Modul ke: 07Fakultas FASILKOM Aplikasi komputer Microsoft Power Point 2010 bagian 2 Ariyani Wardhana., S.Kom., S.T., MM Program Studi MKCU
Mengetik Teks pada kotak Teks Default Slide Langkah yang dilakukan untuk mengetikkan teks dalam sebuah Presentasi yang akan anda buat adalah sebagai berikut: Pada kotak teks yang bertuliskan Click to Add title, Anda klik, sehingga kursor sebagai tanda dimulainya pengetikan akan muncul Ketikkan teks yang akan Anda inginkan
Membuat Teks dengan Text Box Langkah dalam pembuatan teks box sebagai berikut: Dalam lembar kerja slide pilih tab Insert, dan klik tombol Text Box dalam grup Text Klik pointer moise dalam lembar kerja slide atau klik tahan geser, untuk membentuk sebuah teks Ketik teks yang diinginkan
Membuat Teks dengan WordArt Berikut langkah-langkah dalam pembuatan teks dengan WordArt: Aktifkan lembar kerja Slide, kemudian pilih tab Insert, dan klik tombol WordArt dalam grup Text untuk menampilkan daftar pilihan jenis dan bentuk teks WordArt Anda bisa memilih salah satu bentuk wordart yang ada dalam daftar, dan ketikkan isi teksnya, lalu klik diluar kotak teks untuk mengakhiri penulisan.
Memformat Garis Bingkai WordArt Langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut: Blok tulisan yang telah anda buat dengan menggunakan WordArt Pada tab Drawing Tools Format dalam grup WordArt Styles, klik tombol Text Outline untuk menampilkan menu pop-up warna garis Pada bagian Theme Colors, Standard Color, atau More Outline Colors, silahkan anda tentukan pilihan warna garis luarnya. Pada bagian Weight, adalah untuk menentukan ketebalan garis Pada bagian Dashes, adalah untuk menentukan pilihan pola garis
Mengatur Style WordArt Langkah dalam mengatur Style WordArt adalah sebagai berikut: Blok pada tulisan WordArt, lalu pada tab Drawing Tools Format dalam grup WordArt Styles, klik tombol More untuk menampilkan Style WordArt Setelah tampilan pilihan Style muncul, dalam kategori Applies to All Text in Shape (adalah untuk memasang Style pada semua teks yang terpilih), atau Anda dapat memilih style dalam kategori Applies to Selected Text (adalah untuk memasang style pada teks yang terpilih saja) Untuk menghapus style yang telah terpasang adalah dengan meng-klik pilihan Clear WordArt
Mengubah Jenis dan Ukuran pada Teks Untuk mengubah jenis dan ukuran pada teks yang telah Anda buat sebelumnya, maka dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut Blok teks yang akan Anda ubah jenis hurufnya Pada tab Home dalam Grup Font, klik drop down tombol Font dan anda dapat memilih jenis huruf yang diinginkan Sedangkan langkah untuk mengubah ukuran huruf adalah sebagai berikut Blok teks yang akan diubah ukuran hurufnya Pada tab Home dalam Grup Font, klik drop down tombol Font Size dan anda dapat memilih ukuran huruf yang diinginkan
Mengubah Warna, Perataan Teks dan Jarak Spasi Langkah untuk mengubah warna teks adalah : Blok teks yang akan diubah warnanya, lalu pada tab Home dalam grup Font, dan klik tombol Font Color yang berfungsi untuk menampilkan pilihan warna Anda dapat memilih warna sesuai dengan yang diinginkan dan lihat perubahannya, jika anda ingin menggunakan pilihan warna yang lain, maka klik pilihan More Colors.
