SENIO OFFICE ISIKO PEEKONOMIAN DAN SISTEM PEBANKAN IDENTIFIKASI PEKEJAAN Nama Posisi : Direktorat/Divisi : Subdivisi isiko Perekonomian & Sistem Perbankan Penjaminan dan Manajemen isiko / Divisi Manajemen isiko Tanggal : Golongan : Pangkat : Senior Officer Melapor Kepada : Kepala Divisi Manajemen isiko INGKASAN PEKEJAAN (JOB PUPOSE) Mereview dan mengevaluasi hasil analisis ekonomi makro, sektoral, sistem perbankan dan dampak sistemik. 3. TANGGUNG-JAWAB UTAMA / TUGAS POKOK (PINCIPAL ACCOUNTABILITIES) Perencanaan dan Pengendalian a. Merumuskan kebijakan dan encana Kerja dan Anggaran Tahunan Subdivisi; b. Mengevaluasi pelaksanaan dan penggunaan encana Kerja dan Anggaran Tahunan Subdivisi; c. Mereview konsep laporan atas realisasi encana Kerja dan penggunaan Anggaran Subdivisi. 3. 5. Analisis Ekonomi Makro a. Mereview hasil analisis ekonomi makro (termasuk regional dan international); b. Membuat usulan penetapan dan evaluasi tingkat bunga yang wajar setelah mempertimbangkan masukkan dari komite informasi; c. Merumuskan, mereview, memantau dan mengevaluasi penelitian yang berkaitan dengan ekonomi makro; Analisis Sistem Perbankan dan Ekonomi Sektoral a. Mereview hasil analisis risiko dan kondisi industri perbankan (termasuk analisis peer group); b. Mereview hasil analisis indikator dan indeks stabilitas perbankan; c. Merumuskan, mereview, memantau dan mengevaluasi penelitian berkaitan dengan industri perbankan; d. Mereview hasil analisis risiko sistemik; Pelaporan a. Membuat laporan pelaksanaan tugas dan pekerjaan subdivisi; b. Membuat laporan pelaksanaan program kerja subdivisi dan anggaran tahunan subdivisi; Tertib Administrasi Memantau pelaksanaan tertib administrasi yang berhubungan dengan pengelolaan operasional Divisi Manajemen isiko secara lengkap, akurat, kini dan utuh (LAKU);. 6. Melakukan pembinaan dan pengembangan terhadap pegawai dalam subdivisi. N
7. Melakukan pekerjaan lain yang ditugaskan oleh atasan N KEWENANGAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION-MAKING AUTHOITY) Mengusulkan indikator dan indeks stabilitas perbankan secara periodik; Mengusulkan penetapan dan evaluasi tingkat bungan yang wajar. 5. PESYAATAN/SPESIFIKASI PEKEJAAN (JOB QUALIFICATION/SPECIFICATION) a. Latar Belakang Pendidikan yang Diperlukan Untuk Menjabat Posisi Ini b. Pendidikan / Pelatihan / Sertifikasi Tambahan yang Wajib Dimiliki S-3 atau setara S-2 atau setara D-3 SMA Lain-lain (sebutkan): X S-1 atau setara Jurusan : Ekonomi, Akuntansi, Perbankan, Manajemen isiko, Manajemen Keuangan atau Statistik Pelatihan analisis keuangan bank, Basel II, dan manajemen risiko c. Latar Belakang Pengalaman Kerja yang Diperlukan Keahlian dan pengalaman pada industri perbankan atau jasa keuangan, pengawas perbankan atau jasa keuangan, lembaga pendidikan, atau lembaga penelitian. d. Lamanya Pengalaman Kerja yang Dibutuhkan Untuk Dapat Menguasai Pekerjaan Minimal 8 tahun untuk jenis pekerjaan yang sama e. Keahlian Khusus yang Perlu Dimiliki Untuk Melakukan Pekerjaan Kemampuan analitik, quantitative approach, obyektif, integritas Keterangan : = utin N = Non utin M = Mingguan () B = Bulanan T = Tahunan TW = Triw ulan (setiap 3 bln) KW = Kw artal (setiap 4 bln) S = Semester L = Lainnya
