CD INTERAKTIF PROFIL TK ABA SUMBERADI SEBAGAI MEDIA PROMOSI NASKAH PUBLIKASI Diajukan oleh : Achmad Soleh 08.02.7342 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013 1
2
INTERACTIVE CD TK ABA SUMBERADI AS A PROMOTION MEDIA CD INTERAKTIF PROFIL TK ABA SUMBERADI SEBAGAI MEDIA PROMOSI Achmad Soleh Pandan P Purwacandra Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Every company should have a company profile. If a company doesn t have a company profile, it s like they haven t a corporate identity. In this era which technology is very high, the format of company profile divide in some group. There are Video, Slide Show, and Interactive Cd. The making of this company profile TK ABA Sumberadi, the writer use macromedia Director software because using this software is a lot easier to combine many multimedia element such a picture, animation, video, sound, an text. The making of this company profile, the writer using many software such as adobe photoshop is used for the making of interface design. The interface have been made as interest as possible, so user is not easily bored and like the software. Writer is preparing material such as pictures, videos, sounds, text, and animation then they imported to the library and organized so the writer doesn t confuse at the making of software. The material or element was created and organized in stage as the design of writer make before. The writer using script in the making of this software, so this company profile looks more interesting. Keyword : Company profile, macromedia Director,adobe photoshop, interactive Cd. 3
1. Pendahuluan Aplikasi multimedia adalah salah satu contoh dari perkembangan dunia informasi. Multimedia adalah sarana atau piranti komunikasi dengan lebih dari satu media komunikasi yang berbasis komputer untuk menyampaikan informasi. Dengan aplikasi multimedia dapat mengkombinasikan teks, grafik, animasi, audio dan video sehingga lebih mudah dimengerti, dipahami dan mudah diingat. Lembaga riset dan penerbitan komputer yaitu Computer Technology Research (CTR) menyatakan bahwa orang hanya mampu mengingat 20% dari yang dlihat dan 30% dari yang didengar. Tetapi orang dapat mengingat 50% dari yang dilihat dan didengar serta 80% dari yang dilihat, didengar dan dilakukan sekaligus. Dengan demikian multimedia menjadi sangat efektif untuk media informasi dan promosi. Taman Kanak-kanak ABA Sumberadi adalah satu institusi pendidikan yang berada di Yogyakarta. Banyaknya institusi yang berdiri pada masa globalisasi ini diperlukan adanya peningkatkan keunggulan agar dapat bersaing dengan institusiinstitusi lain yang menawarkan jasa dibidang pendidikan saat ini. Dalam hal ini multimedia menjadi sarana yang tepat dalam menyampaikan informasi kepada masyarakat secara dinamis dan menarik. Oleh karena itu, dalam menyusun tugas akhir ini penulis mengangkat judul CD Interaktif Profil TK ABA Sumberadi Sebagai Media Promosi 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Umum Multimedia Multimedia diambil dari kata multi dan media. Multi berarti banyak dan media berarti media atau perantara. Multimedia adalah gabungan dari beberapa unsur yaitu teks, grafik, suara, video dan animasi yang menghasilkan presentasi yang menakjubkan. Multimedia juga mempunyai komunikasi interaktif yang tinggi. 2.2 Elemen-Elemen Multimedia 2.2.1 Text Merupakan elemen multimedia yang menjadi dasar utama dalam menyampaikan informasi, karena teks adalah jenis data yang paling sederhana dan membutuhkan 4
