PENGEMBANGAN KAPASITAS DAERAH UNTUK SISTEM INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL APLIKASI PENYANDANG MASALAH KESEJAHTERAAN SOSIAL PUSAT DATA DAN INFORMASI KESEJAHTERAAN SOSIAL BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KESEJAHTERAAN SOSIAL KEMENTERIAN SOSIAL 2013
A. Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial 1. Pengertian Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial yang selanjutnya disebut SIKS adalah suatu sistem informasi yang terdiri dari beberapa komponen yaitu pengumpulan, pengolahan, penyajian dan penyimpanan data kesejahteraan sosial dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi Dilaksanakan secara berjenjang dan berkesinambungan. (Desa/Lurah s.d Tingkat Nasional) 2. Skema SIKS Salah satu sarana pendukung dalam pembangunan SIKS adalah aplikasi PMKS dan PSKS Aplikasi PMKS dan PSKS adalah Aplikasi pengolah data dan akan saling ter integrasi antar setiap aplikasi yang terbangun pada suatu lokal (dinsos prov/kab/kota) melalui jaringan online sehingga diperoleh database nasional PMKS dan PSKS dalam sebuah SIKS B. Latar belakang Pembangunan Aplikasi PMKS dalam SIKS Pusat Data dan Informasi Kesos Mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pengembangan sistem informasi serta pelayanan data dan informasi kesejahteraan sosial. Hasil kegiatan tersebut adalah berupa data dan informasi yang sangat diperlukan oleh unit teknis, instansi terkait, dan masyarakat. Data yang dimaksud tersebut adalah data Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial yang selanjutnya disebut dengan PMKS Data tersebut terhimpun secara nasional dari Dinas Sosial Provinsi dan Kabupaten. Untuk menghimpun data tersebut secara terintegrasi diperlukan sebuah aplikasi dalam Sistem informasi Kesejahteraan Sosial (SIKS) yaitu 1
aplikasi PMKS. Aplikasi tersebut terbangun online pada setiap provinsi dan kabupaten/kota di seluruh Indonesia dan dapat terintegrasi menjadi data nasional PMKS yang selalu terbarukan (uptodate). Data yang selalu terbarukan tentunya akan menjadi data yang sahih dan dapat diandalkan dalam setiap perencanaan pembangunan kesejahteraan sosial Aplikasi PMKS ini disamping dapat mengintegrasikan seluruh data secara nasional juga dibangun untuk dapat menginput data PMKS dan PSKS. Aplikasi ini memudahkan petugas entri data dalam memfilter data-data yang diperlukan sesuai jenis PMKS dan PSKS. Aplikasi juga dapat dengan cepat menampilkan data-data yang dibutuhkan dalam berbagai jenis penyajian seperti table, angka, dan grafik Adapun latar belakang pembangunan aplikasi PMKS dan PSKS dalam SIKS dapat terlihat seperti dalam skema berikut ini : Skema : Integrasi Nasional Database PMKS dan PSKS 2
Secara Teknologi informasi maka integrasi nasional database melalui aplikasi PMKS dalam SIKS seperti gambar dibawah ini : Kementerian Sosial Database nasional Dinsos Prov/kab/kota Dinsos Prov/kab/kota Dinsos Prov/kab/kota C. Tujuan Pembangunan Aplikasi 1. Mengintegrasikan secara nasional database PMKS dan PSKS secara By Name By Adress 2. Menampilkan database nasional PMKS dan PSKS secara By Name By Adress 3. Menampilkan database PMKS dan PSKS Provinsi secara By Name By Adress 4. Menampilkan database PMKS dan PSKS Kabupaten secara By Name By Adress D. Manfaat Aplikasi 1. Sarana entri data yang cepat dan akurat 2. Sarana pengolahan data yang cepat dan akurat 3. Menampilkan dengan cepat data-data yang dibutuhkan perjenis PMKS dan PSKS dalam berbagai jenis penyajian seperti tabel, angka, dan grafik E. Data PMKS dan PSKS dalam Aplikasi Saat ini terdapat 26 Jenis PMKS dan 12 PSKS yang bisa diolah melalui aplikasi, sebagai berikut : PMKS 1. Fakir Miskin 2. Anak Balita Terlantar 3. Anak Terlantar 3
