BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) Nomor : 33/ PJN-WIL.IV /PPK.20/ELA-THP.II/APBN/2016 1. Pada hari ini Kamis tanggal Sembilan belas bulan Mei tahun Dua ribu enam belas bertempat di Kantor Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah IV Provinsi Papua (Jayawijaya), Pokja Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah IV Provinsi Papua (Jayawijaya) yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala ULP Provinsi Papua, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan : PEMBANGUNAN JEMBATAN ELAGAIMA (TAHAP II) Uraian Singkat Pekerjaan : Bangunan bawah jembatan bentang 60 m Rapat dipimpin oleh : Peserta Rapat : Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Pokja. b. Wakil - wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa Konstruksi yang diundang untuk mengikuti penjelasan (Aanwijzing). 2. Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh Pokja pada jam 08. 00 WIB b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk didalamnya antara lain : Metode pemilihan; Cara Penyampaian Dokumen Penawaran; Alamat dan tempat pemasukan Dokumen Penawaran; Metode evaluasi, Dokumen lainnya yang dianggap perlu. c. Pokok-pokok penjelasan : Metode pengadaan/penyelenggaraan adalah Pelelangan Umum Pascakualifikasi. Cara penyampaian dokumen penawaran dengan menggunakan metode 1(satu) sampul. Peserta menyampaikan dokumen penawaran dengan cara mengunggah melalui aplikasi sistem pengadaan secara elektronik (SPSE) melalui pada website LPSE sesuai ketentuan dalam LDP. Jika terdapat penarikan/pembatalan/ penggantian Dokumen Penawaran, dapat dilakukan dengan cara mengupload kembali dokumen surat pengunduran diri/pembatalan/penggantian. Penawaran harus disampaikan kepada Pokja ULP melalui aplikasi sistem pengadaan secara elektronik (SPSE) pada melalui website LPSE paling lambat pada waktu yang ditentukan dalam LDP.
Dokumen yang harus disampaikan dalam dokumen penawaran : Surat penawaran : bertanggal, masa berlaku penawaran, harga penawaran (tertulis angka dan huruf); Jaminan Penawaran asli diserahkan sebelum batas akhir pemasukan penawaran; Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga Daftar Kuantitas dan Harga; [Surat Kuasa, apabila ada]; [Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila bermitra]; Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : o Metoda Pelaksanaan; o Jangka Waktu Pelaksanaan; dan o Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan; rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); RK3K; dan Dokumen isian kualifikasi; dan Pakta Integritas (untuk penyedia barang/jasa yang melakukan kemitraan/kso, badan usaha yang ditunjuk mewakili kemitraan/kso wajib menyampaikan pakta integritas melalui fasilitas unggahan lainnya pada form isian elektronik data kualifikasi di aplikasi SPSE. Batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran pada hari Selasa tanggal 24 Mei 2016 pukul 07. 30 WIB Acara pembukaan Dokumen Penawaran pada hari Selasa tanggal 24 Mei 2016 Pukul 08. 00 WIB Metode evaluasi adalah Sistem Gugur. Hal-hal yang menggugurkan penawaran : Bukan berasal dari peserta lelang yang telah mendaftar dalam Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Masa berlaku surat penawaran kurang dari 120 (Seratus dua puluh) hari kalender Jangka waktu pelaksanaan melebihi 180 (Seratus delapan puluh) hari kalender Tidak menyerahkan jaminan penawaran asli Harga penawaran setelah dikoreksi aritmatika nilainya diatas HPS Tidak terpenuhinya kelangkapan persyaratan kualifikasi penyedia jasa Surat penawaran : - Tidak tercantum masa berlakunya penawaran atau mencantumkan kurun waktu kurang dari yang diminta dalam dokumen lelang, yakni 120 (seratus dua puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. Jaminan penawaran, wajib memenuhi syarat-syarat sebagai berikut : - Diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Asuransi, Perusahaan Penjaminan, konsorsium perusahaan asuransi umum/lembaga penjaminan/perusahaan penjaminan yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship), bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional) dimana konsorsium tersebut telah ditetapkan/mendapat rekomendasi dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK), dan diserahkan oleh Penyedia Jasa kepada Kelompok Kerja ULP; - Jaminan penawaran asli bagi penyedia jasa yang mengikuti pengadaan secara elektronik wajib diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran; - Besar Nilai Jaminan tidak kurang dari nilai nominal yang dipersyaratkan yaitu Rp. 300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah).
- Masa berlaku jaminan penawaran tidak sesuai yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan yakni 134 (Seratus tiga puluh empat) hari kalender sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran. Surat Penawaran, Jaminan Penawaran dan Surat Dukungan Bank ditujukan kepada : Pokja Satker PJN Wilayah IV Papua (Jayawijaya) Paket : PEMBANGUNAN JEMBATAN ELAGAIMA (TAHAP II) Dukungan keuangan dari Bank 10 % Nilai minimal Rp. 998.785.000,00 (sembilan ratus sembilan puluh delapan juta tujuh ratus delapan puluh lima ribu rupiah); Sistem kontrak yang digunakan adalah kontrak Harga Satuan. Harga penawaran yang digunakan dalam kontrak adalah harga penawaran hasil koreksi aritmatika. Nilai HPS/OE adalah Rp. 9.987.850.000,00 (sembilan milyar sembilan ratus delapan puluh tujuh juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah) termasuk PPn 10% Terkait dengan Penerapan SMK3 Pasal 5 dan Pasal 6 tercantum dalam Dokumen Pengadaan Pada Lembar Data Pemilihan (LDP) Bab III. Dokumen RK3K harus memenuhi persyaratan yaitu adanya sasaran dan program K3 yang secara umum menggambarkan penguasaan dalam mengendalikan resiko bahaya K3 Bentuk RK3K Penawaran dan Isian Tabel tercantum dalam Dokumen Pengadaan. 4. Penjelasan Teknis : Lokasi Pekerjaan Km. 13+500 dari Wamena, dengan produk akhir berupa bangunan bawah jembatan bentang 60 m. Cakupan pekerjaan sesuai yang tercantum dalam daftar Kuantitas yang terlampir didalam Dokumen lelang kecuali ada perubahan kuantitas (volume), akan dilakukan dengan addendum Dokumen pengadaan. Dalam pembuatan penawaran agar berpedoman pada Spesifikasi sehingga didalam pelaksanaan pekerjaan dicapai mutu yang disyaratkan Dalam hal penyedia mengikuti beberapa paket pekerjaan konstruksi atau jasa konsultasi dalam waktu bersamaan dengan menawarkan personil yang sama untuk beberapa paket yang diikuti dan dalam evaluasi memenuhi persyaratan pada masing-masing paket pekerjaan, maka hanya dapat ditetapkan sebagai pemenang pada 1 (satu) paket pekerjaan dengan cara melakukan klarifikasi untuk menentukan personil tersebut akan ditempatkan, sedangkan untuk paket pekerjaan lainnya personil dinyatakan tidak ada dan dinyatakan gugur. 5. Risalah Tanya Jawab : No Nama Perusahaan Pertanyaan Jawaban