tempat penyimpanan yang paling kecil. Biasanya dihasilkan oleh program pengolah kata dan merupakan informasi yang utama pada sebagian besar multimedia. Teks memegang peranan dasar dalam menyusun dokumen, karena hamper seluruh aplikasi multimedia menggunakan teks sebagai alat presentasi informasi yang paling sesuai untuk mendeskripsikan suatu nama, definisi atau aturan. 2.2.2 Gambar Gambar atau grafik merupakan bagian yang penting sistem multimedia, pada dasarnya sebuah format gambar dapat direpresentasikan kedalam tipe bitmap atau vektor, perbedaan dari kedua format ini adalah pada bitmap terdapat informasi warna RGB (Red, Green, Blue) dalam pixel, sementara format vektor tidak. 2.2.3 Animasi Animasi merupakan kumpulan gambar yang memiliki alur cerita gambar yang berbeda-beda untuk setiap framenya yang ditampilkan secara bergantian sehingga akan terlihat bergerak. Animasi dibuat khusus untuk mendukung konsep ilustrasi yang mengharuskan adegan gambar yang bergerak. 2.2.4 Video Video merupakan elemen tambahan yang berisi rekaman dari kaset video atau yang lainnya yang bersifat analog. Kemudian dimasukkan dalam lingkungan komputer yang berubah menjadi gambar-gambar digital yang tidak jauh berbeda dengan animasi yang bersuara. Penggunaan video sudah banyak digunakan dalam aplikasi multimedia. 2.2.5 Audio/Suara Suara adalah suatu media unik bila dibandingkan dengan media lain yang menjadi elemen multimedia. Bila bekerja dengan menggunakan suara dalam multimedia, sudah pasti akan ditemui suara yang diubah dalam bentuk digital. 5
2.3 Struktur Sistem Informasi Multimedia Struktur Sistem Informasi Multimedia merupakan bagian yang sangat penting dari keseluruhan pembuatan aplikasi Multimedia. Struktur ini berguna untuk memvisualisasikan seluruh relasional dan apliksai yang sedang dibangun. Struktur ini menjelaskan organisasi file dari Macromedia sebagai perangkat lunak utama, grafik dan sumber daya lain, sehingga tidak hanya memudahkan dalam menemukan file tertentu, tetapi juga memudahkan untuk melakukan revisi pada tiap komponen dalam aplikasi Multimedia ketika dibutuhkan. 2.4 Sistem Perangkat Lunak Yang Digunakan 2.4.1 Macromedia Director Macromedia Director adalah software yang berfungsi menyatukan berbagai media Image (citra gambar), animasi, video, audio dan teks untuk membuat sebuah produk presentasi yang lazim disebut Multimedia. 2.4.2 Adobe Photoshop CS Adobe Photoshop CS adalah salah satu software manipulasi image digital yang popular saat ini. Adobe Photoshop berguna untuk menghapus warna Image, Memperbaiki Image, Menggabungkan beberapa Image, Memberi efek khusus, seperti sorotan cahaya, tetesan air, efek timbul pada image, efek blur dan masih banyak lagi efek yang disediakan oleh Adobe Photoshop dengan menggunakan Plugin Adobe Photoshop. 2.4.3 Cyberlink power director Cyberlink power director merupakan produk dari cyberlink corpm. Perangkat lunak ini dapat di gunakan untuk berbagai macam tujuan salah satunya untuk mengedit video hasil rekaman dari media apapun. Software ini digunakan oleh penulis untuk memotong video, dan mengedit video hasil rekaman. 6
