Panduan Penggunaan Panduan Penggunaan Laman Situs Pengamanan Limbah Fasilitas Pelayanan Kesehatan Desember 2016 Version 1.1 Kementrian Kesehatan Republik Indonesia
Panduan Penggunaan Copyright and third-party information as required ii
Versi Dokumen Panduan Penggunaan Tanggal Nomor Versi Keterangan Dokumen 2 Desember 2016 1.1 Dokumen Awal iii
Panduan Penggunaan Daftar Isi 1 Pendahuluan... 5 1.1... Tujuan... 5 1.2... Isi Panduan... 5 2 Langkah Awal... 5 3 Tampilan Awal... 6 4 Beranda... 8 5 Grafik... 10 6 Tentang... 13 7 Formulir... 15 8 Unduh... 18 9 Konfigurasi Situs... 18 9.1... Data Daerah (Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan)... 19 9.2... Data Rumah Sakit... 19 9.3... Data Pengelolaan Limbah... 20 9.4... Data Pengguna... 21 9.5... Sunting Unduh... 21 9.6... Unggah Dokumen... 22 9.7... Sunting Galeri... 22 9.8... Unggah Galeri... 23 9.9... Sunting Tentang... 23 10 Manajemen Pengguna Laman Situs... 24 10.1. Daftar / Sign up... 24 10.2. Masuk / Log in... 25 10.3. Profil Pengguna... 26 iv
1 Pendahuluan 1.1 Tujuan Tujuan dari situs ini terdiri dari: - Menampilkan peta, grafik, dan data-data terkait pengelolaan limbah di Indonesia. - Menampilkan secara cepat tingkat pengelolaan limbah. - Mengunduh atau mengunggah dokumen dan/atau peraturan terkait pengelolaan limbah bagi pihak berkepentingan dan masyarakat awam - Khusus untuk admin, dapat mengelola dan mengatur isi dari laman situs. Dalam mengakses situs ini, seluruh user diasumsikan cukup familiar dengan internet, namun user guide ini dibuat untuk membantu user dalam menggunakan laman situs. 1.2 Isi Panduan Berikut ringkasan proses-proses untuk melakukan tujuan-tujuan yang telah disebutkan di atas: 1. Mengakses laman situs Pengamanan Limbah Fasilitas Pelayanan Kesehatan, termasuk tampilan dan masuk ke laman situs. 2. Penggunaan dan arti dari setiap fitur pada setiap menu tampilan utama. 3. Mengunduh dan mengunggah file. 4. Mengelola situs dengan menggunakan admin panel. 2 Langkah Awal Situs Pengamanan Limbah Fasilitas Pelayanan Kesehatan ini dapat diakses oleh publik, namun terdapat beberapa fitur tertentu yang hanya dapat diakses oleh admin. Berikut langkah awal untuk mengakses situs Kementerian Kesehatan Republik Indonesia: 1. Buka web browser (utamakan Google Chrome untuk kestabilan penggunaan, serta kompatibilitas laman situs) 2. Masukan alamat http://128.199.114.231/kemenkes/fasyenkes/ 5
3 Tampilan Awal Terdapat beberapa bentuk tampilan laman situs tergantung dari pengunjung masuk sebagai tamu tak terdaftar, akun pengguna, atau admin. Tampilan awal saat mengakses laman situs ini sebagai tamu adalah seperti gambar berikut. Bila mengunjungi laman situs tanpa masuk akun terlebih dahulu, maka tampilan sederhana seperti pada gambar di atas. Tampilan terdiri dari: - Beranda, berisi resume data pengolahan limbah di Indonesia yang ditampilkan dalam bentuk peta - Grafik, isinya berupa informasi jumlah rumah sakit, data diterima, petugas kesehatan lingkungan, jumlah RS dengan unit khusus, serta jumlah RS dengan prosedur yang berada di daerah yang dipilih. - Unduh, berisi paparan, peraturan dan galeri (foto ataupun tautan video). - Tentang, berisi pengantar dari Kementerian Kesehatan Lingkungan, manual penggunaan website, serta daftar pertanyaan-pertanyaan yang mungkin dan sering diajukan pengguna laman situs. 6