Langkah untuk pengaturan perataan teks Blok teks yang akan diatur jarak spasinya Lalu pada tab Home dan dalam grup Paragraph, pilih salah satu dari tombol perintah perataan paragraf Align Text Left, adalah untuk meratakan teks dengan rata kiri Center, adalah untuk meratakan teks dengan rata tengah Align Text Right, adalah untuk meratakan teks dengan rata kanan Justify, adalah meratakan teks dengan rata kanan dan kiri
Langkah untuk mengatur dan mengubah jarak spasi antar karakter Blok teks atau paragraf yang akan Anda atur jarak spasinya Lalu pada tab Home dalam grup Font, klik tombol Character Spacing
Menggunakan Format Penomoran Dalam penggunaan format penomoran Adnda dalap melakukan langkah-langkah sebagai berikut Blok teks yang akan diberi format penomoran, lalu pada tab Home dalam grup Paragraph, klik tombul Numbering, yang berguna untuk pemberian penomoran langsung Klik tombol Numbering untuk memilih bentuk penomoran yang diinginkan
Membuat Format Kolom Koran Jika Anda akan membuat format kolom koran langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut: Blok paragraf yang akan di jadikan format kolom dengan gaya koran Pada tab Home dalam grup Paragraph, klik tombol Columns, untuk menampilkan pilihan layout kolomnya Pilih salah satu jenis format kolom yang Anda inginkan, lalu posisi pilihan Anda di klik
Membuat Tabel Langkah-langkah dalam pembuatan tabel adalah sebagai berikut: Silahkan Anda buat slide baru dengan pilihan layout Title and Content Kemudian dalam lembar kerja slide, Anda klik icon Insert Table, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Table Anda perhatikan kotak dialog Inset Table diatas, disana terdapat pilihan Number of columns adalah untuk menentukan jumlah kolom tabel yang dibutuhkan Number of rows adalah untuk menentukan jumlah baris dalam tabel yang dibutuhkan Setelah diisi jumlah kolom dan barisnya klik Ok
Mengatur Ukuran Tabel Langkah dalam pengaturannya adalah sebagai berikut: Pilih tabel yang akan Anda ubah ukurannya Anda arahkan mouse padda salah satu titik handle yang berada disekitar bingkai tabel hingga bentuk pointer menjadi tanda panah yang mengarah kekiri dan kekanan Kemudian klik dan tahan mouse, lalu geser mouse kekanan kekiri atau atas dan bawah
Mengatur Ukuran Kolom dan baris Langkah yang harus anda lakukan dalam mengatur ukuran tabel adalah: Arahkan pointer mouse pada garis vertikal kolom dan horizontal pada baris yang akan anda ubah ukurannya Saat pointer berubah bentuk menjadi untuk mengubah lebar kolom atau untuk mengubah lebar baris, lalu klik dan tahan mouse lalu geser kekanan atau kekiri untuk memperbesar ataupun memperkecil ukuran kolom
Menyisipkan Kolom dan Baris Langkah dalam menyisipkan kolom dan baris pada tabel adalah sebagai berikut: Blok kolom atau baris yang akan Anda sisipkan Lalu pada tab Table Tools Layout dalam grup Rows & colums
Menghapus tabel, Kolom dan Baris Langkah dalam menghapus tabel adalah sebagai berikut: Blok kolom atau baris yang akan Anda hapus Pada tab Table Tool layout dalam grup Rows & Columns, klik tombol Delete
Membuat Grafik Langkah-langkah dalam pembuatan grafik adalah: Buat slide baru dengan pilihan layout Title and Content, Two Content, atau Comparison Dalam lembar kerja slide, klik ikon Insert Chart, atau klik tombol Chart pada tab Insert grup Illustrations. Selanjutnya akan ditampilkan Insert Chart Anda dapat memilih jenis grafiknya pada panel bagian kiri dan pilih pula model grafiknya pada panel bagian kanan Setelah anda memilih jenis dan model grafik yang diinginkan klik Ok, sehingga anda akan diarahkan menuju jendela Ms.excel untuk mengisikan data sumber pembentuk grafik. Dalam lembar kerja Ms. Excel silahkan anda masukkan data grafiknya dalam range yang telah disedikan Setelah anda memasukkan semua data yang diperlukan, selanjutnya tutup lembar kerja Ms.Excel, dengan cara klik tombol Close atau tekan tombol Alt+F4, untuk mengakhiri proses pada Ms.Excel.
Membuat Diagram SmartArt Langkah untuk membuat SmartArt adalah sebagai berikut: Pada slide yang akan Anda berikan SmartArt, klik ikon Insert SmartArt Graphic pada Grup Illustration untuk menampilkan kotak dialog Choose a SmartArt Graphic Pada panel sebelah kiri, pilih tipe diagram dan pilih juga layout pada panel kanan sesuai yang anda inginkan, misalnya ambil tipe matrix dengan pilihan layout Cycle Matrix, tekan tombol Ok Untuk mengisikan teks pada diagram SmartArt terpilih, klik area [Text], pada masing-masing shape diagram
Menyisipkan Video dari file Langkah yang harus anda lakukan untuk menyisipkan Video dari file adalah sebagai berikut: Tentukan slide yang akan anda masukkan video, lalu pada tab Insert dalam grup media klik tombol Video dan pilih perintah Video From File Dari perintah yang anda ambil, akan ditampilkan kotak dialog insert Video Dalam kotak dialog Insert Video, tentukan lokasi file video yang akan di tampilkan pada slide persentasi Kemudian pilih file videonya dan klik tombol Insert untuk menyisipkan file video tersebut
Meyisipkan Video dari Web Untuk menyisipkan video melalui web, pastikan komputer anda terhubung dengan jaringan internet. Pertama-tama anda cari video yang ingin anda sisipkan kedalam presentasi, misalnya kita ambil dari alamat web www.videobelajar.com Pilih video, kemudian klik link Embed Code untuk menampilkan kode HTML video Blok kode html-nya dan tekan Ctrl+C untuk menyalin kode Setelah anda salin, kembali ke presentasi PowerPoint 2010 yang Anda edit dan klik Insert Video> (panah bawah) Video from web site. Dalam kotak dialog Insert Video from web site yang tampil, tekan Ctrl+V untuk menampilkan hasil salinan kode HTML yang tadi di copy Lalu tekan Insert anda dapat melihat hasilnya dalam slide persentasi anda Tekan tombol play untuk menjalankan videonya atau tekan F5 untuk memainkan dalam tampilan slide
Menyisipkan Video dari Galeri ClipArt Video Selain menyisipkan Video melalui file dan web side, anda anda juga dapat mengambil dari galeri clip art, dengan langkah sebagai berikut Pada tab Insert dalam grup Media, klik tombol Video dan pilih tombol Clip Art Video, sehingga akan tampil jendela task pane Clip Art Klik tombol Go untuk mencari dan menampilkan pilihan file videonya Pilih salah satu file yang ingin anda masukkan, lalu pilih Insert untuk memasukkan file ke dalam Slide dan lihat hasilnya
Menyisipkan Audio dari file Langkah dalam menyisipkan audio dari file adalah sebagai berikut Pada tab Insert dalam grup Media Clip, klik tombol Audio dan pilih Audio From File sehingga akan tampil kotak dialog Insert Audio Tentukan lokasi file audio yang anda miliki, lalu pilih dan klik Insert
Menyisipkan Audio dari Galeri Clip Art Untuk menyisipkan Audio pada galeri clip art, langkah yang harus dilakukan sama seperti pada menyisipkan Video pada Clip Art, disini perbedaannya hanya di letak jenis file yang akan diambil pada Galeri Clip Art-nya
Menyisipkan Audio Record Pada penyisipan Audio Record langkah yang harus anda lakukan adalah Anda harus merekam terlebih dahulu dengan menggunakan Microphone pada komputer, dan langsung aktifkan pada slide Pada tab Insert dalam grup Media klik tombol Audio dan pilih Audio Record untuk membuka kotak dialog Record Sound Pada kotak isian name, buat nama suaranya Arahkan microphone kesumber suara yang ingin direkam, dan klik rombol Record untuk merekamnya Klik Stop untuk menghentikan proses rekamannya Tombol play untuk mendengar hasil rekaman Setelah selesai klik OK
Menjalankan Video dan Audio Video atau Audio yang telah disisipkan dalam slide presentasi dapat di jalankan secara otomatis atau dengan klik mouse, langkah untuk mengatur cara menjalankan Video adalah sebagai berikut: Pilih objek video, pada tab Video Tools Playback dalam grup Video Option, pada bagian start pilih automatically atau on click Tekan F5 untuk menampilkan dalam Slide Show
Mengatur cara memainkan video Pilih objek Audio, pada tab Video Tools Playback dalam grup Audio Option, pada bagian start pilih salah satu perintah berikut: Tekan F5 untuk menampilkan dalam Slide Show
Menjalankan Video dan Audio secara berulang Langkah-langkah yang dapat anda lakukan dalam memainkan video/audio secara terus menerus adalah sebagai berikut: Pilih objek video/audio yang akan anda mainkan secara terus menerus, pada tab Video Tools- Playback dalam grup Video/Audio Options, aktifkan kotak cek Look Until Stopped Tekan tombol Play dan lihat hasilnya
