Nomor : KP.02.01/2/8247/2017 12 Lampiran : Satu berkas Hal : Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO) Periode Oktober 2017 Yth. 1. Sekretaris Inspektorat Jenderal 2. Para Sekretaris Ditjen dan Badan di lingkungan Kementerian Kesehatan 3. Para Kepala Biro di lingkungan Sekretariat Jenderal 4. Para Kepala Pusat dan Sekretaris KKI di lingkungan Kementerian Kesehatan 5. Para Kepala Satker di lingkungan Kementerian Kesehatan di tempat Berdasarkan Peraturan Kepala BKN Nomor 25 tahun 2013 tentang Pedoman Pemberian Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Reguler Pegawai Negeri SIpil Untuk Menjadi Pembina Tingkat I Golongan Ruang IV/b Ke Bawah, maka pada Kenaikan Pangkat periode Oktober 2017, Kementerian Kesehatan akan menerapkan sistem baru dalam melayani proses kenaikan pangkat PNS di lingkungan Kementerian Kesehatan yaitu Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO). Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Bahwa untuk tertib administrasi pelayanan kepegawaian disampaikan bahwa: a. KPO diusulkan dalam bentuk daftar nominatif KPO, dimana satuan kerja wajib menyampaikan melalui sekretariat unit utama selaku pembina penatalaksanaan administrasi kepegawaian di UPT di lingkungannya. Sekretariat unit utama wajib mengusulkan daftar nominatif yang sudah sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku beserta dengan surat rekomendasi usulan KPO. b. Pegawai yang sudah termasuk dalam daftar nominatif KPO tidak diusulkan kenaikan pangkatnya ke dalam aplikasi SAPK. c. Satuan kerja dan sekretariat unit utama melakukan verifikasi dan validasi terhadap daftar nominatif KPO sesuai dengan peraturan perundang-undangan kenaikan pangkat yang berlaku dan memperbaiki data pegawai tersebut apabila terdapat ketidaksesuaian (daftar nominatif KPO, mekanisme dan jadwal terlampir). d. Usulan KPO yang tidak sesuai dengan ketentuan dan diterima oleh Biro Kepegawaian melebihi batas waktu yang telah ditetapkan, maka tidak akan diproses.
2. Terkait dengan poin 1c diatas, KPO diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang: a. Tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu (JFT) b. Melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu. c. Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir d. Tidak melampaui pangkat atasan langsungnya e. Setiap unsur penilaian prestasi kerja/sasaran Kerja Pegawai (SKP) sekurangkurangnya bernilai Baik (>=76) dalam 2 (dua) tahun terakhir. f. Pencantuman gelar dimungkinkan apabila sudah mendapatkan Surat Pencantuman Gelar dari BKN g. Bagi pegawai pindah yang SK Kenaikan Pangkat terakhir di unit yang lama, maka perlu melampirkan SK Pindah 3. Pegawai yang tidak termasuk dalam daftar nominatif KPO tetapi memiliki hak untuk kenaikan pangkat periode Oktober 2017, wajib diusulkan melalui SILK Usul Biro Kepegawaian dan SAPK dengan kriteria pegawai sebagai berikut: a. Pegawai yang menduduki jabatan struktural b. Pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu c. Pegawai yang sebelumnya menduduki jabatan fungsonal tertentu yang sedang melaksanakan tugas belajar d. Pegawai yang kenaikan pangkat-nya menyebabkan pindah golongan (penyesuaian ijazah) e. Pegawai yang sedang dalam proses usulan pindah jabatan atau pengangkatan menjadi jabatan fungsional tertentu (JFT) atau sedang dalam proses pindah ke instansi lain. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara diucapkan terima kasih. Kepala Biro Kepegawaian, ttd. drg. Murti Utami, MPH NIP. 196605081992032003
