PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA CV. PERDANA HELM YOGYAKARTA Naskah Publikasi diajukan oleh Andrianta Wibawa 07.11.1439 kepada SEKOLAH TINGGI MAJAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
DESIGNING WEB SITES AS MEDIA INFORMATION AND PROMOTION AT CV. PERDANA HELM YOGYAKARTA PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA CV. PERDANA HELM YOGYAKARTA Andrianta Wibawa Jurusan Tehnik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Information technology today has developed very rapidly especially in the field of internet, so requires the company or store to be able to promote their products through the internet media. Because it was company or store needs to build a website and connected to the internet. On this occasion I want to build a website for a company that is in the "CV. Perdana Helm " is intended as a medium of information and promotion of the company. Making a website using computer tools as a means to build a website and some of the required software. The software used is XAMPP, Adobe Dreamweaver CS3, Adobe Photoshop CS3. In the web will feature Menu Home, as the main page of the web. Pruduct menu, which contains all items sold are driving helmet and other gear along with other information from the price of the item. Profiles menu, which contains the profile of the company and other information about the company. Event menu, which contains information on the activities undertaken by the company. Testimonials menu, which contains testimonials from members. Keywords: Technology, Information and Promotion, Website.
1. Pendahuluan Teknologi semakin berkembang seiring dengan meningkatnya kebutuhan kita. Dalam memasuki dunia globalisasi, kita mengenal teknologi yang semakin maju untuk mempermudah melakukan berbagai kegiatan dalam kehidupan. Kemajuan dalam bidang transportasi, komunikasi, kesehatan, pendidikan, dan bidang lainnya merupakan contohcontoh bahwa kita semakin memerlukan teknologi dalam kehidupan ini. Peranan teknologi dalam kehidupan manusia tidaklah diragukan lagi. Saat ini dunia telah mengenal suatu teknologi yang dinamakan internet. Dengan internet ini semua orang dapat berkomunikasi dengan orang lain yang berada di berbagai belahan dunia. Melalui media ini, mereka dapat memperoleh dan menyampaikan berbagai informasi yang dibutuhkan dimana saja dan kapan saja. Saat ini banyak perusahaan yang memanfaatkan internet sebagai media promosi perusahaanya, dengan cara membangun sebuah website. Dengan adanya internet, promosi pemasaran yang dilakukan perusahaan akan menjadi lebih mudah. Perusahaan juga bisa menampilkan informasi keungulan produk dan layanan yang disediakan. Bahkan untuk meng-update informasi dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja tanpa perlu menghabiskan banyak biaya. Pelangganpun dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan dimana saja dan kapan saja dengan cepat. CV. Perdana Helm merupakan perusahaan yang melayani penjualan helm berbagai jenis, serta kebutuhan berkendara lainya. Dalam melakukan promosinya perusahaan ini masih menggunakan brosur dan promosi dari mulut ke mulut. Adapun masalah yang terjadi pada CV. Perdana Helm adalah belum adanya media promosi secara khusus, yaitu mempromosikan secara online dengan menggunakan website.
2. Latar Belakang 2.1 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah sekumpulan data yang diproses sebagai tambahan pengetahuan untuk membantu pengambilan keputusan. Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. 2.2 Konsep Dasar Promosi Promosi adalah suatu usaha dari pemasar dalam menginformasikan dan mempengaruhi orang atau pihak lain sehingga tertarik untuk melakukan transaksi atau pertukaran produk barang atau jasa yang dipasarkannya. 2.3 Konsep Dasar Internet Istilah Internet berasal dari bahasa latin inter, yang berarti antara. Internet adalah singkatan dari International Networking, yang berfungsi menghubungkan berbagai jaringan yang saling bergantung satu sama lain sehingga dapat berkomunikasi. 2.4 Konsep Dasar Website Website adalah sekumpulan halaman web yang berada pada server dan dapat dilihat oleh pengunjung dengan sebuah browser. Website dikenal dengan sistem clientserver. Komputer pengguna disebut komputer client, dan computer yang diakses disebut server. 2.5 Konsep Dasar Database Database terdiri dari dua kata, yaitu Data dan Base. Data adalah fakta-fakta yang dapat disimpan dan mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, barang, peristiwa,
