BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sumber daya manusia merupakan tombak awal dari seluruh rotasi kegiatan yang ada pada perpustakaan, oleh karena itu perlu dilakukan suatu pengelolaan sumber daya manusia dengan baik. Perpustakaan yang layak yaitu menyediakan sumber daya manusia yang nantinya dapat menggerakkan seluruh kegiatan perpustakaan, baik itu dalam hal pelayanan, pengolahan maupun kegiatan lainnya yang ada pada perpustakaan. Suatu perpustakaan mampu berjalan dan berfungsi sebagaimana mestinya apabila sumber daya manusia memfungsikan sumber daya yang lainnya. Menurut Gomes (2003: 26), sumber daya manusia adalah satu-satunya sumber daya yang memiliki akal, perasaan, keinginan, kemampuan, ketrampilan, pengetahuan, dorongan, daya, dan karya. Seluruh kekuatan sumber daya manusia tersebut memiliki pengaruh terhadap upaya dari suatu organisasi dalam hal pencapaian tujuannya. Berdasarkan pendapat tersebut maka dapat terlihat bahwa sumber daya manusia merupakan salah satu sumber daya yang dominan apabila dibandingkan dengan sumber daya lainnya yaitu seperti, sarana dan prasarana, koleksi, layanan dan juga sumber daya finansial. Manajemen sumber daya manusia (Manajemen SDM) merupakan bagian dari ilmu menejemen yang mengatur sumber daya manusia. Dalam manajemen sumber
daya manusia mencakup seluruh aktivitas yang memiliki hubungan dengan sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Pada manajemen sumber daya manusia diterapkan fungsi-fungsi utama dalam manajemen pada umumnya. Fungsi manajemen sumber daya manusia yang dapat diterapkan di dalam organisasi perpustakaan menurut George Terry yang bersifat sederhana yaitu yang terdiri dari Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling atau yang sering disebut dengan POAC. Planning merupakan suatu langkah perencanaan dari suatu kegiatan yang akan datang, Organizing merupakan langkah pengorganisasian dalam hal mengatur semua kegiatan dan sumber daya dengan tujuan agar terstruktur dengan baik, Actuating atau penggerakan merupakan pelaksanaan dengan penuh tanggung jawab yang sesuai dengan perencanaan dan mengarah pada tujuan, dan sedangkan Controlling atau pengawasan merupakan langkah pengamatan agar setiap kegiatan sesuai dengan perencanaan dan selalu mengarah pada tujuan yang ditetapkan. Manajemen SDM sangat dibutuhkan dalam pergerakan di perpustakaan, terutama di dalam mengelola, mengatur, dan mengurus sumber daya manusia yang ada agar tercapai tujuan perpustakaan. Suatu perpustakaan mampu berjalan dengan baik, efektif, dan efisien apabila terlaksananya manajemen sumber daya manusia yang baik. Manajemen SDM yang baik menitik beratkan pada kemampuan untuk memacu sumber daya manusia sebagai anggota organisasi sehingga dapat memberikan hasil dan pelayanan yang optimal. Bila manajemen SDM tidak terlaksana secara optimal, maka pengelolaan, penggunaan dan pemanfaatan sumber
daya yang lainnya menjadi tidak berjalan. Menjalankan sumber daya manusia bukanlah suatu perkara yang mudah karena manusia sebagai makhluk yang sempurna jika dibandingkan makhluk hidup lainnya sehingga manusia memiliki sifat, karakter, emosi, norma-norma, dan nilai-nilai sosial yang berbeda-beda. Setiap individu memberikan pengaruh terhadap pola perilaku yang menuntut penanganan secara serius dan benar dengan manajemen sumber daya manusia yang dipakai oleh pimpinan perpustakaan. Perpustakaan perguruan tinggi yang keberadaannya tepat pada suatu perguruan tinggi yang menyediakan informasi dibutuhkan para pengguna yang berada pada perguruan tinggi tersebut. Tujuan didirikan perpustakaan pada perguruan tinggi adalah sebagai lembaga penyedia layanan informasi dan layanan lainnya serta menunjang dalam mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu meliputi pendidikan, penelitian,dan pengabdian kepada masyarakat. Ketersediaan manajemen sumber daya manusia pada perpustakaan perguruan tinggi sehingga mampu menjalankan segala kegiatan pada perpustakaan secara maksimal demi terpenuhi seluruh kebutuhan atas informasi yang diinginkan pengguna perpustakaan perguruan tinggi tersebut. Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia (disingkat menjadi Perpustakaan UNHI) merupakan perpustakaan dimiliki oleh Universitas Hindu Indonesia yang bernaung atas Yayasan Pendidikan Widya Kerthi namun saat ini memiliki SDM masih terbatas. Kenyataan tersebut dapat dilihat dari kurangnya staf yang menangani
kegiatan utama pada perpustakaan, terkadang pegawai perpustakaan ikut serta dalam kepanitiaan di dalam penerimaan mahasiswa baru dan juga terjadi perpindahan pegawai perpustakaan ke bidang-bidang lain sehingga pegawai perpustakaan banyak yang bukan berlatar belakang dari pendidikan kepustakawanan. Dengan melihat keadaan tersebut, maka muncul keinginan penulis untuk melakukan penelitian terhadap manajemen sumber daya manusia di Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia. Manajemen SDM yang ingin diteliti meliputi penerapan fungsi-fungsi manajemen SDM serta hambatan-hambatan yang dihadapi. 1.2 Identifikasi Masalah Identifikasi masalah pada penelitian ini adalah bagaimanakah manajemen SDM di Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia yang meliputi penerapan fungsifungsi manajemen yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakan atau pelaksanaan, dan pengawasan serta hambatan-hambatan apa saja yang dihadapi di dalam manajemen SDM Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia? 1.3 Tujuan Penelitian Berdasarkan permasalahan di atas, maka tujuan dari penelitian ini adalah memahami manajemen SDM yang meliputi penerapan fungsi-fungsi manajemen yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakan atau pelaksanaan, dan pengawasan serta hambatan-hambatan apa saja yang dihadapi di dalam manajemen SDM Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia
1.4 Manfaat Penelitian Manfaat yang di harapkan dari penelitian ini adalah: 1. Manfaat teoritis untuk institusi pendidikan yaitu hasil dari penelitian ini mamapu memberikan sumbangan dalam bentuk sumber bacaan kepada lembaga perpustakaan maupun sekurang-kurangmya dapat berguna sebagai sumbangan pemikiran bagi dunia pendidikan. 2. Manfaat praktis untuk tempat penelitian yaitu hasil penelitian ini dapat dipakai sebuah acuan dalam hal pengelolaan lembaga perpustakaan kedepan agar lebih maju dan dapat menaikkan level dunia kepustakawanan di masa mendatang. 1.5 Ruang Lingkup Ruang ringkup dalam penelitian ini adalah penulis hanya membahas manajemen SDM yang meliputi penerapan fungsi-fungsi manajemen yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakan atau pelaksanaan, dan pengawasan serta hambatan-hambatan apa saja yang dihadapi di dalam manajemen SDM Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia.