BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Kebutuhan Sistem Aliran proses penggunaan sistem data penduduk berbasis SMS Gateway adalah pendataan jumlah penduduk, jumlah kelahiran (natalitas), jumlah kematian (mortalitas), imigrasi dan emigrasi. Hak akses untuk penggunaan aplikasi ini dapat dibatasi dari menu security, sehingga tidak sembarang orang dapat menggunakan aplikasi tersebut. Semua aktivitas dari pengguna dapat tercatat secara mendetail, dan hanya bisa dilihat oleh pengguna hak administrator untuk meminimalkan penyalahgunaan aplikasi. Data yang lebih diperlukan di sini adalah data penduduk, data tersebut harus diisi untuk kelengkapan petugas. Penanggung jawab dari sistem tersebut adalah user sebagai pengguna sistem yaitu bagian admin. Perancangan sistem adalah dimana kita merancang atau mendesain suatu sistem berdasarkan hasil analisis, dan mengimplementasikannya menjadi sebuah karakteristik yang dimengerti oleh perangkat lunak sebelum dimulai penulisan program. adapun metode yang digunakan dalam Perancangan sistem adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Umum a. Hardware dan Software 2. Perancangan Secara Rinci a. Diagram Arus Data Sistem b. Kamus Data (Data Dictionary) 43
44 3. Pemodelan Basis Data a. E-R Diagram b. Desain Basis Data 4. Struktur Menu 5. Perancangan antar muka (Interface) 3.2 Perancanaan Umum 3.2.1 Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional merupakan pernyataan layanan sistem yang harus disediakan, bagaimana sistem harus bereaksi terhadap input tertentu dan bagaimana sistem harus berperilaku dalam situasi tertentu. Berikut adalah beberapa kebutuhan fungsional yang harus dipenuhi oleh aplikasi pendataan penduduk berbasis SMS Gateway. 1. Petugas Kelurahan/Desa a. Admin dapat melakukan tambah, edit dan hapus data penduduk. b. Admin dapat melakukan tambah, edit, hapus data kelahiran. c. Admin dapat melakukan tambah, edit, hapus data kematian. d. Admin dapat melakukan tambah, edit, hapus data Anggota keluarga. e. Admin dapat melakukan tambah, edit, hapus data datang. f. Admin dapat melakukan tambah, edit, hapus data pindah. g. Admin dapat hapus data pesan masuk. h. Admin dapat hapus data pesan keluar. i. Masyarakat Mendapatkan informasi berupa pesan singkat (SMS).
45 NO. Nama Fungsi Deskripsi 1. Tampilan Login Merupakan tampilan fungsi awal untuk masuk ke menu program sehingga tidak sembarang orang biasa masuk ke dalam sistem 2. Tampilan menu utama/ home Merupakan tampilan fungsi inti dari program untuk memilih menu apa yang akan dipilih/ di inputkan 3. Tampilan data kepala keluarga Merupakan tampilan untuk menambah data kepala keluarga dan disini juga dapat mengedit data kepala keluarga dan melihat secara detail kepala keluarga 4. Tampilan inbox Merupakan tampilan untuk melihat pesan masuk ke dalam sistem 5. Tampilan outbox Merukan tampilan untuk melihat pesan keluar dari sistem. 3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional Kebutuhan non fungsional adalah kebutuhan yang secara tidak langsung berhubungan dengan fungsi spesifik yang di sediakan oleh sistem berikut daftar beberapa kebutuhan non-fungsional yang harus dipenuhi oleh sistem.