konsep, keadaan, dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar ataupun kombinasinya. 2.6 Bahasa Pemrograman Web Bahasa pemrograman web terdiri dari dua jenis, yaitu; 1. Client Side Scripting Merupakan scripting yang diterjemahkan langsung pada computer client melalui mesin khusu yaitu web browsr. Contoh: HTML, JavaScript, VBScript. 2. Server Side Scripting Merupakan scripting yang penerjemahannya dilakukan diserver web kemudian hasilnya dikirimkan ke web browser dalam bentuk HTML. Contoh: PHP, ASP, Perl/ CGI 2.7 Perangkat Lunak Yang Digunakan 2.7.1 Adobe Dreamweaver CS3 Dreamweaver CS3 adalah sebuah aplikasi web editor yang berbasis WYSIWYG (what you see is what you get apa yang anda lihat adalah apa yang anda dapatkan). Dengan kemampuan ini maka orang yang bahkan adalah pemula dapat dengan mudah membangun sebuah web cukup dengan meng-klik mouse. Bahkan dengan menggunakan dreamweaver hasilnya langsung dapat dilihat tanpa perlu membuka browser terlebih dahulu, karena tampilannya akan selalu diperbaharui sesuain dengan perubahan kodenya. 2.7.2 Adobe Photoshop CS3 Adobe Photoshop CS3 merupakan seri terbaru dari versi sebelumnya yaitu adobe Photoshop CS2. Adobe Photoshop adalah sebuah image editor atau program
penyunting gambar yang berfungsi untuk membuat, menyunting dan memodifikasi gambar-gambar digital yang terdapat didalam komputer. 2.7.3 Xampp XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi. 3. Analisis 3.1 Analisis Pieces Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi dan keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Panduaan ini dikenal dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economy, Control, Efficciency, Services). Dengan analisis ini, kita bisa mendapatkan beberapa masalah dan akhirnya dapat menemukan masalah utamanya. 3.1.1 Analisis Kinerja (Performance Analysis) Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja di suatu perusahaan. CV. Perdana Helm masih menggunakan sistem manual dalam menginformasikan suatu informasi, yaitu dengan menggunakan brosur. Kinerja dapat diukur dari Throughput dan Response Time. Throughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu. Jadi ini berhubungan dengan seberapa maksimal pekerjaan yang dapat dilakukan pada waktu tertentu.
3.1.2 Analisis Informasi (Information Analysis) Analisis informasi merupakan peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan. Kebenaran dalam penyampaian informasi sangat dibutuhkan, agar informasi yang disampaikan tidak menyesatkan dan bebas dari kesalahan. Dalam sistem yang lama dikhawatirkan informasi yang disampaikan melalui brosur masih belum jelas dalam penyampaiannya karena hanya sebatas pada promosi saja. Dan juga informasi yang diberikan harus bermanfaat agar bisa digunakan dengan sebaik-baiknya. 3.1.3 Analisis Ekonomi (Economy Analysis) Pertimbangan ekonomi akan dilakukan dengan melakukan perbandingan sejauh mana manfaat dari sistem lama dan sistem baru yang akan digunakan. Sistem yang berjalan belum ekonomis, karena sistem lama masih bersifat manual yaitu dengan menggunakan brosur. 3.1.4 Analisis Pengendalian (Control Analysis) Pengendalian atau kontrol sangat diperlukan dalam sebuah sistem untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan dan kecurangan-kecurangan yang akan dan mungkin terjadi. Untuk sistem yang ada selama ini pengontrolan dilakukan pada sebatas kontrol sosial antara individu yang berinteraksi, sehingga kesalahan sangat mudah terjadi. Selain itu pengendalian terhadap informasi lebih susah dilakukan karena data yang sudah diberikan kepada media cetak untuk dipublikasikan sulit untuk melakukan perbaikan jika ada kesalahan. 3.1.5 Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis) Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumberdaya tersebut digunakan dengan pemborosan yang paling minimum, sehingga sumberdaya yang ada dapat digunakan dengan sebaik mungkin. Dari sistem yang sedang berjalan dapat dinilai
bahwa pendayagunaan biaya, waktu dan personil pada saat melakukan promosi masih kurang efisien sehingga terjadi pemborosan pada semua aspek. 3.1.6 Analisis Pelayanan (Services Analysis) Service atau layanan berkaitan dengan penyediaan informasi bagi pencari informasi. Pada sistem yang berjalan pada CV. Perdana Helm, pelayanan yang diberikan hanya sebatas saat jam kerja saja yaitu dengan brosur maupun dengan fasilitas telepon. Oleh karena itu diperlukan satu sistem promosi yang lain yaitu promosi dengan sebuah website. 3.2 Analisis Kelayakan Studi kelayakan adalah suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan sistem ini layak diteruskan atau dihentikan. 3.2.1 Analisis Kelayakan Tekhnologi Tekhnologi informasi berbasis web yang berkembang saat ini memungkinkan untuk mendukung perencanaan dan pembuatan website pada CV. Perdana Helm sebagai media promosi. Berdasarkan analisis teknologi ini sudah memenuhi syarat, dimana hal ini dibuktikan dengan digunakannya perangkat keras dan perangkat lunak dengan spesifikasi yang semestinya. 3.2.2 Analisis Kelayakan Oprasional Kelayakan oprasional digunakan untuk mengukur apakah sistem yang akan dikembangkan nantinya dapat dioperasikan dengan baik atau tidak didalam organisasi. Dengan adanya sistem kelayakan oprasional ini bertujuan untuk memberikan kemudahan kepada pihak perusahaan untuk mengoprasikannya dan mampu memberikan informasi yang baik kepada pelanggan melalui promosi dengan sistem yang baru ini. Serta efiensi dari sistem ini mampu menghemat pendayagunaan waktu.
