Modul ke: ORGANIZATION THEORY AND DESIGN Manajemen Konflik Fakultas Pascasarjana Dr. Mochammad Mukti Ali, ST., MM. Program Studi Magister Manajemen www.mercubuana.ac.id
Mata Kuliah OTD Daftar Isi
Silabus Kuliah Tatap Muka 1: Kontrak perkuliahan, ruang lingkup teori dan desain organisasi, pengertian dan perspektif organisasi Tatap Muka 2: Evolusi teori organisasi, perilaku organisasi Tatap Muka 3: Efektifitas organisasi Tatap Muka 4: Dasar-dasar konsep perilaku organisasi Tatap Muka 5 7 Lingkungan organisasi dan desain Tatap Muka 8: Ujian Tengah Semester Tatap Muka 9 10: Struktur dan culture organisasi Tatap Muka 11: Inovasi, kreatifitas dan perubahan Tatap Muka 12: Proses pengambilan keputusan Tatap Muka 13: Management konflik Tatap Muka 14-15: Perkembangan organisasi Tatap Muka 16: Ujian Akhir Semester
Aturan Perkuliahan Semua gadget switch-off atau silent Menerima telp diperbolehkan diluar ruangan Tidak ada UTS dan UAS Pengganti UTS dan UAS diberikan tugas individu maupun kelompok ( tugas diberikan 2 minggu sebelum UTS dan UAS )
Komponen Penilaian Penilaian Terdiri dari : 1) Kehadiran ( Absensi & Keaktifan ) : 10% 2) Ujian Tengah Semester ( UTS ) : 30% 3) Ujian Akhir Semester ( UAS ) : 30% 4) Tugas ( Kelompok & Individu ) : 30%
Background why??? 1. Manusia memiliki persamaan dan perbedaan perilaku pikiran berbeda sehingga memicu terjadi konflik 2. Manusia berinteraksi dalam kehidupan sosial, dan organisasi
Definisi Konflik Secara bahasa artinya saling bertabrakan, ketidaksesuaian, perseteruan, perkelahian, interaksi yang antagonis/ bertentangan Konflik timbul : DIMANA-KAPAN DAN SIAPA SAJA
Sumber Konflik Konflik timbul sebagai hasil adanya komunikasi, hubungan pribadi, atau struktur organisasi yang bermasalah
a. Komunikasi 1. Salah pengertian yang berkenaan dengan kalimat 2. bahasa yang sulit dimengerti, 3. informasi yang mendua dan tidak lengkap, 4. gaya individu manajer yang tidak konsisten
b. Struktur 1. Pertarungan kekuasaan antar departemen dengan kepentingan-kepentingan atau sistem penilaian yang bertentangan, 2. Persaingan untuk memperebutkan sumber daya yang terbatas, 3. Saling ketergantungan dua atau lebih kelompok-kelompok kegiatan kerja untuk mencapai tujuan
c. Pribadi. 1. Ketidaksesuaian tujuan atau nilai-nilai sosial pribadi karyawan dengan perilaku yang diperankan pada jabatan mereka, 2. Perbedaan dalam nilai-nilai atau persepsi
Perbedaan konflik dan persaingan..? Terletak pada apakah salah satu pihak mampu untuk menjaga dirinya dari gangguan pihak lain dalam pencapaian tujuannya Persaingan ada apabila pihak-pihak yang terlibat tidak sesuai tetapi tidak saling mengganggu Kooperasi terjadi bila dua pihak atau lebih bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama
Pandangan lama dan baru tentang konflik Pandangan Lama Konflik dapat dihindarkan Konflik disebabkan : kesalahan manajemen Pengacau Konflik mengganggu organisasi dan menghalangi pelaksanaan optimal Tugas manajer menghilangkan konflik Organisasi optimal membutuhkan penghapusan konflik Pandangan Baru Konflik tidak dapat dihindarkan Konflik timbul : Struktur organisasi Perbedaan tujuan Perbedaan persepsi dan nilai-nilai pribadi Konflik dapat membantu atau menghambat Tugas manajer mengelola tingkat konflik dan penyelesaiannya Kegiatan organisasi optimal perlu tingkat konflik moderat