2.5 Pengembangan Sistem Multimedia 2.5.1 Mendefinisikan masalah Analisis sistem mengidentifikasi kebutuhan pemakai dan menentukan bahwa pemecahnya memerlukan multimedia. 2.5.2 Merancang Konsep Analisa sistem dan pemakai rancangan konsep yang menentukan keseluruhan pesan dan memeriksa semua urutan utama. 2.5.3 Merancang Isi Pengembangan terlibat dalam rancangan isi dengan menyiapkan spesifikasi aplikasi yang rinci. Disinilah media dipilih. Kita perlu menghindari penampilan pohon natal (Chirstmas Free Look) karena menyatukan terlalu banyak multimedia dan terlalu sedikit kegunaan sistem. 2.5.4 Merancang Naskah Dialog dan semua elemen terinci dari urutan yang ditentukan. 2.5.5 Merancang Grafik Grafik dipilih dari yang mendukung dialog. Latar belakang atau perlengkapan yang perlu digunakan dalam pembuatan aplikasi. 2.5.6 Memproduksi system Pengembangan sistem memproduksi berbagai bagian menyatukan elemenelemen multimedia. 2.5.7 Melakukan tes pemakai Analisis sistem mendidik pemakai dalam penggunaan aplikasi, jika sistem memuaskan, pemakai menggunakannya. Jika tidak, proses prototyping diulang sampai pemakai puas dengan sistem. 2.5.8 Menggunakan system Implementasi sistem multimedia dipahami sebagai sebuah proses yang akan menentukan apakah sistem multi media mampu beroprasi dengan baik serta 7
mengetahui apakah para pemakai bisa mandiri dalam mengoperasikannya, baik dalam penggunaan maupun penilaian. 2.5.9 Memelihara sistem Seperti sistem berbasis komputer lain, sistem multimedia harus dipelihara. Perbedaan utamanya adalah pemakai tidak dapat diharapkan untuk melaksanakan pemeliharaan. Ini adalah tugas para spesialis dan profesional. 2.6 Sistem perangkat keras yang di gunakan Sistem perangkat keras (hardware) dalam multimedia adalah seperangkat komputer, dimana komputer ini dapat menjalankan format file audio visual seperti musik, video, animasi. Dalam pembuatan aplikasi multimedia ini penulis menggunakan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Operation sisitem : Windows 7 2. Prosesor : Intel Core2 duo 2.0 Ghz 3. RAM : 2GB 4. Hardisk : 320 GB 5. Layar : LCD 14 inch 6. Speaker : altec 3 Gambaran Umum 3.1 Sejarah Berdiri TK ABA Sumberadi TK ABA Sumberadi adalah sebuah sekolah swasta yang berdiri pada tanggal 1 September 1985. Sekolah TK ABA Sumberadi ini mendapat ijin dari departemen agama pada tanggal 29 September 1987. Semula TK ABA Sumberadi bernama TK Harapan, namun pada tanggal 18 April 1995 TK Harapan diresmikan dengan nama TK ABA Sumberadi yang bernaung dibawah yayasan aisiyah dan sudah mendapat ijin dari dinas pendidikan. Lokasi TK ABA Sumberadi sempat berpindah dua kali dari rumah salah satu warga ke rumah warga yang lain di dusun Bedingin Sumberadi Mlati Sleman 8
Yogyakarta. Pada tahun 2005 TK ABA Sumberadi mendapatkan wakaf tanah yg masih bertempat di dusun Bedingin. Diatas tanah wakaf tersebut gedung sekolah TK ABA Sumberadi dibangun. Jadi, dari tahun 2005 hingga sekarang lokasi TK ABA Sumberadi bertempat di dusun Bedingin, Sumberadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta. Setelah menempati tanah dan gedung sekolah milik sendiri, dengan dukungan dan bantuan dari lembaga pemerintah maupun swasta, sekolah TK ABA Sumberadi mengalami perkembangan yang cukup pesat baik dari segi jumlah siswa, guru, maupun sarana dan prasarananya. Semula hanya membuka satu kelas hingga sekarang sudah membuka empat kelas untuk kelas nol kecil dan nol besar. Guru yang mengajar pada awalnya hanya dua orang namun sekarang sudah ada delapan guru yang mengajar. TK ABA Sumberadi juga membuka kelas ekstrakulikuler seperti menari dan drum band. 3.2 Struktur Organisasi Susunan Pengurus Komite Sekolah TK ABA Sumberadi Pelindung : Bp. Suyono Ketua I : Bp Sawabi Ketua II : Bp Sundoro Sekretaris I : Bp Sarjono Sekretaris II : Bp Santoso Bendahara I : Bp Hery Bendahara II : Ibu eny Anggota : Bp Sumardi Bp Drs. Wahyono Bp Marjono Ibu Triningsih Ibu Trisnawati Bp Ladiyono Ibu Winarni Ibu Sri Handayani 9