46 No Kebutuhan Non-fungsional parameter 1. Website harus online setiap saat Kecuali sedang dilakukan perawatan (maintenance) 2. Tampilan menarik Interaktif dan Easy to use 3. Ringan saat diakses Tidak lebih dari 12 detik 4. Space Minimal 200Mb 5. User friendly Sederhana 6. Keamanan Antisipasi mengguanakan Captcha (Challangeresponse test) 3.2.3 Hardware dan Software Kebutuhan perangkat keras (Hardware) yang dapat memenuhi aplikasi ini memiliki spesifikasi minimal sebagai berikut : 1. Prosesor minimal Intel Celeron 2. RAM minimal 256 MB. 3. Monitor 14 Inch. 4. Kapasitas Hardisk minimal 20 GB. 5. CD ROM. 6. Keyboard dan Mouse. 7. Modem Wavecom Sedangkan kebutuhan perangkat lunak sistem operasi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini adalah sistem operasi
47 a. Microsoft Windows XP SP2, Windows Vista, Windows 7. b. Database Microsoft MySQL. c. Gammu. 3.3 Perancangan Secara Rinci 3.3.1 Diagram Arus Data Sistem Desain Aliran Data yang digunakan dalam perancangan sistem ini menggunakan Data Flow Diagram (DFD), DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang baik yang sudah ada ataupun yang akan dikembangkan. DFD dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan tersetruktur dan jelas. Di dalam DFD terdapat proses pengubahan input menjadi output. Untuk mempermudah pembacaan DFD dibuat bertingkat, mulai level 0 sampai dengan level yang diperlukan, dalam perancangan aliran data. DFD level 0 sering disebut dengan diagram konteks (Lihat Gambar 3.1) yaitu diagram yang menggambarkan aplikasi pengolahan data penduduk secara umum dan menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luar sistem. 3.3.1 Diagram Konteks (Context Diagram) Data Penduduk registrasi Admin Aplikasi Pengolahan Data Penduduk berbasis SMS Gateway Masyarakat Info Data Penduduk Info Data Penduduk Gambar 3.1 Diagram konteks Pengolahan Data Penduduk
48 Keterangan gambar : Admin Sistem Masyarakat Input data penduduk yang berisikan jumlah data penduduk, angka kematian, angka kelahiran, jumlah pindah, dan jumlah datang dan mendapatkan informasi dari sistem Sistem mengolah data penduduk yang berisikan jumlah data penduduk, angka kematian, angka kelahiran, jumlah pindah, dan jumlah datang dan seterusnya akan memberikan informasi data penduduk kepada masyarakat dan admin. Registrasi data penduduk (sesuai dengan format yan g sudah di sediakan) dan mendaptakan informasi yang berisikan jumlah data penduduk, angka kematian, angka kelahiran, jumlah pindah, dan jumlah datang dari sistem.
49 3.3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Pengolahan data penduduk Level 1
50 3.3.4 Data Flow Diagram Level 2 Gambar 3.3 Data Flow Diagram Konteks Level 2
51 3.3.3.Data Flow Diagram Level 3 Gambar 3.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 3 Mengolah Data Kepala Keluarga
52 3.3.5 Data Flow Diagram Level 4 Data Kelahiran Gambar 3.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 4 Data Kelahiran 3.3.6 Data Flow Diagram Level 4 Data Kematian Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 4 Data Kematian
53 3.3.7Data Flow Diagram Level 4 Data Datang Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 4 Data Datang 3.3.8 Data Flow Diagram Level 4 Data Pindah Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 4 Data Pindah
54 3.3.8 Data Flow Diagram Level 4 Data Anggota Keluarga Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 4 Data Anggota Keluarga 3.3.9 Data Flow Diagram Level 4 Data Pesan Masuk Gambar 3.10 Data Flow Diagram Level 4 Data Pesan Masuk
55 3.3.10 Data Flow Diagram Level 4 Data Pesan Keluar Gambar 3.11 Data Flow Diagram Level 4 Data Pesan Keluar 3.4 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data ini dibuat dengan tujuan untuk mengidentifikasi isiatau struktur dari tiap-tiap file yang telah digunakan pada database. Pada perancanganbasis data ini akan dibahas, relasi tabel, Entity-Relationship Diagram(ERD), struktur Menu. Karena struktur data dan hubungan antar datarelatif kompleks, maka ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data, pada dasarnya ada tiga macam simbol yang digunakan, yaitu Entity, Atribut dan Relation.