Jenis-jenis konflik 1. Konflik dalam diri individu 2. Konflik antar individu 3. Konflik antara individu dan kelompok 4. Konflik antar kelompok dalam organisasi yang sama 5. Konflik antar organisasi
Kunci Menghadapi Konflik Memahami. 1. Fungsi Konflik 2. Pemicu Konflik 3. Spiral Konflik 4. Alternatif Penyelesaian Konflik
Memahami Fungsi Konflik 1. Sebagai Alat KOHESI 1. Organisasi kompak ketika menghadapi lawan 2. Jangan menjelekkan organisasi lain 3. Persepsi : saling BERPACU dalam PRESTASI 2. Sebagai ALAT PENIMBUL KREATIVITAS 1. Tugas pemimpin menyediakan forum bagi anggota organisasi yang berbeda pendapat dalam bentuk DISKUSI 2. Hasil diskusi IDE BARU sbg wujud kreativitas 3. Sebagai ALAT PELEPAS/KATUP 1. Sbg pemimpin perlu memberi kesempatan staf untuk menyampaikan UNEK-UNEK yang tak berkenan di hati shg PUAS 4. Sbg ALAT KESEIMBANGAN 1. Organisasi perlu memelihara agar konflik terbatas menjadi HIDUP 2. Ibarat MAKAN PERLU SAMBAL BIAR ENAK 3. Tapi sistem keseimbangannya juga jangan MONOTON
Memahami Pemicu KONFLIK Konflik terjadi akibat perbedaan : Prinsip/Nilai Fakta Sentimen / subyektivitas Harapan Kompensasi 85% akibat SENTIMEN
Memahami SPIRAL KONFLIK Konflik semakin lama semakin melebar sampai tahap puncak bersifat destruktif (negatif) Faktor penyebab : Jgn ungkit masalah PRIBADI Jgn ungkit masalah MASA LALU Jgn UBAH MASALAH Jgn ANARKIS/Tindakan FISIK
Memahami ALTERNATIF SOLUSI 1. KOLABORASI (WIN-WIN solution) Tiap pihak saling diuntungkan Tipe penyelesaian musyawarah mufakat 2. KOMPROMI Dilakukan jika jumlah yg diperebutkan TERBATAS Jika POSISI dg LAWAN : SAMA KUAT 3. AKOMODASI Jika kita pihak SALAH, lawan pihak BENAR Solusinya : menyesuaiakan diri dg lawan 4. KOMPETISI jika kita KUAT dan BENAR, sedangkan 5. LAWAN LEMAH dan SALAH 6. MENGHINDAR Jika masalahnya SEPELE
Dasar pemilihan solusi optimal tergantung 2 hal : Dengan SIAPA kita konflik Apa MASALAHnya Misal : konflik dg Tukang BECAK dan PEJABAT solusi BEDA Minimalis libatkan orang banyak
Metode-metode Pengelolaan Konflik Ada 3 bentuk manajemen konflik : 1. Stimulasi konflik dalam satuan-satuan organisasi dimana pelaksanaan kegiatan lambat karena konflik terlalu rendah 2. Pengurangan atau penekanan konflik bila terlalu tinggi atau menurunkan produktivitas 3. Penyelesaian konflik
Stimulasi Konflik. Konflik terlalu rendah menyebabkan karyawan takut berinisiatif, menjadi pasif Metode stimulasi konflik meliputi : Pemasukan atau penempatan orang luar ke dalam kelompok Penyusunan kembali organisasi Penawaran bonus, pembayaran insentif dan penghargaan untuk mendorong persaingan Pemilihan manajer-manajer yang tepat Perlakuan yang berbeda dengan kebiasaan
Metode Pengurangan Konflik. Metode ini mengelola tingkat konflik melalui pendinginan suasana tetapi tidak menangani masalah-masalah yang semula menimbulkan konflik Metode yang digunakan : Mengganti tujuan yang lebih bisa diterima kedua kelompok Mempersatukan kedua kelompok yang bertentangan untuk menghadapi ancaman atau musuh yang sama
Metode Penyelesaian Konflik. 1. Dominasi dan penekanan Kekerasan Penenangan Penghindaran Aturan mayoritas 2. Kompromi Pemisahan Arbitrasi Kembali ke peraturan-peraturan Penyuapan 3. Pemecahan masalah integratif Konsensus Konfrontasi Penggunaan tujuan-tujuan yang lebih tinggi
Terima Kasih Dr. Mochammad Mukti Ali, ST. MM