OFFICE DUKUNGAN OPEASIONAL & MANAJEMEN POYEK IDENTIFIKASI PEKEJAAN Nama Posisi : Direktorat/Divisi : Seksi Dukungan Operasional & Manajemen Proyek Administrasi dan Sistem Informasi / Divisi Sistem Informasi Tanggal : Golongan : 1 s/d 5 Pangkat : Officer Melapor Kepada : Sub Divisi Dukungan Operasional Bisnis INGKASAN PEKEJAAN (JOB PUPOSE) Mengusulkan dan melaksanakan perencanaan, penyusunan, pengembangan dan implementasi operasional teknologi informasi untuk mendukung pengguna teknologi informasi dalam menjalankan kegiatan operasional lembaga dan manajemen proyek agar dapat mendukung pengelolaan proyek terkait teknologi informasi serta mereview dan memantau pelaksanaan dukungan operasional dan manajemen proyek (project management office) 3. TANGGUNG-JAWAB UTAMA / TUGAS POKOK (PINCIPAL ACCOUNTABILITIES) Perencanaan dan Pengendalian a. Membantu merumuskan kebijakan dan encana Kerja dan Anggaran Tahunan Divisi Sistem Informasi b. Memantau pelaksanaan dan penggunaan encana Kerja dan Anggaran Tahunan Divisi Sistem Informasi c. Membuat konsep laporan atas realisasi encana Kerja dan penggunaan Anggaran Divisi Sistem Informasi secara periodik. Pengembangan dan Pengelolaan Dukungan Operasional a. Melaksanakan pengembangan dan pengelolaan operasional teknologi informasi (information technology operation framework) dan pelaksanaannya b. Melaksanakan pemeliharaan (installation and maintenance) perangkat keras, perangkat lunak dan aplikasi pada desktop dan perangkat bergerak (mobile device) c. Melaksanakan deployment aplikasi pada desktop dan perangkat bergerak berkoordinasi dengan internal divisi dan penguna (users) d. Membantu untuk membuat usulan rumusan dan pengelolaan hak dan kewajiban user atas teknologi informasi e. Melaksanakan pengelolaan dan administrasi penggunaan dan akses pengguna (user access) aset teknologi informasi f. Melaksanakan pengembangan dan pengelolaan management perubahan (change-management) terkait teknologi informasi g. Melaksanakan pengembangan penanganan masalah terkait teknologi informasi (information technology helpdesk) h. Melaksanakan pengelolaan penanganan masalah terkait teknologi informasi (information technology helpdesk) i. Memastikan ketersediaan user manual untuk semua aplikasi teknologi informasi yang dikembangkan untuk mendukung kegiatan operasional lembaga T & N
3. 5. 6. 7. 8. 9. Pengembangan dan Pengelolaan Dukungan Manajemen Proyek a. Melaksanakan pengembangan dan pengelolaan dukungan manajemen proyek terkait teknologi informasi sesuai dengan kebijakan, prosedur operasional standard (SOP) dan pedoman yang berlaku b. Melaksanakan pengembangan dan pengelolaan rencana kerja proyek teknologi informasi bersama pengguna (user), vendor dan/atau konsultan c. Melaksanakan pengelolaan, pengawasan, dan evaluasi proyek teknologi informasi agar keberhasilan proyek tersebut dapat tercapai sesuai dengan target d. Membantu untuk menyusun dan mengindentifikasi risiko yang kritikal (critical success factor) proyek teknologi informasi dan mitigasinya e. Melaksanakan komunikasi dan koordinasi yang efektif terkait proyek teknologi informasi ke pihak internal maupun external Kebijakan dan Prosedur a. Menyusun dan mengusulkan kebijakan, prosedur standard operasional dan pedoman tentang operasional teknologi informasi (information technology operation framework) b. Menyusun dan mengusulkan kebijakan, prosedur standard operasional (SOP) dan pedoman tentang pemeliharaan (installation and maintenance) desktop dan perangkat bergerak (mobile device) termasuk perangkat keras, perangkat lunak dan aplikasi bisnis c. Menyusun dan mengusulkan