3.3 Visi dan Misi TK ABA Sumberadi 3.3.1 Visi TK ABA Sumberadi Terwujudnya pendidikan berkualitas berdasarkan budaya bangsa berkepribadian islami dan berdasarkan iman dan taqwa. 3.3.2 Misi TK ABA Sumberadi a. Melaksanakan pembelajaran yang aktif, inofatif, kreatif, efektif, dan menyenangkan. b. Menggali dan mengembangkan potensi dan aspek perkembangan anak didik melalui cara-cara yg tepat sesuai perkembangan anak. c. Membiasakan berperilaku sesuai eengan nilai-nilai moral dan agama islam. d. Mengembangkan budaya mutu. e. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia. f. Melakukan pembelajaran bahasa inggris. g. Memfasilitasi kegiatan pengembangan minat dan bakat. h. Membiasakan untuk berani bertanya dan mengemukakan pendapat. i. Membiasakan pola hidup bersih dan sehat. j. Menanamkan nilai-nlai budaya Jawa. k. Menanamkan disiplin dan kemandirian anak sejak dini. 4. Pembahasan 4.1 Identifikasi Masalah Kendala yang dialami TK ABA Sumberadi yaitu sosialisasi yang masih kurang, sehingga masyarakat belum begitu memahami informasi tentang TK ABA Sumberadi. Oleh karena itu, dari permasalahan yang ada penulis membuat solusi dengan membuat perangkat lunak profil TK ABA Sumberadi yang berbasis multimedia yang di kemas dalam bentuk CD interaktif yang di dalamnya berisi informasi tentang TK ABA Sumberadi secara interaktif sehingga nantinya di harapkan akan membantu pemasaran dan promosi TK ABA sumberadi. Masyarakat atau para relasi diharapkan mendapat informasi tentang TK ABA Sumberadi secara jelas, sehingga penulis membuat perangkat lunak ini mengandung 10
informasi yang sejelas mungkin. Perangkat lunak ini diharapkan dapat membantu mempromosikan TK ABA Sumberadi. 4.2. Merancang Konsep Aplikasi profil TK ABA Sumberadi terbagi menjadi beberapa level. Agar lebih jelas, maka dibuat rancangan struktur aplikasi. Pembuatan struktur aplikasi ini dimaksudkan untuk mempermudah dalam pengerjaan aplikasi profil TK ABA Sumberadi. Struktur yang dipakai adalah struktur kombinasi agar pengguna tidak bingung dalam penggunaan aplikasi profil TK ABA Sumberadi. Berikut ini gambar struktur kombinasi yang dipakai dalam aplikasi profil perusahaan TK ABA Sumberadi. Gambar 4.1 struktur kombinasi 4.3. Merancang Isi Isi pada aplikasi multimedia profil TK ABA Sumberadi yang dikemas dalam bentuk CD interaktif, akan dibagi menjadi beberapa level yang masing-masing level mempunyai 11
