MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Ms. Powerpoint 2010 Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Mata Kuliah Ciri Universitas (MKCU) 07 Abstract Modul ini menjelaskan tentang Aplikasi Microsoft Powerpoint 2010. Kompetensi Diharapkan mahasiswa memahami dan mampu menggunakan aplikasi Microsoft Powerpoint 2010 untuk membuat slide presentasi. 1
6.6. Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi 6.6.1. Animasi Pada Objek Seluruh teks yang telah anda buat dalam slide dapat diberikan efek pergerakan, yaitu dengan memasangkan efek animasi pada tiap-tiap objek tersebut. Selain anda dapat memasangkan efek animasi pada tiap-tiap objek, anda juga dapat memberikan transisi atau perpindahan antar slide serta efek pergerakan yang berfariasi. Bahkan efek suarapun juga dapat dipasangkan pada setiap animasi objek transisi slide. Untuk memberikan animasi pada objek langkah yang dapat anda lakukan adalah: 1. Blok atau pilih objek yang akan diberikan animasi 2. Pada tab Animations, klik More dalam grup Animation untuk menampilkan efek pilihan animasi, dari beberapa pilihan animasi yang tersedia, pilih salah satu efek animasi dalam kategori berikut: Gambar 6.82: Pilihan efek animasi Dalam pilihan efek animasi pada gambar 6.82 diatas dapat dijelaskan sebagai berikut: None, berfungsi untuk menghilangkan efek animasi pada objek atau tidak memberikan animasi 2
Entrance, berfungsi untuk menganimasikan munculnya objek pertama kali dalam slide. Jika anda akan menampilkan pilihan animasi lainnya anda bisa klik More Entrace Effects Gambar 6.83: Pilihan animasi pada kotak dialog Emphasis, berfungsi menganimasikan objek secara langsung dalam slide. Klik perintah More Emphasis Effect, untuk menampilkan pilihan animasi lainnya dalam kotak dialog Change Emphasis Gambar 6.84: Pilihan animasi pada kotak dialog change 3
Exit, berfungsi untuk menganimasikan keluarnya objek dari dalam slide. Klik perintah More Exit Effects, jika anda ingin menampilkan Change Exit Effect. Gambar 6.85: Pilihan animasi pada kotak dialog change Exit Effect Motion Path, berfungsi untuk menganimasikan objek berdasarkan alur garis. Bila anda akan menampilkan pilihan animasi lainnya dalam kotak dialog change Motion Path, klik perintah More Motion Paths Gambar 6.86: Pilihan animasi pada kotak dialog change Motion Path 4
3. Setelah anda menentukan animasinya, klik tombol Preview untuk melihat hasil animasi yang telah anda buat 6.6.2. Memberikan Efek Suara Dalam memberikan efek suara langkah yang di lakukan adalah sebagai berikut 1. Pilih/blok objek yang telah diberikan animasi untuk menambahkan diberi efek suara 2. Pada tab Animations lalu klik Animation Pane dalam grup Advanced Animation, sehingga akan ditampilkan taskpane Animation Pane Gambar 6.87: kotak dialog Animation Pane 3. Klik kanan pada objek yang akan diberi suara dan pilih tab Effect Options, sehingga akan tampil kotak dialog berikut: Gambar 6.88: kotak dialog pengaturan effect 5
4. Pada bagian Sound pilih efek suara yang anda inginkan, bila sudah terpilih klik OK untuk mengakhiri proses 6.6.3. Efek Transisi pada Slide Transisi merupakan suatu proses perpindahan antar slide yang terjadi akibat pengguna melakukan suatu tindakan dalam tampilan slide show. Penggunakaan efek transisi slide ini untuk menampilkan tiap-tiap perpindahan slide lebih menarik. Langkah dalam memberikan efek transisi pada slide adalah sebagai berikut 1. Pilih slide yang akan diberi efek transisi 2. Pilih tab Transitions dan klik More dalam Transsition to This Slide untuk menampilkan daftar pilihan efek transisi Gambar 6.89: Daftar pilihan transisi 3. Anda dapat memilih efek transisinya, jika anda akan memberikan efek transisi secara keleruruhan pada tiap slidenya, maka dapat anda klik Apply To All dalam grup Timing. 6.6.4. Gerakan Efek Transisi Dalam mengatur gerakan Efek Transsisi dalam suatu slide dapat dilakukan langkah sebagai berikut: 1. Anda pilih slide yang akan dirubah gerakan efek transisinya 6
2. Pada tab Transitions, lalu klik tombol effect Option dalam grup Transitions to This Slide Gambar 6.90: Daftar pilihan Efek transisi slide 3. Anda dapat memilih salah satu jenis efek transisi yang anda inginkan pada gambar 6.90 6.6.5. Mengubah Presentasi Menjadi Video Mengubah presentasi menjadi Video adalah salah satu fitur baru yang dimiiliki oleh program presentasi Ms.powerPoint 2010, adapun langkah-langkah untuk membuat presentasi menjadi video adalah sebagai berikut: 1. Buka file presentasi yang telah anda buat. 2. Pada tam menu file, klik Save & Send dalam kelompok Type, pilih dan klik Create a Video, sehingga akan tampil yang dapat dilihat pada gambar berikut: Gambar 6.91: Kotak Dialog Save&Send 7
