APLIKASI KOMPUTER Modul ke: Microsoft Word Bagian I Fakultas Teknik Program Studi Elektro www.mercubuana.ac.id I b r a h i m, S.T, M.T. Ibra.lammada@gmail.com
Pengertian Sejauh ini kita sudah sedikit banyak mengenal tentang yang namanya Microsoft Office, diantaranya adalah Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, dan terakhir yang terbaru kita kenal adalah Microsoft Office 2010. Microsoft word merupakan software pengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft Corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup: membuat surat, laporan, brosur, skripsi, dan majalah dengan aneka font dan layout yang ada.
Pengertian Word Processor adalah program bantu yang mampu mengolah kata dan kalimat untuk suatu tujuan tertentu. Word Processor membantu dalam hal pengetikan, pemformatan, pencetakan, dan presentasi tampilan. MS Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan dipakai oleh banyak orang maupun perusahaan di seluruh dunia. Word merupakan salah satu anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari Microsoft.
Fitur MS Word Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya. Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat tampilan, dan mencetak. Terintegrasi dengan Internet dan browser IE. Mampu mengolah tabel, gambar dan suara. Memiliki Help yang bagus dan interaktif. Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail merge Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan Equation Editor.
Memulai MS Word Microsoft Word bisa dibuka lewat Start Menu. Jika program tersebut sudah diinstal, program ini bisa dijalankan dengan cara sebagai berikut: Klik Start (Microsoft office button) Pilih All Programs Pilih Microsoft Office Pilih Microsoft Office Word
Memulai MS Word
Lembar Kerja MS Word
Lembar Kerja MS Word
Membuat Dokumen Baru Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button kemudian klik New. Kemudian Pilih Create Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N
Membuat Dokumen Baru
Membuat Dokumen Baru memanggil file yang sudah ada yaitu bisa dengan cara sbagai berikut untuk memanggil file yang ingin kita edit 1. Klik menu Office Button Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
Membuat Dokumen Baru
Membuat Dokumen Baru 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik pada nama file yang akan dibuka. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
Membuat Dokumen Baru
Menyimpan dan Menutup Lembar Kerja 1) Klik tombol office (office button), 2) Pilih save as, 3) Kemudian klik word document 4) Ketik nama file 5) klik save 6) Untuk menutup lembar kerja atau halaman pekerjaan, klik tombol X pada sudut kanan atas halaman atau lembar kerja.
Menyimpan dan Menutup Lembar Kerja
Menyimpan dan Menutup Lembar Kerja
Menyimpan dan Menutup Lembar Kerja Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja, untuk menyimpan kembali cukup ditekan tombol Ctrl+S. Cara ini dilakukan bilamana nama filenya sama, namun bila nama filenya berbeda, cara penyimpanan dilakukan dengan mengikuti langkah pertama sampai ke lima. Jika pekerjaan terakhir belum disimpan, kemudian halaman atau lembar kerja akan ditutup, maka akan muncul konfirmasi untuk menyimpan file.klik Yes bila ingin menyimpan, serta klik No bila tidak ingin menyimpan.
Menggeser Kursor
Menggeser Kursor
Menggeser Kursor Menggunakan Keyboard
Edit Teks dan Pengaturan Huruf Jika membuat kesalahan selama proses pengetikan, dapat diperbaiki dengan cara berikut : Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, tekan Ctrl+Y. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z atau klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar. Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada Quick Access Toolbar. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift + Enter.
Pengaturan Huruf (Font) Sedangkan untuk pengaturan huruf kita dapat melakukan Caranya : Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang ingin kita ganti. Pada menu home klik item Font sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Word. Pilihlah huruf yang Anda inginkan.
Pengaturan Huruf (Font) Atau untuk menu lengkapnya untuk merubah ukuran huruf, kliklah item Font yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan
Perataan Teks
Pengaturan Halaman
Orientasi Halaman/Lembar Kerja Frame Orientation Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu: Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal). Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal).
Pengaturan Margin FRAME MARGIN Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas. Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas. Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).
Pengaturan Margin
Tab Paper Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size. Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki. Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut: Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen. This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.
Tab Paper
Tap Layout Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set dimulai. Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas. Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas. Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen
Menyisipkan Gambar
Pengaturan Nomor Halaman
Mencetak Dokumen
Mencetak Dokumen
Mencetak Dokumen
NOTE Materi lengkap tentang Microsoft Word, dapat dibaca pada buku APLIKASI KOMPUTER Penulis: Suharno Prawirosumarto, yang dapat diperoleh di Souvenir Shop UMB
Terima Kasih Ibrahim Lammada, S.T., M.T. ibra@ibraacademy.com