Bila mengunjungi laman situs masuk sebagai akun pengguna, maka tampilan seperti gambar berikut. Tampilan terdiri dari: - Beranda, berisi resume data pengolahan limbah di Indonesia yang ditampilkan dalam bentuk peta - Formulir, isian untuk data pengelolaan limbah di rumah sakit/puskesmas yang bersangkutan. Data ini butuh di-update dalam 3 bulan sekali. - Grafik, isinya berupa informasi jumlah rumah sakit, data diterima, petugas kesehatan lingkungan, jumlah RS dengan unit khusus, serta jumlah RS dengan prosedur yang berada di daerah yang dipilih - Unduh, berisi paparan, peraturan dan galeri (foto ataupun tautan video) - Tentang, berisi pengantar dari Kementerian Kesehatan Lingkungan, manual penggunaan website, serta daftar pertanyaan-pertanyaan yang mungkin dan sering diajukan pengguna laman situs. Bila mengunjungi laman situs dan masuk sebagai admin, maka tampilan seperti pada gambar di bawah ini. 7
Tampilan terdiri dari - Beranda, berisi resume data pengolahan limbah di Indonesia yang ditampilkan dalam bentuk peta. - Formulir, isian untuk data pengelolaan limbah di rumah sakit/puskesmas yang bersangkutan. Data ini butuh di-update dalam 3 bulan sekali. - Grafik, isinya berupa informasi jumlah rumah sakit, data diterima, petugas kesehatan lingkungan, jumlah RS dengan unit khusus, serta jumlah RS dengan prosedur yang berada di daerah yang dipilih - Unduh, berisi paparan, peraturan dan galeri (foto ataupun tautan video) - Tentang, berisi pengantar dari Kementerian Kesehatan Lingkungan, manual penggunaan website, serta daftar pertanyaan-pertanyaan yang mungkin dan sering diajukan pengguna laman situs. - Konfigurasi Situs. Fitur ini merupakan menu khusus untuk admin laman situs. Dalam fitur ini tersedia fitur untuk sunting menu dan data serta menu unggah. Termasuk di dalam nya adalah data provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, data RS, data pengelolaan limbah, data pengguna, sunting unduh, unggah dokumen, sunting galeri, unggah galeri, serta sunting menu tentang. 4 Beranda Tampilan utama pada Beranda berupa peta disertai dengan indikator pengelolaan limbah pada setiap lokasi di Indonesia. Tampilan ini dilengkapi pula dengan grafik pengelolaan limbah di Indonesia untuk setiap provinsi. Fitur-fitur pada beranda terdiri dari: - Tahun, digunakan untuk memilih tahun yang ingin ditampilkan 8
- Pilihan Provinsi, digunakan untuk memilih tampilan detail provinsi tertentu. Dilakukan dengan mengklik di peta untuk provinsi yang ingin ditampilkan. - Legenda, merupakan penjelasan terhadap nilai pengelolaan limbah padat yang ditunjukkan untuk setiap daerah (provinsi atau kabupaten, untuk tampilan peta provinsi). Legenda berada pada sisi kiri bawah peta. - Grafik Peringkat, menampilkan pemeringkatan pengelolaan limbah untuk setiap provinsi sesuai dengan persentase pengelolaan limbah daerah tersebut berdasarkan data diterima. Pada bagian bawah, ditampilkan 3 (tiga) peringkat teratas dengan persentase masing-masing. 9
- Kotak Resume Informasi, berisikan jumlah data diterima, jumlah petugas, jumlah limbah serta persentase pengelolaan limbah 5 Grafik Fitur grafik merupakan informasi tambahan bagi para pengguna untuk memahami lebih lanjut dan lebih detail untuk setiap wilayah. Informasi yang ditampilkan adalah pelengkap dari informasi yang sudah ditampilkan sebelumnya dari halaman beranda. Menu grafik memiliki beberapa sub-menu, yaitu: - Organisasi Pada grafik organisasi, ditampilkan banyaknya data yang diterima, jumlah RS, petugas kesehatan, serta ditampilkan grafik untuk RS dengan unit pengelola limbah serta RS dengan prosedur pengelolaan limbah. Informasi dan grafik yang ditampilkan sesuai dengan pilihan tahun, provinsi dan kabupaten yang dipilih oleh pengguna laman situs. 10
