MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Ms. Powerpoint 2010 Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Mata Kuliah Ciri Universitas (MKCU) 07 Abstract Modul ini menjelaskan tentang Aplikasi Microsoft Powerpoint 2010. Kompetensi Diharapkan mahasiswa memahami dan mampu menggunakan aplikasi Microsoft Powerpoint 2010 untuk membuat slide presentasi. 1
6.2. Format Teks pada Slide 6.2.1. Mengetik Teks pada kotak Teks Default Slide Langkah yang dilakukan untuk mengetikkan teks dalam sebuah Presentasi yang akan anda buat adalah sebagai berikut: 1. Pada kotak teks yang bertuliskan Click to Add title, Anda klik, sehingga kursor sebagai tanda dimulainya pengetikan akan muncul 2. Ketikkan teks yang akan Anda inginkan, misalnya anda ketikkan SELAMAT DATANG, lalu klik diluar kotak teks jika Anda telah selesai, sehingga anda dapat melihat hasilnya sebagai berikut Gambar 6.36: Hasil urutan pembuatan Teks pada Slide 6.2.2. Membuat Teks dengan Text Box Langkah dalam pembuatan teks box sebagai berikut: 1. Dalam lembar kerja slide pilih tab Insert, dan klik tombol Text Box dalam grup Text 2. Klik pointer moise dalam lembar kerja slide atau klik tahan geser, untuk membentuk sebuah teks 3. Ketik teks yang diinginkan, anda dapat melihat hasilnya 2
Text Box Pointer untuk memperbesar/kecil ukuran Text Box Gambar 6.37: Pembuatan Text Box pada Slide 6.2.3. Membuat Teks dengan WordArt Berikut langkah-langkah dalam pembuatan teks dengan WordArt: 1. Aktifkan lembar kerja Slide, kemudian pilih tab Insert, dan klik tombol WordArt dalam grup Text untuk menampilkan daftar pilihan jenis dan bentuk teks WordArt, sehingga akan tampil sebagai berikut: Gambar 6.38: Daftar pilihan WordArt 3
2. Anda bisa memilih salah satu bentuk wordart yang ada dalam daftar, dan ketikkan isi teksnya, lalu klik diluar kotak teks untuk mengakhiri penulisan. Gambar 6.39: Hasil WordArt sebelum dan sesudah dimasukkan teks 6.2.4. Memformat Garis Bingkai WordArt Setelah Anda membuat tulisan WordArt, anda juga dapat memberikan garis pada bingkai WordArt. Langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut: 1. Blok tulisan yang telah anda buat dengan menggunakan WordArt, 2. Pada tab Drawing Tools Format dalam grup WordArt Styles, klik tombol Text Outline seperti pada gambar 6.40 untuk menampilkan menu pop-up warna garis 3. Pada bagian Theme Colors, Standard Color, atau More Outline Colors, silahkan anda tentukan pilihan warna garis luarnya. Gambar 6.40: Pop-Up warna garis Text outline 4
4. Pada bagian Weight, adalah untuk menentukan ketebalan garis Gambar 6.41: Jenis Ketebalan Garis 5. Pada bagian Dashes, adalah untuk menentukan pilihan pola garis Gambar 6.42: Jenis Pola Garis Gambar 6.43: Contoh penggunaan garis bingkai WordArt sebelum dan sesudah 6.2.5. Mengatur Style WordArt Langkah dalam mengatur Style WordArt adalah sebagai berikut: 5
1. Blok pada tulisan WordArt, lalu pada tab Drawing Tools Format dalam grup WordArt Styles, klik tombol More untuk menampilkan Style WordArt Gambar 6.44: Tampilan Style WordArt 2. Setelah tampilan pilihan Style muncul, dalam kategori Applies to All Text in Shape (adalah untuk memasang Style pada semua teks yang terpilih), atau Anda dapat memilih style dalam kategori Applies to Selected Text (adalah untuk memasang style pada teks yang terpilih saja) 3. Untuk menghapus style yang telah terpasang adalah dengan meng-klik pilihan Clear WordArt 6.2.6. Mengubah Jenis dan Ukuran pada Teks Untuk mengubah jenis dan ukuran pada teks yang telah Anda buat sebelumnya, maka dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut Blok teks yang akan Anda ubah jenis hurufnya Pada tab Home dalam Grup Font, klik drop down tombol Font dan anda dapat memilih jenis huruf yang diinginkan 6
Sedangkan langkah untuk mengubah ukuran huruf adalah sebagai berikut Blok teks yang akan diubah ukran hurufnya Padda tab Home dalam Grup Font, klik drop down tombol Font Size dan anda dapat memilih ukuran huruf yang diinginkan 6.2.7. Mengubah Warna, Perataan Teks dan Jarak Spasi Langkah untuk mengubah warna teks adalah : Blok teks yang akan diubah warnanya, lalu pada tab Home dalam grup Font, dan klik tombol Font Color pilihan warna seperti dapat terlihat pada gambar 6.45 yang berfungsi untuk menampilkan Anda dapat memilih warna sesuai dengan yang diinginkan dan lihat perubahannya, jika anda ingin menggunakan pilihan warna yang lain, maka klik pilihan More Colors. Gambar 6.45: Tampilan Font Langkah untuk mengatur dan mengubah jarak spasi antar karakter adalah Blok teks atau paragraf yang akan Anda atur jarak spasinya Lalu pada tab Home dalam grup Font, klik tombol Character Spacing dan terdapat beberapa pilihan dengan keterangan sebagai berikut 7
