Modul ke: Microsoft Power Point 2010 Teori dan fungsi yang digunakan dalam MS. Power Point 2010 Fakultas Ilmu Komputer Rahma Farah Ningrum, M.Kom Program Studi Sistem Informasi www.mercubuana.ac.id
Power Point 2010 PowerPoint adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk membuat sebuah presentasi, sangat banyak pilihan menu yang disuguhkan, dan sangat banyak pula animasi, gambar, evek suara dan lain sebagainya didalamnya. Tapi taukan sobat jika sebenarnya membuat presentasi yang baik dan benar itu tidak harus banyak animasi, tidak banyak gambar, dan lain sebagainya. Kebanyakan pemula mungkin sering tergiur dengan banyaknya animasi yang bagus-bagus dan sangat banyak sekali, tanpa memperhatikan hal yang sebenarnya penting dalam sebuah presentasi, tapi itulah manusia selalu ingin lebih dan lebih lagi. tips bagaimana cara membuat sebuah presentasi yang baik dan benar dengan memperhatikan seluruh aspek dan pandangan seorang presentator dengan seorang audiens dalam sebuah event tertentu.
1. Sedikit Animasi sebenarnya animasi hanya sebagai selipan keindahan dalam sebuah presentasi dan tidak dijadikan dominan dalam sebuah presentasi tersebut. misalkan Anda sedang membuat presentasi untuk sebuah acara tertentu, kemudian ketika Anda sedang membuka slide ternyata animasi yang Anda berikan berlebihan dan waktu animasi tersebut terlalu lama, maka audiens yang melihatpun akan merasa bosan karena menunggu munculnya satu kalimat saja butuh waktu yang cukup banyak. Usahakan animasi yang diberikan mempunyai durasi waktu yang singkat saja, atau kalau perlu gunakan animasi yang langsung muncul secara flash tanpa putar-putar atau balik-balik dan lain sebagainya.
2. Kontras Warna Hal ini sangat penting sekali karena seringkali kurang memperhatikan hal ini sehingga ada gambar yang warna kontrasnya mirip dengan tulisan sehingga tulisan sangat sukar sekali untuk dibaca, pastinya akan sangat menyebalkan bagi audiens jika harus membutuhkan usaha lebih untuk membaca sebuah kata atau kalimat saja karena warnanya mirip dengan background yang ada dalam presentasi tersebut, sebenarnya jika Anda mengikuti template yang ada di powerpoint tidak perlu memperhatikan kontras karena dalam powerpoint sudah diset supaya tidak ada warna teks yang mirip atau sama dengan backgroundnya.
perhatikan gambar berikut : perhatikan tulisan tersebut, jika sobat melihat yang atas maka sangat mudah untuk membacanya, tapi lihat yang bawah, kontras warna antara teks dengan background sangat menyatu sehingga sangat sukar untuk dibaca.
3. Bentuk Lembar Slide Sebenarnya hal ini tidak perlu dihawatirkan jika Anda menggunakan powerpoint dengan versi 2010 kebawah, karena ukuran default slidenya sejak awal sudah kotak. tapi jika sobat menggunakan powerpoint versi 2013 maka slide akan menyesuaikan dengan bentuk layar, jika bentuk layar adalah persegi panjang, maka bentuk slide akan otomatis berbentuk persegi panjang, padahal ketika ada sebuah presentasi sebuah proyektor itu kebanyakan berbentuk kotak atau persegi, dan sangat jarang yang berbentuk persegi panjang.
4. Tema Slide Untuk tema setiap slide tidak harus berbeda-beda, bisa sama semua juga boleh, tapi disarankan jika presentasi menggunakan banyak slide jangan hanya menggunakan satu tema saja, tapi buatlah menarik dengan menggunakan beberapa tema. mungkin Anda bisa menggunakan satu tema dalam setiap bab atau subjudul jadi tidak terlalu membosankan, tapi jangan terlalu berlebihan dengan menggunakan tema yang berbeda pada setiap slide, itu malah akan terasa membingungkan, intinya kreasi seni sangat dibutuhkan dalam pembuatan presentasi.
5. Gambar Penempatan gambar dalam sebuah presentasi juga harus sangat diperhatikan, jangan sampai ada sebuah gambar yang menutupi gambar lain, atau jika terpaksa harus ada gambar yang menutupi gambar lain usahakan agar gambar yang dirasa penting taruh pada bagian paling atas menutupi gambar yang kurang penting. misalkan dibutuhkan satu gambar dalam satu halaman penuh maka beri gambar tersebut sebuah animasi atau penjelasan supaya tidak seperti gambar background.
6. Penutup dan Pembuka Presentasi Hal ini juga cukup penting, jika sebuah presentasi bersifat normal maka halaman awal sebaiknya diisi dengan salam dan judul, tapi jika presentasi bersifat nonformal Anda bisa berkreasi dengan dua halaman tersebut.
Daftar Pustaka http://jiplakers.blogspot.com/2013/03/tips-membuat-presentasipowerpoint.html#axzz2rltevl2h
Terima Kasih Rahma Farah Ningrum, M.Kom