kebijakan, prosedur standard operasional dan pedoman tentang penanganan dan solusi permasalahan terkait teknologi informasi (information technology helpdesk) d. Membantu dan memberi masukan dalam penyusunan kebijakan, prosedur standard operasional dan pedoman tentang hak akses pengguna terkait aplikasi bisnis, desktop dan mobile device e. Menyusun dan mengusulkan kebijakan, prosedur standard operasional dan pedoman tentang program pelatihan teknologi informasi f. Membantu dan memberi masukan dalam penyusunan kebijakan, prosedur standard operasional dan pedoman tentang manajemen proyek (project management office) g. Menyusun dan mengusulkan kebijakan, prosedur standard operasional dan pedoman tentang pengembangan dan pengelolaan hak akses dan kewajiban user atas teknologi informasi Hubungan Internal a. Memberikan pelayanan dengan professional kepada segenap pegawai yang berkaitan dengan hak dan kewajiban pengguna (end user) atas operasional terkait teknologi informasi sesuai dengan kebijakan, prosedur dan pedoman yang berlaku b. Membantu kegiatan unit kerja dalam melaksanakan tugas luar untuk mendukung kegiatan unit kerja lembaga terkait dengan teknologi informasi Hubungan External a. Membantu unit-unit kerja berhubungan denga pihak bank peserta penjaminan atau instansi lain terkait teknologi informasi yang dikelola oleh divisi sesuai dengan kebijakan, prosedur dan pedoman yang berlaku b. Melakukan koordinasi dengan pihak vendor untuk mendapatkan pengoperasian aplikasi yang mudah dan user friendly Tertib Administrasi Melaksanakan tertib administrasi yang berhubungan dengan pengelolaan operasional bisnis secara lengkap, akurat, kini dan utuh (LAKU) Pengembangan dan Kinerja SDM Melakukan pembinaan dan pengembangan SDM serta mengevaluasi kinerjanya secara periodik Lain-lain Mengerjakan pekerjaan lain yang ditugaskan oleh atasan N L N KEWENANGAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION-MAKING AUTHOITY)
3. 5. 6. 7. 8. Mengelola dukungan operasional sesuai dengan kebijakan, prosedur standard operasional dan pedoman (guideline) untuk menunjang kegiatan lembaga sesuai dengan kebijakan, SOP dan pedoman yang berlaku Melaksanakan evaluasi atas pengelolalan penanganan masalah terkait teknologi informasi (information technology helpdesk) sesuai dengan kebijakan, SOP dan pedoman yang berlaku Memantau penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak terkait dengan desktop dan perangkat bergerak agar sesuai dengan kebijakan, prosedur standard operasional dan pedoman yang berlaku sesuai dengan kebijakan, SOP dan pedoman yang berlaku Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan deployment aplikasi pada desktop dan perangkat bergerak bersama penguna (users) dan internal divisi sesuai dengan kebijakan, SOP dan pedoman yang berlaku Melengkapi user manual aplikasi teknologi informasi untuk mendukung kegiatan operasional lembaga sesuai dengan kebijakan, SOP dan pedoman yang berlaku Mengidentifikasi dan mendokumentasikan risiko yang kritikal (critical success factor) pada proyek teknologi informasi dan mitigasinya Menyusun rencana kerja terkait proyek teknologi informasi bersama pengguna (user), vendor dan atau konsultan sesuai dengan kebijakan, SOP dan pedoman yang berlaku Membantu penyusunan kriteria penyedia jasa yang melaksanakan pekerjaan teknologi informasi sesuai dengan kebijakan, SOP dan pedoman yang berlaku N N N 5. PESYAATAN/SPESIFIKASI