MANUAL BOOK Rev. 10 Mei 2017 PETUNJUK PENGGUNAAN PENGELOLAAN SISTEM MCBI (MCBI BACKEND) Web Developer CV. Dhia Nailah www.dhianailah.com
A. FITUR SISTEM MCBI BACKEND Sistem secara garis besar terdiri dari 2 sistem User, yakni Sistem Administrator yang memiliki hak akses semua fitur yang ada dan semua Koperasi serta Sistem User Koperasi yang hanya bisa mengakses fitur Koeprasinya sendiri. a. Masuk/Login Ke Sistem Untuk masuk ke sistem, harus Login dihalaman login. Untuk mengakses halamn login, dapat menggunakan salah satu cara sbb : 1. Menggunakan Browser (Pada Laptop/Komputer ataupun Handphone) Buka alamat : http://mcbi.gorontalokota.com 2. Menggunakan Aplikasi Android : Disnaker Gorontalo di Google Play Store Dari Halaman depan Aplikasi, Ketuk MCBI Backend, atau dari Menu Pilih MCBI Backend Masukkan Username Dan Password dan Tekan Tombol Login
b. Fitur Sistem Setelah berhasil Login masuk ke sistem, ada Perbedaan antara Hak Akses antara User Administrator dan User Koperasi. User Administrator memiliki akses penuh ke sistem dan User Koperasi hanya memiliki akses ke Data Koperasinya sendiri. Berikut adalah Hak Akses Adminsitrator yang tidak dimiliki User Koperasi : Menambah, Mengedit dan Menghapus Koperasi Caranya : Menambah Koperasi Pada bagian atas halaman klik Mengedit Koperasi Dari halaman depan sistem, pilih koperasi yang ingin diedit datanya dan Klik Menghapus Koperasi Dari halaman depan, pilih koperasi yang ingin dihapus, selanjutnya Klik Dashboard. Setelah terbuka halaman akun koperasi, klik nama koperasi pada bagian atas halaman : Setelah terbuka halaman profil Koperasi, scroll ke bagian bawah dan klik tombol Hapus Membuat Pemberitahuan Ke Pengguna Aplikasi Android, Mengaktifkan kembali Koperasi yang dinonaktifkan, Mengekspor Database, Mengatur Deskripsi Aplikasi (Tentang Aplikasi). Fitur-fitur ini terdapat dibagian atas dari halaman depan sistem Administrator
Selain fitur-fitur tersebut di atas, maka fitur lainnya dapat diakses baik oleh Administrator maupun Koperasi. Berikut adalah fitur-fitur sistem : Mengedit Profil Koperasi Pada bagian atas halaman, klik nama Koperasi Tampilan halaman editing Profil Koperasi. Pada halaman ini dapat diatur : Nama Koperasi Deskripsi Koperasi Alamat, Nomor Telepon, Gambar Utama, Lokasi Koordinat Pada Peta Google Map Pengaturan Metode Pembayaran yang diinginkan : Transfer Bank, COD- Bayar Ditempat Pengaturan Ongkos Kirim Barang
FITUR YANG BERHUBUNGAN DENGAN PENGELOLAAN PRODUK Dari Menu Kiri Klik Mengatur Kategori Produk Koperasi Pada menu, klik Kategori Edit Kategori Hapus Kategori Publikasi dan Unpublish Kategori Tambah Kategori Baru Nama Kategori Gambar Kategori
Mengatur Sub Kategori Produk Koperasi Pada menu, klik Sub Kategori Pengeditan Sub Kategori mirip dengan Pengeditan Kategori seperti langkah di atas. Perbedaannya hanya pada saat menambah Sub Kategori, dipilih Kategorinya Pada langkah membuat Sub Kategori baru, terlebih dahulu dipilih Kategori yang akan dibuat Sub Kategorinya Menambah, Mengedit dan Menghapus Produk Koperasi Pada menu, klik Item
Sortir Produk Mengedit Produk Menghapus Produk Menambah Produk Baru Publish/Unpublish produk Form menambah atau mengedit produk. Untuk mengatur gambar produk klik Menuju Galeri. Form menambah atau mengedit Gambar produk
