 12. Staf Administrasi dan Laboran Kursi kerja ½ biro 8 individual Meja kerja ½ biro Kursi kerja biro 6 individual Meja kerja ½ biro Kursi kerja biro 4 terbuka Meja kerja Kurs kerja Komputer & printer 1 set untuk 3 orang dosen per meja dosen Telepon satu unit per area dibuka internal Kaca cermin Dispenser 4 bersama Meja kerja ½ biro Kursi kerja biro Lemari arsip 1 unit untuk 2 orang toner seri 1320 Line telepon dibuka internal Ruang Arsip Dispenser 13. Posko 8 m2/ bersama Counter Page 4 of 10
Satpam posko Kursi dua unit Jaringan telpon internal Senter 1 unit per 2 orang Payung 1 unit per 2 orang Jas hujan 1 unit per 2 orang Senter stop 1 unit per orang Dispenser 14 Ruang Ganti Satpam 15 Ruang tunggu Pengemudi 12 m2 / (1 ruang) 12 m, satu ruang bersama bersama Loker per orang Almari gantung baju untuk 10 orang Kipas angin Cermin Kursi Sofa Jaringan telpon internal Dispenser TV 21 inc Radio pemantau situasi jalan raya Pendingin (AC) Wastafel dan cermin 16 Pengendali Parkir 17 Petugas Parkir 18 Ruang Pelayanan Mahasiswa 6 Individual (server) Meja kerja Kursi kerja Kursi hadap Komputer PC Server Jaringan LAN Pendingin (AC) Dispenser 2 individual Komputer PC Jaringan LAN Kipas angin 4 terbuka Counter Loket Selasar disesuaikan 19 Ruang Pelayanan Perkuliahan 4 terbuka Counter per fakultas Ruang rapat koordinasi Ruang proses data Page 5 of 10
(dalam program) Computer 5 unit Laser Jet 2 unit L 3 unit Pantri Wastafel Kaca Cermin Sofa untuk 10 orang Papan tulis rapat 5.3. Standar Fasilitas Kuliah No. Ruang Luas / org 1. Ruang Kuliah Program Diploma dan S1 M2 Sifat ruang Jenis Fasilits minimal 2 Kuliah Trap T 40 x L 90 x P 600-700 cm Meja dosen Kursi dosen 1 buah Bangku kuliah sesuai kapasitas Layar untuk OHP MIC untuk kapasitas > 30 mahasiswa Power listik parallel 5 titik 2. Ruang Kuliah Program Pasca Sarjana 2 Kuliah Trap T 40 x L 90 x P 600-700 cm Meja Dosen Kursi Dosen 1 buah MEJA kuliah sesuai kapasitas Kursi kuliah Papan Tulis white board LCD dipasang sesuai jadwal Layar untuk OHP & LCD MIC untuk kapasitas > 30 mahasiswa Meja & perlengkapan minum Page 6 of 10
5.4 Standart Fasilitas Praktikum dan Laboratorium. No Ruang Luas/orang m2 Sifat Ruangan Jenis Fasilitas Minimum 1 Lab Komputer 1.5 bersama meja instruktur meja komputer sesuai kapasitas kursi sesuai kapasitas komputer sesuai kapasitas papan tulis Jaringan Internet lemari perlengkapan lemari arsip Komputer Kerja dan Printer Telepon internal 2 Lab Elektro 2 bersama meja instruktur komputer kerja meja praktek sesuai kapasitas kursi sesuai kapasitas peralatan elektronik sesuai kebutuhan papan tulis lemari peralatan lemari buku dan arsip stop kontak sesuai kebutuhan gambar penunjang praktikum 3 Lab Mesin 2 bersama meja instruktur computer kerja meja praktek sesuai kapasitas kursi sesuai kapasitas peralatan mesin sesuai kebutuhan papan tulis lemari peralatan lemari buku dan arsip gambar penunjang Page 7 of 10
4 Lab Teknik Sipil 5 Lab Gambar FTSP 6 Lab Audio Visual stop kontak sesuai kebutuhan Jeringan internet Telepon internal 2 bersama meja instruktur komputer meja praktek sesuai kapasitas kursi sesuai kapasitas peralatan teknik sipil sesuai kebutuhan papan tulis lemari peralatan lemari buku dan arsip gambar penunjang stop kontak sesuai kebutuhan Telepon internal 2 bersama meja instruktur meja gambar sesuai kebutuhan kursi sesuai kebutuhan peralatan gambar sesuai kebutuhan lemari peralatan lemari buku dan arsip 2 bersama meja instruktur meja praktek sesuai kebutuhan kursi sesuai kebutuhan peralatan audio visual sesuai kebutuhan lemari peralatan lemari buku dan arsip Telepon internal Page 8 of 10
6. DOKUMENTASI 6.1. Laporan data inventaris 6.2. Laporan tindakan pemeliharaan barang inventaris 6.3. Laporan kebersihan dan kerapihan ruang kerja 6.4. Laporan pengawasan Page 9 of 10
DIAGRAM ALIR PERMINTAAN FASILITAS Mulai Kabag PGS / Pimpinan Unit Pengajuan fasilitas Dikembalikan unit pemohon/tunda/batal Dok: Permintaan barang & Jasa Kepala BMGS Memeriksa Kesesuaian standar fasilitas Dok: Koreksi Kepala Logistik Proses Pengadaan Dok: Persetujuan Pengadaan Aggaran BAK Disetuji Dir KMA tidak Proses Order, pemeriksaan barang pendataan barang dan proses pembayaran Ya Stop Page 10 of 10