PEKEJAAN (JOB QUALIFICATION/SPECIFICATION) a. Latar Belakang Pendidikan yang Diperlukan Untuk Menjabat Posisi Ini b. Pendidikan / Pelatihan / Sertifikasi Tambahan yang Wajib Dimiliki S-3 atau setara S-2 atau setara X S-1 atau setara D-3 SMA Lain-lain (sebutkan): Jurusan: Teknologi Informasi atau Computer Science Pelatihan yang berhubungan dengan operasional Teknologi Informasi dan manajemen proyek c. Latar Belakang Pengalaman Kerja yang Diperlukan d. Lamanya Pengalaman Kerja yang Dibutuhkan Untuk Dapat Menguasai Pekerjaan e. Sebutkan Keahlian Khusus yang Perlu Dimiliki Untuk Melakukan Pekerjaan Mempunyai pengalaman mendukungan operasional Teknologi Informasi Minimal 6 tahun pengalaman di bidang Teknologi Informasi, minimal 4 thn pengalaman dalam bidang dukungan operasional Teknologi Informasi dan minimal 2 thn pengalaman dalam bidang dukungan manajemen proyek a. Mengenal dan memahami konsep information technology operation framework dan helpdesk b. Mengenal dan memahami konsep manajemen proyek Keterangan: = utin N = Non utin M = Mingguan () B = Bulanan T = Tahunan TW = Triw ulan (setiap 3 bln) KW = Kw artal (setiap 4 bln) S = Semester L = Lainnya
JUNIO OFFICE TEASUY/INVESTASI IDENTIFIKASI PEKEJAAN Nama Posisi : Staf Investasi Tanggal : Direktorat/Divisi : Keuangan / Divisi Perbendaharaan Golongan : 1 s/d 5 Pangkat : Junior Officer Melapor Kepada : Seksi Investasi INGKASAN PEKEJAAN (JOB PUPOSE) Melaksanakan kegiatan operasional dalam rangka pengelolaan seluruhan transaksi investasi LPS 3. TANGGUNG-JAWAB UTAMA / TUGAS POKOK (PINCIPAL ACCOUNTABILITIES) 3. Perencanaan dan Pengendalian a. Menyiapkan data dan informasi yang diperlukan untuk membuat kebijakan dan encana Kerja dan Anggaran Tahunan Divisi Perbendaharaan b. Membantu dalam mengkontrol pelaksanaan dan penggunaan encana Kerja dan Anggaran Tahunan Divisi Perbendaharaan c. Membantu membuat konsep laporan realisasi encana Kerja dan penggunaan anggaran Divisi Perbendaharaan secara periodik. Pengelolaan Investasi Melaksanakan kegiatan operasional bagian investasi yang mencakup antara lain: a. Menyiapkan bahan untuk penyusunan konsep rumusan rumusan kebijakan dan prosedur b. Menyiapkan bahan untuk penyusunan konsep usulan perbaikan kebijakan dan prosedur c. Menyiapkan bahan untuk penyusunan konsep rencana kerja dan anggaran pendapatan/biaya d. Menyiapkan bahan untuk usulan penempatan investasi berdasarkan kebijakan investasi yang berlaku e. Menyiapkan bahan untuk usulan pelepasan investasi berdasarkan kebijakan investasi yang berlaku. f. Menyiapkan bahan untuk penyelesaiaian (setlement) atas usulan penempatan dan pelepasan investasi yang telah disetujui g. Menyiapkan bahan untuk penyusunan konsep laporan-laporan pelaksanaan kegiatan Tertib Administrasi Membantu melaksanakan tertib administrasi yang berhubungan dengan pengelolaan operasional bisnis secara lengkap, akurat, kini dan utuh (LAKU) Lain-Lain Melakukan pekerjaan lain yang ditugaskan oleh atasan T & N KEWENANGAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION-MAKING AUTHOITY)
