Modul ke: Strategic Human Resource Management Analisis dan Desain Pekerjaan Fakultas Pascasarjana Dr. Anik Herminingsih, M.Si Program Studi Magister Manajemen www.mercubuana.ac.id
Pokok Bahasan 1. Analisis pekerjaan 2. Desain pekerjaan
Pendahuluan Manusia unsur utama dalam organisasi. Kinerja organisasi ditentukan oleh kinerja manusia. Organisasi tidak akan unggul tanpa manusia handal dan termotivasi. Di banyak organisasi biaya untuk upah dan gaji mencapai sepertiga biaya total. Mutu kehidupan kerja yang baik : pekerjaan yang tidak hanya aman dan kompensasinya sebanding, tetapi juga pekerjaan yang memenuhi kebutuhan fisik dan psikologis
Analisis Pekerjaan Malayu (2005:28) analisis pekerjaan adalah menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana pekerjaannya, dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjaan. Umar (2005:6) bahwa analisis pekerjaan adalah merupakan suatu proses untuk menentukan isi suatu pekerjaan sehingga dapat dijelaskan orang lain untuk tujuan manajemen. Gomes (2003:91) analisis jabatan adalah proses pengumpulan informasi mengenai suatu pekerjaan yang dilakukan seorang pekerja, yang dilaksanakan dengan mengamati atau mengadakan interview dalam pekerjaan dengan bukti-bukti yang benar dari supervisor.
Manfaat Analisis Pekerjaan 1. Perekrutan dan penyeleksian calon karyawan. 2. Menetapkan besarnya kompensasi terhadap karyawan berdasarkan tugas pekerjaannya. 3. Memberikan standar bagi penilaian prestasi kerja karyawan. 4. Sebagai dasar pelaksanaan pelatihan karyawan, dengan menganalisis kesenjangan antara kualifikasi yang diperlukan dengan ketersediaan SDM. 5. Menentukan kewajiban yang tidak ditugaskan
Langkah2 Analisis Pekerjaan 1. Menentukan data yang akan dikumpulkan dan cara pengumpulannya 2. Tinjaulah informasi-informasi yang relevan 3. Memilih posisi yang dapat mewakili 4. Menganalisis pekerjaan 5. Melakukan verifikasi informasi analisis pekerjaan 6. Membuat deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan
Metode Pengumpulan Informasi 1. Metode wawancara 2. Kuisoner 3. Observasi 4. Catatan Laporan Partisipasi
Deskripsi Pekerjaan Identifikasi Pekerjaan Ringkasan Pekerjaan Tanggungjawab dan Kewajiban Standar Prestasi dan Kondisi Kerja
Spesifikasi Pekerjaan Spesifikasi pekerjaan menjawab pertanyaan tentang ciri dan pengalaman apa yang dibutuhkan untuk melakukan suatu jenis pekerjaan dengan baik. Hal ini memperlihatkan tentang jenis orang seperti apa yang akan direkrut dan untuk kualitas seperti apa orang tersebut harus diuji.
Perilaku yg Berhubungan dg Pekerjaan Rajin/tekun (Industriousness), Cermat/teliti (Thoroughness), Schedule flexibility, Kehadiran (Attendance). Perilaku2 tersebut kemudian dijadikan sebagai dasar rekrutmen karyawan.
Desain Pekerjaan Simamora (2004:116) mengatakan desain pekerjaan adalah proses penentuan tugastugas yang akan dilaksanakan, metode-metode yang digunakan untuk melaksanakan tugastugas ini, dan bagaimana pekerjaan tersebut berkaitan dengan pekerjaan lainnya di dalam organisasi.
Desain Pekerjaan (Lanjutan) Desain pekerjaan memadukan isi pekerjaan (tugas, wewenang dan hubungan) balas jasa dan kualifikasi yang dipersyaratkan (keahlian, pengetahuan dan kemampuan) untuk setiap pekerjaan dengan cara memenuhi kebutuhan pegawai maupun perusahaan. Pekerjaan yang tidak sesuai dengan keahlian akan sangat sulit untuk dilaksanakan oleh pegawai. Desain perkerjaan haruslah dirancang dengan sebaik mungkin dengan mempertimbangkan elemen-elemen yang mempengaruhi desain pekerjaan.
Desain Pekerjaan (Lanjutan) Dessler (2004:104) desain pekerjaan merupakan pengetahuan tertulis tentang apa yang harus dilakukan oleh pekerja, bagaimana orang itu harus melakukan, dan bagaimana kondisi kerjanya. Desain pekerjaan meliputi identifikasi pekerjaan, hubungan tugas dan pekerjaan, standard dan wewenang pekerjaan, syarat kerja harus diuraikan dengan jelas, penjelasan tentang jabatan dibawah dan diatasnya.
Faktor Desain Pekerjaan Tujuan-tujuan organisasi Tujuan-tujuan organisasional termasuk tugas-tugas, kewajibankewajiban dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh suatu jabatan perlu dipertimbangkan agar aktivitas dari suatu pekerjaan mampu mencapai tujuan0tujuan strategik organisasi Kualitas kehidupan kerja Pertimbangan tentang lingkungan kerja yang favorable melalui peningkatan faktor fisik, sosial dan psikologis, harus menjadi dasar bagi desain jabatan Kerekayasaan manusia Dalam mendesain suatu jabatan, keterbatasan dan kemampuan manusia perlu menjadi pertimbangan. Individu yang mendukung tugas-tugas dalam suatu jabatan, perlu direkayasa agar bersifat manusiawi. Artinya, tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya masih dalam lingkup kemampuan dan keterbatasannya.
Unsur-unsur Desain Pekerjaan
Desain Pekerjaan - Perluasan Kelompok Mandiri Pemberdayaan Enrichment Enlargement Spesialisasi Perluasan Pekerjaan
Daftar Pustaka 1. Armstrong Startegic Human Resource Management 2. Dessler, Gary.2010. Human Resource Management 3. Hasibuan, Manajemen Sumberdaya Manusia 4. Raymon Noe, Manajemen Sumberdaya Manusia ; Mencapai Keunggulan Bersaing. < MENU AKHIRI
Terima Kasih Dr. Ir. Anik Herminingsih, M.Si