sub level. Rancangan desain yang akan ditampilkan perbagian yaitu berupa menu-menu sebagai berikut : Intro : Berisi tombol menuju menu utama dan tombol keluar dari aplikasi CD interaktif tersebut. Menu utama : Menu utama dari profil TK ABA Sumberadi dan didalamnya berisikan tombol-tombol menuju menu profil, menu kegiatan, menu galeri dan kontak. Profil Sejarah : Berisi tombol menuju menu sejarah TK ABA Sumberadi, visi dan misi TK ABA Sumberadi, dan struktur perusahaan TK ABA Sumberadi. : Memuat informasi tentang sejarah singkat berdirinya TK ABA Sumberadi. Visi dan misi Struktur : Memuat informasi tentang visi dan misi TK ABA Sumberadi. : Memuat informasi struktur perusahaan TK ABA Sumberadi. Menu Kegiatan : Berisi informasi kegiatan belajar TK ABA Sumberadi dan tombol menuju menu drumband, renang, tari, lukis, bahasa inggris, iqro. Drumband Renang : Memuat informasi kegiatan drumband TK ABA Sumberadi. : Memuat informasi kegiatan renang TK ABA Sumberadi. Tari : Memuat informasi kegiatan tari TK ABA Sumberadi. Lukis : Memuat informasi kegiatan lukis TK ABA Sumberadi. 12
Bahasa inggris : Memuat informasi kegiatan bahasa inggris TK ABA Sumberadi. Iqro : Memuat informasi kegiatan iqro TK ABA Sumberadi. Menu Galeri Foto : Berisi informasi galeri dan tombol menu foto dan video TK ABA Sumberadi. : Memuat foto-foto kegiatan TK ABA Sumberadi. Video : Memuat video kegiatan TK ABA Sumberadi. Menu Kontak Peta : Berisi tombol menuju menu peta dan denah TK ABA Sumberadi : Memuat informasi peta menuju TK ABA Sumberadi. Denah :Memuat informasi denah TK ABA Sumberadi. 4.4. Menulis Naskah Prinsip dasar dalam membuat naskah adalah analisis menetapkan dialog dan urutan elemen secara rinci. Merancang naskah merupakan spesifikasi dari teks dan narasi dalam aplikasi multimedia. Agar CD interaktif profil ini menarik, dirancang dengan bentuk menu-menu pilihan dalam bentuk teks, symbol dan gambar agar mudah di operasikan. Berikut ini adalah isi dari perancangan naskah yang terdapat dalam Aplikasi CD Interaktif Profil TK ABA SUMBERADI : 1. Dalam menu profil berisi teks profil TK ABA Sumberadi seperti yang tertera pada BAB III halaman 29 dan menu sejarah berisi naskah sebagai berikut: TK ABA Sumberadi adalah sebuah sekolah swasta yang berdiri pada tanggal 1 September 1985. Sekolah TK ABA Sumberadi ini mendapat ijin dari departemen agama pada tanggal 29 September 1987. Semula TK ABA Sumberadi bernama TK Harapan, namun pada tanggal 18 April 1995 TK Harapan diresmikan dengan nama TK ABA Sumberadi yang bernaung dibawah yayasan aisiyah dan sudah mendapat ijin dari dinas pendidikan. Lokasi TK ABA Sumberadi sempat berpindah dua kali dari rumah salah satu warga ke rumah warga yang lain di dusun Bedingin Sumberadi Mlati Sleman 13
Yogyakarta. Pada tahun 2005 TK ABA Sumberadi mendapatkan wakaf tanah yg masih bertempat di dusun Bedingin. Diatas tanah wakaf tersebut gedung sekolah TK ABA Sumberadi dibangun. Jadi, dari tahun 2005 hingga sekarang lokasi TK ABA Sumberadi bertempat di dusun Bedingin, Sumberadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta. Setelah menempati tanah dan gedung sekolah milik sendiri, dengan dukungan dan bantuan dari lembaga pemerintah maupun swasta, sekolah TK ABA Sumberadi mengalami perkembangan yang cukup pesat baik dari segi jumlah siswa, guru, maupun sarana dan prasarananya. Semula hanya membuka satu kelas hingga sekarang sudah membuka empat kelas untuk kelas nol kecil dan nol besar. Guru yang mengajar pada awalnya hanya dua orang namun sekarang sudah ada delapan guru yang mengajar. TK ABA Sumberadi juga membuka kelas ekstrakulikuler seperti menari dan drum band. 2. Pada menu kegiatan sekolah terdapat naskah program belajar mengajar yang diterapkan di TK ABA Sumberadi 4.5 Merancang Grafik Grafik dimaksudkan untuk memperindah latar belakang pada halaman aplikasi multimedia. Grafik