3. Untuk menampilkan semua pilihan kualitas video, pada computer & HD klik tanda panah kebawah sehingga akan tampil pilihan sebagai berikut: Untuk membuat Video dengan kualitas yang sangat tingi dan ukuran file besar Untuk membuat video dengan ukuran file moderat dan kualitas menengah Untuk membuat video dengan ukuran file terkecil dan kualitas rendah Gambar 6.92: Pilihan Kualitas Video pada Presentasi beserta fungsinya 4. Klik tanda panah kebawah pada Don t Use Recorded Timings and Narrations, kemudian pilih salah satu diantara pilihan berikut: Jika Anda tidak merekam dan waktu narasi suara dan gerakan laser pointer, klik Don t Use Recorded Timings and Narration. Waktu standar yang digunakan untuk menghabiskan setiap slide diatur dalam 5 detik. Untuk mengubah itu, di sebelah kanan Seconds to spend on each slide, klik panah keatas untuk menambah atau klik panah kebawah untuk mengurangi detik-nya. Jika Anda merekam dan waktu narasi dan gerakan laser pointer, klik Use Recorded Timings and Narrations. 5. Setelah itu, klik Create Video, dan akan muncul kotak dialog Save Gambar 6.93: kotak dialog Save 8
6. Pada kotak nama File, beri nama file untuk video, pilih folder yang akan berisi file ini, kemudian klik Save. Anda dapat melihat proses pembuatan video atau pengubahan presentasi ke video itu dengan melihat status bar di bagian bawah layar Anda. Proses pembuatan video dapat memakan waktu hingga beberapa jam tergantung pada panjang video dan kompleksitas presentasi. 7. Untuk memainkan (play) video yang baru Anda buat itu, masuk ke lokasi folder dimana Anda menyimpan video itu, dan kemudian klik 2 kali pada file tersebut. 6.6.6. Mencetak Presentasi Ms.PowerPoint 2010 menginginkan Anda untuk mencetak presentasi dengan cara cepat dan mudah, yang dapat dilakukan dengan perintah Print, yang terdapat dalam tab File. Dalam Ms. powerpoint 2010 sebuah presentasi yang telah anda buat dapat dicetak dalam bentuk: Slide, Handout, Notes, dan outline. Dalam melakukan pengaturan tata letak halaman, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Buka file presentasi yang akan dicetak, pilih tab Design, dan pilih dan klik tombol Page Setup dalam grup Page Setup, untuk menampilkan kotak dialog page setup Gambar 6.94: Kotak Dialog Page Setup 2. Pada bagian Slides size for, anda bisa memilih pilih ukuran kertas. Jika ingin menentukan sendiri ukuran kertasnya, maka isikan nilai ukuran kertas pada kotak Width dan Height, untuk menentukan lebar dan tinggi ukuran kertas. 9
3. Pada Number slides from, isikan nomor slide yang akan dicetak 4. Pada bagian orientation, adalah pengaturan orientasi slide menjadi vertical ataupun Horizontal (datar) 5. Setelah semua anda atur, klik tombol OK untuk mengakhiri Proses Setelah pengaturan tata letak halaman selesai dilakukan, selanjutnya anda dapat mencetak hasil presentasi yang telah dibuat dengan langkah sebagai berikut: 1. Buka file presentasi yang akan dicetak, dan siapkan printer dan kertasnya 2. Klik tab File lalu Print untuk menampilkan jendela Print Gambar 6.95: Kotak Dialog Print 3. Pada kotak dialog print yang dapat dilihat pada gambar 6.95, anda dapat menentukan beberapa hal sebagai berikut: Copies, yaitu anda diminta untuk menentukan jumlah salinan cetakan untuk tiap-tiap slide Pada bagian Printer, yaitu anda diminta untuk menentukan jenis printer yang sesuai dengan yang anda pakai Pada bagian Settings, dibagi atas beberapa pengaturan tombol diantaranya: berfungsi sebagai pengaturan slide yang akan dicetak, pada tombol perintah ini memiliki pilihan dan fungsi sebagai berikut: 10
Untuk mencetak keseluruhan slide yang Untuk mencetak beberapa slide yang terpilih Untuk mencetak slide yang aktif atau yang terbuka dalam Untuk mencetak slide tertentu dengan mengisikan nomor halaman slide nya Untuk mencetak slide-slide yang tersembunyi/ disembunyikan Gambar 6.96: Pilihan pencetakan beserta fungsinya berfungsi sebagai penentuan bagian-bagian slide yang akan dicetak, pada tombol perintah ini memiliki pilihan dan fungsi sebagai berikut: Gambar 6.97: Pilihan bagian pencetakan Pada gambar 6.97, dapat kita uraikan fungsi dari masing-masing pilihan yaitu: * Full Page Slide, fungsinya untuk mencetak halaman secara penuh 11
* Notes Page, fungsinya untuk mencetak slide dalam bentuk catatan * Outline, fungsinya hanya untuk mencetak teks dalam slide * 1 slides, 2 slides, dan 3 slides, fungsinya untuk mencetak satu, dua, atau tiga slide dalam satu halaman * 4 slide horizontal, 6 slide Horizontal dan 9 slide horizontal, fungsinya untuk mencetak empat, enam dan sembilan slide dalam satu halaman secara horizontal * 4 slide vertical, 6 slide vertical dan 9 slide vertical, fungsinya untuk mencetak empat, enam dan sembilan slide dalam satu halaman secara vertical * Frame Slide, fungsinya mencetak slide dengan frame * Scale to Fit Paper fungsinya digunakan apabila kertas dalam printer tidak mampu memuat ukuran slide * High Quality, fungsinya mencetak kualitas tinggi pada slide * Print Comments and Ink Markup, fungsinya mencetak teks komentar dalam slide pencetakan yang akan anda buat fungsinya untuk mengatur urutan fungsinya untuk menentukan warna dari hasil cetakan Edit Header & Footer, fungsinya untuk mengubah isi catatan kepala dan kaki dalam slide 4. Setelah anda ubah settingan di atas sesuai dengan keinginan, maka lanjutkan untuk mengklik tombol Print untuk melakukan proses pencetakan. 12