4. Perempuan Rawan Sosial Ekonomi 5. Lanjut Usia Terlantar 6. Anak Dengan Kedisabilitasan (ADK) 7. Penyandang Disabilitas Fakir Miskin 8. Anak yang menjadi korban tindak kekerasan atau diperlakukan salah 9. Anak yang berhadapan dengan hukum 10. Anak bermasalah sosial psikologis 11. Anak Jalanan 12. Korban Tindak Kekerasan 13. Tuna Susila 14. Pengemis 15. Gelandangan 16. Pemulung 17. Kelompok Minoritas 18. Bekas Warga Binaan Lembaga Pemasyarakatan (BWBLP) 19. Korban Penyalahgunaan NAPZA 20. Komunitas Adat Terpencil 21. Keluarga Bermasalah Sosial Psikologis 22. Korban Bencana Alam 23. Korban Bencana Sosial 24. Pekerja Migran Bermasalah Sosial 25. Orang Dengan HIV/AIDS (ODHA) 26. Korban Trafficking PSKS 1. Pekerja Sosial Profesional 2. Pekerja Sosial Masyarakat (PSM) 3. Wanita Pemimpin Kesejahteraan Sosial 4. Penyuluh Sosial 5. Taruna Siaga Bencana (Tagana) 6. Karang Taruna (KT) 7. Wahana Kesejahteraan Sosial Berbasis Masyarakat (WKSBM) 8. Lembaga Kesejahteraan Sosial 9. Lembaga Konsultasi Kesejahteraan Keluarga (LK3) 10. Keluarga Pioner 11. Dunia Usaha yang melakukan UKS 12. Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK) F. Instrumen PMKS dan PSKS dalam entri data Instrumen PMKS di bagi menjadi 2 (dua) yakni Form A dan Form B, sedangkan Instrumen PSKS adalah Form C Form A Form A adalah Instrumen yang akan mengungkap 7 Jenis PMKS ditambah data tentang Rumah Tidak Layak Huni yakni ; 1. Anak Balita Terlantar 4
2. Anak Terlantar 3. Perempuan Rawan Sosial Ekonomi 4. Lanjut Usia Terlantar 5. Anak Dengan Kedisabilitasan (ADK) 6. Penyandang Disabilitas 7. Fakir Miskin 8. Rumah tidak layak huni Form B Form B adalah Instrumen yang akan mengungkap 19 Jenis PMKS 1. Anak yang menjadi korban tindak kekerasan atau diperlakukan salah 2. Anak yang berhadapan dengan hukum 3. Anak bermasalah sosial psikologis 4. Anak Jalanan 5. Korban Tindak Kekerasan 6. Tuna Susila 7. Pengemis 8. Gelandangan 9. Pemulung 10. Kelompok Minoritas 11. Bekas Warga Binaan Lembaga Pemasyarakatan (BWBLP) 12. Korban Penyalahgunaan NAPZA 13. Komunitas Adat Terpencil 14. Keluarga Bermasalah Sosial Psikologis 15. Korban Bencana Alam 16. Korban Bencana Sosial 17. Pekerja Migran Bermasalah Sosial 18. Orang Dengan HIV/AIDS (ODHA) 19. Korban Trafficking Form C Form C adalah instrumen yang akan mengungkap 12 jenis PSKS 1. Pekerja Sosial Profesional 2. Pekerja Sosial Masyarakat (PSM) 3. Wanita Pemimpin Kesejahteraan Sosial 4. Penyuluh Sosial 5. Taruna Siaga Bencana (Tagana) 6. Karang Taruna (KT) 7. Wahana Kesejahteraan Sosial Berbasis Masyarakat (WKSBM) 8. Lembaga Kesejahteraan Sosial 9. Lembaga Konsultasi Kesejahteraan Keluarga (LK3) 10. Keluarga Pioner 11. Dunia Usaha yang melakukan UKS 12. Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK) 5
G. Sarana Pendukung 1. SDM 2. Sarana jaringan internet 3. Perangkat computer 6
INSTALASI APLIKASI SIKS Untuk menginstall aplikasi SIKS bisa di lakukan dengan langkah-langkah berikut : 1. Jalankan File installer aplikasi SIKS ( Setup SIKS.exe ) yang terdapat pada CD/DVD/Flashdisk sehingga muncul dialog seperti gambar berikut. 2. Lalu klik tombol Next 3. Klik Tombol I Agree 7
4. Lalu klik tombol Next 5. Selanjutnya klik tombol Install 8
6. Tunggu Proses instalasi sampai selesai dan muncul dialog berikut 7. Lalu klik tombol Finish untuk mengakhiri proses instalasi aplikasi SIKS 9