Jarak spasi antar karakter menjadi sangat rapat Jarak spasi antar karakter menjadi rapat Jarak spasi antar karakter normal Jarak spasi antar karakter menjadi renggang Jarak spasi antar karakter menjadi sangat renggang Untuk menentukan sendiri jarak spasi antar karakter Gambar 6.46: Tampilan Character Spacing beserta fungsinya 6.2.8. Menggunakan Format Penomoran Dalam penggunaan format penomoran Anda dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut 1. Blok teks yang akan diberi format penomoran, lalu pada tab Home dalam grup Paragraph, klik tombul Numbering penomoran langsung., yang berguna untuk pemberian 2. Klik tombol Numbering untuk memilih bentuk penomoran yang diinginkan, dengan pilihan yang dapat dilihat pada gambar 6.47 Gambar 6.47: Tampilan pilihan Numbering 8
6.3. Membuat Format Kolom Koran Jika Anda akan membuat format kolom koran langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Blok paragraf yang akan di jadikan format kolom dengan gaya koran 2. Pada tab Home dalam grup Paragraph, klik tombol Columns, untuk menampilkan pilihan layout kolomnya, yang dapat dilihat pada gambar 6.48 Gambar 6.48: Tampilan pilihan Format kolom 3. Pilih salah satu jenis format kolom yang Anda inginkan, lalu posisi pilihan Anda di klik Gambar 6.49: Tampilan pembuatan Format kolom sebelum dan sesudah 6.4. Tabel, Grafik, dan SmartArt 6.4.1. Membuat Tabel 9
Secara umum tabel terdiri dari kolom dan baris, dan perpotongan antara kolom dan baris adalah Sel Langkah-langkah dalam pembuatan tabel adalah sebagai berikut: 1. Silahkan Anda buat slide baru dengan pilihan layout Title and Content Icon Insert Table Gambar 6.50: Tampilan layout Title and Content 2. Kemudian dalam lembar kerja slide, Anda klik icon Insert Table, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Table Gambar 6.51: Kotak dialog Insert Table Anda perhatikan kotak dialog Inset Table diatas, disana terdapat pilihan Number of columns adalah untuk menentukan jumlah kolom tabel yang dibutuhkan Number of rows adalah untuk menentukan jumlah baris dalam tabel yang dibutuhkan Setelah diisi jumlah kolom dan barisnya klik Ok sehingga tampilan tabel akan berbentuk seperti gambar berikut: Gambar 6.52: Tampilan tabel yang dibuat 10
6.4.2. Mengatur Ukuran Tabel Untuk mendapatkan ukuran tabel yang Anda inginkan, langkah dalam pengaturannya adalah sebagai berikut: 1. Pilih tabel yang akan Anda ubah ukurannya 2. Anda arahkan mouse pada salah satu titik handle yang berada disekitar bingkai tabel hingga bentuk pointer menjadi tanda panah yang mengarah kekiri dan kekanan 3. Kemudian klik dan tahan mouse, lalu geser mouse kekanan kekiri atau atas dan bawah Gambar 6.53: Tampilan pointer untuk memperbesar dan memperkecil tabel 6.4.3. Mengatur Ukuran Kolom dan baris Langkah yang harus anda lakukan dalam mengatur ukuran tabel adalah: 1. Arahkan pointer mouse pada garis vertikal kolom dan horizontal pada baris yang akan anda ubah ukurannya 2. Saat pointer berubah bentuk menjadi untuk mengubah lebar kolom atau untuk mengubah lebar baris, lalu klik dan tahan mouse lalu geser kekanan atau kekiri untuk memperbesar ataupun memperkecil ukuran kolom Gambar 6.53: Tampilan pointer untuk memperbesar dan memperkecil kolom dan baris 11
6.4.4. Menyisipkan Kolom dan Baris Langkah dalam menyisipkan kolom dan baris pada tabel adalah sebagai berikut: 1. Blok kolom atau baris yang akan Anda sisipkan 2. Lalu pada tab Table Tools Layout dalam grup Rows & colums yang dapat anda lihat pada gambar 6.54, lalu pilih sesuai yang anda inginkan Untuk menyisipkan baris baru di bawah baris yang terpilih Untuk menyisipkan Kolom baru di sebelah kanankolom terpilih Untuk menyisipkan baris baru di atas baris yang terpilih Untuk menyisipkan Kolom baru di sebelah kiri kolom terpilih Gambar 6.54: Tampilan kotak dialog grup Rows & Colums berserta fungsinya Gambar 6.55: Tampilan penyisipan kolom menggunakan Insert Left Gambar 6.55: Tampilan penyisipan baris menggunakan Insert Above 12
6.4.5. Menghapus tabel, Kolom dan Baris Langkah dalam menghapus tabel adalah sebagai berikut: 1. Blok kolom atau baris yang akan Anda hapus 2. Pada tab Table Tool layout dalam grup Rows & Columns, klik tombol Delete dan pilih salah satu perintah berikut Menghapus kolom tabel terpilih Menghapus baris tabel terpilih Menghapus tabel secara keseluruhan Gambar 6.56: Tampilan pilihan perintah Delete serta fungsinya 13