BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Gagasan perekrutan Pekerja Penanganan Sarana dan Prasarana Umum (PPSU), pertama kali dicetuskan oleh Gubernur DKI JAKARTA, Basuki Tjahaja Purnama, yang saat itu masih risi melihat banyaknya sampah, saluran air tersumbat, dan jalanan rusak di DKI JAKARTA, padahal sudah ada puluhan ribu pekerja dilapangan.pada tanggal 13 Mei 2015, dikeluarkan Peraturan Gubernur no 169 tahun 2015 tentang penanganansarana dan prasarana umum tingkat kelurahan, dalam rangka mengoptimalkan pelayanan kepada masyarakat.(smart city,2016) Tugas utama dari PPSU terbagi menjadi tiga garis besar yaitu, pertama penanganan sarana dan prasarana jalan, yang bertugas untuk perbaikan jalan berlubang, kedua penanganan sarana dan prasarana saluran, yang bertugas memperbaiki saluran air yang tersumbat, serta melaporkan bila ada pembangunan infrastruktur yang mengganggu saluran air, ketiga penangan sarana dan prasarana taman, yang bertugas menangani pohon tumbang, memangkas ranting yang menutupi rambu rambu lalu lintas, membabat rumput dan semak yang sudah mengganggu, serta mengambil pot pot rusak Dengan adanya PPSU, Lurah dapat langsung menindak lanjuti permasalahan kecil yang terjadi di wilayahnya misalnya saluran air terhambat akibat sampah, sehingga keluhan masyarakat dapat direspon dengan cepat. Oleh karena itu diperlukan adanya sistem pemantauan dari kelurahan. Maka berdasarkan latar belakang tersebut, dibuatlah sebuah rancangan pemantauan Pekerja Penanganan Sarana dan Prasarana Umum (PPSU) untuk dijadikan bahan usulan penilitian dengan judul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pemantauan Pekerjaan Pekerja Penanganan Sarana dan Prasarana Umum (PPSU) Pada Kelurahan Srengseng Jakarta Barat. 1
2 1.2 Rumusan Masalah Perumusan masalah pada penelitian ini adalah: 1. Bagaimana memanfaatkan aplikasi pemantauan untuk mempermudah pemantauan pekerja penanganan sarana dan prasarana umum(ppsu)? 2. Bagaimana merancang bangun sistem informasi pemantauan pekerja penanganan sarana dan prasarana umum (PPSU)? 1.3 Batasan masalah Agar pembahasan masalah dalam laporan ini terfokus dan tidak terlalu meluas maka diperlukan batasan-batasan mengenai permasalah diatas, yaitu: 1. Rancangan ini hanya untuk para Pekerja Penanganan Sarana dan Prasarana Umum (PPSU). 2. Rancangan yang dibuat hanya meliputi pemantauan pekerjaan Pekerja Penanganan Sarana dan Prasarana Umum (PPSU) mulai dari, perbaikan jalan berlubang, perbaikan saluran air yang tersumbat, melaporkan bila ada pembangunan infrastruktur yang mengganggu saluran air, menangani pohon tumbang, memangkas ranting yang menutupi rambu-rambu lalu lintas, membabat rumput dan semak yang sudah mengganggu, serta mengambil pot-pot rusak. 3. Rancangan yang dirancang ini mengutamakan hasil dari pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja dan Pekerja Penanganan Sarana dan Prasarana Umum (PPSU). 1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan 1. Mempermudah Kelurahan dalam melakukan pemantauan dan memudahkan dalam pengelolaan data pemantauan pekerja penanganan sarana dan prasarana umum (PPSU). 2. Menghasilkan sistem informasi pemantauan pekerja penanganan sarana dan prasarana umum. 1.4.2 Manfaat 1. Menghasilkan rancangan yang dapat menghasilkan laporan pekerjaan yang dilakukan Pekerja Penanganan Sarana dan Prasarana Umum (PPSU).