- Pengelolaan Limbah Padat Pada grafik pengelolaan limbah padat, ditampilkan informasi mengenai volume limbah padat yang dihasilkan serta jumlah data RS yang diterima. Terdapat Selain itu, ditampilkan pula grafik yang menunjukkan proporsi RS yang melakukan pilah, olah serta kelola limbah B3 sesuai dengan data diterima. Pada bagian ini juga terdapat fitur pilihan tahun, provinsi, serta kabupaten/kota yang ingin ditampilkan dan dapat dipilih oleh pengguna laman situs. - Pengelolaan Limbah Cair Pengelolaan limbah cair menampilkan informasi mengenai jumlah limbah cair serta jumlah data RS yang diterima dan jumlah RS yang mengelola limbah cair sesuai prosedur yang benar berdasarkan data yang diterima. 11
Grafik yang ditampilkan pada grafik ini adalah proporsi RS yang memiliki izin kelola, serta RS yang memenuhi baku mutu pengelolaan, serta RS yang memiliki izin serta mengelola memenuhi baku mutu. Sama seperti menu grafik pengelolaan limbah padat, pada bagian ini juga terdapat fitur pilihan tahun, provinsi, serta kabupaten/kota yang ingin ditampilkan dan dapat dipilih oleh pengguna laman situs. - Statistik Situs Terdapat dua bagian pada grafik Statistik Situs, yaitu Data Diterima dan Statistik Situs. Grafik data diterima menampilkan jumlah data yang diterima dari setiap provinsi dan diurutkan berdasarkan tertinggi ke terendah seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah. Bagian Statistik Situs menampilkan informasi mengenai jumlah unduhan, jumlah pengunjung serta total data diterima. Ditampilkan pula daftar data RS yang diterima serta tanggal masuk data. 12
6 Tentang Tentang berisikan hal-hal tambahan terkait halaman situs yang ditujukan bagi para pengguna laman. Tentang terdiri dari: - Pengantar, berisi sambutan ataupun paparan singkat terkait laman situs dari pihak Kementerian Kesehatan ataupun pihak lain yang mewakili. Isi bagian ini tidak terikat dan dapat diubah sewaktu-waktu oleh admin laman situs. 13
- Manual, berisi tentang panduan sederhana terkait laman situs. Isi dari menu ini dapat berubah sewaktu-waktu tergantung kebutuhan dan dapat diubah oleh admin laman situs. - FAQ (frequently asked questions; hal-hal yang sering menjadi pertanyaan). Hal yang dicantumkan ataupun dibahas pada bagian ini adalah hal-hal yang dianggap sering menjadi pertanyaan bagi para pengguna laman situ. Bagian ini dapat ditambah, diubah, ataupun dihapus oleh admin laman situs sesuai kebutuhan. 14
7 Formulir Menu formulir hanya ditujukan untuk diisi oleh pengguna yang berasal dari Rumah Sakit. Tujuan dari formulir ini adalah sebagai pendataan rutin keadaan rumah sakit tersebut. Pertanyaan dari formulir terdiri beberapa pertanyaan dalam bentuk pilihan ataupun isian sesuai kebutuhan dari masing-masing pertanyaan. Pengguna lainnya yaitu dinas dapat juga membuka formulir dengan tujuan pelatihan atau demo, namun tidak bisa memasukkan data. Tidak terdapat pilihan Submit pada menu formulir untuk pengguna dari Dinas Kesehatan seperti ditunjukkan pada gambar sebelumnya. Bagi pengguna Dinas, menu ini dapat dipergunakan untuk ditampilkan, dipelajari atau dipergunakan sesuai kebutuhan. 15
Berikut dijelaskan terkait masing-masing bagian dari formulir daring yang disediakan. - Data Daerah Data Daerah merupakan pertanyaan tentang provinsi, dan kabupaten/kota RS bertempat. Bagian ini hanya muncul pada akses menu formulir bagian admin. Bila pengguna RS yang mengakses menu formulir, maka pertanyaan ini tidak akan muncul karena data tersebut sudah tersimpan di database laman situs. - Data RS Data RS terdiri dari Nama RS, jumlah tempat tidur, serta BOR. Nama RS terisi otomatis bila menu formulir diakses oleh pengguna RS. - Data Organisasi Data Organisasi mencakup pertanyaan mengenai jumlah petugas, unit kerja khusus, dan dokumen khusus serta prosedur terkait limbah. 16
