SISTEM PEMBAYARAN GAJI PADA PD. BANK PERKREDITAN RAKYAT ROKAN HILIR KANTOR PUSAT BAGANSIAPIAPI KABUPATEN ROKAN HILIR PROVINSI RIAU LAPORAN AKHIR Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengikuti Ujian Komperehensif Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A. Md) Pada Fakultas Syari ah dan Hukum Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau OLEH: ZAHROTIN MARZA NIM. 01026201828 PROGRAM STUDI DIII PERBANKAN SYARIAH FAKULTAS SYARI AH DAN HUKUM UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 1435 H/ 2014 M
ABSTRAK Penelitian ini dilakukan pada PD. BPR Rokan Hilir Kantor Pusat Bagansiapiapi yang beralamat di Jl. Perniagaan No. 09. Penelitian ini dilaksanakan pada tanggal 25 Oktober sampai 01 November 2013. PD. BPR Rohil Bagansiapiapi adalah Bank Perkreditan Rakyat milik pemerintah Rokan Hilir yang peraturannya menurut Peraturan Daerah (PERDA) yang bergerak di bidang perbankkan. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendapatkan gambaran transaksi pembayaran gaji dan upah pada PD. BPR Rohil Bagansiapiapi, prosedur pembayaran gaji, dan untuk mengetahui apakah penerapan sistem pembayaran gaji pada PD. BPR Rohil Bagansiapiapi telah memenuhi unsur pengendalian internal yang baik. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pada PD. BPR Rohil Bagansiapiapi dalam sistem penggajiannya menggunakan sistem notepad. Aplikasi yang dimiliki PD. BPR Rohil Bagansiapiapi untuk mempermudah dan mempersingkat sistem penggajian, yang semua dilakukan oleh bagian umum. Prosedurnya Direksi mengeluarkan SK untuk pembayaran gaji, bagian umum meminta persetujuan kepala bagian (kabag) setelah itu bagian umum mentransfer ke rekening karyawan menurut bagian menggunakan notepad. Dalam sistem pembayaran gaji yang dilaksanakan pada PD. BPR Rohil Bagansiapiapi telah sesuai dengan pengendalian internal yang baik secara umum yaitu adanya gambaran transaksi pembayaran gaji dan upah dengan menggunakan notepad (transfer), adanya pembagian tugas, hak dan wewenang setiap karyawan serta praktek kerja sehat. i
KATA PENGANTAR Assalamua alaikum Wr. Wb Syukur Alhamdulillah, penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-nya sehingga semangat menggali ilmu pengetahuan tidak pernah padam, dan berkat Ridho-Nya sehingga penulis berhasil menyelesaikan laporan akhir. Shalawat beserta salam tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah merubah peradaban manusia menjadi berakhlak mulia dan berilmu pengetahuan seperti sekarang ini. Laporan ini sebagai syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md), Program D3 Perbankan Syari ah pada Fakultas Syari ah dan Hukum Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau Pekanbaru dengan judul SISTEM PEMBAYARAN GAJI PADA PD. BANK PERKREDITAN RAKYAT KANTOR PUSAT BAGANSIAPIAPI. Dalam penulisan laporan ini tidak terlepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak, karena itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang setulusnya kepada : 1. Ayahanda Marwan dan Ibunda Zainab yang telah berkorban moril maupun materil dan memberikan do a restu serta dorongan dan nasehat kepada penulis demi kesuksesan penulis selama menimba ilmu pengetahuan. Jasa dan pengorbanan mereka tidak dapat penulis balas dengan apapun, hanya Allah-lah yang dapat membalas semua jasa dan pengorbanan mereka. 2. Keluarga besar Alm. Abu Bakar (Kakek), Maimunah (Nenek), Syahrul (Adik), paman dan ibu beserta tante (Hamzah, Syamsul, Hasan Basri, ii