5. PESYAATAN/SPESIFIKASI PEKEJAAN (JOB QUALIFICATION/SPECIFICATION) a. Latar Belakang Pendidikan yang Diperlukan Untuk Menjabat Posisi Ini S-3 atau setara S-2 atau setara X S-1 atau setara Jurusan: - D-3 SMA Lain-lain (sebutkan): b. Pendidikan / Pelatihan / Sertifikasi Tambahan yang Wajib Dimiliki Lebih disukai yang pernah mengalami pelatihan investasi/ pasar modal c. Latar Belakang Pengalaman Kerja yang Diperlukan Lebih disukai pengalaman kerja di bidang investasi/pasar modal d. Lamanya Pengalaman Kerja yang Dibutuhkan Untuk Dapat Menguasai Pekerjaan 0 sampai dengan 2 tahun e. Sebutkan Keahlian Khusus yang Perlu Dimiliki Untuk Melakukan Pekerjaan Aplikasi komputer berbasis windows, termasuk MS Office. Keterangan : = utin N = Non utin M = Mingguan () B = Bulanan T = Tahunan TW = Triw ulan (setiap 3 bln) KW = Kw artal (setiap 4 bln) S = Semester L = Lainnya
JUNIO OFFICE - AUDITO IDENTIFIKASI PEKEJAAN Nama Posisi : Auditor Tanggal : Direktorat/Divisi : Satuan Kerja Audit Internal (SKAI) Golongan : 1 s/d 5 Pangkat : Junior Officer Melapor Kepada : Seksi Auditor INGKASAN KEJA (JOB PUPOSE) Membantu pelaksanaan audit atas keuangan, operasional, dan investigasi berdasarkan program audit dan sesuai dengan Kode Etik dan Standar Profesi Audit Internal, dalam rangka pemberian rekomendasi yang efektif bagi manajemen. 3. TANGGUNG-JAWAB UTAMA / TUGAS POKOK (PINCIPAL ACCOUNTABILITIES) 3. 5. 6. Perencanaan dan Pengendalian a. Menyiapkan data dan informasi yang diperlukan untuk membuat kebijakan dan encana Kerja dan Anggaran Tahunan Satuan Kerja Audit Internal b. Membantu dalam mengkontrol pelaksanaan dan penggunaan c. Membantu membuat konsep laporan realisasi encana Kerja dan penggunaan anggaran Satuan Kerja Audit Internal secara periodik. Audit dan Konsultasi Membantu pelaksanaan audit keuangan, operasional, dan investigatif berdasarkan penugasan yang diberikan dan sesuai dengan audit program. Pelaporan Mengadministrasikan kertas kerja audit dan menyiapkan bahan-bahan untuk penyusunan laporan hasil audit. Pemantauan Tindak Lanjut Hasil Audit Membantu dalam memberikan penilaian atas pelaksanaan tindak lanjut oleh unit kerja atas hasil audit SKAI dan eksternal auditor. Koordinasi Dengan Auditor Eksternal dan Komite Audit Membantu dalam pelaksanaan koordinasi dengan eksternal auditor dan komite audit. Lain-lain Melakukan pekerjaan lain yang ditugaskan oleh atasan. T & N T N KEWENANGAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION-MAKING AUTHOITY) Independen dalam pelaksanaan audit seperti penerapan prosedur audit, penyusunan simpulan hasil audit Memiliki akses terhadap seluruh catatan, aset, dan personel dalam pelaksanaan audit L
5.PESYAATAN/SPESIFIKASI PEKEJAAN (JOB QUALIFICATION/SPECIFICATION) a. Latar Belakang Pendidikan yang Diperlukan Untuk Menjabat Posisi Ini S-3 atau setara S-2 atau setara x S-1 atau setara D-3 SMA Lain-lain (sebutkan): b. Pendidikan / Pelatihan / Sertifikasi Tambahan yang Wajib Dimiliki Pendidikan dan pelatihan di bidang audit dan komputer c. Latar Belakang Pengalaman Kerja yang Diperlukan Berpengalaman sebagai Anggota Tim Audit d. Lamanya Pengalaman Kerja yang Dibutuhkan Untuk Dapat Menguasai Pekerjaan Berpengalaman minimal 5 tahun sebagai auditor e. Sebutkan Keahlian Khusus yang Perlu Dimiliki Untuk Melakukan Pekerjaan Minimal memahami penilaian sistem pengendalian manajemen, komunikasi dan psikologi audit, audit kecurangan, dan penyusunan kertas kerja audit Keterangan : = utin N = Non utin M = Mingguan () B = Bulanan T = Tahunan TW = Triwulan (setiap 3 bln) KW = Kwartal (setiap 4 bln) S = Semi Semester L = Lainnya