yang akan ditampilkan telah disesuaikan sedemikian rupa dengan tema dasar dari apikasi multimedia yang dirancang khusus sebagai media promosi layanan pendidikan sehingga tampilan grafik benar-benar medukung informasi yang hendak disampaikan. Gambar-gambar grafik yang digunakan diperoleh dengan cara mengambil gambar secara langsung dilapangan dengan menggunakan kamera, hasil scaning gambar dan hasil rancangan sendiri dengan menggunakan Adobe Photoshop CS4. Desain grafik dibuat dengan 2 tahapan yaitu, membuat sketsa desain terlebih dalulu dan yang terahir membuat desain yang di buat dengan Adobe Photoshop CS4. 4.5.1 Merancang Sket Sebelum membuat desain TK ABA Sumberadi menggunakan adobe photoshop CS4 penulis membuat sket desain ( gambaran kartun ) terlebih dahulu. 4.5.2 Merancang Desain Setelah sket desain dibuat, penulis menggunakan Adobe Photoshop CS4 untuk membuat desain company profil TK ABA Sumberadi. Kemudian isi dari desain tersebut 14
diambil dari hasil foto dan hasil rancangan sendiri. Penulis menggunakan Adobe Photoshop CS4 untuk menggabungkan hasil foto dan hasil rancangan sendiri. 5 Penutup 5.1 Kesimpulan Penjelasan dan uraian secara keseluruhan dalam pembuatan aplikasi CD Interaktif Profil TK ABA Sumberadi Sebagai Media Promosi Kepada Masyarakat dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Pembuatan Aplikasi CD Interaktif Profil TK ABA Sumberadi dibuat melalui beberapa cara yaitu mengidentifikasi masalah, studi kelayakan, analisis kebutuhan sistem, merancang konsep, merancang isi, merancang naskah, merancang grafik, memproduksi sitem, pengujian sistem, menggunakan sistem dan memelihara sistem. 2. Dari hasil responden yang telah disurvey disimpulkan bahwa aplikasi CD Interaktif Profil TK ABA Sumberadi sudah cukup jelas, lengkap dan informatif 3. Aplikasi CD Interaktif Profil TK ABA di sarankan menggunakan komputer yang memiliki spesifikasi yang lebih tinggi dari prosesor Pentium 4, ram 1GB dan hardisk 80GB. 5.2 Saran Hendaknya aplikasi ini dapat dan bisa diterapkan dengan baik pada TK ABA Sumberadi sehingga bisa berguna dan dimanfaatkan untuk kemajuan dan berkembangnya TK ABA Sumberadi sehingga promosi TK ABA Sumberadi bisa lebih banyak menarik masyarakat untuk menyekolahkan anak-anaknya di TK ABA Sumberadi. Jika pada aplikasi CD Interaktif Profil TK ABA Sumberadi terjadi perubahan atau penamban informasi tidak dapat dimasukan secara langsung ke dalam aplikasi, karena dapat merubah aplikasi tersebut. Aplikasi CD Interaktif Profil TK ABA Sumberadi dapat diperbaharui oleh orang yang membuat aplikasi tersebut atau orang yang menguasai Macromedia Director MX. 15
6. Daftar Pustaka Hendratman, H. 2008. The Magic Of Macromedia Director. Bandung: Informatika. Suyanto, M. 2004. Analisis & Desain Aplikasi Multimedia Untuk Pemasaran. Yogyakarta: Andi. Suyanto, M. 2003. Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta: Andi. Suyanto, M. 2005. Strategi Perancangan Iklan Televisi Perusahaan Top Dunia. Yogyakarta: Andi. Anonim. 2012. A Flash Developer Resource Site.. http://www.flashkit.com/soundfx/interfaces/clicks/big_guns-public_d 213/index.php. di akses tanggal 11 januari 2013. Anonim. 2012. A flash developer resource site. http:/ www.flashkit.com/imagesvr_ce/flashkit/loop/easy_listening/instrumental/samart_eenrigue_-9644/smart_e-enrigue_-9644_hifi.mp3.diakses tanggal 11 januari 2013. 16