Lampiran I Nomor: KP.02.01/2/8247/2017 Tanggal: 12 MEKANISME DAN JADWAL KENAIKAN PANGKAT OTOMATIS No Proses Pelaksana Jadwal 1 Verifikasi/validasi daftar nominatif KPO, antara lain: a. Nama b. NIP c. Gelar Depan d. Gelar Belakang e. Tempat Lahir f. Tanggal Lahir g. Pendidikan terakhir/tahun h. Golongan ruang/tmt lama dan baru i. Masa kerja golongan lama dan baru UPT Paling lambat 24 j. Jabatan/TMT lama dan baru k. Unit Kerja l. Unit Kerja Induk m. Kantor Pembayaran Pajak Negara n. Atasan langsung sesuai dengan pejabat penilai SKP 2016 o. Perhatikan pangkat tertinggi yang dapat dicapai berdasarkan pendidikan Catatan: Apabila terdapat perbaikan data, agar diberikan warna yang berbeda serta menyampaikan data pendukungnya melalui SILK Arsip Biro Kepegawaian 2 Verifikasi/validasi SKP antara lain: a. Pastikan bahwa jabatan sesuai dengan pendidikan UPT Paling lambat 24
b. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurangkurangnya bernilai Baik (>=76) dalam 2 (dua) tahun terakhir c. Tanggal penetapan sasaran kerja pegawai (kontrak kerja) paling lambat akhir januari di tahun penilaian yang sama d. Tanda tangan pejabat penilai harus pejabat struktural/atasan langsung e. Tidak sedang menjalankan hukuman disiplin 3 Melakukan peremajaan data di SAPK, terkait: a. Tempat lahir b. Jabatan pelaksana/tmt/nomor SK c. Pendidikan terakhir d. Status kepegawaian (SK CPNS/PNS) Catatan: Perbaikan data dalam daftar nominatif KPO HARUS SESUAI dengan peremajaan data SAPK 4 Mengunggah ke dalam aplikasi SAPK: a. SKP 2 tahun terakhir yang sdh di legalisir (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian perilaku kerja dan penilaian prestasi kerja) b. Mekanisme dan cara menggunggah SKP ke dalam SAPK terdapat dalam Lampiran 2 5 Mengunggah ke dalam aplikasi SILK Arsip: a. SK Kenaikan Pangkat terakhir b. SKP 2 tahun terakhir (target penilaian SKP, realisasi penilaian SKP, penilaian perilaku kerja dan penilaian prestasi kerja) c. Surat Pencantuman Gelar dari BKN d. SK Pindah bagi pegawai yang SK Kenaikan Pangkat terakhir masih di unit kerja yang lama e. SK Tugas Belajar bagi pegawai yang sedang melaksanakan tugas belajar f. SK CPNS (bagi KP pertama) UPT UPT UPT Paling lambat 24 Paling lambat 24 Paling lambat 24
g. SK PNS (bagi KP pertama) h. Berkas/data pendukung lainnya yang diperlukan 6 Batas akhir penerimaan daftar nominatif KPO (hardcopy dan softcopy) di sekretariat unit utama. 7 Verifikasi/validasi daftar nominatif KPO dari satker dan surat rekomendasi unit utama 8 Surat Usul Rekomendasi KPO dari Ses unit Utama 9 Batas akhir penerimaan surat rekomendasi usul KPO dan daftar nominatif KPO (hardcopy dan softcopy) ke Biro Kepegawaian UPT Ses Unit Utama Paling lambat 24 Paling lambat 02 Mei 2017
Lampiran II Nomor: KP.02.01/2/8247/2017 Tanggal: 12 MEKANISME DAN CARA UNGGAH SKP KE DALAM SAPK Langkah-Langkah Melakukan Unggah Dokumen SKP: 1. Buka menu Peremajaan Data dan pilih menu PNS 2. Isikan NIP Baru pegawai yang akan dilakukan peremajaan data 3. Buka Menu SKP pada tampilan menu di sebelah kanan atas (seperti dalam gambar dibawah )
4. Klik menu Tambah di sebelah kiri bawah, selanjutnya isi menu Riwayat SKP, Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai. 5. Klik Simpan 6. Tampilan setelah disimpan akan seperti di atas. 7. Selanjutnya, pilih menu Unggah Dokumen 8. Pastikan SKP yang diunggah adalah hasil scan berwarna SKP yang telah dicap basah dan dilegalisir asli 9. SKP yang diunggah berisi 4 (empat) halaman yaitu Kontrak Kerja, Nilai Capaian SKP, Penilaian Perilaku dan Penilaian Akhir. Keempatnya dalam 1 (satu) file. 10. Selanjutnya, pilih dokumen SKP yang akan diunggah
11. Apabila sudah diunggah, maka di menu Lampiran akan berubah centang hijau seperti gambar diatas 12. Proses unggah dokumen SKP telah selesai 13. Lakukan kembali proses awal untuk mengunggah dokumen SKP selanjutnya