SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2008 DEPARTEMEN MANAJEMEN SUMERDAYA FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR PROSEDUR PEMBUATAN DAN VERIFIKASI SOAL NO. DOKUMEN : POB-MSP-FPIK-02 REVISI : 00 NO. SALINAN : Bogor, 19 Februari 2014 Deketahui oleh: Sekretaris Departemen Manajemen Sumberdaya Perairan Disahkan oleh: Ketua Departemen Manajemen Sumberdaya Perairan Dr Majariana Krisanti, SPi, MSi Dr Ir M. Mukhlis Kamal, MSc NIP. 19691031 199512 2 001 NIP. 196809141994021001
Halaman : 2 1. TUJUAN Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan persiapan materi ujian yang memastikan bahwa soal-soal ujian yang dibuat telah sesuai dengan rencana perkuliahan yang telah dibuat (GBPP dan SAP/SAPRAK), serta memastikan bahwa soal ujian dapat didokumentasikan dengan baik dan aman dalam bank soal. 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup pedoman ini dimulai dari kegiatan verifikasi soal, baik soal teori maupun praktikum, oleh masing-masing Tim Dosen mata kuliah yang akan digunakan untuk kegiatan ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS) Program Sarjana. Verifikasi soal dilakukan oleh GKM sebagai fasilitator, dan disahkan oleh Ketua GKM. Soal didokumentasikan oleh Departemen, sehingga seluruh soal yang telah disahkan dapat terdokumentasi dengan baik dan aman dalam bank soal. 3. ISTILAH DAN DEFINISI 3.1. Soal adalah kumpulan pertanyaan-pertanyaan yang disiapkan oleh dosen pengampu mata kuliah berdasarkan materi perkuliahan yang tercantum dalam pokok bahasan dan sub-pokok bahasan. 3.2. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah proses evaluasi perkuliahan selama setengah semester yang dilaksanakan setelah berlangsung 7 kali Tatap Muka yaitu perkuliahan minggu ke-1 hingga minggu ke-7. 3.3. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah proses evaluasi perkuliahan selama setengah semester yang dilaksanakan setelah berlangsung 7 kali Tatap Muka yaitu perkuliahan minggu ke-8 hingga minggu ke-14. 3.1. Ujian lisan adalah ujian yang diselenggarakan dengan metode wawancara atau diskusi.
Halaman : 3 3.4. Kalibrasi soal adalah kegiatan verifikasi atau pengecekan kesesuaian soal ujian dengan perencanaan perkuliahan dan praktikum(gbpp dan SAP/SAPRAK) oleh GKM, yang hasil akhirnya ditandatangani oleh Ketua GKM. 3.5. Pengesahan soal adalah kegiatan validasi yang menyatakan bahwa soal yang akan digunakan sebagai materi ujian telah disetujui secara tertulis oleh personal yang berwenang untuk mengesahkan soal ujian, yaitu Ketua Departemen. 3.6. Dokumentasi soal adalah kegiatan pencatatan data dan penyimpanan soal, berdasarkan jenis mata kuliah dalam setiap periode ujian. 3.7. Bank soal adalah kumpulan soal dalam bentuk soft file dan/atau hard copy yang telah disahkan oleh yang berwenang, dan disimpan secara teratur dan aman. 4. REFERENSI 4.1. Sistem Jaminan Mutu IPB (SK Rektor IPB No.169/K13/2004). 4.2. Peraturan Rektor IPB No. 006/13/OT/2008 tentang Sistem Penjaminan Mutu IPB 2008 2012. 4.3. Buku panduan program sarjana IPB 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Bentuk soal ujian dapat berupa ujian lisan maupun ujian tertulis. 5.2. Setiap bentuk soal yang diberikan sebaiknya dapat mengukur kompetensi yang ingin di ukur sesuai dengan tujuan instruksional umum (TIU) dan tujuan instruksional khusus (TIK) yang telah direncanakan dalam GBPP dan SAP/SAPRAK.
Halaman : 4 6. PROSEDUR 6.1. GKM membuat perencanaan pelaksanaan pengumpulan soal ujian dan pelaksanaan verifikasi soal ujian. 6.2. Dosen membuat soal untuk UTS dan UAS dan mengumpulkan kepada Koordinator MK. 6.3. Koordinator MK menyerahkan soal ujian kepada GKM untuk diverifikasi. 6.4. GKM mengecek kesesuaian soal UTS dan UAS dengan GBPP dan SAP/SAPRAK. 6.5. Ketua GKM menyetujui soal yang telah diverifikasi oleh tim GKM kemudian menyerahkan kepada Ketua Departemen untuk memberikan pengesahan. 6.6. Bagian akademik Departemen MSP mengarsipkan soal dalam bentuk soft file dan hard copy sebagai Bank Soal.
Halaman : 5 7. BAGAN ALIR PROSEDUR AKTIVITAS REKAMAN / DOKUMEN KETERANGAN Kepala Bagian & GKM Membuat perencanaan pelaksanaan pengumpulan soal ujian & verifikasi soal ujian 1 Pedoman Pembuatan soal Dosen 2 Membuat soal untuk UTS dan UAS dan mengumpulkan kepada koordinator MK Koordinator MK Menyerahkan soal ujian kepada Kabag dan GKM untuk diverifikasi 3 Kepala Bagian Mengecek kesesuaian soal UTS & UAS dengan mengacu GBPP dan SAP/ SAPRAK 4 GKM Mengesahkan soal yang telah diverifikasi oleh Kabag lalu menyerahkan kepada Departemen 5 Departemen MSP Mengarsipkan soal dalam bentuk soft file & hard copy sebagai bank soal. 6 Arsip