3.2.3 Analisis Kelayakan Hukum Faktor hukum merupakan faktor yang sangat penting, karena jika aplikasi web ini tidak memenuhi syarat secara hukum maka proyek ini dihentikan dan akan adanya sanksi-sanksi hukum. Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2002 Tentang Hak Cipta, Software yang digunakan untuk melakukan perancangan dan pembuatan aplikasi ini merupakan software yang baik dan layak untuk digunakan. 3.2.4 Analisis Kelayakan Ekonomi Ditinjau dari segi ekonominya, maka sistem yang baru akan memberikan manfaat dan keuntungan bagi perusahaan. Hal ini dapat dilihat pada perhitungan biaya dan manfaat, dimana dengan menggunakan sistem yang baru akan menghemat biaya penyampaian informasi kepada pelanggan 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1 Implementasi Database Pembuatan database dan tabel merupakan langkah awal yang selalu dilakukan dalam membangun sebuah basis data. Tidak bagi perorangan atau sebuah bahasa khusus, bahkan semua orang, semua program manajemen database akan melakukan hal yang sama. Yaitu akan dimulai dengan langkah pembuatan database dan dilanjutkan dengan pembuatan tabel serta komponen atributnya. 4.2 Koneksi Databas MySQL Agar database dan halaman website dapat terhubung, maka perlu dibuat koneksi ke database tersebut. Berikut adalah skrip untuk koneksi ke database :
4.3 Testing Sesuai dengan rencana fisisk sebagai dokumentasi aplikasi, maka program yang dibuat harus sesuai dengan dokumentasi yang telah dibuat. Dalam penerapan kode-kode program yang membangun website ini juga harus diuji agar terhindar dari kesalahan program secara menyeluruh. 4.4 Fungsional Testing Untuk fungsional testing pada website ini lebih mengedepankan pada pengetesan sistem. Pengetesan sistem di sini untuk memastikan apakah elemen atau komponen-komponen dan sistem telah berfungsi sesuai yang diharapkan. Pengetesan perlu dilakukan untuk mencari kelemahan dan kesalahan yang mungkin terjadi pada sistem ini. 4.5 Manual Program Manual program merupakan suatu petunjuk bagi pemakai tentang bagaimana cara penggunaan program. Perencanaan pada manual program dilakukan apabila penyusunan perancangan database aplikasi input dan output data telah selesai. Dengan perancangan manual form seperti ini diharapkan pengolahan pemasukan data akan lebih sempurna.
Gambar 4.1 Halaman depan pada www.perdanahelm.com 4.6 Pemeliharaan Web Pemeliharaan dilakukan pada web hosting dan domain serta pemeliharaan pada website itu sendiri. Pemeliharaan pada web hosting dan domain dilakukan dengan mengecek jangka waktu masa aktif web hosting dan domain, lakukan pembayaran pada kedua komponen tersebut agar website dapat terus diakses. Pemeliharaan pada website dapat dilakukan dengan meng-update data informasi atau data produk pada website dan memperbaiki tampilan website (bila perlu). 5. Kesimpulan Setelah melakukan proses perancangan, pembuatan dan implementasi program, maka dapat disimpulkan bahwa tujuan membangun dan menganalisis website yang baik sebagai media informasi dan promosi pada CV. Perdana Helm telah tercapai, antara lain sebagai berikut:
Dengan dibangunnya website ini penyampaian informasi produk dan layanan untuk pelanggan CV. Perdana Helm menjadi optimal, terlihat dari tampilan detail produk yang berisi informasi secara lengkap, diantaranya: harga, ukuran, warna, berat dan deskripsi produk. Disediakan pula layanan untuk tanya jawab dan komentar, pengunjung yang telah terdaftar sebagai anggota dapat memberikan komentar dan bertanya jawab dengan admin. Dengan adanya fitur seperti pencarian produk, online chat, testimonial pengunjung dan layanan pesan (tanya jawab dengan admin), website ini sangat cocok sebagai media promosi pada CV. Perdana Helm.
DAFTAR PUSTAKA Ema Utami Dan Sukrisno (2005). Konsep Dasar Pengolahan dan Pengolahan Database Dengan SQL Server, Ms Access Dan Ms Visual Basic. Yogyakarta: Andi. Herman Suyanto Asep (2009). Step By Step Web Design Theory And Practices. Yogyakarta: Andi. Jogiyanto HM (2005). Analisis dan Desain system Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi. Sunyoto, A. (2007). AJAX Membangun Web dengan Teknologi ASYNCHRONOUSE Javascript & XML. Yogyakarta: Andi. Syafrizal Melwin (2005). Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: Andi. Wiswakarma, K. (2010). Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman CSS. Yogyakarta: Lokomedia. http://www.eocommunity.com/ diakses tanggal 17 Mei 2012