- Pengelolaan Limbah Padat Pertanyaan di pengelolaan limbah padat terdiri dari pertanyaan isian tentang jumlah limbah harian, serta pilihan Ya atau Tidak untuk setiap pertanyaan berikutnya. Gambar berikut menunjukkan tampilan awal pertanyaan bagian pengelolaan limbah padat. Pada formulir bagian pengelolaan limbah padat terdapat beberapa pertanyaan tersembunyi terkait izin yang hanya muncul bila pengguna menjawab Ya di bagian metode pengolahan tersebut. Tampilan pada gambar berikut menunjukkan daftar pertanyaan lengkap formulir di bagian Pengelolaan Limbah Padat karena seluruh pertanyaan terkait metode pengelolaan dijawab Ya. 17
- Pengelolaan Limbah Cair Pertanyaan pada bagian ini terdiri dari pertanyaan isian terkait volume limbah cair harian dan pertanyaan pilihan Ya/Tidak terkait izin serta kualitas pengelolaan limbah cair 8 Unduh Menu ini khusus dibuka bagi seluruh pengunjung laman situs. Menu ini berisi tautan ataupun file yang diunggah ke laman situs yang dapat diunduh oleh pengunjung. Isi fitur Unduh terdiri dari: - Paparan, hal-hal terkait laman situs, pengamanan limbah, pengelolaan limbah dan informasi lainnya yang terkait untuk menjelaskan laman situs dan tujuan program pengamanan limbah fasilitas pelayanan kesehatan. - Peraturan, berisi peraturan-peraturan terkait pengamanan limbah fasilitas pelayanan kesehatan. - Galeri, berisi gambar dan/atau tautan video yang berkaitan dengan pengamanan limbah fasilitas pelayanan kesehatan. - dan tambahan lainnya yang mungkin akan diberikan oleh admin tergantung kebutuhan. 9 Konfigurasi Situs Konfigurasi situs merupakan menu khusus admin yang dapat mengatur secara detail beberapa hal terkait laman situs. Hal-hal yang diatur terdiri dari: Provinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Data Rumah Sakit Data Pengelolaan Limbah Data Pengguna 18
Sunting Unduh Unggah Dokumen Sunting Galeri Unggah Galeri Sunting Tentang 9.1 Data Daerah (Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan) Data Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Kecamatan didapat dari data BPS 2016. Data ini tidak dapat diubah. Bila terjadi perubahan dalam pengaturan pembagian provinsi, kabupaten/kota, dan/atau kecamatan, misalnya pemekaran atau penggabungan daerah, maka laman situs ini tidak dapat mengikuti perubahan tersebut. Fungsi menu data provinsi, kabupaten/kota, dan kecamatan adalah untuk menampilkan seluruh daerah berdasarkan tingkat dan cakupan daerahnya. Tampilan data daerah untuk Kabupaten/Kota dapat dilihat seperti pada gambar di bawah. Pada Tabel Kabupaten seperti pada tampilan di atas, dapat dipilih kabupaten/kota dari provinsi yang ingin ditampilkan. Pilihan Provinsi dan Kabupaten/Kota juga dapat ditampilkan saat mengakses menu Kecamatan. 9.2 Data Rumah Sakit Data Rumah Sakit yang terdaftar di Kemenkes dan beberapa informasi dasar di dalamnya, yaitu kode RS, Nama RS, Provinsi, Kabupaten/Kota serta Kecamatan RS bertempat. Tampilan akses menu Data Rumah Sakit seperti ditampilkan di bawah ini. 19
Terdapat fitur pemililhan provinsi serta Kabupaten/Kota di menu ini. Data juga dapat didownload sesuai format yang diinginkan oleh pengguna. Data RS ini dapat ditambah, ubah, ataupun dihapus oleh admin. 9.3 Data Pengelolaan Limbah Data Pengelolaan Limbah merupakan data yang diisi oleh pengguna terdaftar dari instansi RS terkait pengelolaan limbah di fasilitas RS tersebut. Tampilan menu Data Pengelolaan Limbah seperti pada gambar di bawah. Pada menu ini terdapat fitur Ekspor Data Indikator yang dapat diakses oleh admin. Data ekspor ini nantinya akan diimpor oleh admin laman situs http://128.199.114.231/kemenkes/fasyenkesdashboard/ untuk digabungkan dengan indikator lainnya yang terkait. 20