MEMULAI APLIKASI SIKS Start Aplikasi SIKS Dari Start Menu -> SIKS jalankan Shortcut Start DB SIKS dan Start SIKS Atau Jalankan SIKS Control Panel Lalu klik Tombol Start Pada Apache dan MySQL Mengakses Aplikasi SIKS Dengan menggunakan Browser Internet akses URL http://localhost/siks atau Klik Shorcut Buka SIKS pada Startmenu SIKS 10
LOGIN KE APLIKASI SIKS Tampilan awal dari system apliaksi siks seperti dibawah ini Masukan username dan password maka akan muncul tanmpilan Disebelah kiri adalah menu module yang ada di system siks. Menu yang adalah adalah module PMKS. Ditengan ada menu Admin dan Logout Menu Admin ini berisi sub menu User yaitu untuk menambah, edit user yang bias mengakses aplikasi siks ini (seperti tampilan dibawah ini) Untuk menambah user tekan tombol maka akan muncul tampilan 11
Keterangan : 1. User Name diisi dengan username yang akan digunakan untuk login 2. Password diisi dengan password yang akan digunakan untuk login 3. User Fullname diisi dengan nama lengkap dari user 4. Level diisi dengan Superadmin atau Admin 5. Provinsi diisi dengan provinsi dari wilayah kerja user 6. Kabupaten diisi dengan kabupaten dari wilayah kerja user 7. Kecamatan diisi dengan kecamatan dari wilayah kerja user 8. Desa diisi dengan desa dari wilayah kerja user 9. Module diisi dengan checkbox dari menu apa saja yang bias diakses oleh user dari suatu module User Default Aplikais SIKS Super Admin : Pusdatin Password : pusdatinkesos Admin : admin Password : pusdatin Hanya user Super Admin yang bisa menambah atau mengedit user Aplikasi Untuk Edit user, ditampilan list user tekan gambar maka akan muncul tampilan 12
Untuk pengisiannya sama dengan menambah user Untuk menghapus user, ditampilan list user tekan gambar Untuk keluar dari aplikasi ini pilih menu logout Tampilan awal dari system apliaksi pmks seperti dibawah ini Menu-menu yang terdapat dalam system pmks adalah 1. Home 2. Formulir Pendataan Didalam menu ini terdapat sub menu lagi yaitu 2.1. Formulir A Formulir A ini adalah berkaitan dengan instrument pendataan individu yang terdapat didalam sebuah keluarga. Berikut ini tampilan daftar dari kepala keluarga 13
Dapat dicari berdasarkan nama, alamat, tahun data, provinsi, kabupaten, kecamatan dan desa. Untuk menambah data kepala keluarga tekan gambar muncul tampilan maka akan 14
Untuk mengedit data kepala keluarga, di daftar kepala keluarga Tekan gambar maka kan muncul tampilan seperti add, tetapi ada tambahan daftar individu yang terdapat dalam kelepa keluarga yang dipilih Untuk menambah individu maka tekan gambar tampilan maka akan muncul 15
2.2. Formulir B Formulir B ini adalah berkaitan dengan instrument pendataan individu yang terdapat didalam sebuah lembaga penyandang PMKS. Berikut ini tampilan daftar dari kepala keluarga Dapat dicari berdasarkan nama, alamat, tahun data, provinsi, kabupaten, kecamatan dan desa. Untuk menambah data kepala keluarga tekan gambar muncul tampilan maka akan 16
Untuk mengedit data lembaga, di daftar lembaga Tekan gambar maka kan muncul tampilan seperti add, tetapi ada tambahan daftar individu yang terdapat dalam lembaga yang dipilih Untuk menambah individu maka tekan gambar tampilan maka akan muncul 17
2.3. Formulir C Formulir C ini adalah berkaitan dengan instrument pendataan individu yang terdapat didalam sebuah lembaga PSKS. Berikut ini tampilan daftar dari lembaga Dapat dicari berdasarkan nama, alamat, tahun data, provinsi, kabupaten, kecamatan dan desa. Untuk menambah data kepala keluarga tekan gambar muncul tampilan maka akan 18
