Universitas Katolik Parahyangan Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung Telp. (022) 2032655 User Manual Parent Portal Universitas Katolik Parahyangan 24 April 2017
Table of Content A. Login Parent Portal UNPAR...1 1. Buka Halaman Parent Portal...1 2. Validasi NPM...1 3. Registrasi...2 4. Term and Condition...3 5. Validasi Password...3 B. Halaman Utama Parent Portal UNPAR...4 6. Halaman Utama Parpol UNPAR...4 7. Identitas Mahasiswa...5 8. Identitas Orang Tua...5 9. Menu Nilai Mahasiswa...6 10. Menu IPS/IPK Mahasiswa...6 11. Menu Pembayaran Mahasiswa...7 12. Menu Jadwal Mahasiswa...7 13. Menu Kalender Akademik...8 14. Menu Feedback...8 C. Daftar Kontak...9 i
versi 20170424 A. Login Parent Portal UNPAR 1. Buka Halaman Parent Portal Pengguna Parent Portal UNPAR diperuntukkan bagi orang tua mahasiswa UNPAR. Cara mengakses Parent Portal yaitu dengan membuka internet browser lalu mengetikan https://parentportal.unpar.ac.id pada address bar browser (pada petunjuk ini menggunakan Mozilla Firefox). 2. Validasi NPM Akan muncul halaman Parpol (Parent Portal), isikan NPM (Nomor Pokok Mahasiswa), lalu tekan tombol Next 1 2 hal. 1 9
3. Registrasi Akan muncul tampilan dengan bentuk form, dan langkah selanjutnya yaitu melengkapi beberapa data pada form tersebut. a b c d e g f Pada bagian ini, orang tua diminta untuk mengisi beberapa data terkait data mahasiswa dan juga data orang tua. Data yang harus diisi, yaitu : a. Tempat Lahir mahasiswa b. Tanggal Lahir mahasiswa c. Nama depan Ibu dari mahasiswa d. Nomor HP, merupakan nomor kontak dari orang tua mahasiswa e. Email, merupakan email dari orang tua mahasiswa f. Register, untuk melanjutkan ke tahap berikutnya g. Kembali, kembali ke halaman sebelumnya Jika semua data sudah terisi, selanjutnya pilih tombol Login dan akan mendapatkan konfirmasi berupa Password. hal. 2 9
4. Term and Condition Pada tahap ini orang tua mendapatkan suatu pernyataan yang menyatakan bahwa pengguna merupakan orang tua dari mahasiswa yang bersangkutan. a b Setelah membaca pernyataan tersebut, orang tua harus memberikan ceklis pada kotak centang dan pilih tombol Next, sehingga bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya. 5. Validasi Password Pada tahap ini, pengguna diminta untuk mengubah Password lama dengan Password baru. Password lama merupakan konfirmasi yang didapatkan pada tahap Registrasi. a b d c Setelah pengguna mengisikan Password lama dan Password baru, selanjutnya pilih tombol Reset dan pengguna akan kembali mendapatkan konfirmasi pada Email berupa Password baru. hal. 3 9
B. Halaman Utama Parent Portal UNPAR 6. Halaman Utama Parpol UNPAR Setelah berhasil login dan melengkapi data pada halaman sebelumnya, akan muncul halaman utama dari Parent Portal UNPAR seperti gambar berikut. Jika pertama kali melakukan login, maka akan muncul Pop Up berupa informasi mengenai Nomor Induk Kependudukan dan NPWP Orang Tua. Data tersebut dibutuhkan untuk pemenuhan yang dimintakan oleh DIKTI. Selama informasi tersebut tidak diisi (memilih tombol Isi Lain Kali), maka Pop Up tersebut akan selalu muncul setiap memilih menu atau memperbaharui halaman (Refresh Page). Berikut tampilan jika Pop Up Informasi sudah diisi : hal. 4 9
7. Identitas Mahasiswa Pada menu ini pengguna bisa mengetahui data mahasiswa yang bersangkutan. Terdapat juga beberapa data dari orang tua. 8. Identitas Orang Tua Pada menu ini hanya menampilkan identitas orang tua dari mahasiswa yang bersangkutan hal. 5 9
9. Menu Nilai Mahasiswa Pada menu nilai, orang tua bisa melihat seluruh nilai dari semua semester yang telah ditempuh oleh mahasiswa. Data daftar nilai mahasiswa juga bisa di cetak (print). 10. Menu IPS/IPK Mahasiswa Pada menu ini, orang tua bisa melihat seluruh data IPS/IPK mahasiswa bersangkutan dari semua semester yang telah ditempuh. Dalam menu ini juga bisa melihat status akademik terakhir seorang mahasiswa. Data riwayat indeks prestasi mahasiswa juga bisa di cetak (print). hal. 6 9
11. Menu Pembayaran Mahasiswa Melalui menu ini, orang tua mahasiswa bisa mengetahui semua tagihan yang muncul, tanggal transaksi pembayaran dan juga jika terdapat kelebihan pembayaran. 12. Menu Jadwal Mahasiswa Pada menu ini, orang tua mahasiswa bisa mengetahui jadwal akademik pada semester yang sedang berlangsung, baik jadwal perkuliahan, jadwal Ujian Tengah Semester (UTS), dan jadwal Ujian Akhir Semester (UAS). hal. 7 9
13. Menu Kalender Akademik Pada menu ini, orang tua mahasiswa bisa mengetahui jadwal kegiatan akademik (semester ganjil dan semester genap), sehingga para orang tua bisa lebih memperhatikan kegiatan akademik (misalnya, UTS, UAS, dan Libur Perkuliahan). 14. Menu Feedback Pada menu ini, orang tua bisa memberikan saran dan komentar, misalnya mengenai perkembangan akademik putra-putri nya, atau memberikan komentar terhadap pengembangan sistem parent portal sendiri agar semakin lebih baik lagi. hal. 8 9
C. Daftar Kontak Berikut adalah nomor kontak dan email yang dapat dihubungi : Biro Teknologi Informasi (BTI) No. Telp : 022 2032655 ext. 100301 Email : bti@unpar.ac.id Fakultas via Humas UNPAR No. Telp : 022 2032655 / 022 2042004 ext. 100114 Email : humas@unpar.ac.id Dosen Wali masing-masing mahasiswa melalui email yang terdapat pada nama dosen wali di pojok kanan atas parent portal. hal. 9 9