9.4 Data Pengguna Data Pengguna diakses oleh admin untuk melihat daftar pengguna terdaftar laman situs. Tampilan menu Data Pengguna seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah. Admin dapat secara langsung menambah serta mengubah pengguna yang dapat mengakses laman situs. Pada menu ini juga terdapat fiitur untuk persetujuan pengguna/akun baru. 9.5 Sunting Unduh Sunting unduh diakses oleh admin untuk membuat kategori dalam tampilan menu unduhan. Versi awal laman situs, terdapat 3 (dua) sub menu unduh, yaitu paparan dan peraturan, serta galeri. Menu sunting unduh ini dapat digunakan untuk sunting pilihan seluruh sub-menu, kecuali galeri yang dapat disunting secara khusus pada sub menu sunting galeri. 21
9.6 Unggah Dokumen Unggah Dokumen merupakan menu untuk mengunggah dokumen ataupun tautan untuk dokumen yang berkaitan dengan pengamanan limbah. Pada menu ini terdapat menu untuk menambah, ubah ataupun hapus data sesuai kebutuhan admin. 9.7 Sunting Galeri Sunting galeri merupakan akses untuk mensunting menu galeri yang ada di menu unduh pada menu utama. Terdapat pilihan tambah, ubah serta hapus kategori galeri. Seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah ini, pilihan untuk sub menu pada galeri, dapat ditambahkan oleh admin. 22
9.8 Unggah Galeri Unggah Galeri merupakan akses untuk menambah, ubah ataupun hapus file gambar atau tautan video yang dapat diakses di menu galeri pada menu utama unduh. 9.9 Sunting Tentang Sunting Tentang dipergunakan untuk menambah kategori, mengubah isi, ataupun menghapus menu pada bagian Tentang di menu utama laman situs. Admin dapat mengakses menu ini dan/atau mengubah sesuai kebutuhan atau perubahan kebijakan. 23
10 Manajemen Pengguna Laman Situs Isinya terdiri dari proses pendaftaran, penungguan aktivasi, aktivasi oleh admin, dan aturan tambahan lainnya terkait pengguna 10.1 Daftar / Sign up Bagian diakses pada menu Daftar di halaman Beranda. Dengan mengakses fitur tersebut, akan muncul tampilan di layar seperti ditunjukkan oleh gambar berikut. Pihak yang dapat mendaftar adalah perwakilan RS, perwakilan Dinas Kesehatan Provinsi, ataupun dari Kabupaten/Kota. Saat mendaftar, informasi yang diminta berupa nama lengkap, instansi terkait (Dinas atau RS, bila RS akan ditanya juga nama RS bersangkutan), daerah instansi bertempat (Provinsi, Kabupaten/Kota), jabatan pendaftar 24
di instansi, nomor telefon serta email. Seusai pengguna baru mendaftar, admin laman situs harus menyetujui terlebih dahulu sebelum akun baru tersebut diaktifkan. Fitur bagi admin laman situs untuk persetujuan dapat diakses pada bagian Data Pengguna di bagian Konfigurasi Situs. Tampilan untuk akses tersebut ditunjukkan oleh gambar berikut ini. 10.2 Masuk / Log in Setelah mendapat persetujuan dari admin laman situs, pengguna baru dapat masuk ke laman situs dengan mengakses fitur Masuk di bagian kanan atas saat masuk ke alamat laman situs. 25
Tampilan masuk ditunjukkan oleh gambar di atas. Bila pengguna lupa password, dapat mencoba fitur lupa password yang tersedia, dan menunggu dari admin laman panel untuk me-reset akun agar dapat masuk kembali ke laman situs. 10.3 Profil Pengguna Sesuai kebutuhan pengguna, profil pengguna dapat diganti. Hal yang dapat diganti terbatas pada Nama, Jabatan, Nomor Ponsel, serta Password Akun. Gambar berikut menunjukkan tampilan saat akses profil pengguna. 26