Untuk mengedit data lembaga di daftar lembaga, tekan gambar maka kan muncul tampilan seperti add, tetapi ada tambahan daftar PSKS yang terdapat dalam lembaga yang dipilih. Daftar PSKS tersebut adalah 1. Daftar Pekerja Sosial Profesional Untuk menambah Pekerja Sosial Profesional maka tekan gambar akan muncul tampilan maka 19
2. Daftar Pekerja Sosial Masyarakat Untuk menambah Pekerja Sosial Masyarakat maka tekan gambar akan muncul tampilan maka 20
3. Daftar Wanita Pemimpin Kesejahteraan Sosial Untuk menambah Wanita Pemimpin Kesejahteraan Sosial maka tekan gambar maka akan muncul tampilan 21
4. Daftar Penyuluh Sosial Untuk menambah Penyuluh Sosial maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 5. Daftar Taruna Siaga bencana Untuk menambah Taruna Siaga bencana maka tekan gambar akan muncul tampilan maka 22
6. Daftar Karang Taruna Untuk menambah Karang Taruna maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 23
7. Daftar Wahana Kesejahteraan Sosial Berbasis Masyarakat Untuk menambah Wahana Kesejahteraan Sosial Berbasis Masyarakat maka tekan gambar maka akan muncul tampilan 8. Daftar Lembaga Kesejahteraan Sosial Untuk menambah Lembaga Kesejahteraan Sosial maka tekan gambar maka akan muncul tampilan 24
9. Daftar Lembaga Konsultasi Kesejahteraan Sosial Untuk menambah Lembaga Konsultasi Kesejahteraan Sosial maka tekan gambar maka akan muncul tampilan 25
10. Daftar Keluarga Pioneer Untuk menambah Keluarga Pioneer maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 26
11. Daftar Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan Untuk menambah Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan maka tekan gambar maka akan muncul tampilan 12. Daftar Dunia Usaha yang Melakukan Usaha Kesejahteraan Sosial Untuk menambah Dunia Usaha yang Melakukan Usaha Kesejahteraan Sosial maka tekan gambar maka akan muncul tampilan 27
3. Master Data Dimenu ini terdapat banyak sub menu parameter yang digunakan dalam system siks terdiri dari: 3.1. Hubungan Keluarga Tampilan Daftar Hubungan Keluarga seperti ini Untuk menambah Hubungan Keluarga maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 28
3.2. Pendidikan Tampilan Daftar Pendidikan seperti ini Untuk menambah Pendidikan maka tekan gambar tampilan maka akan muncul 3.3. Status Perkawinan Tampilan Status Perkawinan seperti ini Untuk menambah Status Perkawinan maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 29
3.4. Status Pekerjaaan Daftar Status Pekerjaan seperti ini Untuk menambah Status Pekerjaan maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 3.5. Ketrampilan Daftar Ketrampilan seperti ini 30
Untuk menambah Ketrampilan maka tekan gambar tampilan maka akan muncul 3.6. Jenis PMKS Daftar Jenis PMKS seperti ini 31
Untuk menambah Jenis PMKS maka tekan gambar tampilan maka akan muncul 3.7. Pekerjaan Daftar Pekerjaan seperti dibawah ini 32
Untuk menambah Pekerjaan maka tekan gambar tampilan maka akan muncul 3.8. Kesejahteraan Sosial (PSM) Daftar Kesejahteraan Sosial (PSM) seperti dibawah ini Untuk menambah Kesejahteraan Sosial (PSM) maka tekan gambar maka akan muncul tampilan 3.9. Status Organisasi Daftar Status Organisasi seperti dibawah ini Untuk menambah Status Organisasi maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 33
3.10. Tipologi Daftar Tipologi seperti dibawah ini Untuk menambah Tipologi maka tekan gambar tampilan maka akan muncul 3.11. Kesejahteraan Sosial (Organisasi Sosial) Daftar Kesejahteraan Sosial (Organisasi Sosial) seperti ini Untuk menambah Kesejahteraan Sosial (Organisasi Sosial)maka tekan gambar maka akan muncul tampilan 34