Menambahkan Hiperlink Jika anda akan menghubungkan topik yang ada pada slide pertama pada teks Definisi dengan slide ke-2, maka anda dapat melakukan dengan cara, pilih atau blok tek Difinisi, lalu pada tab Insert grup Link, klik tombol Hyperlink untuk menampilkan kotak dialog Insert Hyperlink Pada bagian Link to, pilih place in This Document untuk menampilkan slide-slidenya, pada kotak daftar Select a place in this document Pada kotak daftar Select a place in this document, pilih slide nomer 2 untuk dihubungkan dengan teks Difinisi. Tekan tombol OK untuk mengakhiri perintah
Membuat Link Objek dengan File Presentasi Pilih teks yang akan anda buat link nya dengan file presentasi Pilih tab Insert, dan klik Hyperlink dalam grup Links untuk mengaktifkan kotak dialog Insert Hyperlink Pada bagian Link to, pilih Existing File or Web Page Pada bagian Look in, tentukan file presentasi yang akan anda link-kan dengan objeknya Selanjutnya anda dapat memilih file-nya, dan klik OK untuk mengakhiri proses Tekan F5 untuk menguji hasil link yang anda buat dalam tampilan Slide Show
Menambahkan Action Button Buka file presentasi yang pernah anda buat sebelumnya, dan lakukan pemilihan slide pertama Pada tab Insert, dan klik shapes dalam grup Illustrations Dari daftar pilihan Shapes yang tampil, pilih tombol Back or Previous dalam kelompok Action Buttons Klik pada slide slide untuk memasang Action Button tersebut, sehingga akan ditampilkan kotak dialog Action Settings Aktifkan kotak play Sound untuk memberikan efek suara pada tombol, dan kemudian klik OK, dan anda dapat melihat hasilnya
Menampilkan Tanggal, Nomor Slide dan Catatan Kaki Pilih posisi pada slide pertama Pada tab Insert, dan klik Header & Footer atau Slide Number dalam grup Text untuk membuka kotak dialog Header and Footer Pilih tabulasi slide Date and time Slide Number Footer Don t Show on title slide Selanjutnya setelah anda mengatur seluruh yang anda inginkan klik tombol Apllay to All, untuk menampilkan tanggal, nomor slide, dan catatan kaki pada semua slide, atau klik tombol Apply jika hanya mengatur pada slide yang aktif.
Animasi Pada Objek Blok atau pilih objek yang akan diberikan animasi Pada tab Animations, klik More dalam grup Animation untuk menampilkan efek pilihan animasi, dari beberapa pilihan animasi yang tersedia
Memberikan Efek Suara Pilih/blok objek yang telah diberikan animasi untuk menambahkan diberi efek suara Pada tab Animations lalu klik Animation Pane dalam grup Advanced Animation, sehingga akan ditampilkan taskpane Animation Pane Klik kanan pada objek yang akan diberi suara dan pilih tab Effect Options Pada bagian Sound pilih efek suara yang anda inginkan, bila sudah terpilih klik OK untuk mengakhiri proses
Efek Transisi pada Slide Pilih slide yang akan diberi efek transisi Pilih tab Transitions dan klik More dalam Transsition to This Slide untuk menampilkan daftar pilihan efek transisi Anda dapat memilih efek transisinya, jika anda akan memberikan efek transisi secara keleruruhan pada tiap slidenya, maka dapat anda klik Apply To All dalam grup Timing.
Gerakan Efek Transisi Anda pilih slide yang akan dirubah gerakan efek transisinya Pada tab Transitions, lalu klik tombol effect Option dalam grup Transitions to This Slide Anda dapat memilih salah satu jenis efek transisi yang anda inginkan
Mencetak Presentasi Buka file presentasi yang akan dicetak, pilih tab Design, dan pilih dan klik tombol Page Setup dalam grup Page Setup, untuk menampilkan kotak dialog page setup Pada bagian Slides size for, anda bisa memilih pilih ukuran kertas. Jika ingin menentukan sendiri ukuran kertasnya, maka isikan nilai ukuran kertas pada kotak Width dan Height, untuk menentukan lebar dan tinggi ukuran kertas. Pada Number slides from, isikan nomor slide yang akan dicetak Pada bagian orientation, adalah pengaturan orientasi slide menjadi vertical ataupun Horizontal (datar) Setelah semua anda atur, klik tombol OK untuk mengakhiri Proses
Buka file presentasi yang akan dicetak, dan siapkan printer dan kertasnya Klik tab File lalu Print untuk menampilkan jendela Print Pada kotak dialog print, anda dapat menentukan beberapa hal sebagai berikut: Copies Pada bagian Printer, yaitu anda diminta untuk menentukan jenis printer yang sesuai dengan yang anda pakai Pada bagian Settings, dibagi atas beberapa pengaturan tombol Setelah anda ubah settingan di atas sesuai dengan keinginan, maka lanjutkan untuk mengklik tombol Print untuk melakukan proses pencetakan.
Terima Kasih Ariyani Wardhana, S.Kom., S.T., MM Reference Book : Prawirosumarto, s., Elmande, Y., & Nugraha, N. (2012). Aplikasi Komputer (3rd ed.). (E. Setiadi, Ed.) Mitra Wacana Media