56 3.4.1 Relasi Tabel Gambar 3.12 Relasi Antar Tabel
57 3.4.2 Entity-Relationship E-RD Diagram Relasi antar file/tabel merupakan hubungan yang terjadi antara satu filedengan file yang lain, yang dihubungan dengan suatu kata kunci (key). Gambar 3.13 Diagram E-R Pengolahan Data Penduduk
58 3.4.3 Struktur Menu Rancangan struktur menu dibuat untuk memudahkan pemakai dalammelakukan penggunaan fungsi-fungsi program yang ada pada sistem ini. Adapun struktur menu dari aplikasi yang dibuat adalah sebagai berikut : Gambar 3.14 Struktur Menu
59 3.5 Kamus Data (Data Dictionary) Kamus data ikut berperan dalam perancangan dan pembangunan sistem informasi. Berfungsi untuk menjelaskan semua data yang digunakan didalam sistem. Berikut adalah kamus data untuk sistem yang dibangun : a. Data administrator = id_administrator + username+password b. Data Datang = nosdtng + nokk + nik + nama + tgllhr + tgldtng + alasl + dsasl + rtasl + rw asl + kecasl + kabasl + propasl + kdpos c. Data kartu keluarga = nokk + namakk + ds + rt + rw + kec + kab + prop + kdpos d. Data Anggota keluarga = nik + nokk + nama + tmptlhr + tgllhr + jnskel + agama + stakawin + hub + didik + kerja + naibu + naayah + goldar + bangsa + wrg + keadaan + pindah e. Data Lahir = nosklhr + nokk + nik + nama + tgllhr + jnskel + berat + namapelapor + hubpel f. Data Mati = noskmati + nik + tglmati + tempat + sebab + namapelapor + hublap g. Data pesan masuk = id_inbox + sender + waktu + isi h. Data pesan keluar = id_outbox + sender + waktu + isi 3.7 Struktur File File merupakan kumpulan dari item data yang diatur didalam suatu record,dimana itemitem data tersebut dimanipulasi untuk proses tertentu. Struktur filedibuat sebagai pendukung agar pemakai (user) mengetahui segala yang berhubungandengan pengolahan database. Nama file : Data administrator
60 Primary key : id_administator No Field Type Size key 1 Id_administrator Int 11 * 2 Username varchar 10 3 Password varchar 10 Nama file Primary key : Data Datang : nosdtng No Field Type Size key 1. Nosdtng varchar 25 * 2. Nokk varchar 20 3. Nik varchar 16 4. Nama varchar 35 5. Tgllhr Date 6. Tgldtng Date 7. Alasl varchar 20 8. Dsasl varchar 25 9. Rwasl varchar 3 10. Rtasl varchar 3 11. Kecasl varchar 20 12. Kabasl varchar 25
61 13. Propasl varchar 20 14. Kdpos varchar 5 Nama file Primary key : Data Kartu Keluarga : nokk No Field Type Size Key 1. Nokk Varchar 20 * 2. Namakk Varchar 35 3. Ds Varchar 25 4. Rt Varchar 3 5. Rw Varchar 3 6. Kec Varchar 20 7. Kab Varchar 25 8. Prop Varchar 20 9. Kdpos Varchar 5
62 Nama file Primary key : Anggota keluarga : nik No. Field Type Size Key 1. Nik varchar 16 * 2. Nokk varchar 20 3. Nama varchar 35 4. Tptlhr varchar 20 5. Tgllhr Date 6. Jnskel varchar 10 7. Agama varchar 10 8. Stakawin varchar 11 9. Hub varchar 15 10. Didik varchar 15 11. Kerja varchar 40 12. Nmibu varchar 25
63 13. Nmayah varchar 25 14. Goldar varchar 3 15. Bangsa varchar 20 16. Wrga varchar 3 17. Keadaan Enum 18. Pindah Enum Nama file Primary key : Data Lahir : nosklhr No. Field Type Size Key 1. Nosklhr varchar 25 * 2. Nokk varchar 20 3. Nik varchar 16 4. Nama varchar 35 5. Tgllhr Date 6. Jnskel varchar 10 7. Berat varchar 5 8. Namapelapor varchar 35 9. Hublap varchar 20 Nama file Primary key : Data Mati : noskmati