JUNIO OFFICE KESEKETAIATAN IDENTIFIKASI PEKEJAAN Nama Posisi : Staf Kesekretariatan - Notulen Tanggal : Direktorat/Divisi : Sekretariat Lembaga Golongan : 1 s/d 5 Pangkat : Junior Officer Melapor Kepada : Seksi Kesekretariatan INGKASAN KEJA (JOB PUPOSE) Membantu penyelenggaraan apat Dewan Komisioner, membuat notulen dan risalah apat Dewan Komisioner, mendistribusikan risalah apat Dewan Komisioner, membuat salinan peraturan perundangan-undangan dan risalah DK, serta melakukan dokumentasi peraturan perundangundangan dan risalah DK. 3. TANGGUNG-JAWAB UTAMA / TUGAS POKOK (PINCIPAL ACCOUNTABILITIES) 3. 5. 6. Perencanaan dan Pengendalian Membantu dalam membuat perencanaan penyelenggaraan apat Dewan Komisioner dan perencanaan pendokumentasian peraturan perundangundangan yang telah ditetapkan LPS serta notulen dan risalah apat Dewan Komisioner. Penyelenggaraan apat Dewan Komisioner (DK) a. Menyiapkan konsep surat undangan DK dan menyiapkan perlengkapan DK. b. Melakukan konfirmasi kehadiran Dewan Komisioner dalam DK untuk memastikan penyelenggaraan apat Dewan Komisioner mencapai kuorum yang dibutuhkan. c. Membuat notulen (proceeding) DK sesuai dengan pembahasan dan menyiapkan konsep risalah DK, serta memastikan notulen dan risalah DK tersebut mendapat persetujuan Sekretaris Lembaga. d. Membuat salinan dan petikan risalah DK yang telah ditandangani oleh Dewan Komisioner. e. Mendistribusikan salinan dan/atau petikan risalah DK yang telah ditandatangani Dewan Komisioner kepada Divisi/unit kerja terkait. Dokumentasi Peraturan & isalah DK a. Membantu menyiapkan salinan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan LPS. b. Mendokumentasikan asli dan salinan peraturan perundang-undangan yang telah ditetapkan LPS serta mendistribusikan salinannya kepada Divisi/unit kerja yang terkait. c. Mendokumentasikan asli risalah DK yang telah ditandatangani Dewan Komisioner, mendokumentasikan asli dan salinan risalah DK serta notulen DK. Prosedur Standar Operasi (SOP) Kesekretariatan Membantu menyusun konsep SOP yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Lembaga. Kegiatan Kesekretariatan a. Menyiapkan konsep surat dan/atau memo. b. Melakukan korespondensi dengan pihak lain/stakeholders LPS yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Bagian Kesekretariatan. Lain-lain Mengerjakan pekerjaan lain yang ditugaskan oleh atasan. N N
KEWENANGAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION-MAKING AUTHOITY) Membantu memberikan pendapat, usul atau masukan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Bagian Kesekretariatan Membantu menyiapkan konsep surat dan/atau memo dinas 3. Menjaga kerahasian pelaksanaan tugas 5. PESYAATAN/SPESIFIKASI PEKEJAAN (JOB QUALIFICATION/SPECIFICATION) a. Latar Belakang Pendidikan yang Diperlukan Untuk Menjabat Posisi Ini S-3 atau setara S-2 atau setara S-1 atau setara X D-3 SMA Lain-lain (sebutkan): b. Pendidikan / Pelatihan / Sertifikasi Tambahan yang Wajib Dimiliki Administrasi/Sekretariat/Kepustakaan/Kearsipan/Hukum/ Perbankan/Keuangan c. Latar Belakang Pengalaman Kerja yang Diperlukan Administrasi/Sekretariat/Kepustakaan/Kearsipan/Hukum/ Perbankan/Keuangan d. Lamanya Pengalaman Kerja yang Dibutuhkan Untuk Dapat Menguasai Pekerjaan 2 tahun pada bidang Administrasi/Sekretariat/ Kepustakaan/Kearsipan/Hukum/Perbankan/ Keuangan e. Sebutkan Keahlian Khusus yang Perlu Dimiliki Untuk Melakukan Pekerjaan Mahir mengoperasikan microsoft word dan excel Keterangan : = utin N = Non utin M = Mingguan () B = Bulanan T = Tahunan TW = Triwulan (setiap 3 bln) KW = Kwartal (setiap 4 bln) S = Semi Semester L = Lainnya