Menambah, Mengedit dan Menghapus Atribut Produk Atribut produk adalah bagian atribut tambahan dari sebuah produk. Misalnya, untuk produk Pakaian kita bisa menambahkan atribut Ukuran Pakaian baik ukuran L,M,XL. Pada atribut yang ditambahkan tersebut bisa ditentukan tambahan harga jika diinginkan. Misalnya : Harga Pakaian A pada item produk ditentukan Rp.75.000,- Untuk ukuran XL ditentukan pada atribut produk ditambah Rp.5.000,- Maka, jika pembeli membeli Pakaian A ukuran XL, harganya menjadi Rp.75.000,- Untuk menambah, mengedit dan menghapus Atribut produk, dari menu klik Menambah Atribut Produk Mengedit Atribut Produk Mengahapus Atribut Produk Tentukan Produk yang akan dibuat Atribut produknya Ketik nama Atribut Produk
Menambah, Mengedit dan Menghapus Program Diskon Koperasi bisa membuat program diskon tertentu yang diinginkan. Perhitungan diskon akan ditetapkan pada produk yang ditentukan mendapat diskon sesuai jumlah potongan diskon yang diatur. Untuk menambah, mengedit dan menghapus Atribut produk, dari menu klik Mengedit Tipe Diskon Aktifkan/Nonaktifkan Diskon Menghapus Tipe Diskon Menambah Tipe Diskon Nama Tipe Diskon Persen potongan terhadap harga produk Pilih Item produk yang akan diterapkan Tipe Diskon tsb
Menambah, Mengedit dan Menghapus Kode Kupon Program Diskon Untuk menjalankan program diskon, diperlukan Kode Kupon yang akan diberikan kepada pengguna aplikasi (calon pembeli). Kode kupon akan dimasukkan pada proses Checkout pembelian dan jika kupon tersebut valid, maka potongan harga akan dikenakan pada produk sesuai ketentuan yang diterapkan pada Program Diskon. Untuk menambah, mengedit dan menghapus Kode Kupon, klik Kode Kupon Diskon Nama Kupon Diskon Nilai Potongan Kupon Diskon terhadap harga produk. (Dalam persentase)
Menambah, Mengedit dan Menghapus Konten Info/Berita Singkat Jika Koperasi memiliki info singkat yang ingin ditampilkan di aplikasi MCBI, dapat diatur melalui fitur Berita. Berita dapat berupa info kegiatan penting, info promo dll. Berita ini akan tampil pada aplikasi android dan dapat dilihat pengunjung yang mengunjungi toko koperasi pada aplikasi. Untuk menambah, mengedit dan menghapus Berita, klik Mengedit Berita Menghapus Berita Publish/Unpublish berita Menambah Berita Baru Judul Berita Deskripsi Berita Gambar Berita
FITUR YANG BERHUBUNGAN DENGAN INTERAKSI PENGGUNA APLIKASI Dari Menu Kiri, Klik Item Produk Yang Disukai Pengunjung Jika ada produk yang ditandai sebagai "disukai" oleh pengunjung, Koperasi dapat melihat Item Produk tersebut pada menu ini. Item Produk Yang Di-Review Pengunjung Menu ini digunakan untuk melihat review/komentar pengunjung pada halaman produk tertentu. Item Produk Favorit Pengunjung Menu ini digunakan untuk melihat item Produk yang dijadikan Item Produk Favorit oleh pengunjung. Penilaian/Rating Item Produk Oleh Pengunjung Menu ini digunakan untuk melihat penilaian/rating item Produk yang diberikan oleh pengunjung. Pertanyaan Pengunjung Dari Halaman Produk Menu ini digunakan untuk melihat pertanyaan pengunjung yang dikirm dari halaman Produk dari pengunjung.
FITUR YANG BERHUBUNGAN DENGAN MANAJEMEN PENJUALAN Dari Menu Kiri, Klik Pengguna Yang Melakukan Pendaftaran Melalui Aplikasi Menu ini digunakan untuk melihat pengunjung mendaftar melalui aplikasi. Melihat Data Pembelian Produk (Pengunjung, Produk, Status Pembelian) Menu ini digunakan untuk melihat data penjualan produk, baik data pengunjung, item produk maupun status pembelian (Pending dan Completed). Menu ini juga digunakan jika proses pembelian atau pengantaran barang sudah selesai, maka status diubah dari Pending menjadi Completed. Pengguna Yang Melakukan Reservasi Menu ini digunakan untuk melihat pengunjung yang melakukan Reservasi.
Melihat Data Analisi Penjualan Menu ini digunakan untuk melihat data analisis penjualan produk. Jumlah Tap (Ketuk) yang dilakukan pengunjung terhadap Item Produk