64 No. Field Type Size Key 1. Noskmati varchar 25 * 2. Nik varchar 16 3. Tglmati Date 4. Tempat varchar 20 5. Sebab varchar 20 6. Namapelapor varchar 35 7. Hublap varchar 20 Nama file Primary key : Data pesan masuk : id_inbox No. Field Type Size Key 1. Id_inbox Int 11 * 2. Sender Varchar 20 3. Waktu Date 4. Isi Text Nama file Primary key : Data pesan keluar : id_outbox No. Field Type Size Key 1. Id_outbox Int 11 * 2. Sender Varchar 20
65 3. Waktu Date 4. Isi Text 3.6 Perancangan Antar Muka Perancangan antar muka tampilan program) merupakan gambaran mengenai tampilan-tampilan aplikasi yang akan digunakan, adapun tampilan adalah sebagai berikut: 1. Tata Letak Layar Form Login User Desain tampilan ini merupakan tampilan utama untuk user. Tampilan ini berfungsi untuk keamanan sistem, sehingga sebelum pemakai dapat mengakses tampilan utama pemakai terlebih dahulu harus mengisi nama admin dan password yang telah terdaftar, jika nama admin dan password yang dimasukan benar, maka pemakai akan ke menu utama dan jika salah maka sistem akan menolaknya.(lihat gambar 3.15)
66 APLIKASI DATA PENDUDUK KELURAHAN / DESA ***SELAMAT DATANG*** Profil Username : Password : Gambar 3.15 Rancangan Tampilan Menu Login
67 2. Letak Layar Utama/ HOME Rancangan menu utama/home, merupakan sebuah tampilan utama untuk melakukan setiap atkifitas dan proses yang akan dilakukan setiap pengguna. Sebagai berikut tampilannya.(lihat gambar 3.16) APLIKASI DATA PENDUDUK KELURAHAN / DESA ***SELAMAT DATANG*** H O M E M E N U * Home Gambar Kunci *Data Kepala Keluarga *Data Kelahiran *Data Kematian *Data Datang *Data Anggota Keluarga S M S *Inbox *Outbox *Contak *Logout Gambar 3.16 Rancangan Tampilan Menu Utama / Home 3. Letak Layar Tambah Kepala Keluarga
68 Rancangan tambah data berfungsi untuk menambah data kepala keluarga dengan proses memasukan data no kartu keluarga dan nama kepala keluarga lalu pilih simpan. Sebagai berikut tampilannya (Lihat gambar 3.17). Gambar 3.18 Rancangan Tampilan Tambah Kepala Keluarga 4. Letak Layar Tambah Data Datang Dan Tambah Data Lahir
69 Tampilan tambah data datang dan data lahir berfungsi untuk menambah data datang dan data lahir dengan memilih salah satu kolom yang akan di tambahkan melalui proses memasukan data datang atau data lahir lalu pilih simpan. Sebagai berikut tampilannya (Lihat Gambar 3.18). Gambar 3.18 Rancangan Tampilan Menu Tambah Datang Dan Tambah Lahir 5. Letak Layar Daftar Kepala Keluarga
70 Rancangan daftar keluarga berfungsi untuk menambah data kepala keluarga yang baru dengan memilih tombol tambah (Lihat gambar 3.19). Gambar 3.19 Rancangan Tampilan Daftar Kepla Keluarga 6. Letak Input Data Keluarga
71 Rancangan input data keluarga berfungsi untuk mengisi data keluarga secara detail dengan cara mengisi form-form yang di sediakan lalu tekan simpan untuk menyimpan dan batal untuk menggagalkan(lihat gamabar 3.20). Gambar 3.20 Rancangan Tampilan Menu Input Tambah Data Penduduk 7. Letak Tampilan Pesan Masuk
72 Rancangan pesan masuk berfungsi untuk melihat pesan masuk dan berapa banyak masyarakat yang meriquest (Lihat gamabar 3.21) Gamabr 3.21 Rancangan Tampilan Pesan Masuk 8. Letak Tampilan Pesan Keluar
73 Rancangan tampilan pesan keluar berfungsi untuk melihat pesan yang terkirim ke masyarakat yang request dan seberapa banyak pesan yang terkirim (Lihat gamabar 3.22). Gambar 3.22 Rancangan Tampilan Pesan Keluar