3.12. Klasifikasi Daftar Klasifikasi seperti dibawah ini Untuk menambah Klasifikasi maka tekan gambar tampilan maka akan muncul 3.13. Kesejahteraan Sosial (Karang Taruna) Daftar Kesejahteraan Sosial (Karang Taruna) seperti ini Untuk menambah Kesejahteraan Sosial (Karang Taruna) maka tekan gambar maka akan muncul tampilan 35
3.14. Unsur Kerjasama Daftar Unsur Kerjasama seperti dibawah ini Untuk menambah Unsur Kerjasama maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 3.15. Kegiatan Kerjasama Daftar Kegiatan Kerjasama seperti dibawah ini Untuk menambah Kegiatan Kerjasama maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 36
3.16. Jenis UKS Daftar Jenis UKS seperti dibawah ini Untuk menambah Jenis UKS maka tekan gambar tampilan maka akan muncul 3.17. Pengorganisasian Daftar Pengorganisasian seperti dibawah ini Untuk menambah Pengorganisasian maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 37
3.18. Jaringan Kerja Daftar Jaringan Kerja seperti dibawah ini Untuk menambah Jaringan Kerja maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 3.19. Agama Daftar Agama seperti dibawah ini 38
Untuk menambah Agama maka tekan gambar tampilan maka akan muncul 4. Laporan Didalam menu ini terdapat sub menu laporan yang terdiri dari 4.1. Laporan PMKS Tampilan dari Laporan PMKS seperti ini Dalam laporan ini dapat dipilih berdasarkan provinsi, kabupaten, kecamatan, desa, Jenis Laporan, tanggal pendataan, tanggal pemeriksaan, jenis kelamin, umur dan jenis pmks. Berikut ini contoh laporan dalam bentuk: a. Grafik 39
b. Tabel c. Tabel dengan Filter Jenis Kelamin 40
d. Tabel dengan filter umur e. Tabel dengan filter jenis kelamin dan umur 41
Semua laporan dalam bentuk table dapat di eksport ke excel dan pdf 4.2. Laporan PSKS Tampilan dari laporan PSKS seperti ini 42
Dalam laporan ini dapat dipilih berdasarkan provinsi, kabupaten, kecamatan, desa, Jenis Laporan, tanggal pendataan, tanggal pemeriksaan dan jenis psks. Berikut ini contoh laporan dalam bentuk: 1. Grafik 2. Tabel 5. Utility Data Di dalam menu Utility data ini terdapat sub menu seperti 5.1. Import Formulir A Tampilan dari Import Formulir A seperti ini 43
Untuk menambah data di Formulir A maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 5.2. Import Formulir B Tampilan Import Formulir B seperti ini Untuk menambah data di Formulir B maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 5.3. Import Formulir C Tampilan Import Formulir C seperti ini 44
Untuk menambah data di Formulir C maka tekan gambar muncul tampilan maka akan 5.4. Export Formulir A Tampilan Export Formulir A seperti dibawah ini Dapat dipilih berdasarkan provinsi, kabupaten, kecamatan, desa, tanggal pendataan dan tanggal pemeriksaan. Setelah di tekan tombol Proses maka akan muncul file excel hasil export data Formulir A 5.5. Export Formulir B Tampilan Export Formulir B seperti dibawah ini 45
Dapat dipilih berdasarkan provinsi, kabupaten, kecamatan, desa, tanggal pendataan dan tanggal pemeriksaan. Setelah di tekan tombol Proses maka akan muncul file excel hasil export data Formulir B 5.6. Export Formulir C Tampilan Export Formulir C seperti ini Dapat dipilih berdasarkan provinsi, kabupaten, kecamatan, desa, tanggal pendataan, tanggal pemeriksaan dan filter berdasarkan jenis PSKS. Setelah di tekan tombol Proses maka akan muncul file excel hasil export data Formulir C sesuai dengan jenis PSKS yang dipilih 46