Ahmad, Lismawati, Yani, Kitah, Adrianis), terima kasih atas dukungan materil maupun moril selama ini. 3. Dan untuk adik saya tercinta Rupika Sari yang selalu mendukung dan memotivasi saya untuk menyelesaikan laporan ahir ini. 4. Yang terhormat Bapak Rektor UIN SUSKA Riau Bapak Prof.Dr.Manzir Hitami,MA. 5. Yang terhormat Bapak Dr.H.Akbarizan, MA., M.Pd selaku Dekan Fakultas Syari ah dan Hukum UIN SUSKA Riau. 6. Dan yang terhormat ibu Dr.Hj.Hertina, M.Pd selaku pembantu dekan I, serta bapak pembantu dekan II dan III Fakultas Syari ah dan Hukum UIN SUSKA Riau. 7. Terhormat Bapak Muhammad Nurwahid M.Ag selaku Ketua Prodi D3 Perbankan Syari ah dan selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini. 8. Bapak Khairul Amri, M.Ag selaku Sekretaris Jurusan D3 Perbankan Syari ah yang telah memberikan pelayanan dan bimbingan yang berharga selama ini. 9. Dan terima kasih kepada Bapak H.Syafri Taib selaku Direktur Utama PD. BPR Rohil di Bagansiapiapi, dan seluruh karyawan dan karyawati yang telah memberikan motivasi dan semangat kepada penulis. 10. Kepada Bapak Ibu pengelola perpustakaan Fakultas Syari ah dan Hukum UIN SUSKA Riau yang telah berjasa meminjamkan buku sebagai refrensi bagi penulis. 11. Bapak Ibu dosen serta karyawan dan karyawati Fakultas Syari ah dan Hukum UIN SUSKA Riau yang telah banyak membantu penulis selama perkuliahan. 12. Terima kasih buat sahabat-sahabatku, Hasnita Rahmi, Mastura, Hayatun Nufus, Rika, Nurhayati Nasution, dan seluruh teman-teman seperjuangan yang tidak bisa penulis sebutkan, khususnya buat anak D3 Perbankan Syari ah angkatan 2010 UIN SUSKA Riau yang telah iii
banyak memberikan masukan dan ide serta motivasi bagi penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini. 13. Kepada teman-teman kos : Maryana Astuti dan Susilawati Perjuangan ini tidak akan berhasil tanpa dukungan kalian semua 14. Kepada kakak Noor Atikah dan Raudah yang selalu mendukung saya. 15. Serta semua pihak yang tidak tersebutkan yang telah memberikan bantuan dan dorongan dan nasehatnya kepada penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan laporan akhir ini masih banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan pengetahuan dan informasi yang penulis miliki. Untuk itu dengan kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata terima kasih atas segala yang telah diberikan kepada penulis semoga kebaikan yang telah diberikan kepada penulis mendapatkan imbalan pahala yang setimpal dari Allah SWT. Dan besar harapan penulis mudahmudahan laporan akhir ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca umumnya, amin ya Robbal alamin. Wassalamu alaikum Wr. Wb Pekanbaru, 01 September 2014 Penulis ZAHROTIN MARZA NIM. 01026201828 iv
DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR...ii DAFTAR ISI...v BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang...1 B. Batasan Masalah...4 C. Perumusan Masalah...4 D. Tujuan dan Manfaat Penelitian...5 E. Metode Penulisan...6 F. Sistematika Penulisan...7 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN PD. BPR ROHIL KANTOR PUSAT BAGANSIAPIAPI A. Sejarah Singkat Berdirinya BPR... 9 B. Visi dan Misi... 12 C. Produk-Produk... 13 D. Struktur Organisasi... 19 BAB III TINJAUAN TEORI TENTANG SISTEM PENGGAJIAN A. Pengertian Sistem... 23 B. Pengertian Gaji... 23 C. Tujuan Pemberian Upah dan Gaji... 27 D. Faktor-faktor yang Menentukan... 30 E. Fungsi-fungsi yang Berhubungan... 32 F. Prosedur Penggajian... 33 BAB IV HASIL PENELITIAN SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN GAJI PADA PD. BPR BAGANSIAPIAPI v
BAB V A. Sistem Pembayaran Gaji pada PD. BPR Rohil Kantor Pusat Bagansiapiapi... 37 B. Prosedur Penggajian PD. BPR Rohil Kantor Pusat Bagansiapiapi... 41 PENUTUP A. Kesimpulan... 43 B. Saran... 43 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP vi
DAFTAR TABEL Tabel IV.I Jumlah Karyawan Berdasarkan Jenis Kelamin, Tingkat Pendidikan, Pangkat...44 vii
DAFTAR GAMBAR Gambar II.I Struktur Organisasi pada PD. BPR Rohil Kantor Pusat Bagansiapiapi...18 viii