3 2. Menghasilkan rancangan yang dapat mengelola data hasil pemantauan Pekerja Penanganan Sarana dan Prasarana Umum (PPSU). 3. Rancangan mock up aplikasi ini dapat dipergunakan oleh kelurahan untuk memudahkan dalam membangun aplikasi pemantauan. 1.5 Metode penelitian Untuk mencapai tujuan dari pengerjaan Tugas Akhir, maka diperlukan data dan informasi yang cukup mengenai permasalahan yang akan dibahas agar sesuai tujuan yang akan dicapai. Berikut berbagai macam tahapan-tahapan dalam metodologi penelitian antara lain: 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data 1. Interview (Wawancara) Yaitu pengumpulan dengan melakukan wawancara langsung kepada Kelurahan untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi secara kompleks serta proses sistem yang berjalan atau digunakan. 2. Observasi (Pengamatan) Yaitu teknik pengumpulan data yang dilakukan secara langsung dilapangan sehingga memperoleh data-data yang akurat dan jelas. Melakukan analisa serta pengamatan terhadap situs situs yang berkaitan dengan aplikasi. 3. Studi Pustaka Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mencari data-data dari buku-buku dan artikel serta informasi melalui media cetak maupun melalui media internet yang berkaitan dengan tugas akhir ini. 1.5.2 Metode Pengembangan Sistem Metode yang diterapkan untuk rancang bangun sistem Pemantauan Pekerja Penanganan Sarana dan Prasarana Umum (PPSU) pada Kelurahan Srengseng Jakarta Barat yaitu dengan model Waterfall. Metode ini dibagi empat tahap yaitu Planning, analysis, Design. 1. Tahapan perencanaan (Planning) Persiapan dilaksanakan dengan mengidentifikasi hal-hal yang akan dimonitor, objek apa yang akan di monitor, serta menggunakan indikator mana yang sesuai dengan tujuan program.
4 2. Tahapan analisis (Analysis) Membuat Analisa terhadap data yang sudah diperoleh dari hasil observasi yaitu menggabungkan dengan sumber literatur lainnya dan menjadi spesifikasi yang terstruktur dengan menggunakan pemodelan. 3. Tahapan Desain (Design) a) Unified Modelling Languange (UML) Suatu pengumpulan pemodelan yang digunakan untuk menentukan atau menggambarkan sebuah sistem softwere yang terkait dengan objek. b) Spesifikasi Basis Data Spesifikasi basis data digunakan untuk menjelaskan tipe data yang ada pada model konseptual secara detail. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk dapat membahas masalah yang bersifat ilmiah, tentu diperlukan ketelitian dan informasi yang cukup lengkap. Begitu pula dengan pembahasannya. Perlu disusun secara sitematis sehingga para pembaca dengan mudah mengerti dan memahami isi laporan dan memudahkan dalam pengambilan keputusan. Sistematika penulisan dibagi menjadi 5 (lima) bab secara garis besar yang diuraikan sebagai berikut BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang dari penelitian ini, rumusan masalah penelitian, batasan masalah, tujuan penelitian dan manfaat penelitian untuk menyelesaikan suatu masalah yang telah diidentifikasi, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini membahas tentang teori-teori umum yang menjadi dasar pendukung pengetahuan dalam topik penulisan penelitian ini, teori teori yang digunakan berkisar mengenai analisa dan perancangan sistem informasi pemantauan pekerjaan Pekerja Penanganan Sarana dan Prasarana Umum (PPSU). Antara lain teori mengenai sistem informasi, sistem informasi pemantauan, analisis PIECES, unified modeling diagram (UML)
5 serta aplikasi pendukung microsoft visio 2010, yang akan digunakan sebagai landasan dalam melakukan penelitian. BAB III ANALISA SISTEM Pada bab ini membahas tentang analisa sistem yang sudah ada atau sistem yang sudah berjalan, gambaran umum penelitian yang dilakukan, struktur organisasi dalam perusahaan, analisis cara kerja sistem usulan, rancangan kerja sistem usulan, serta struktur organisasi pada Pekerja Penanganan Sarana dan Prasarana Umum (PPSU). BAB IV PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini membahas mengenai hasil rancangan database dan user interface sistem berdasarkan hasil analisa pada bab 3. BAB V PENUTUP Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran dari hasil penyusunan penelitian yang telah disusun.